Påminnelse och räntor

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Påminnelse och räntor"

Maria Lund
för 4 år sedan
Visningar:

1 Påminnelse och räntor

2 Påminnelse 1 och 2 skickas till alla Räntedebitering fr o m 1 januari Jag har skickat 4 räntefakturor.

3 Vad måste ni göra för att det ska bli rätt? Kund- och kreditfaktura måste ha samma förfallodatum. Om fakturan förfallit till betalning, gör kreditfaktura och skicka in blanketten Ändra förfallodatum och ändra förfallodatumet på ursprungsfakturan till samma datum som kreditfakturan Om ni gör en kredit på en redan betald fakturan så lägga förfallodatumet långt fram i tiden om det är en kund som vi inte handlar med så ofta.

4 Varför måste de ha samma förfallodatum? Om kreditfakturan har ett senare datum så kommer påminnelse att skickas ut på kundfakturan efter förfallodatum. När kunden betalar så kommer de att få en räntedebitering på kundfakturan från det datum då den förföll även om det finns en kreditfaktura på samma belopp. Om ni sätter dagens datum på kreditfakturan så kommer kunden att få en ränteintäkt. Raindance räknar ränta både på debet- och kreditfakturor.

5 Nyheter

6 Återbetalning av ej utnyttjad kreditfaktura Attesterad kreditfaktura finns i kundreskontran. Kunden har inga fakturor som de kan kvitta kreditfakturan mot utan vill ha pengarna utbetalda. Se till att ni har bank- eller plusgiro som vi kan återbetala pengarna till Fyll i blanketten som finns på fillagret och skicka den till kassan Kassan gör en direktutbetalning via Danske Bank

7 Rekvisitioner i utländsk valuta Rekvisitioner ska göras i Raindance Rekvisitioner kan endast göras i SEK men om ni har en rekvisition som ska till ett utländskt företag så kan ni skriva i texten hur mycket de ska betala i Euro/Dollar. Vid betalning tittar kassan så att kunden betalat in rätt belopp i den utländska valutan. Differensen mellan beloppet i SEK och den utländska valutan bokförs på samma konto som rekvisitionen Fakturan blir Hbet.

8 ICA-kort

9 ICA-kontantkort Tänkt att användas till utbetalning av kontanta medel (stipendium) till internationella studenter som saknar bankkonto och som inte har möjlighet att öppna ett svenskt bankkonto. LiU har avropat två olika varianter av ICA-kort Vi har inga kort på lager utan om ni behöver ett kort så tänk på att beställa i tid. Information och rutinbeskrivning kommer att läggas ut på vår hemsida.

10 Kundfaktura

11 Titel/föreläsare Gör inga internfakturor de sista dagarna i månaden Glöm inte att skicka in underlag till inbetalningar utan faktura till kassan

12 Leverantörsfaktura

13 Titel/föreläsare Innan ni skickar in en faktura för skanning, kontrollera att fakturan innehåller alla uppgifter som krävs för att vi ska kunna betala faktura t ex bankuppgifter.

14 Representation, utlägg mm

15 Extern representation Extern representation ESV Representationen ska ha direkt samband med myndighetens verksamhet. Kostnaderna ska ingå som en naturlig del i myndighetens utåtriktade verksamhet och vara ett uttryck för gästfrihet Exempel: Affärsförbindelser, förhandling, utländska besök, besök av andra myndigheter Enligt våra riktlinjer: antalet deltagare som är anställda ska stå i rimlig proportion till antalet externa deltagare. Vid undantag ska detta motiveras.

16 Intern representation Intern representation riktas inåt mot myndighetens personal Exempel: Personalfest (max 2ggr/år), intern kurser och konferenser, informationsmöten, planeringskonferenser. Vid intern representation är fri kost skattefri. Måste den interna kursen och konferensen eller planeringskonferensen vara mer än 6 timmar för att vi ska få äta? Enligt LiU:s regelverk: JA. Om kursen/konferensen är kortare än 6 timmar så ska var och en betala sin lunch/middag själv. Att bjuda anställda på mat vid andra tillfällen är inte tillåtet.

17 Gåvor till anställd Gåvor från arbetsgivaren är i allmänhet skattepliktiga om de inte är undantagna från skatteplikt undantag jul-, minnes- och jubileumsgåva. Julgåva får lämnas enligt skatteverket men LiU har bestämt att någon julgåva INTE ska lämnas. En skattefri minnesgåva får enligt skatteverket lämnas av arbetsgivaren vid två tillfällen under en anställning. Vid längre tids anställning (NOR) och vid varaktig (mer än 6 år) anställnings upphörande. Arbetsgivare får inte skicka pengar till ideell organisation om den anställde önskar det istället för gåva. Gåvan får inte vara en kontant ersättning. Presentkort på affär, restaurang, teater eller resebyrå räknas inte som kontant ersättning.

18 Gåvor till anställd - profilprodukter Kläder skattepliktig förmån om det ett vanligt klädesplagg som jacka, skjorta, byxor, tröja. Detta gäller även om kläderna är försedda med logotyp eller att de enligt avtal inte får användas privat. Skattefritt om följande krav är uppfyllda (alla ska vara uppfyllda) Utgör arbetskläder som är obligatoriska att använda i tjänsten samt att de är enhetliga för viss personal Plagget är försett med arbetsgivarens namn eller logotyp så att de märkbart avviker från vanliga plagg

19 Gåvor till andra studenter, föredragshållare Om gåvan är en ersättning för utfört arbete eller annan motprestation är den skattepliktig för mottagaren Profilprodukt av mindre värde kan ges om föredragshållare ej vill ha arvode eller till student som jobbar gratis

20 Mat till studenter Informationsmöte/utbildning för studenter Enkel förtäring Mat istället för lön skattepliktig för mottagaren utbetala arvode istället Mat i samband arbete för arvoderad student samma regler som gäller för anställd dvs lunch/kvällsmat ska förmånsbeskattas Student som deltar vid extern representation ej förmånsbeskattning

21 Vad kan vi göra? Informera anställda på er institution, speciellt chefer. Säg åt dem att fråga innan om de är tveksamma. Hänvisa till Riktlinjer för representation, gåvor samt förmånsbeskattning som rektor har fastställt LiU Lathunden kan hjälpa till med tolkningen av riktlinjerna. Ibland har LiU hårdare regler än vad Skatteverket har satt upp men det är LiU:s regler som gäller. Om de inte följer LiU:s regler så kan de få stå för kostnaden själv Glöm inte att bifoga dokumentation.

22 Exempel 1: LiU har personalfest där alla (eller en avdelning) bjuds på måltid Fri kost vid personalfest ses som intern representation, både ur förmåns- och momssammanhang. Fri kost i samband med intern representation är skattefri ingen förmånsbeskattning. Redovisas som intern representation ingen kompensationsrätt för ingående moms.

23 Exempel 2: LiU åker på en tvådagars planeringskonferens och de anställda bjuds på måltid. Fri kost vid interna planeringskonferenser ses som intern representation i förmånssammanhang och som en verksamhetskostnad i momssammanhang. Fri kost i samband med intern representation är skattefri ingen förmånsbeskattning. Redovisas som kurs/konferens egen personal (driftskostnad) kompensationsrätt för ingående moms.

24 Exempel 3: Några anställda arbetar intensivt med ett projekt och bjuds på måltid i samband med ett arbetsmöte (andra ex på arbetsmöten är projektmöten, ledningsgruppsmöten, styrelsemöten). Måltider (kall eller varm) vid arbetsmöten ses däremot inte som intern representation både ur förmåns- och momssammanhang. Fri kost vid arbetsmöten är en skattepliktig förmån - förmånsbeskattning. Redovisas en skattepliktig kostnadsersättning övriga personalkostnader skattepliktiga - ingen kompensationsrätt för ingående moms.

25 Exempel 4: Enkel förtäring Anställda: Enkel förtäring är t ex kaffe, te, bullar, enkel smörgås, frukt. Enkel förtäring är en skattefri personalvårdsförmån bokförs som övriga personalkostnader kompensationsrätt för ingående moms. Externa: Om externa bjuds på enkel förtäring i ett möte där det inte finns något representationssyfte så är det inte extern representation. Kostnader för förfriskningar i ett arbetsmöte med externa deltagare bokförs som inköp av övriga varor.

Relevanta dokument

Fakturasupport informerar

Fakturasupport informerar 2018-11-29 Fakturasupport informerar Referenser Använd pennan Blankett nyupplägg leverantör Belopp går att ändra på fakturan Utländska kreditfakturor Kontrollera bankuppgifter