Sammanträdesdatum Kommunhuset, Mellanfryken, onsdag 18 februari 2015, Godkännande av dagordning SN 15/3

Transkript

1 SOCIALNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, onsdag 18 februari 2015, FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Godkännande av dagordning SN 15/3 2 Föregående protokoll SN 15/2 3 Årsbokslut 2014 SN 14/23 4 Uppföljning av intern kontroll 2014 SN 14/80 5 Rapportering avvikelser SoL och LSS 2014 SN 14/181 6 Anmälan Lex Sarah SN 14/178 7 Utredning Lex Sarah SN 14/198 8 Utredning Lex Sarah SN 14/200 9 Utredning Lex Sarah SN 14/ Utredning Lex Sarah SN 15/53 11 Förslag till överenskommelse om förbättrade stöd och behandlingsinsatser vid omhändertagandet av berusade personer SN 15/60 12 Delegeringsbeslut SN 15/38 13 Meddelande SN 15/42 14 Socialchefen informerar SN 15/37 Peter Krööse Ordförande Pia Hermansson Sekreterare OBS! Delegeringsbesluten läses av Inger Sundin och Kenneth Pihlström

2 1 Dnr SN 15/3 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordförande redogör för dagordningen. Socialnämnden beslutar godkänna dagordningen utan förändringar.

3 2 Dnr SN 15/2 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Ordförande frågar om föregående protokoll kan läggas till handlingarna. Socialnämnden beslutar att lägga föregående protokoll till handlingarna.

4 3 Dnr SN 14/23 ÅRSBOKSLUT 2014 Ekonom Jonas Andersson deltar vid socialnämndens sammanträde och redogör för bokslutet Socialnämndens resultat blev kronor jämfört med budget. Följande områden uppvisar större avvikelser: Äldreomsorg kronor Insatser enligt LSS och SFB kronor Vård för vuxna med missbruksproblem kronor Ekonomiskt bistånd kronor En återbetalning av för högt debiterade sociala avgifter för personer under 25 år och över 65 år tillsammans med en minskad semesterlöneskuld samt att kostnaderna för institutionsplaceringar utanför kommunen har kunnat hållas lägre än beräknat gör att resultatet har förbättrats jämfört med tidigare prognoser. Årsredovisning 2014 Socialnämnden Diagram över utbetalt försörjningsstöd Enhetschefernas månadsuppföljningar för december Socialnämnden beslutar att godkänna bokslutet för år 2014 och översända verksamhetsberättelsen till kommunstyrelsen.

5 4 Dnr SN 14/80 UPPFÖLJNING AV INTERN KONTROLL 2014 Socialnämnden beslutade den 26 februari om intern kontrollplan för Enligt av kommunfullmäktige fastställda riktlinjer för intern kontroll ska nämnden senast i samband med årsbokslutet rapportera resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelse och revisorer. Socialförvaltningen har upprättat förslag till rapport. Av rapporten framgår bland annat att det systematiska arbetet med intern kontroll fungerat väl under året. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, Intern kontrollplan 2014 Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens rapport avseende uppföljning av intern kontroll 2014 och överlämnar denna till kommunstyrelsen och kommunens revisorer.

6 5 Dnr SN 14/181 RAPPORTERING AVVIKELSER SOL OCH LSS 2014 Socialt ansvarig samordnare har i uppdrag att till socialnämnden redovisa avvikelser som skett under året gällande SoL och LSS. Redovisning sker två gånger per år. Nu har redovisning gjorts för Det har skett totalt 84 avvikelser enligt SoL och LSS under Avvikelserna är fördelade på sju enheter. Fyra enheter saknar helt avvikelser. Avvikelserna fördelas på: hemtjänsten inklusive Korttiden 51 avvikelser, särskilt boende 20 avvikelser, LSS stöd och boende sju avvikelser och LSS/socialpsykiatri stöd och sysselsättning sex avvikelser. En jämförelse mellan halvåren 2014 visar att det skett en minskning från 57 avvikelser första halvåret till 27 andra halvåret. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, Rapport avvikelser enligt SoL och LSS 2014,

7 6 Dnr SN 14/178 ANMÄLAN LEX SARAH Socialt ansvarig samordnare, SAS, har utrett en händelse på Karlslunds äldreboende i oktober 2014 då det upptäcktes att de saknades pengar för en brukare. Vid kontroll framkommer att det är flera felräkningar, att transaktioner inte signerats samt att det händer att personal räknar kassan tillsammans istället för att var och en räknar och sedan jämför om summan är densamma. Brukaren blev av med 870 kronor, för övrigt inga kända konsekvenser. Händelsen har diskuterats med personal bland annat på APT. Anhöriga har kontaktats och polisanmälan har gjorts. Ny rutin gällande hantering av privata medel har gåtts igenom och översyn har gjorts över vilka som ska ha tillgång till brukarnas värdeskåp. Ledningsgruppen har informerats. Händelsen har anmälts till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Anmälan lex Sarah, Utredning av lex Sarah, Riktlinjen "Hantering av privata medel inom socialtjänsten",

8 7 Dnr SN 14/198 UTREDNING LEX SARAH Socialt ansvarig samordnare har utrett en händelse som inträffade på Karlslunds äldreboende i november En brukare (A) som verkar mycket arg och hotfull står framför en annan brukare (B). B säger att B blivit slagen ett par gånger mot överkroppen. A är medveten om händelsen. B fick ett mindre sår på ett finger och kände sig otrygg, rädd och orolig. Otryggheten var främst samma kväll som händelsen utspelades. Planerade åtgärder är bland annat att diskutera hur man arbetar med personer som har demensproblematik, att se över behovet av kompetensutveckling i arbetsgruppen och ge handledning åt personalen. Uppföljning av planerade åtgärder kommer att ske i mars Händelsen är ett missförhållande men har inte anmälts till Inspektionen för vård och omsorg då den inte anses vara ett allvarligt missförhållande. Utredning av lex Sarah enligt 14 kap. 6 socialtjänstlagen,

9 8 Dnr SN 14/200 UTREDNING LEX SARAH Socialt ansvarig samordnare har utrett en händelse som inträffade i december 2014 på Karlslunds äldreboende. Brukare A tar tag i brukare B:s handled, klämmer hårt och drar B emot sig. B säger ifrån men A släpper inte taget förrän personalen hjälper till. Brukare B blev rädd och det gjorde ont. Vid uppföljning av händelsen känner inte brukare B någon oro längre. Planerade åtgärder är bland annat att diskutera hur man arbetar med personer som har demensproblematik, att se över behovet av kompetensutveckling i arbetsgruppen och ge handledning åt personalen. Uppföljning av planerade åtgärder kommer att ske i mars Händelsen är ett missförhållande men har inte anmälts till Inspektionen för vård och omsorg då den inte anses vara ett allvarligt missförhållande. Utredning av lex Sarah enligt 14 kap. 6 socialtjänstlagen,

10 9 Dnr SN 14/201 UTREDNING LEX SARAH Socialt ansvarig samordnare har utrett en händelse som inträffade i december 2014 på Karlslunds äldreboende där en brukare viftar med armarna och hotar en annan brukare verbalt. Den brukare som blev hotad kände sig rädd och blev orolig. Planerade åtgärder är bland annat att diskutera hur man arbetar med personer som har demensproblematik, att personalen ska sitta tillsammans med brukarna i matsalen för att synas när de inte utför omvårdnadsarbete eller har rast, omstrukturering av brukarnas sittplatser i matsalen för att minska risken för osämja, handledning av sjuksköterska och psykoterapeut och veckomöten där enhetschef, sjuksköterska och personal går igenom hur de boende mår. Uppföljning av planerade åtgärder kommer att ske i mars Händelsen är ett missförhållande men har inte anmälts till Inspektionen för vård och omsorg då den inte anses vara ett allvarligt missförhållande. Utredning av lex Sarah enligt 14 kap. 6 socialtjänstlagen,

11 10 Dnr SN 15/53 UTREDNING LEX SARAH Socialt ansvarig samordnare har utrett en händelse som inträffade i hemtjänsten i januari 2015 då en brukare larmat men inte fått någon hjälp. När personal pratade med brukaren uppfattade personalen att brukaren inte behövde någon hjälp och åkte därför inte till brukaren. Brukaren hade även kontaktat en anhörig som kom till brukaren och brukaren åkte då in till sjukhus med ambulans. Inga kända konsekvenser för brukaren. Vid samtal efter att brukaren kommit hem från sjukhuset framkom ingen oro kopplad till händelsen. Alla berörda personalgrupper kommer informeras om vikten av att besvara larmen på ett säkert sätt. Ansvarig enhetschef kommer se till att det finns väl fungerande telefoner för uppdraget. I kommande rutin/rutiner för introduktion av nyanställda kommer trygghetslarm att tas med som en punkt. Ledningsgruppen kommer att informeras. Uppföljning kommer ske i slutet av april Händelsen är att anse som ett missförhållande men har inte anmälts till Inspektionen för vård och omsorg då den inte anses vara ett allvarligt missförhållande. Utredning av lex Sarah enligt 14 kap. 6 socialtjänstlagen, SoL,

12 11 Dnr SN 15/60 FÖRSLAG TILL ÖVERENSKOMMELSE OM FÖRBÄTTRADE STÖD OCH BEHANDLINGSINSATSER VID OMHÄNDERTAGANDET AV BERUSADE PERSONER Inom ramen för ett förbättringsarbete kring omhändertagandet av berusade personer enligt LOB (lag (1976:511) om omhändertagande av berusade personer m.m.) samarbetar länets kommuner, Landstinget i Värmland samt Polismyndigheten. Nu fråga om beslut om överenskommelse för att kunna ta del av fortsatta statliga utvecklingsmedel för Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, Förslagsskrivelse från Styrgruppen för förbättrade stöd och behandlingsinsatser vid omhändertagande av berusade personer, Region Värmland/Värmlands läns vårdförbund Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att ingå överenskommelse om fortsatt utredning om förbättringar av omhändertagande enligt LOB och tillnyktring i Värmland med den inriktning som framgår av styrgruppens utredningsrapport

13 12 Dnr SN 15/38 DELEGERINGSBESLUT Socialnämndens arbetsutskotts protokoll från den 4 februari redovisas. Beslutade bostadsanpassningsbidrag för januari redovisas. Övriga handläggares delegeringsbeslut redovisas för perioden Socialnämnden beslutar att därmed har dessa delegeringsbeslut redovisats för nämnden.

14 13 Dnr SN 15/42 MEDDELANDE Följande meddelande har inkommit: Protokollsutdrag från Kommunfullmäktige *KF 8 Ramjustering i driftbudget på grund av nya internhyror Förebyggargruppens kvartalsrapport oktober - december 2014 Rapport från Inspektionen för vård och omsorg, Kan jag leva som andra? Insatser i bostad med särskild service för vuxna med funktionsnedsättning. Rapport från Riksstroke, Ett år efter stroke Rapport från FoU Välfärd Värmland, 2015:2, Integrerad Psykiatri i Värmland

15 14 Dnr SN 15/37 SOCIALCHEFEN INFORMERAR Socialchefen informerar om: