Protokollförare Datum Sida: Anna Pfeifer (5) Möte Chefsinformation

Transkript

1 Anna Pfeifer (5) Närvarande: Aicha, Sebastian, Per, Jessica, Johanna, Kerstin, Timmie, Mara N, Susann, Anna, Nicklas, My, Santi, Jonas, Björn, Anette, Eva, Bodil, Kenneth, Jan-Anders, Ann-Sofie 1. Johanna Mattsson, ny personalspecialist, presenterar sig 2. Kort rapport från verksamheterna Kansli Konsultgruppen Lugnat ner sig med utredningar för ensamkommande. Satt igång jourverksamheten och familjehem. PO, ny kollega kommer. Arbetar vidare med familjerätten. Sjöarp Jobbar mycket med personal och förhållningssätt. Har varit en tuff tid. Duktiga vikarier. Tillbuden minskar. Resurscentrum Utbildningsgruppen sex och samlevnad har haft sin utbildning på Sjöarp som gick jättebra. Ung pojke med autism har man jobbat med, som behöver boende. Förbereder utbildningskatalogen för nästa år. Cura Park Går bra. Bra stämning. Jobba med att få ihop personalgruppen. Rosendal stödboende (informella namnet) går jättebra. Cura Vik Allt flyter på. Cura Gård 21 ungdomar inskrivna. Kommit en bra bit efter allt som hände. Bättre stämning. Jobbar med att ta tillbaka rutiner. Heldagskonferens nästa onsdag. Cura Lister Flyter på. En ungdom flyttar till familjehem. Cura Valje Flyter på bra. Simskola börjar. Planerar för sommaren. Planerar för Liseberg. En ungdom på gång i stödboendet. Cura Borg Allt lugnt. Cura Brunn, Cura Boda och Cura Aspan är inte på plats.

2 Anna Pfeifer (5) Notavillan Flyter på, har haft mycket att göra. Har haft avhopp av vikarier så nu jobbar de mycket med sommarscheman. 12 inskrivningar i lght. Säger ner till utredningar just nu. Sökt bidrag som ska gå till utbildningsinsatser. Klaragymnasiet Internat Allt bra. Utslussningar och provboenden. Två nya lägenheter idag. Skola Frustrerande att inte få klartecken vilka elever som kommer till nästa år. Ofta säger medlemskommuner nej till boenden men är klara för skola. 45 elever kommer det vara på skolan. Vill planera för hösten men svårt när man inte vet antalet elever exakt. En tjänst ute men en förmodligen blir det mer än en. Någon lärare är på väg bort samt en tjänstledighet. 3. Genomgång av föregående protokoll 4. Ann-Sofie: Organisationsförändring Se bilaga: Förslag ny organisation Direktionen är positiv. Anette Rasmusson kommer att vara områdeschef för Område 1. Två verksamheter kommer det att vara på Sjöarp. Håller på att rekrytera ny ekonom. Arbetsuppgifter kommer att fördelas mellan denne och Gunvi. Behöver jobba mer med uppföljning av budget. Område 2 - Cura Ungdomsboenden. Cura Berg och Dal kommer att heta Cura Gård. Tio ungdomsboende, 3 stödboende. Kerstin K kommer att vara Utvecklings- och kommunikationschef. Maria Nyberg kommer att vara Kvalitetschef/utredare. Höstens planering Ann-Sofie går igenom höstens punkter: se bilaga Se bilaga Prioriterade arbetsuppgifter Ny delegationsordning Ny mötesordning Chefsmöten kommer att vara kvar, men färre. Två gånger per termin + konferensdagar. Syfte med möten är informationsbyte och behålla Curaanadan. Kör SWOT på hösten och ledarskap på våren. Biträdande VC ska vara med.

3 Anna Pfeifer (5) - Ledningsgruppen: staben = 6 personer. En gång i veckan. Med stående dagordning. - Kanslimöten och APT. - Områdesmöten då områdeschefen är sammankallande. - Område 1- en gång i månaden - Område 2 en gång varannan vecka. Det ska finnas en plan för vad man ska jobba med och bjuda in den personal från ledningsgruppen som är lämplig. Tanken är att på mötena ska det vara färre personal och de blir mer effektiva. Fördelningen arbetsuppgifter Maria/Kerstin Kvalitetsdelen tar Maria helt och hållet. Maria kommer att hålla i kvalitetsmöten samt vara ansvarig för kvalitetshandboken. Tar även över Anettes utredningsbit med bland annat Lex Sarah. Maria ska stötta i samtliga utredningar inom Cura och även diskuterat om BBIC och om eventuella interna utbildningar. Kerstin ska ägna sig åt information/marknad samt vara ansvarig för Curas profil utåt. Kerstin kommer att vara kvar som kontaktperson för Infosoc. Hjälpa till att driva projekt för att utveckla verksamheterna samt jobba med metoder och verktyg. Direktionsmötet i övrigt Senaste direktionsmötet var på Cura Lister. Direktionen är väldigt nöjda med vårt arbete och vill förmedla detta. Se minnesanteckningar från direktionssammanträde. Kerstin: Rapport från kvalitetsmötet- Se minnesanteckningar Kerstin lämnar nu över till Maria Nyberg som blir kvalitetschef från och med hösten Diskussion runt hur kommer vi igång med utvärdering och mål dels kolla närmare på kvalitetsmodulen. Vi behöver ha en helhetslösning på detta och jobba med enkätlösning. Senast 10 juni ska en representant från varje enhet presenteras som ska jobba med enkätlösning. Tvärgrupp ska bildas. (enbart en representant från Cura Ungdomsboende). Nyhetsbrev Kerstin vill ha in information från verksamheterna + foton, som underlag till nyhetsbrev. Synpunkter och klagomål

4 Anna Pfeifer (5) Har gjort små förändringar på klagomålshantering. Finns blanketter på datorn (muntlig). Kerstin förklarar rutinerna. Kerstin visar goda exempel från Cura Valje. 5. Jessica/Johanna Rutin för nattarbete Hälsoundersökning ska göras för samtliga nattarbetare. Finns en rutin för detta. Avonova kommer att kalla medarbetarna. Rekryteringsstatus Några annonser har tiden för ansökning gått ut. De tjänster vi söker nu är lärare, ekonom, bitr. vc på Cura Kulle och Cura Brunn. I lördags gick ansökan till områdeschef ut. Även boendehandledare är ute samt verksamhetschef på Cura Aspan. Lärarnas lönerevision Lönerevisionen är färdig. Kommunal kommer påbörja till hösten. Jessica informerar att till hösten ska lönesamtalen påbörjas. Lönekartläggningen har fått vila, men kommer tillbaka. Jessica håller på att kartlägga lönerna män-kvinnor. Kartläggning; hot, våld och smitta. Janet har sammanställt verksamheternas kartläggning och Johanna har kollat igenom sammanställningen. Johanna konstaterar att det finns vissa förbättringsområden. Johanna har gjort en liten handlingsplan som ska diskuteras i större grupp vid senare tillfälle. Fritidsstudier Det påbörjas många utbildningar just nu bland annat integrationspedagog. Rutiner för vem som har rätt att ansökan om fritidsstudier ska skrivas om. Idag gäller det enbart högskolestudier och ska nu även innefatta yrkeutbildningspoäng. Nu kan man alltså även söka fritidsstudier även för yrkesinriktade utbildningar. 6. Anette Storföreläsningar Jessica uppmanar oss att ge tips på föreläsningar inför Några förslag finns, Jessica presenterar dessa och tar med sig en del nya förslag som kommer upp på bordet. Aktuella utredningar Cura har fått frågan om vi kan utreda grupper med stora behov. Hur detta ska gå till diskuteras. När det gäller Lex Sarautredningar vill vi att det ska vara möjligt att använda rapporten för att diskutera det i sin egen verksamhet. Anette tittar på hur rutinen för detta ska se ut.

5 Anna Pfeifer (5) 7. Lilian och Gunvi Utgår då ingen av dem finns på plats. 8. Ann-Sofie Information om ändring avseende ersättning vid lägerskola, skolresa mm. Ny info: vi tillämpar pedagogisk måltid för personalen vid lägerverksamhet. 9. Kompetensutvecklingsplan Ann-Sofie påminner oss om vikten att fylla i planen så resurscentrum kan hjälpa till. 10. Redovisning och återrapportering av genomförda utbildningsinsatser per verksamhet Cura Ungdomsboende; MI i Stockholm och medicinutbildning Konsultgruppen: PO gruppen har varit på några utbildningar Notavillan: MI i Stockholm Brandutbildning för brandombuden. Jonas på Brand-ab framförde en viss oro för att många brandombud är oerfarna. 11. Rapport från aktuella utvecklingsprojekt Kerstin: Projekt 1: Niklas och Kerstin håller just nu på med att jobba fram en gemensam blankett för riskanalys. Riskanalysen är klar och är utskickad för test. Vi utvärderar. Projekt 2: Läkemedelshantering på HVB med egenvård. Den är officiell nu och gäller från och med nu Jonas presenterar att skola + internat ska ha gemensam handledning till hösten. 12. Sommarpresent Finns att hämta kansliet. 13. Sommarfest utvärdering 14. Utvärdering av mötet