Sessionssalen i kommunalhuset. Malin Danielsson och Ann-Marie Högberg. Per-Erik Björkbacka Sekreterare. Nils Johnson Ordförande

Transkript

1 SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 12 oktober 2015 KS-2015/34 1 (35) Organ Kommunfullmäktige Sammanträdesdag 12 oktober 2015 Tid Klockan 17:00 20:22 Plats Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Sessionssalen i kommunalhuset. Se bifogade uppropslistor Nicolas Holst, Claes-Johan Bonde, Anders Persson, Stephanie Hansson, Gorges Barkho, Ingalill Söderberg, Michael Hagström, Pran Malhotra, Claes Melkersson, Christina Axelsson, Kemo Ceesay, Lars Johansson, Birgitta du Rées och Nils Nilsson Malin Danielsson och Ann-Marie Högberg Justeringens tid 15 oktober 2015 er 1-21 Underskrifter Per-Erik Björkbacka Sekreterare Nils Johnson Ordförande Malin Danielsson Justerare Ann-Marie Högberg Justerare Utdragsbestyrkande:

2 2 (35) BEVIS om justering av Kommunfullmäktiges protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Kommunfullmäktige har sammanträtt den 12 oktober 2015 Protokollet har justerats den 15 oktober 2015 Anslaget sattes upp den 16 oktober 2015 Anslaget tas ner den 9 november 2015 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 6 november 2015 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Kommunstyrelsens kansli, Kommunalvägen 28, Huddinge Telefon KUNGÖRELSE av beslut om kommunala föreskrifter i enlighet med 3 kap. 30 kommunallagen Vid kommunfullmäktiges ovan angivna sammanträde har beslut fattats om följande kommunala föreskrifter: Förslag till ändring av arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda i Huddinge kommun (HKF 9190) Underskrift

3 3 (35) SPALT I 12 oktober ledamöter Ledamoten frånvarande under följande paragrafer Tjänstgörande ersättare för den frånvarande ledamoten 1. Emil Högberg (S) 2. Daniel Dronjak Nordqvist (M) 3. Sara Heelge Vikmång (S) 4. Christina Eklund (M) 5. Marica Lindblad (MP) 6. Bilal Dogan (S) 7. Jelena Drenjanin (M) 8. Arnold Boström (SD) 9. Nujin Alacabek Darwich (V) Samtliga Elisabeth Ulin Karlsson 10. Anneli Sjöberg (S) 11. Vibeke Bildt (FP) Samtliga Bo Källström 12. Anti Avsan (M) 13. Rikard Lingström (S) 14. Christian Ottosson (C) 15. Zaire Kanat Yildirim (MP) 1-6 (kom kl. 17:45) Marianne Broman 16. Erik Ottoson (M) 1-19 (kom kl. 19:05) Love Bergström 17. Ann-Marie Högberg (S) 18. Gunilla Helmerson (M) 19. Tomas Hansson (KD) 20. Sven Pernils (SD) 21. Fredrik Fjällström (S) 22. Jonatan Spejare (V) 23. Eva Carlsson-Paulsén (M) 24. Natalie Sial (S) 1-6 (kom kl. 17:50) Sara Holmgren 25. Tomas Nimréus Silfverswärd (FP) Samtliga 1-5 vakant 6-21 Amanda Söderberg 26. Peter Johansson (MP) 1-6 (kom kl. 17:45) Albert Askeljung 27. Henrik Boltenstål (M) 28. Tomas Henriksson (S) 29. Ted Wallebo (M) 30. Shewen Nysmed (S) 31. Evelina Robertson (C) Samtliga Bengt Nylander

4 4 (35) SPALT II 12 oktober ledamöter Ledamoten frånvarande under följande paragrafer Tjänstgörande ersättare för den frånvarande ledamoten 32. Ellinor Avsan (M) Samtliga Fredrik Kristoffersen 33. Yosef Sigal (S) 34. Nils Johnson (M) 35. Michaela Lööf (S) 36. Åke Wickberg (MP) 37. Annika Boström (SD) 38. Katharina Wallenborg (DP) 39. Peter Höög (M) 40. Erling Karlsson (S) 41. Malin Danielsson (FP) 42. Sonia Benavente (V) 43. Carl Göransson (M) 44. Marie Fors (S) 45. Jan-Olof Bodén (MP) Samtliga 1 6 Vakant 7 21 Marianne Broman 46. Lisa Alexandersson (C) 47. Jennifer Lind (M) 48. Mats Arkhem (SD) 49. Sefkan Halbori (S) 1 18 (kom kl. 18:55) Anna Larsson 50. Leif Dyrvall (DP) 51. Kennet Bergh (M) 1 12 (kom kl. 18:20) Diana Molinsky 52. Karl Henriksson (KD) 53. Louise Callenberg (S) 54. Lars Björkman (HP) 55. Cem Delen (FP) 56. Amir Seyfeddini (M) Samtliga Johanna Bergman 57. Göran Hallberg (S) 58. Madeleine Johansson (V) Samtliga Britt Björneke 59. Birgitta Ljung (MP) 60. Björn Karlsson (M) 61. Martin Nigals (SD)

5 5 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Ny enkel fråga Inför sammanträdet har följande skriftligen avfattade enkla fråga inlämnats till kommunfullmäktige, nämligen 1. enkel fråga ställd av Britt Björneke (V) till kommunstyrelsens ordförande Daniel Dronjak Nordqvist (M) om tillfälliga boenden i kommunen för asylsökande Kommunfullmäktige beslutar att den enkla frågan får ställas, samt att bordlägga besvarandet av frågan till fullmäktiges nästa sammanträde

6 6 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Bordläggning av svar på interpellation ställd av Nujin Alacabek Darwich (V) till förskolenämndens ordförande Karl Henriksson (KD) med frågor om situationen i förskolan Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga besvarandet av Nujin Alacabek Darwichs (V) interpellation ställd den 14 september 2015, 31, om situationen i förskolan till kommunfullmäktiges nästa sammanträde

7 7 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Bordläggning av svar på interpellation ställd av Nujin Alacabek Darwich (V) till socialnämndens ordförande Gunilla Helmerson (M) med anledning av Folkpartiets kritik mot koalitionen Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga besvarandet av Nujin Alacabek Darwichs (V) interpellation ställd den 14 september 2015, 31, med anledning av Folkpartiets kritik mot koalitionen till kommunfullmäktiges nästa sammanträde

8 8 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Svar på interpellation ställd av Emil Högberg (S) till kommunstyrelsens ordförande Daniel Dronjak Nordqvist (M) om effektiviseringar i kommunens administration Som svar på Emil Högbergs (S) interpellation ställd den 14 september 2015, 31, om effektiviseringar i kommunens administration hänvisar kommunstyrelsens ordförande Daniel Dronjak Nordqvist (M) till sitt utdelade skriftliga interpellationssvar; se bilaga till detta protokoll. Sedan kommunstyrelsens ordförande Daniel Dronjak Nordqvist (M) besvarat interpellationen yttrar sig Emil Högberg (S) och Birgitta Ljung (MP)

9 9 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Beslut rörande nya interpellationer som har lämnats in till kommunstyrelsens förvaltning senast tio arbetsdagar före fullmäktiges sammanträde Till kommunstyrelsens förvaltning har senast tio arbetsdagar före dagens fullmäktigesammanträde inlämnats följande interpellation: interpellation ställd av Erling Karlsson (S) till kommunstyrelsens ordförande Daniel Dronjak Nordqvist (M) med frågor om den offentliga miljön i Flemingsberg (se bilaga till detta protokoll). Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen får ställas

10 10 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Svar på interpellation ställd av Erling Karlsson (S) till kommunstyrelsens ordförande Daniel Dronjak Nordqvist (M) med frågor om den offentliga miljön i Flemingsberg Som svar på Erling Karlssons (S) interpellation ställd den 12 oktober 2015, 5, med frågor om den offentliga miljön i Flemingsberg hänvisar kommunstyrelsens ordförande Daniel Dronjak Nordqvist (M) till sitt skriftliga utdelade interpellationssvar; se bilaga till detta protokoll. Sedan kommunstyrelsens ordförande Daniel Dronjak Nordqvist (M) besvarat interpellationen yttrar sig Erling Karlsson (S) och Marianne Broman (MP)

11 11 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Huddinge kommun ska arbeta för att öka antalet politiska ledamöter i Södertörns överförmyndarnämnd i samband med nästa val för kommunerna svar på medborgarförslag från Bea Nallesdotter Kommunfullmäktiges beslut Med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 21 augusti 2015, avslås medborgarförslaget. Sammanfattning Ett medborgarförslag väcktes den 10 april 2015 i kommunfullmäktige av Bea Nallesdotter. Förslaget är att Huddinge kommun ska arbeta för att öka antalet politiska ledamöter i Södertörns överförmyndarnämnd från 1 ordinarie och 1 ersättare till 3 ordinarie och 3 ersättare per kommun i samband med nästa val för kommunerna. Medborgarförslaget är skrivet mot bakgrund av att förslagsställaren anser att nuvarande politisk representation i Södertörns överförmyndarnämnd är låg jämfört med hur det ser ut i andra politiska fora, samtidigt som antalet ärenden ökar. Södertörns överförmyndarnämnd har fått medborgarförslaget för yttrande och bekräftar i sitt remissvar att antalet ärenden hos överförmyndaren har ökat, i synnerhet ensamkommande flyktingbarn. I yttrandet framhålls dock att i princip alla delar av handläggningen avgörs av tjänstemän på delegation, vilket innebär att volymökningen inte nämnvärt påverkat antalet ärende som överförmyndarnämnden har att ta ställning till. Som en följd av ovanstående argumentation beslutade Södertörns överförmyndarnämnd att avstyrka medborgarförslaget med hänvisning till att det saknas skäl att anta att en tredubbling av antalet ledamöter och ersättare i överförmyndarnämnden skulle förbättra överförmyndarens arbete. Kommunstyrelsens förvaltning anser att det ökande antalet ärenden inom överförmyndarens område är oroande då det är ett tecken på en konfliktfylld och otrygg omvärld, men med rådande delegationsordning innebär volymökningen bara en marginellt förhöjd arbetsbelastning för nämnden. Den föreslagna tredubblingen av ledamöter och ersättare innebär dessutom en överförmyndarnämnd med 15 ledamöter och 15 ersättare, vilket skulle göra den tre gånger så stor som Stockholm stads överförmyndarnämnd och lika stor som Huddinge kommuns kommunstyrelse, men utan att ha ett tillnärmelsevis lika brett uppdrag och stort ansvar.

12 12 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Mot bakgrund av ovanstående anser kommunstyrelsens förvaltning att medborgarförslaget bör avslås. Beslutet delges Förslagsställaren Södertörns överförmyndarnämnd

13 13 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2014/ Omdirigera delar av trafikflödet från Glimmervägen till Balingsnäsvägen och Lännavägen svar på medborgarförslag väckt av Sara Söderström Kommunfullmäktiges beslut Ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för förnyad beredning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget väckt av Sara Söderström om genomfartsförbud på Glimmervägen avslås med hänsyn till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 2 juni Sammanfattning Sara Söderström m.fl. har lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige där de föreslår att Glimmervägen ska omregleras och genomfartstrafik från Balingsnäsvägen och Lännavägen ska förbjudas. Flera av de boende på Glimmervägen har skrivit under en lista för att förbjuda genomfartstrafik. Kommunstyrelsens förvaltning bedömer att genomfartstrafiken på Glimmervägen är av liten omfattning och att ett genomfartsförbud inte behövs. Förvaltningen anser att medborgarförslaget bör avslås. Överläggning i kommunfullmäktige Emil Högberg (S) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för förnyad beredning. Malin Danielsson (FP) yrkar först bifall till kommunstyrelsens förslag. Under överläggningen återtas detta yrkande varefter Malin Danielsson (FP) instämmer i Emil Högbergs (S) återremissyrkande. Vidare yttrar sig Sara Söderström. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Propositioner i kommunfullmäktige Ordföranden ställer propositioner efter varandra om bifall till och avslag på Emil Högbergs (S) m.fl. återremissyrkande och finner därvid att kommunfullmäktige beslutat bifalla återremissyrkandet.

14 14 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2014/ Beslutet delges Sara Söderström

15 15 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Parkeringsplatser på schaktmassorna i Sörskogen svar på medborgarförslag väckt av Auli Sarlin Gilljam Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget om parkering på schaktmassorna i Sörskogen avslås med hänsyn till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande från 24 augusti Sammanfattning Auli Sarlin Gilljam föreslår att området nedanför bussens vändplan i Sörskogen, vid sidan om korsningen Tryffelvägen-Flugsvampsvägen, omvandlas till parkeringsplats. Förvaltningen anser att problemet med upplevd brist på gästparkeringar kan lösas med ökad parkeringsövervakning och att medborgarförslaget bör avslås. Beslutet delges Förslagsställaren Natur- och byggnadsnämnden

16 16 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Inför en vinkbuss i den östra kommundelen - svar på medborgarförslag väckt av Margareta Vikgren Kommunfullmäktiges beslut Medborgarförslaget om att införa en vinkbuss i den östra kommundelen från Margareta Vikgren anses besvarat med hänvisning till vad som sägs i förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat den 24 augusti Sammanfattning Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna ett medborgarförslag från Margareta Vikgren om att införa vinkbuss i den östra kommundelen Trångsund-Skogås för beredning. Förslaget har skickats på remiss till pensionärsrådet, som tillstyrker det. Stockholms läns landsting (SLL) ansvarar för regionens kollektivtrafik och färdtjänst. När kommunen har fått in önskemål om vinkbuss så har dessa överlämnats till SLL, som har startat utredning av detta. Enligt utredningen som SLL har genomfört är resandeunderlaget inte tillräckligt för att motivera en närtrafiklinje enligt deras riktlinjer. Förvaltningen anser att förslagsställarens idé är bra och kommer därför att fortsätta bevaka frågan genom att följa befolkningsutvecklingen. Förvaltningen kommer att fortsätta att driva frågan med Trafikförvaltningen. Förvaltningen föreslår därmed att medborgarförslaget anses besvarad. Överläggning i kommunfullmäktige Margareta Vikgren, Ann-Marie Högberg (S) och Malin Danielsson (FP) yttrar sig. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Margareta Vikgren

17 17 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2014/ Bra miljöer för lek och umgänge i Segeltorp - svar på medborgarförslag väckt av Kristian Ekeland Kommunfullmäktiges beslut Med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 17 juni 2015, anses medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Kristian Ekeland har väckt ett medborgarförslag i kommunfullmäktige om att skapa lekplatser och anlägga ett utegym i Segeltorp. Ärendet har gått på remiss till naturoch byggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsens förvaltning menar att skapandet av lekplatser i Segeltorp och den parkupprustning som kommer att äga rum i området uppfyller förslagsställarens önskningar, även om det inte sker exakt på de platser denne föreslår. Avseendet anläggandet av utegym i Segeltorp anser kommunstyrelsens förvaltning och remissinstanserna att förslaget ligger i linje med det hälsofrämjande arbete kommunen bedriver. Av natur- och byggnadsnämndens remissvar framgår även att ett mindre utegym kommer att byggas i samband med parkupprustningen i Tranparken och att de finns möjlighet att skapa ett större utegym vid anläggandet av en park i norra änden av Långsjön. Mot bakgrund av ovanstående anser kommunstyrelsens förvaltning medborgarförslaget besvarat. Beslutet delges Förslagsställaren Remissinstanserna Huge Fastigheter AB

18 18 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Skapa ett seniorernas hus i centrala Huddinge - svar på medborgarförslag väckt av Berit Westergren Kommunfullmäktiges beslut Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag i samarbete med utbildningsnämnderna att beakta behovet av en större samlingslokal.med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 25 augusti 2015, anses medborgarförslaget besvarat. Sammanfattning Berit Westergren inkom den 20 februari 2015 med ett medborgarförslag om ett Seniorernas hus i centrala Huddinge, lokaler som rymmer minst 200 personer men som också kan delas upp för mindre grupper vid behov. Enligt medborgarförslaget som inkommit till kommunfullmäktige framgår att det i Huddinge finns cirka seniorer. Många av dessa personer tillhör pensionärsföreningar som PRO eller SPF - Seniorerna Huddinge. Förslagsställaren menar att föreningarna har som målsättning att stimulera seniorerna till ett aktivt liv, bryta isolering och hjälpa människor till förbättrade livsvillkor. I förslaget framställs ett önskemål om ett Seniorernas hus. Önskemålet baseras på att det är svårt för pensionärsföreningarna att hitta lämpliga lokaler som rymmer minst 200 personer men som samtidigt möjliggör uppdelningar i mindre grupper. Förslagställaren pekar även på möjligheten att förena Seniorernas hus med det befintliga Ungdomens hus då PRO och SPF har sin verksamhet i första hand under dagtid. Förslaget avslutas med en uppmaning till kommunfullmäktige att arbeta aktivt för att erbjuda pensionärsföreningarna en lokal i centrala Huddinge för att kunna fortsätta sitt viktiga arbete. Medborgarförslaget har skickats på remiss till Huddinge pensionärsråd, Äldreomsorgsnämnden samt Kultur- och fritidsnämnden. Kommunstyrelsens förvaltning anser det viktigt att befintliga lokaler används optimalt, detta kan ske genom samutnyttjande under exempelvis dag- och kvällstid. En annan aspekt som ska beaktas i det fortsatta arbetet är om behovet av lokaler för seniorer kan tillgodoses i det nya kommun- och kulturhuset

19 19 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Överläggning i kommunfullmäktige Berit Westergren, Malin Danielsson (FP) och Emil Högberg (S) yttrar sig. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Förslagställaren Remissinstanserna Barn- och utbildningsförvaltningen

20 20 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Förslag till ändring av arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda i Huddinge kommun (HKF 9190) Kommunfullmäktiges beslut 1. Bilaga 2.1 till arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda i Huddinge kommun ska ha den ändrade lydelse som framgår av kolumn B (Förslag till ny lydelse) i bilaga 2 till kommunstyrelsens tjänsteutlåtande daterat den 18 juni De ändringar av arvodesreglementet som omfattas av beslutet enligt punkten 1 ska gälla från och med den tidpunkt då respektive förtroendevald valts till respektive uppdrag under innevarande år. 3. Texten sammanträdesarvoden utgår enligt vad som gäller vid deltidsarvoderad dock högst med belopp motsvarande ¾ av fastställt månadsarvode för heltid, som finns i slutet av bilaga 1.2 till arvodesreglementet för kommunalt förtroendevalda i Huddinge kommun (HKF 9190), stryks. 4. Till bilaga 3 till arvodesreglementet för förtroendevalda i Huddinge kommun (HKF 9190) ska fogas följande text: Sammanträdesarvode utgår i enlighet med de regler som gäller för kommunens förtroendevalda enligt 3 i del 1 och 5 del 2 i detta reglemente. Såväl månadsarvoden som sammanträdesarvoden räknas upp varje påföljande år i januari på samma sätt som för kommunens övriga förtroendevalda. Sammanfattning Kommittén för arvodes- och partistödsfrågor beslöt den 16 juni 2015 föreslå de ändringar och tillägg till arvodesreglemente för kommunalt förtroendevalda i Huddinge kommun (HKF 9190) vilka framgår av bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 18 juni Ändringarna och tilläggen finns under följande rubriker: 1. Fråga om arvodering av ordföranden och vice ordförandena i demokratiberedningen. 2. Fråga om fast arvode till vice ordföranden i kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott. 3. Fråga om arvodering av förtroendevalda i Huddinge kommuns miljöberedning. 4. Fråga om arvodering av förtroendevalda i Huddinge kommuns råd för fysisk planering. 5. Förslag till ändring av bilaga 1.2 till arvodesreglementet för kommunalt förtroendevalda i Huddinge kommun (HKF 9190). 6. Sammanträdesarvode till styrelsen för Huge Fastigheter AB.

21 21 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Protokollet från kommittén för arvodes- och partistödsfrågors sammanträde bifogas. Bakgrunden till respektive beslut framgår av sammanfattningarna under respektive paragraf i protokollet. Ändringarna enligt punkterna 1 4 ovan har lagts in i bilaga 2.1 till arvodesreglementet; se bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltning tjänsteutlåtande daterat den 18 juni Ändringen enligt punkten 5 innebär att viss text i bilaga 1.2 till arvodesreglementet stryks; se sidan 9 längst ner i bilaga 3 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande den 18 juni Samma bilaga (se sidan 20) föreslås kompletteras med regler om sammanträdesarvode för styrelsen i Huge fastigheter AB; se punkten 4 i förslaget till beslut. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att beslut fattas i enlighet med vad kommittén för arvodes- och partistödsfrågor beslutat. Överläggning i kommunfullmäktige Britt Björneke (V) yttrar sig. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Protokollsanteckning Britt Björneke (V) anmäler protokollsanteckning för Vänsterpartiets fullmäktigegrupp; se bilaga till detta protokoll. Beslutet delges Kommunstyrelsen Demokratiberedningen Vice ordföranden i kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott Huddinge kommuns miljöberedning Huddinge kommuns råd för fysisk planering Kommunstyrelsens förvaltnings personalavdelning

22 22 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2016 Kommunfullmäktiges beslut Sammanträdestider för kommunfullmäktige år 2016 fastställs i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 15 september Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat ett förslag till sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunstyrelsen samhällsbyggnadsutskott. Beslutet delges Samtliga nämnder

23 23 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Utredning av eventuellt medlemskap i Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund Kommunfullmäktiges beslut 1. Utredningen av eventuellt medlemskap i Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund godkänns (bilaga 1). 2. Huddinge kommun avstår från att söka medlemskap i Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund. 3. Tillsynsnämnden får i uppdrag att verka för att öka avgiftsfinanseringen av sin verksamhet. Sammanfattning I samband med att kommunfullmäktige i december 2014 fattade beslut om en ny politisk nämndorganisation för miljö- och samhällsbyggnadsfrågor, fick kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att utreda förutsättningarna för ett eventuellt medlemskap Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund (SMOHF) genom att Huddinges verksamhet för miljö- och hälsoskyddsfrågor förs över till kommunalförbundet. I kommunstyrelsens förvaltnings utredning görs en analys av konsekvenserna av ett medlemskap utifrån aspekterna ekonomi, effektivitet, sårbarhet, kompetens, demokrati, styrning samt näringsliv och företagande men analysen ger ingen enhetlig bild av vilket alternativ som ska rekommenderas. Avgörande för utredningens ställningstagande att miljötillsynen ska behållas i kommunen har varit synen på dess del i samhällsbyggnadsprocessen. Att verksamheten kan bidra med sin expertis i tidiga skeden för att förebygga problem, genom att lägga en väsentlig del av sin tid på att svara på plan- och bygglovsremisser och delta i arbetsgrupper, är avgörande för att nå de övergripande målen för verksamheten. Utredningsrapporten har gått på remiss till natur- och byggnadsnämnden och tillsynsnämnden för yttrande. Remissinstansernas bedömning är att utredningen fångat för- och nackdelar med ett eventuellt medlemskap i SMOHF och att slutsatsen är riktig och tillstyrker därmed utredningens förslag om att ingen ansökan om medlemskap i SMOHF ska göras.

24 24 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Av remissvaren framgår även att nämnderna anser att miljö- och hälsoskyddsverksamheten överlag fungerar bra i kommunen, men att det finns brister som behöver åtgärdas. Det behövs bland annat en behovsutredning för hela miljö- och hälsoskyddsverksamheten, bättre mål- och nyckeltalsformulering, översyn av debiteringen av taxorna och en förbättrad styrning och ledning inklusive arbetet med medarbetarskap och medarbetaransvar. Kommunstyrelsens förvaltning anser att bilagd utredningsrapport ska godkännas och att Huddinge kommun, mot bakgrund av utredningens samlade bedömning och remissinstansernas yttranden, bör avstå från att söka medlemskap i SMOHF. Överläggning i kommunfullmäktige Christian Ottosson (C) yrkar med instämmande av Birgitta Ljung (MP) bifall till kommunstyrelsens förslag. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Remissinstanserna

25 25 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Befrielse från förtroendeuppdrag Kommunfullmäktige beslutar att befria Bengt Säberg (M) från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige att befria Kim Wiking (DP) från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige att befria Mats Arkhem (SD) från uppdraget som ersättare i gymnasienämnden att befria Maria Bergius (S) från uppdraget som ledamot i förskolenämnden att från och med den 1 januari 2016 befria Katharina Wallenborg (DP) från uppdragen som ledamot tillika ordförande i demokratiberedningen, som ledamot i kommunfullmäktige, som ledamot i kommunstyrelsen, som ledamot i valberedningen och som ersättare för ombud i Kommunförbundet Stockholms län, samt att från och med den 1 januari 2016 befria Hans Wallenborg (DP) från uppdragen som ledamot tillika förste vice ordförande i Huge Fastigheter AB, som ledamot i kommittén för arvodes- och partistödsfrågor och som ledamot i natur- och byggnadsnämnden. Slutligen beslutar kommunfullmäktige att hos länsstyrelsen i Stockholms län hemställa om åtgärd för utseende av ny ledamot i kommunfullmäktige från den 1 januari 2016 efter Katarina Wallenborg (DP), samt att hos länsstyrelsen i Stockholms län hemställa om åtgärd för utseende av nya ersättare i kommunfullmäktige efter Bengt Säberg (M) och Kim Wiking (DP)

26 26 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Val och fyllnadsval Kommunfullmäktige beslutar om följande val och fyllnadsval för nedan angivna uppdrag och för nedan angivna tider: Ny ersättare i gymnasienämnden för perioden till och med den 31 december 2018 (fyllnadsval) John Clewett (SD) Ny ersättare efter Mats Arkhem Ny ledamot i grundskolenämnden för perioden till och med den 31 december 2018 (fyllnadsval) Katarina Wigle (C) (C) Ny ledamot efter Christoffer Engkvist Ny ersättare i gymnasienämnden för perioden till och med den 31 december 2018 (fyllnadsval) Victor Chiorean (C) Ny ersättare efter Evelina Robertson Ny ledamot i förskolenämnden för perioden till och med den 31 december 2018 (fyllnadsval) Liz Trana (S) Ny ledamot efter Maria Bergius Ny ersättare i förskolenämnden för perioden till och med den 31 december 2018 (fyllnadsval) Carina Andersson (S) Ny ersättare efter Liz Trana Ny nämndeman vid Södertörns tingsrätt för perioden från och med den 1 januari 2016 till och med den 31 december 2019 (val) Hoda Saad (MP)

27 27 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2014/ Tryggt och snyggt i Flemingsberg svar på motion väckt av Pran Malhotra (S) och Ann-Marie Högberg (S) Kommunfullmäktiges beslut 1. Natur- och byggnadsnämnden får i uppdrag att arbeta med hur tryggheten kan upprätthållas på gångstråket mellan stationen och centrum under ombyggnadstiden. 2. Huddinge kommun ska placera ut fler papperskorgar för ett renare Flemingsberg. Sammanfattning I en motion väckt av Pran Malhotra (S) och Ann-Marie Högberg (S) föreslås att belysningen förbättras på gångstråket från Flemingsbergs station till Grantorp samt att fler papperskorgar placeras ut för ett renare Flemingsberg. Av motionen framgår att det är viktigt för invånarna i Flemingsberg att det är tryggt och snyggt i bostadsområdet samt att några enkla åtgärder för att förbättra känslan av trygghet och stolthet är att ha bra belysning och ordentligt med papperskorgar för ett prydligare område. Pran Malhotra och Ann-Marie Högberg skriver att fler papperskorgar gör det enklare att hålla området rent och att det betyder mycket för stoltheten i ett område samt att det är viktigt att förbättringar inte skjuts upp i avvaktan på det som ska färdigställas då förändringar behöver ske redan nu i området. Motionen har gått på remiss till natur- och byggnadsnämnden och Huddinge brottsförebyggande råd. Kommunstyrelsens förvaltning instämmer i remissinstansernas synpunkter att det är viktigt att arbeta med trygghet genom att förbättra insatser i den fysiska miljön och anser motionen besvarad mot bakgrund av pågående insatser samt att natur- och byggnadsnämnden nyligen fått i uppdrag av kommunfullmäktige att göra en översyn av behovet av parkbänkar och papperskorgar i hela kommunen. Mot bakgrund av ovanstående anser kommunstyrelsens förvaltning motionen besvarad. Överläggning i kommunfullmäktige Ann-Marie Högberg (S) yrkar med instämmande av Christian Ottosson (C) bifall till kommunstyrelsens förslag.

28 28 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2014/ Vidare yttrar sig Marianne Broman (MP) och Britt Björneke (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad. Beslutet delges Remissinstanserna

29 29 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Ta fram riktlinjer för Huddinges framtida skolorganisation svar på motion väckt av Sara Heelge Vikmång (S), Birgitta Ljung (MP) och Nujin Alacabek Darwich (V) Kommunfullmäktiges beslut Med hänvisning till vad som sägs i kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, daterat den 1 september 2015, anses motionen besvarad. Sammanfattning Sara Heelge Vikmång (S), Birgitta Ljung (MP) och Nujin Alacabek Darwich (V) inkom den 9 februari 2015 med en motion om att grundskolenämnden får i uppdrag att ta fram riktlinjer för hur Huddinges samlade skolsystem ska få en tydligare struktur. Riktlinjerna ska ha som utgångspunkt att de yngre barnen ska kunna gå i skolor nära hemmet och de äldre barnen ska gå i skolor med större upptagningsområden. Motionärerna anser att det är viktigt att det finns en genomtänkt plan för hur nya och gamla skolor ska täcka behovet av skolplatser och fungera tillsammans så att de kan haka i varandra på ett bra sätt. Grundskolenämnden har fått motionen på remiss och anger i sitt svar att planeringsarbetet för skolors organisation idag utgår ifrån andemeningen i motionen. Nämnden anser däremot inte att generella riktlinjer för en viss typ av skolor, för olika stadier eller av en given storlek, är möjliga att upprätta. Skolorganisationen kräver viss flexibilitet eftersom förhållandena varierar mellan kommunens olika områden med avseende på bland annat elevunderlag och lokaler. Vid planering av skolor arbetar barn- och utbildningsförvaltningen redan idag efter de utgångspunkter som lyfts fram i motionen. Kommunstyrelsens förvaltning anser därför inte att det föreligger ett behov av att ta fram riktlinjer för skolorganisationen. Mot bakgrund av det redan på går arbete i enlighet med motionens förslag föreslår kommunstyrelsens förvaltning att motionen anses besvarad. Överläggning i kommunfullmäktige Sara Heelge Vikmång (S) yrkar med instämmande av Birgitta Ljung (MP) och Britt Björneke (V) bifall till förslaget i motionen. Jelena Drenjanin (M) yrkar med instämmande av Cem Delen (FP), Lisa Alexandersson (C), Amanda Söderberg (FP) och Malin Danielsson (FP) bifall till

30 30 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ kommunstyrelsens förslag. Härefter förklaras överläggningen avslutad. Propositioner i kommunfullmäktige Ordföranden ställer propositioner efter varandra om bifall till kommunstyrelsens förslag och till Sara Heelge Vikmångs (S) m.fl. yrkande om bifall till förslaget i motionen och finner därvid att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs emellertid varvid följande voteringsproposition uppställs och justeras. Den som bifaller kommunstyrelsens förslag röstar ja, den som bifaller Sara Heelge Vikmångs (S) m.fl. förslag röstar nej. Vinner nej-propositionen har kommunfullmäktige beslutat bifalla Sara Heelge Vikmångs (S) m.fl. yrkande om bifall till förslaget i motionen. Vid verkställt upprop röstar följande ledamöter för ja-propositionen: Daniel Dronjak Nordqvist (M), Christina Eklund (M), Jelena Drenjanin (M), Anti Avsan (M), Christian Ottosson (C), Gunilla Helmerson (M), Tomas Hansson (KD), Eva Carlsson- Paulsén (M), Henrik Boltenstål (M), Ted Wallebo (M), Nils Johnson (M), Katharina Wallenborg (DP), Peter Höög (M), Malin Danielsson (FP), Carl Göransson (M), Lisa Alexandersson (C), Jennifer Lind (M), Leif Dyrvall (DP), Kennet Bergh (M), Karl Henriksson (KD), Lars Björkman (HP), Cem Delen (FP), Björn Karlsson (M), Love Bergström (M), Bengt Nylander (C), Johanna Bergman (M), Fredrik Kristoffersen (M), Bo Källström (FP) och Amanda Söderberg (FP). Följande ledamöter röstar för nej-propositionen: Emil Högberg (S), Sara Heelge- Vikmång (S), Marica Lindblad (MP), Bilal Dogan (S), Anneli Sjöberg (S), Rikard Lingström (S), Zaire Kanat Yildirim (MP), Ann-Marie Högberg (S), Fredrik Fjällström (S), Britt Björneke (V), Jonatan Spejare (V), Natalie Sial (S), Peter Johansson (MP), Tomas Henriksson (S), Shewen Nysmed (S), Yosef Sigal (S), Michaela Lööf (S), Åke Wickberg (MP), Erling Karlsson (S), Sonia Benavente (V), Marie Fors (S), Sefkan Halbori (S), Louise Callenberg (S), Göran Hallberg (S), Birgitta Ljung (MP), Marianne Broman (MP) och Elisabeth Ulin Karlsson (V). Följande personer avstod från att delta i omrsötningen: Arnold Boström (SD), Sven Pernils (SD), Annika Boström (SD), Mats Arkhem (SD) och Martin Nigals (SD). Kommunfullmäktige har alltså med 29 röster mot 27 beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag.

31 31 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Reservationer i kommunfullmäktige Mot kommunfullmäktiges beslut reserverar sig Sara Heelge Vikmång (S) för Arbetarepartiet-Socialdemokraternas fullmäktigegrupp, Birgitta Ljung (MP) för Miljöpartiet de grönas fullmäktigegrupp och Britt Björneke (V) för Vänsterpartiets fullmäktigegrupp, samtliga till förmån för yrkandet om bifall till förslaget i motionen. Beslutet delges Remissinstansen

32 32 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ Alla barn har rätt till en bostad! - svar på motion väckt av Birgitta Ljung (MP), Marianne Broman (MP) och Åke Wickberg (MP) Kommunfullmäktiges beslut Motionen Alla barn har rätt till en bostad! anses besvarad i enlighet med kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 4 augusti Sammanfattning En motion, Alla barn har rätt till en bostad!, har väckts av Birgitta Ljung (MP), Marianne Broman (MP) och Åke Wickberg (MP). I motionen föreslås att kommunstyrelsen ges i uppdrag att se till att Huddinge kommun förfogar över fler bostäder för att möta upp de allt fler kommuninvånare som är i akut behov av bostad, i synnerhet barnfamiljer. Motionen har remitterats till socialnämnden som bedömer att det är av vikt att på olika sätt verka för varaktiga lösningar för bostadslösa försörjningsstödstagare inom Huddinge kommun. Samtidigt bedömer nämnden att det, utifrån verksamhetens uppdrag att bevilja tillfälligt boende genom biståndsbedömda beslut, i dagsläget finns ett tillräckligt bestånd av tillfälliga boendelösningar i det akuta skedet. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar att Huddinges satsningar på ett kraftigt ökat bostadsbyggande även förbättrar förutsättningarna att lösa bostadsbehoven för utsatta grupper. Förutom att hyresbeståndet ökar skapar övrigt bostadsbyggande flyttkedjor som kan öka tillgången på äldre hyresrätter med överkomliga hyror. Detta bör underlätta möjligheterna att hitta permanenta bostadslösningar i bosökeriverksamheten. Mot bakgrund av ovanstående anser kommunstyrelsens förvaltning att motionen anses besvarad. Överläggning i kommunfullmäktige Marianne Broman (MP) yrkar med instämmande av Elisabeth Ulin Karlsson (V), Birgitta Ljung (MP) och Åke Wickberg (MP) bifall till förslaget i motionen. Malin Danielsson (FP) yrkar med instämmande av Anti Avsan (M) och Gunilla Helmerson (M) bifall till kommunstyrelsens förslag. Härefter förklaras

33 33 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Diarienummer KS-2015/ överläggningen avslutad. Propositioner i kommunfullmäktige Ordföranden ställer propositioner efter varandra om bifall till kommunstyrelsens förslag och till Marianne Bromans (MP) m.fl. yrkande om bifall till förslaget i motionen och finner därvid att kommunfullmäktige bifallit kommunstyrelsens förslag. Protokollsanteckningar Emil Högberg (S), Birgitta Ljung (MP) och Elisabeth Ulin Karlsson (V) anmäler protokollsanteckningar för Arbetarepartiet-Socialdemokraternas, Miljöpartiet de grönas respektive Vänsterpartiets fullmäktigegrupper; se bilagor till detta protokoll. Beslutet delges Motionärerna Socialnämnden

34 34 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober Beslut rörande inlämnade motioner, medborgarförslag och interpellation Till sammanträdet har inlämnats följande motioner, medborgarförslag och interpellation, nämligen 1. motion väckt av Emil Högberg (S) och Michaela Lööf (S) med rubriken Fler studentmedarbetare i kommunen (se bilaga till detta protokoll), 2. motion väckt av Yosef Sigal (S) om att bygga en cykelpendlingsväg (se bilaga till detta protokoll), 3. medborgarförslag väckt av Gun Lindblad om att införa enprocentregeln i Huddinge (se bilaga till detta protokoll), 4. medborgarförslag väckt av Lena Granath om att förlägga den planerade Långsjöskolan till Kungens Kurva-området (se bilaga till detta protokoll), 5. medborgarförslag väckt av Christina Josefsson om att skydda fridlysta grodor, vattensalamandrar, häckande stare, hålträd och andra tätortsnära och viktiga naturvärden i Svingelparken, Kråkvik 2:2 i Segeltorp genom att utöka Gömmarens naturreservat så att det omfattar även detta område (se bilaga till detta protokoll), 6. medborgarförslag väckt av Sonja Wahlström om en plaskdamm i Sjödalsparken (se bilaga till detta protokoll), 7. medborgarförslag väckt av Håkan Magnusson Lang om att placera betongsuggor på utvalda platser i Östra Skogås för att förhindra onödig bilkörning på gårdar inom radhusområden och då i första hand området kring nedre delarna i och omkring Rondovägen (se bilaga till detta protokoll), 8. medborgarförslag väckt av Lennart Berggren om att säkra trafiken, barnen och miljön kring Häradsvägen genom att inte bygga Långsjöskolan på tomten Kråkvik 2:2 (se bilaga till detta protokoll), samt 9. interpellation ställd av Fredrik Fjällström (S) till kommunstyrelsens ordförande Daniel Dronjak Nordqvist (M) med frågor om upphandling och rutiner för att stävja ekonomisk brottslighet (se bilaga till detta protokoll). Kommunfullmäktige, som överlämnar motionerna till kommunstyrelsen för beredning, beslutar att med stöd av 5 kap. 25 kommunallagen överlåta till kommunstyrelsen att besluta i de genom medborgarförslag väckta ärendena enligt punkterna 3-6 och 8 ovan att med stöd av 5 kap. 25 kommunallagen överlåta till natur- och byggnadsnämnden att besluta i det av Håkan Magnusson Lang genom medborgarförslag väckta ärendet enligt punkten 7 ovan,

35 35 (35) Kommunfullmäktige 12 oktober att interpellationen får ställas, samt att bordlägga besvarandet av interpellationen till kommunfullmäktiges nästa sammanträde

36 Huddinge kommun Kommunfullmäktige Bilaga till kommunfullmäktiges protokoll den 12 oktober 2015, 1 HUDDII\IGE KOMMUN l<ommunst yrelsen t 2 /JQPr 1: r. l. // 9c) l la~~~~eckn. Enkel fråga till kommunstyrelsens ordforande Daniel Dronjak Nordqvist (M) om tillfälliga boenden i kommunen för asylsökande Just nu kommer ett stort antal asylsökande till Sverige och Stockholmsregionen. Migrationsverket har gått ut med forfrågan om det finns lediga lokaler som kan användas som tillfålliga boenden i en akutsituation. Dessa boenden drivs då i kommunens regi. Flera kommuner, däribland Tyresö och Sundbyberg har ställt lokaler till forfogande. Min fråga är därfor till dig. I vilken utsträckning kommer Huddinge kommun att ställa tillfälliga boenden för asylsökande till förfogande? Britt Björneke Vänsterpartiet

37 Bilaga till kommunfullmäktiges protokoll den 12 oktober 20.15, 4 1-'ULIII~I\f\ 1\UMMUNLt:UNIN~t:N INTERPELLATIONSSVAR DATUM DIARlEN R 8 oktober {4) HUDDINGE KOMMUN Kommunfullmäktige Svar på interpellation ställd av Emil Högberg (S) angående effektiviseringar i kommunens administration Precis som interpellanten skriver så är besparingspotentialen for kommunens administrativa kostnader en viktig faktor for möjligheterna att forverkliga byggandet av ett nytt kommun- och kulturhus. Lyckas vi inte ta hem effektivitetsvinster genom att vi skapar en effektivare organisation har jag svårt att se att den samlade kalkylen for projektet kommer att ligga en nivå som gör det möjligt att genomfora projektet. Kommunhusutredningen 2013 I kommunhusutredningen från konstateras att ett nytt kommunhus ger stora möjligheter att se över inriktning och omfattning på de verksamheter som ska bedrivas i den gemensamma byggnaden. I utredningen fors också ett resonemang kring vilka administrativa funktioner som skulle kunna effektiviseras samt vilka vinster det ger i form av lägre kostnader, minskad sårbarhet och/eller bättre kvalitet. Tillvägagångssättet var att så långt som möjligt involvera den egna organisationen i utredningen då arbetet med administrativ effektivisering måste vara en levande och långsiktig process. Genom att involvera samordningsgrupperna för de olika administrativa funktionerna - ekonomi, personal, närnndadministration, fastighetsservice, IT, kommunikation etc. -i utredningen kom bortåt 60 kvalificerade röster att yttra sig om vad som är bra administrativa processer och vad som är goda förändringar av dessa. Utredningen pekar på en effektiviseringspotential på cirka l O procent av det administrativa stödet är möjlig i ett nytt kommunhus och att nya arbetssätt och en forändrad organisation "ger ett bättre eller lika bra stöd till förtroendevalda och verksamheten som idag", vilket var en förutsättning för besparingarna enligt direktiv. I runda siffror beräknades besparingspotentialen till 20 miljoner. Avseende sårbarheten kommer den med största sannolikhet att minska när de administrativa funktionerna flyttar ihop, oavsett om det görs inom en ny gemensam organisation eller genom nya samverkansformer som genereras av den fysiska närheten. Det är också mycket troligt att funktionerna genom ett mer utvecklat samarbete kan specialisera sig inom vissa kompetensområden. A v utredningen framgår dock att vissa saker måste villkoras for att effektiviseringen ska kunna genomföras, bland annat: En ledning som har ett helhetstänk och som sätter tydliga mål, håller fast vid dem och klarar av att prioritera samtidigt som man är engagerad och entusiasmerande. c_/'fd. (ftl (#, POSTADRE$S BESOKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH-WEBB

38 Bilaga till kommunfullmäktiges protokoll den 12 oktober 2015, LJ HUDDINGE KOMMUN POLITISKA KOMMUNLEDNINGEN INTERPELLATIONSSVAR DATUM DIARIENR 3 februari (2) En högre grad av processorientering i organisationen och som initialt tar sig uttryck i en kartläggning av de administrativa processerna.. Hur har kommunstyrelsen sedan 2013 arbetat med uppdraget att utreda vilka förändringar som behövs för att spara 20 miljoner kronor på administration? I september 2013 gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att utreda vilka nya arbetssätt och organisatoriska förändringar som behövs för att uppnå avsedd effektivisering av de administrativa funktionerna. Arbetet med uppdraget har bedrivits dels genom att ta fram konkreta förslag på arbetssätt och/eller organisatoriska förändringar som gjort organisationen effektivare, dels genom att arbeta med processutvecklingen för att finna smartare arbetssätt framöver. Nedan redovisas några exempel på administrativa effektiviseringar som genomförts under senare år. Servicecenter Redan för över två år sedan när servicecenter i kommunhuset lanserades kunde snabbt konstateras att tillgängligheten för invånarna förbättrades avsevärt. Det blev enklare att nå kommunen samtidigt som man fick svar snabbare. En annan positiv erfarenhet var att kunskapsöverföringen mellan samhälsvägledarna gick snabbare när man satt tillsammans och att kommunen därmed blev effektivare. Nu när kommunens servicecenter också fått ansvaret för kundfrågor från gamla MSB ses samma fenomen, dvs. att kommunens förmåga att svara på frågor snabbt och effektivt ökar genom och att kunskapsöverforingen inom personalgruppen går mycket snabbare. Det är också enklare att avsätta tid för fortbildning eller punktinsatser när tillgängliga resurser samordnas med ett tydligt uppdrag och ledarskap. Fakturahanteringen och upphandling Inom ekonomiområdet h~,förvaltningarna under en längre tid arbetat gemensamt i leverantörsfakturaprocessen. Det avser gemensam bemanning, gemensam support till användarna med mera. För att skapa ytterligare bättre förutsättningar för en effektiv process, kompetensutveckling, bättre service till användarna samt bättrebackup-möjligheter har processen från och med 2014 centraliserats till ekonomiavdelningen på kommunstyrelsens förvaltning. Upphandlingssamordnarna, som tidigare satt på förvaltningarna, har också centraliserats till kommunalhuset under senare år så att de tillsammans med upphandlama nu skapar en mer slagkraftig enhet där man kan täcka upp för varandra och öka kompetensutbytet I sammanhanget måste man även reflektera över hur många organisationsförändringar som är möjliga att göra i befintliga lokaler, speciellt då det rör centralisering av administrativa funktioner som tidigare bedrivits på förvaltningskontoren. Inom vissa verksamheter - exempelvis processen rörande nämndarbetet - har arbetsmomenten kartlagts och en

39 Bitaga till kommunfullmäktiges protokoll den 12 oktober 2015, 4 POLITISKA KOMMUNLEDNINGEN INT E I~PELLA 'f i ON SSVAR HUDDINGE KOMMUN DATU I~ DIARIENR 3 febru ari (2) diskussion rörande en gemensam organisation förts på tal, men ingen forändring är for tillfållet aktuell då ytor salmas centra] t. I en situation där de mer konkreta åtgärdema i form av organisationsforändringar och centraliseringar är svåra att genomföra då gemensamma kontorslokaler saknas, är det mest rationella att arbeta förebyggande och forsöka att så långt som möjligt inventera de administrativa funktionerna som skaflytta samman genom att kartlägga deras uppgifter, arbetsmoment och aktiviteter utifrån antagandet att de kommer att sitta tillsammans i nya gemensamma lokaler om 4-5 år. Målet är givetvis att utifrån kartläggningen kunna förbättra och eftl;:ktivisera de administrativa funktionernas processer och anpassa dem till nya förutsättningar såsom ett gemensamt kontor. Processutveckling Processorientering handlar om att se den kommunala verksamheten som flöden av sammankopplade och återkommande aktiviteter som skapar värde för dem vi är till för. En verksamhetsprocess kan därför definieras som en kedja av aktiviteter som i ett återkommande 11öde genomförs fo r att skapa ett specifikt värde för kunden- intern eller extern. Att utveckla processen ger oss en helhetssyn över verksamheten, identifiera och bygga bort flaskhalsar, onödiga steg, dubbelarbete samt risker för fel. Vinstema är bland annat smartare a:~betssätl ~.om leder till ekonomiska besparingar och en lärande samt en mer fl exibel och kundanpassad organisation. Processutvecklingsprogrammet har bedrivits i Huddinge under ett antal år. Första omgången 2013/2014 avsåg sex processer - exempelvis lönerevision, lokalplanering för grundskolor. framtagande av detaljplaner och nämndärenden - medan den andra omgången :20 L 4/2015 rörde fyra processer - exempelvis utveckling av LIS (Lednings och infonnationssystemet) och E tj änstutveckling. Kvarstår förhoppning~~ om lb~ esp l:ll ll'" iiugs ]p o!: ~?.nl!: i :a l ~w ~ storlek'? Med hänvisning till det arbete som nu pågår är svaret -ja. Förhoppningen kvarstår, men en forutsättning är att nuvarande effektiviseringsarbete fortsätter och att arbetet i samband med att de administrativa funktionerna i ett nytt kommunhus samordnas blir framgångsrikt. Daniel Dronjak (M) Kommunstyrelsens ordförande

40 Bilaga till kommunfullmäktiges protokoll den 12 oktober 2015, 5 _ HUDDINGE KO IVI fvlun!(ornmunstyrej_se_-r_t ---J Huddinge kommun Kommunfullmäktige D0~r{1-i~J~...c-- la - Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Daniel Oronjak Nordqvist (M) med frågor om den offentliga miljön i Flemingsberg l april 2012 tog kommunfullmäktige ställning t ill ett "Program för den offentliga miljön i Flemingsberg". l debatten framförde jag att j ag var imponerad över konsultinsatsen från Sweco och deras samarbete med de båda berörda förvaltningarna. Det var helt enkelt ett ambitiöst arbete. Flemingsberg är ju en av regionens stadskärnor. Det är angeläget att också boende och besökare får en attraktiv och trygg miljö att röra sig i. Avsikten med programmet var att stärka trygghet, identitet och attraktivitet. Visättra Torg låg allra först bland åtgärderna. Där pågår byggnation för fullt - tre och ett halvt år senare. Dåvarande samhällsbyggnadsnämnden fick sex miljoner redan första året för insatser där och längs Gula Gången i Grantorp. Gula Gången beskrivs som ryggraden i bostadsområdet. Såvitt jag kan se så har ingen av al la föreslagna åtgärder gjorts, trots att man fick pengar redan Vi ville att man skulle utreda om bollplanen vid Annerstaskolan sku lle kunna få konstgräs. Det sku lle ge Gula gången ännu mer liv. Jag gladde mig då åt förslagen i det man kallar Hälsans park, det vill säga det lilla området mellan södertörns högskola och Terapivägen. Mot bakgrund av det ovanstående, vill jag fråga följande 1. Varför har ingen av de angelägna in satserna längs Gula Gången genomförts? 2. När kommer de att utföras? 3. Finns det något utrymme kvar för en Hälsans park, nu när vägen är flyttad och detaljplanering f ör bostäder är aktuell? ~~ Erling Ka~son Socialdemokraterna JYD