BLANKETTANVISNINGAR. Blankettens struktur. A. Bakgrundsinformation om företaget

Transkript

1 FÖRETAGENS PERSONALUTBILDNING ÅR 2015 UTBILDNINGSSTATISTIK BLANKETTANVISNINGAR De uppgifter om företaget och utbildning som anordnats år 2015 som insamlas med den här undersökningen har i regel rapporterats bl.a. i samband med företagets bokslut och i personalberättelsen och verksamhetsberättelsen. Ifall exakta uppgifter inte finns tillgängliga ur företagets uppföljningssystem, vänligen ange en uppskattning. Med tanke på kvaliteten på statistiken är en uppskattning bättre än en uppgift som saknas helt. Blankettens struktur A B C D E F Bakgrundsinformation om företaget (A1 A5) Deltagande i personalutbildning (B1 B4) Kursutbildningsuppgifter år 2015 (C1 C7) Betalningar och subventioner angående personalutbildning (D1 D2) Företagets utbildningspolicy (E1 E10) Läroavtalsutbildning (F1 F2) Avsnitten A, B, D, E och F gäller alla företag. Fyll i volymuppgifter angående utbildning i avsnitt C, om företaget har anordnat kursutbildning åt sin personal under år 2015 (Svar Ja på fråga B1a eller B1b). A. Bakgrundsinformation om företaget A2: Antal avlönad personal (anställda) i företaget Med antal anställda avses i den här undersökningen antalet avlönad personal i företaget. De som varit i läroavtalsutbildning (även om de haft arbetsavtalsförhållande) beaktas bara i avsnitt F. Anställda omfattar: löntagare i arbetsavtalsförhållande affärsinnehavare som arbetar i företaget delägare som regelbundet arbetar i företaget familjemedlemmar som arbetar utan lön anställda i företaget, som får betalt av företaget men arbetar annanstans (t.ex. försäljningsrepresentanter, transportpersonal, reparatörer och underhållspersonal) deltidsanställda och säsongsarbetare tillfälligt frånvarande personal (t.ex. sjukledighet, avlönad ledighet) Anställda omfattar inte: reparatörer och underhållspersonal som är anställda av ett annat företag inhyrd personal som företaget anställt personer som fullgör militärtjänst läroavtalselever och praktikanter A4: Antalet arbetsdagar år 2015 Med antal arbetsdagar avses det totala antalet arbetsdagar som de avlönade anställda i företaget arbetade år 2015, exkl. de arbetsdagar som läroavtalselever och praktikanter arbetat. Arbetsdagar omfattar ordinarie arbetstid, övertid och annan arbetstid med lön. Arbetsdagar omfattar inte avlönade semesterdagar, lediga dagar och sjukledighet År 2015 var antalet arbetsdagar i flera branscher 253 dagar (i regelbundet heltidsarbete). När semestrar och annan frånvaro med lön avräknas varierar antalet arbetade dagar vanligen mellan 215 och 230 dagar. A5: Företagets totala arbetskraftskostnader år 2015 Med arbetskraftskostnader avses både direkta och indirekta kostnader för företaget som uppkommer vid anställning av personal (exkl. läroavtalselever och praktikanter).

2 Direkta kostnader är: löner lönetillägg och gratifikationer ersättning för frånvarodagar naturaförmåner Indirekta kostnader är: arbetsgivarens lagstadgade socialskyddsavgifter och familjetillägg andra än lagstadgade avgifter övriga sociala kostnader kostnader för yrkesutbildning (brutto) B. Deltagande i personalutbildning B1: Kursutbildning Med personalutbildning avses utbildning som anordnats för personal i arbetsavtalsförhållande med företaget och som har planerats i förväg samt har ett lärande syfte. Utbildningen anordnas eller stöds av arbetsgivaren, betalas av arbetsgivaren och sker åtminstone delvis på arbetstid. Personalutbildning består av kursutbildning och övrig utbildning. Kännetecknande för kursutbildning är: klass-/föreläsningsartad konstellationen lärare elev eller föreläsare åhörare strukturerad sammansättning och schema som planerats i förväg a) Interna kurser Kurser som företaget självt eller en organisation som hör till företaget planerat och anordnat. Företaget svarar självt för innehållet (och ofta också för undervisningen). Platsen för anordnande av utbildning kan fysiskt ligga i företagets egna lokaler eller utanför företaget. b) Externa kurser Kurser planerade och anordnade av externa organisationer. Den externa aktören svarar för utbildningsinnehållet och undervisningen. Platsen för anordnande av utbildning kan fysiskt ligga i företagets egna lokaler eller utanför företaget. B2: Övriga utbildningsformer a) Planerade och handledda studier vid sidan om arbetet - Planerade utbildnings- och praktikperioder, inskolning i arbetet och mentorering, då man använder vanliga arbetsredskap på arbetsplatsen eller i arbetssituationen b) Planerade inlärningsperioder med hjälp av arbetsrotation, arbetstagarutbyten, utbildningskommendering eller studiebesök c) Planerat deltagande i studiegrupper eller kvalitetscirklar d) Planerade självstudier, distansstudier och studier via Internet på arbetstid e) Planerat deltagande i konferenser, workshopar, mässor och föreläsningar Personalutbildning omfattar inte följande utbildningsformer: utbildning (bl.a. arbetskraftspolitisk utbildning) som startats och helt finansierats av en officiell myndighet (såsom arbetskraftsförvaltningen) yrkesinriktad tilläggsutbildning, som arbetstagaren själv helt bekostat och som skett helt på egen tid

3 C. Uppgifter om kursutbildning C1: Antal deltagare i kursutbildning Varje person inräknas bara en gång i antalet deltagare i kursutbildning, även om han eller hon deltagit i flera kurser. T.ex. om en person har deltagit i två interna kurser (som företaget självt anordnat) och en kurs som anordnats av utomstående, räknas han/hon med som en deltagare. Ifall företaget bara har listor över deltagare i olika kurser, borde uppgifterna omvandlas så att man som slutresultat får antalet män och kvinnor som deltagit i kurserna på så vis att varje anställd som deltagit i en kurs bara beaktats en gång antalet utbildningsdagar år 2015 för män och kvinnor separat Vidstående schema åskådliggör begreppsskillnaden mellan bokföringen av antal gånger de anställda deltagit och antal deltagande anställda: EXEMPEL: Antal kurser, deltagande (gånger), deltagare och utbildningsdagar år 2015 Kurs A 1) 2) 3) 4) Kurs B Kurs C Antal deltagande (gånger) Antal deltagare Antal utbildningsdagar Person Kursdagar Matti Jussi Pekka Män totalt Maija Liisa Kvinnor totalt ) Kurser som företagets anställda deltagit i 2) Antal deltagande (gånger) 3) Antal deltagare i utbildning 4) Antal utbildningsdagar Tre kurser har anordnats och totalt har personalen deltagit 12 gånger i dessa. Dock har bara fem (5) anställda, tre män och två kvinnor, deltagit i kurserna. Antalet kursdagar är totalt 25, dvs. 15 för män och 10 för kvinnor. TOTALT C2: Betald arbetstid som använts för utbildning under utbildningsdagarna Med betald arbetstid som använts för utbildning avses det totala antalet utbildningsdagar för alla som deltagit i kursutbildning år Om utbildningen bara delvis skedde under år 2015, inräknas i utbildningsdagarna bara den tid som användes för utbildning år Här inräknas också utbildning som skedde utanför arbetstiden, då arbetsgivaren betalade lön för utbildningstiden. Till betald arbetstid som använts för utbildning räknas inte normalt arbete vid sidan om utbildningen, tid som använts för resor osv. Bara tid som använts för kurs och undervisningsmaterial räknas med. Om utbildning anordnas en dag i veckan under flera veckor, inräknas bara den veckovisa utbildningsdagen, men inte de egentliga arbetsdagarna. Utbildningstimmarna kan omvandlas till utbildningsdagar genom att dividera antalet timmar med arbetsdagens längd.

4 C3: Intern/extern utbildning C4: Utbildningens innehåll C6: Utbildningsanordnare Se anvisningen till fråga B1 Kursutbildning. I frågan finns en förteckning över de vanligaste kunskapsområdena som man strävar efter att uttryckligen utveckla med personalutbildning. I första skedet anges om kursutbildning med anknytning till ämnet anordnats under år 2015 (om än bara lite). I andra skedet anges hur utbildningen mätt med antalet utbildningsdagar fördelats i olika utbildningsteman. Ifall exakta volymuppgifter inte kan erhållas ur företagets uppföljningssystem, ber vi Er uppskatta andelen för varje utbildningstema så att summan blir 100 (procent). Uppgifter om utbildningsanordnare insamlas om utbildning anordnad av utomstående. 6 a) Omfattar skolor, yrkesläroanstalter, yrkeshögskolor, universitet och högskolor som erbjuder utbildning som leder till examen. Till dessa hör yrkesläroanstalter, specialyrkesläroanstalter, läroanstalter inom brand-, polis- och bevakningsväsendet, militära yrkesläroanstalter, yrkeshögskolor, universitet, militära högskolor, musikläroanstalter och idrottsutbildningscentrer. 6 b) Omfattar övriga offentliga eller offentligt stödda utbildningsanstalter. Till dessa hör yrkesutbildningscentrer för vuxna, särskilda yrkesläroanstalter, folkhögskolor, medborgarinstitut, studiecentraler och sommaruniversitet. Frågan har två skeden på samma sätt som C4 (Utbildningens innehåll). C7: Kursutbildningskostnader för företaget Kursutbildningskostnaderna anges på blanketten i tusen euro (1 000 ) för fyra olika kostnadsslag. Om Ni har haft kostnader, ange 'Ja' på blanketten, även om exakta kostnader inte kan erhållas. Om kostnaderna inte kan specificeras enligt punkterna a d, ange de totala kostnaderna i punkt e (exkl. lönekostnader). ange 'Ja' i kostnadsposten (a, b, c och d), om Ni haft sådana lämna fältet för kostnadsbelopp tomt ange totala utbildningskostnader i punkt C7e (Kostnader a d totalt) OBS! Kostnader gällande lön för utbildningstid beaktas inte här. De beräknas i statistiken på basis av utbildningsdagar (C2) och arbetskraftskostnader (A5). D. Betalningar och subventioner angående personalutbildning Med betalningar avses andra utgifter än direkta kostnader för personalutbildning. Stöden kan vara regionala, branschvisa eller EU stöd. De kan vara direkt stöd (t.ex. från fonder) eller indirekt stöd såsom skatteavdraget. E. Företagets utbildningspolicy Frågorna gällande företagets utbildningspolicy är avsedda för alla företag, oavsett om utbildning anordnats år 2015.

5 F. Läroavtalsutbildning F1, F2: Läroavtalsutbildning i företaget år 2015 Läroavtalsutbildningen är en arbetsdominerad studieform, där största delen av yrkeskompetensen förvärvas på en arbetsplats. Utbildningen som ges på arbetsplatsen kompletteras med teoretisk utbildning, som huvudsakligen yrkesläroanstalter och yrkesutbildningscentrer svarar för. Ett företag som verkar som arbetsgivare ingår ett arbetsavtal på viss tid med en studerande. I företaget har den studerande en möjlighet att utöva ett yrke i praktiken och företagets uppgift är att erbjuda den studerande mångsidiga arbetsuppgifter som lämpar sig för examen och yrket. Har räknas alla som under år 2015 var i läroavtalsutbildning i företaget också de, vars utbildning börjat eller slutat under år 2015.