Personalförmåner. Blanketter Ansökan om billån Ansökan om stuga. Personalhandbok. Mindre förskott på lön. Personallunch.

Transkript

1 1 Personalförmåner Mindre förskott på lön Personallunch Personallån Lån till inköp av bil - Allmänt billån - Utökat billån Glasögon och kontaktlinser - Rutin - Ersättning - Förnyande av specialglasögon eller kontaktlinser - Ersättning för skadade glasögon Fritidsverksamhet - Lokala idrottsföreningar mm - Övrig motion/friskvård Fritidsstudier och regler för bidrag Semesterstuga Personalfest Julfirande Företagsuppvaktningar - Födelsedagar mm - 25 års tjänst i koncernen - Regler för 25 års anställning - Ålderspension - Dödsfall Blanketter Ansökan om billån Ansökan om stuga

2 2 Mindre förskott på lön Mindre förskott på lön kan i exceptionella fall beviljas av ansvarig chef. Beloppet får maximalt uppgå till 5000 kr i lokal valuta. Löneförskottet ska återbetalas med hela beloppet genom avdrag på lönen vid påföljande löneutbetalning innevarande löneperiod. Förskottet ska godkännas enligt farsfarsprincipen. Personallunch All personal inom Bring ska ges möjlighet att till subventionerat pris erhålla lunch. Subventioneringen beskattas, vilket sker i samband med löneutbetalningen. Lunchen serveras i företagets personalmatsalar. Vid de anläggningar som inte har egen matsal tillhandahåller företaget Rikskuponger till subventionerade priser i enlighet med de statliga riktlinjerna. Personallån Inga personallån medges. Lån till inköp av bil Allmänt billån Bring tillhandahåller under vissa förutsättningar ett räntefritt lån, s k allmänt billån till - anställda med en dokumenterad årlig körning i tjänsten på mer än mil eller - anställda med i princip dagligt behov av bil för sin tjänsteutövning. Lånesumman kan variera upp till 2 basbelopp och får maximalt uppgå till 90% av bilens marknadsvärde. Lånet tas upp till förmånsbeskattning. Amorteringstiden är maximalt 60 månader med månatliga amorteringar på minst 250 kronor. Vid höjning av billåneskulden, och därmed förlängning av amorteringstiden, får amorteringen ej uppgå till lägre belopp än tidigare. Om anställningen upphör innan lånet är slutamorterat, förfaller den resterande delen av lånet till betalning. I samband med lånehandlingens undertecknande tillerkänner låntagaren Bring s k kvittningsrätt mot innestående lön. Beslut om billån ska förankras hos VD och underskriven ansökan sändes till HR/Personal för upprättande av erforderliga lånehandlingar. Blankett. Utökat billån Anställda med behov av att regelbundet använda bil i tjänsten i samband med representation och affärsresor, t ex VD, stabschefer, regionchefer och säljare med mycket stor årlig körsträcka i tjänsten kan efter individuell bedömning få ett s k utökat billån på 1 basbelopp, dvs maximalt 3

3 3 basbelopp med en amorteringstid på 60 månader. I övrigt gäller samma villkor som för allmänt billån. Glasögon och kontaktlinser Bring har inom sina olika verksamhetsområden vissa befattningar som kräver specialglasögon enligt varje lands gällande arbetsmiljölagstiftning AFS 1998:5. Vidare kan det i vissa fall t ex vid arbete i extrem kyla vara befogat att medarbetaren istället för glasögon använder kontaktlinser. Rutin 1. Medarbetaren meddelar sin kontaktperson på HR/Personal för att erhålla remiss/rekvisition för bildskärmsglasögon, skyddsglasögon eller kontaktlinser. 2. Medarbetaren fyller i information om arbetsavstånd till dataskärm etc på remissen/ rekvisitionen. Remissen/rekvisitionen medtages till optikern för att därigenom eliminera risken att glasögonen blir fel utprovade. 3. Medarbetaren får sin remiss godkänd och underskriven av sin chef. 4. Medarbetaren beställer tid hos en optiker inom Synsamkedjan alternativt Specsavers vilka Bring har avtal med. Medtag ifylld remiss/rekvisition. Endast vid de orter där Synsam alternativt Specsavers inte finns, får annan optiker användas. Ersättning Bring ersätter enligt följande: Synundersökning till gällande avtalspris på Synsam alternativt Specsavers. Bildskärmsglasögon ersätts enligt gällande policy och avtal: Synsam Specsavers Synundersökning 240 kr (momsfri) 225 kr (momsfri) Bågar (företagssortiment) Glas 318 kr kr Bågar + glas Priserna är exklusive moms. Medarbetaren har rätt att välja dyrare alternativ av t ex. båge, ytbehandling av glas eller färgade glas. Om så sker, betalar medarbetaren själv mellanskillnaden vid avhämtning av glasögonen.

4 4 Progressiva bildskärmsglasögon: Om medarbetaren blir av optikern föreslagen näreller rumsprogressiv lösning på sina glasögon, måste medarbetaren kontakta sin chef för ett godkännande innan beställning. Avtalet (Synsam) innefattar glas inom ett spann av kr. Avtalet (Specsavers) innefattar glas inom ett spann av kr. Bring ersätter till ingen del vanliga progressiva glasögon som kan användas för ständigt bruk. Skyddsglasögon: Bring ersätter det värde som anses vara nödvändigt för att skyddsfunktionen i tillräcklig utsträckning skall vara uppfylld exempelvis vid svetsning. Kontaktlinser: Bring ersätter för speciell yrkesgrupp (exempelvis fryshusarbetare) det fulla värdet för ofärgade linser. Medarbetaren svarar själv för kostnaderna för rengöringsmedel etc samt för mellanskillnaden vid val av speciallinser (exempelvis linser för dygnet runt bruk eller engångslinser). Sådan eventuell mellanskillnad ska därför betalas av medarbetaren vid avhämtning. Förnyande av specialglasögon eller kontaktlinser Samma regler gäller som vid nyanskaffning. Ersättning för skadade glasögon Ersättning för i arbetet skadade glasögon eller annan personlig egendom betalas av företaget endast i de fall då skadan uppstått genom företagets vållande eller underlåtenhet. Motion/friskvård För att skapa förutsättningar för god hälsa hos våra anställda subventionerar Bring friskvård och motion. Vi följer här RSVs rekommendationer och skattelagstiftningen. I skattelagstiftningen går att läsa att den aktiviteten som arbetsgivaren kan erbjuda skattefritt måste vara av enklare beskaffenhet samt av mindre värde. Aktiviteten ska också i princip kunna utövas av hela personalen i direkt anslutning till arbetsidens början eller slut och det måste innebära viss fysisk ansträngning. Exempel på idrotter som godkänns är gymnastik, styrketräning, spinning, bowling samt racketsporter som tennis, squash mm. Till det skattefria området hör också vanliga lagidrotter som tex fotboll, handboll och bandy. Även simning, skridskoåkning, massage, motions-/tävlingsdans, yoga, thai chi och chigong omfattas. Friskvården/motionen ska ske utanför arbetstid. Subvention av exklusiva sporter eller sporter som inte innebär motion i betydelsen fysisk träning omfattas inte av skattefriheten. Hit räknar RSV golf, segling, ridning och utförsåkning på skidor.

5 5 Dessa tolkningar kan vi inte ändra eller göra något åt, det är lagstiftning eller rekommendation från myndighet. För träning betalar medarbetaren självkostnaden för träningen och begär ett kvitto där det står medarbetarens namn samt leverantörens/företagets namn och organisationsnummer. Detta kvitto sändes till kontaktpersonen för tid/lön, som i nästkommande lön betalar ut hälften av beloppet eller max 2000 kr per år och anställd. För massage gäller samma regler, som för övrig friskvård och motion inom Bring. Det innebär att företaget subventionerar halva beloppet dock max 2000 kr per år och anställd. Du får använda Din subvention antingen på motion eller friskvård. Det totala beloppet är max 2000 kr per år och anställd. Fritidsstudier och regler för bidrag Bring har intresse av att stödja den vidareutbildning som de anställda bedriver på sin fritid. Fritidsutbildning i engelska är kostnadsfri. Den som vill hålla sina språkkunskaper vid liv eller utveckla dem, kan välja ut lämplig kurs och anmäla önskemålet till sin chef som har att ta ställning till ansökan. Utbildningsbidrag kan också utges om någon önskar genomgå annan utbildning på fritiden. Sådana önskemål ska framföras skriftligt till respektive chef, som gör en bedömning av företagets möjligheter att dra nytta av den föreslagna utbildningen, varefter eventuellt bidrags storlek fastställs. Ett bidrag om % av den totala kurskostnaden rekommenderas. Ersättningen utbetalas i efterskott när utbildningen är avslutad mot uppvisande av betyg, intyg eller kvitto på betald kursavgift. Om kurskostnaderna är särskilt höga kan företaget förskottera dessa terminsvis mot att den anställde görs återbetalningsskyldig till dess att studierna är avklarade. Övertids-/mertidsersättning utges ej vid internatförlagd utbildning eller frivilliga studier. Rese- och uppehållskostnader i samband med beordrad utbildning ersätts enligt de bestämmelser som gäller för respektive avtalsområden. Se även "Resepolicy." Semesterstugor Företagets sportstuga står till förfogande för alla anställda i Bring Frigo Sverige. Bokning sker genom Reception/Växel i Helsingborg. Ansökan se "Blankett". Presentation av stuga, "Stugor". Personalfest Personalfest kan arrangeras av ansvarig chef. Huruvida personalfest ska anordnas varje eller vartannat år samt vilka som skall deltagare fastställs lokalt. Belopp till förfogande är dock maximerat till 750 kr per anställd och år.

6 6 Julfirande För julfirande bidrar företaget med max 270 kronor per anställd att disponera lokalt. I denna summa kan ingå julgåva och/eller jultallrik. Företagsuppvaktningar HR/Personal ansvarar för att information om 25 års anställning och födelsedagar för 40-, 50- och 60-och 65 åringar lämnas i personaltidningen Cool News och på intranätet. Chef ansvarar för att uppvaktningen genomförs. Födelsedagar mm Vid 40-, 50-, och 60 årsdag samt vid bröllop, akut sjukdom och långtidsjukdom uppvaktar företaget med en blomma. 25 års tjänst i koncernen Bring uppvaktar med valfri jubileumsgåva till ett värde av kr efter en sammanhängande anställningstid av 25 år inom koncernen. Ur skattesynpunkt får gåvan utgöras av en vara eller resa, dock ej kontanter. Presentkort eller resecheckar etc som kan omsättas i kontanter är heller ej tillåtna. Chef ansvarar för uppvaktningen. Ålderspension Anställd kan uppvaktas vid ålderspension efter 6 års anställning. Efter bedömning av ansvarig chef kan medarbetare som varit anställd mellan 6 och 25 år erhålla minnesgåva eller resa till värde av högst kronor. Efter 25 års anställning gäller högst kronor. Dödsfall Om det bedöms lämpligt skickas blommor eller krans till dödsboet eller vid begravning. Chef svarar för åtgärd och representerar företaget vid begravningen om det bedöms lämpligt.