Sammanträdesdatum Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 25 juni 2014, Föregående protokoll SN 14/16

Transkript

1 SOCIALNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunkontoret, Mellanfryken, onsdag 25 juni 2014, FÖREDRAGNINGSLISTA OBS! För kännedom: Nämnden föregås av ett extra arbetsutskott vilket kan innebära en mindre försening. ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående protokoll SN 14/16 3 Redovisning av 2014 års personalenkät SN 14/132 4 Månadsuppföljning maj SN 14/23 5 Servicegarantier/värdighetsgarantier korttidsboendet SN 14/61 6 Kvalitetsgranskning av läkemedelsrutiner inom LSS och LASS SN 14/133 7 B-lista 8 Utredning av lex Sarah hemtjänsten SN 14/105 9 Utredning av lex Sarah Åkerbo SN 14/ Utredning och anmälan Lex Sarah Svanen SN 13/ Utredning och anmälan Lex Sarah Svanen SN 14/60 12 Utredning och anmälan Lex Sarah Svanen SN 14/98 13 Utredning och anmälan Lex Sarah Svanen SN 14/ Utredning och anmälan Lex Sarah Svanen SN 14/ Delegeringsbeslut SN 14/33 16 Anmälan av ordförandebeslut SN 14/33 17 Meddelande SN 14/36 18 Information om IPS-modellen SN 14/ Socialchefen informerar SN 14/34

2 Peter Krööse Ordförande Pia Hermansson Sekreterare Delegationsbesluten läses av Fia Nyman och Anita Karmteg

3 1 Dnr GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordförande redogör för dagordningen. Socialnämnden beslutar att godkänna dagordningen utan förändringar.

4 2 Dnr SN 14/16 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Ordförande frågar om föregående protokoll kan läggas till handlingarna. Socialnämnden beslutar att lägga föregående protokoll till handlingarna.

5 3 Dnr SN 14/132 REDOVISNING AV 2014 ÅRS PERSONALENKÄT Gert Ohlin från Sustainable Performance deltar vid sammanträdet och redogör för resultatet av 2014 års personalenkät. Socialnämnden har sedan 2005 ungefär vartannat år genomfört en personalenkät (2005, 2008, 2010, 2012, 2014). Enkäten går ut till all tillsvidare anställd personal samt personal på långtidsvikariat. Syftet är att mäta hur nöjda personalen är med sitt arbete/sin arbetssituation och sedan använda resultatet i arbetet med förbättringar.

6 4 Dnr SN 14/23 MÅNADSUPPFÖLJNING MAJ Månadsuppföljningen per sista maj visar att socialnämnden har ett underskott mot budget med cirka 1,1 miljoner kronor. Underskottet har ökat med cirka kronor jämfört med tertialbokslutet i april. Avvikelser mot budget finns inom bland annat följande områden: Personalkostnader -1,0 miljoner kronor Rehabilitering +0,5 miljoner kronor Intäkter personlig assistans +0,7 miljoner kronor Vårdkostnader -0,1 miljoner kronor Ekonomiskt bistånd -1,2 miljoner kronor När det gäller investeringar har slutredovisning gjorts av projektet avseende larm särskilt boende där det ekonomiska resultatet blev enligt budget. I projektet avseende nyckelhanteringsutrustning för hemtjänsten har hittills kronor använts av budgeterade kronor. Skrivelse "Kommentarer till månadsuppföljning , Socialnämnden" Sammanställning "Månadsuppföljning tom , Socialnämnden" Enhetschefernas månadsuppföljningar per Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

7 5 Dnr SN 14/61 SERVICEGARANTIER/VÄRDIGHETSGARANTIER KORTTIDSBOENDET Den 1 januari 2011 infördes en nationell värdegrund i socialtjänstlagen (2001:453). Den nya bestämmelsen innebär att socialtjänstens insatser för äldre personer ska inriktas på att äldre personer får leva ett värdigt liv och känna välbefinnande. För att höja kvaliteten i äldreomsorgen och tydliggöra för de äldre, deras anhöriga och övriga medborgare vad de kan förvänta sig av kommunens äldreomsorg, har socialförvaltningen tagit fram förslag på revidering av de tidigare tjänstegarantierna för korttidsboendet. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Servicegarantier/värdighetsgarantier för korttidsboende Socialnämnden beslutar att godkänna bifogade servicegarantier/värdighetsgarantier för korttidsboende.

8 6 Dnr SN 14/133 KVALITETSGRANSKNING AV LÄKEMEDELSRUTINER INOM LSS OCH LASS Enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2000:1) om läkemedelshantering i hälso- och sjukvården ska verksamhetschefen se till att läkemedelshanteringen genomgår en kvalitetsgranskning minst en gång per år. Dessa granskningar utfördes under våren 2014 av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och distriktssköterska från Forshaga kommun. Deltog i granskningen gjorde även MAS, sjuksköterska, vård- och omsorgspersonal och enhetschef från berörd verksamhet i Kils kommun. Enheter som granskades var gruppbostäderna Klövervägen och Gästgivargatan, socialpsykiatrin Möjligheten, gruppbostad Linden och Östra Torggatans servicebostad. Även ett LASS-ärende granskades. Särskild fokus under granskningarna lades på spårbarhet för nycklar till läkemedelsskåp, delegering och avvikelsehantering. God ordning råder gällande läkemedelshantering, dock poängteras att: * det ska finnas spårbarhet gällande nyckelhantering i alla arbetsgrupper och nycklar ska förvaras säkert, att detta sker är berörd enhetschefs ansvar, * när delegering/omprövning sker av sjuksköterska ska detta ske genom personligt möte t.ex. via arbetsplatsträffar och kunskapstest ska genomföras, * förvaltningen ska se till att ovanstående punkter följs. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Socialnämnden beslutar att med beaktande lägga informationen till handlingarna.

9 7 Dnr B-LISTA Enskilda ärenden Sekretess

10 8 Dnr SN 14/105 UTREDNING AV LEX SARAH HEMTJÄNSTEN Socialt ansvarig samordnare (SAS) har utrett en händelse som inträffade i hemtjänsten den 2 april Vid besök hos en brukare uppdagas att vård- och omsorgspersonalen inte kan låsa upp då nyckeln inte passar i låset. Vid det aktuella tillfället låses dörren upp av en bekant och granne till brukaren. Enligt uppgift från inblandad personal har förväxling av nycklar skett när två larm sattes in samma dag. Händelsen har inte inneburit några konsekvenser för den enskilde. De förväxlade nycklarna har nu bytt plats och är rätt numrerade. Gällande rutin för nyckelhantering kommer uppdateras. Alla hemtjänstgrupper kommer informeras om händelsen och om den uppdaterade rutinen. De kommer också informeras om skyldigheten att dokumentera åtgärder som vidtas i ärendet, faktiska omständigheter och händelser av vikt. Uppföljning kommer att ske under oktober Händelsen har inte anmälts till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Utredning av lex Sarah, Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

11 9 Dnr SN 14/108 UTREDNING LEX SARAH ÅKERBO Socialt ansvarig samordnare (SAS) har utrett en händelse på Åkerbos särskilda boende för äldre i april Nattpersonalen på Åkerbo är hos en annan brukare när de får ett samtal från en utomstående person. Personen berättar att en av brukarna står utanför boendet vid en annan brukares altandörr och vill komma in. Enligt den person som ringer har brukaren stått där ett tag. Brukaren var blöt och kall men inte orolig. Ett larm har därefter installerats på dörren vid nödutgången där brukaren troligen gick ut. Händelsen kommer att gås igenom med berörda personalgrupper och vikten av att följa åtgärder som sjuksköterska/enhetschef bestämt kommer påtalas, likaså vikten av att dokumentera åtgärder i genomförandeplanen och att trasiga skyddskåpor åtgärdas snarast. Händelsen har inte anmälts till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Utredning lex Sarah, Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

12 10 Dnr SN 13/225 UTREDNING OCH ANMÄLAN LEX SARAH SVANEN Socialt ansvarig samordnare (SAS) har utrett en händelse på Svanen, verksamhet för korttidstillsyn för skolungdom över 12 år. En dag i december 2013 ringer en förälder till en brukare och berättar att det inte fanns någon personal på Svanen när taxin skulle släppa av brukaren. Personal rings in som hämtar brukaren som under tiden vistats på en annan enhet. Händelsen innebar inga synliga konsekvenser för brukaren men anhörig känner sig otrygg med insatsen. Händelsen har anmälts till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Uppföljning kommer att ske i oktober. Information till IVO, Anmälan lex Sarah, Utredning lex Sarah, Socialnämnden beslutar att med beaktande lägga informationen till handlingarna.

13 11 Dnr SN 14/60 UTREDNING OCH ANMÄLAN LEX SARAH SVANEN Socialt ansvarig samordnare (SAS) har utrett en händelse på Svanen, verksamhet för korttidstillsyn för skolungdom över 12 år. I januari 2014 ringde vaktmästaren för hyresfastigheten till personalen i ett annat ärende men berättade samtidigt att det stod en brukare utanför lägenheten och inte kom in. Personalen begav sig direkt till arbetet och var där efter cirka 10 minuter. Händelsen innebar inga synliga konsekvenser för brukaren. Detta berodde troligen på att vaktmästaren höll brukaren sällskap fram till dess att personalen kom. Enligt enhetschefen fanns det också en oro över vem som ska arbeta. Händelsen har anmälts till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Uppföljning kommer att ske i oktober. Information till IVO, Anmälan lex Sarah, Utredning lex Sarah, Socialnämnden beslutar att med beaktande lägga informationen till handlingarna.

14 12 Dnr SN 14/98 UTREDNING OCH ANMÄLAN LEX SARAH SVANEN Socialt ansvarig samordnare (SAS) har utrett en händelse på Svanen, verksamhet för korttidstillsyn för skolungdom över 12 år. En morgon i mars sitter brukaren tillsammans med personalen och tittar på TV när chauffören som kör skoltaxi kommer in och frågar om de är färdiga att åka till skolan. Personalen trodde brukaren skulle vara ledig. Chauffören ringer den ena föräldern och kontrollerar om brukaren skulle till skolan eller ej och brukaren skulle iväg. Brukaren var nästan färdig med morgonbestyren och kunde därför åka till skolan. Brukaren blev lite stressad och fundersam eftersom denne var inställd på att vara ledig. Händelsen har anmälts till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Uppföljning kommer att ske i oktober. Information till IVO, Anmälan lex Sarah, Utredning lex Sarah, Socialnämnden beslutar att med beaktande lägga informationen till handlingarna.

15 13 Dnr SN 14/114 UTREDNING OCH ANMÄLAN LEX SARAH SVANEN Socialt ansvarig samordnare (SAS) har utrett en händelse på Svanen, verksamhet för korttidstillsyn för skolungdom över 12 år. I februari 2014 ringer en förälder som kände oro över att det inte skulle finnas någon personal på plats när brukaren skulle anlända till verksamheten. Föräldern hade informerat ansvarig enhetschef om behovet tidigare, men enhetschefen hade inte informerat verksamheten. Personal omfördelas snabbt från en annan verksamhet. Händelsen innebar inga synliga konsekvenser för brukaren men följden blir oroliga föräldrar som inte vågar lita på att verksamheten sköter sitt uppdrag. Händelsen har anmälts till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Uppföljning kommer att ske i oktober. Information till IVO, Anmälan lex Sarah, Utredning lex Sarah, Socialnämnden beslutar att med beaktande lägga informationen till handlingarna.

16 14 Dnr SN 14/115 UTREDNING OCH ANMÄLAN LEX SARAH SVANEN Socialt ansvarig samordnare (SAS) har utrett en händelse på Svanen, verksamhet för korttidstillsyn för skolungdom över 12 år. En anhörig till en brukare ringer i maj 2014 och undrar varför ingen personal finns på plats på enheten när den anhörige skulle lämna brukaren. Brukaren skulle ha vistats i verksamheten fram till dess att skolan skulle börja. Händelsen har medfört att brukaren har blivit mycket orolig. Även anhöriga känner sig oroade och stressade. Händelsen har anmälts till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Uppföljning kommer att ske i oktober. Information till IVO, Anmälan lex Sarah, Utredning lex Sarah, Socialnämnden beslutar att med beaktande lägga informationen till handlingarna.

17 15 Dnr SN 14/33 DELEGERINGSBESLUT Socialnämndens arbetsutskotts protokoll från den 13 juni redovisas. Beslutade bostadsanpassningsbidrag för maj redovisas. Övriga handläggares delegeringsbeslut redovisas för perioden Inget kontrollärende har utsetts till detta möte, istället kommer två kontrollärenden att redovisas i augusti. Socialnämnden beslutar att därmed har dessa delegeringsbeslut redovisats för nämnden.

18 16 Dnr SN 14/33 ANMÄLAN AV ORDFÖRANDEBESLUT Socialnämndens ordförande Peter Krööse (C) har tagit följande beslut för person född -96: *beslut den 21 mars 2014 om bistånd i form av fortsatt placering under utredningstid enligt 4 kap. 1 SoL *beslut den 30 maj 2014 om omhändertagande enligt 6 LVU och placering enligt 11 LVU. Placeringsbeslut Socialnämnden beslutar att därmed har ordförandebeslutet anmälts till socialnämnden och läggs till handlingarna.

19 17 Dnr SN 14/36 MEDDELANDE Följande meddelande har inkommit: Utdrag KF Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 1 Utdrag KS Tertialbokslut per den 30 april 2014 Bygglovsbeslut från Miljö- och byggnadsförvaltningen avseende Sannerud 2:94 (Barackerna) Resultat av inspektion av hemtjänsten från Arbetsmiljöverket Skrivelse från hemtjänsten angående arbetskläder Skrivelse från hemtjänsten angående delade turer (Bifogad personallista innehåller underskrifter från hemtjänstpersonal avseende ovanstående skrivelser) Beslut från IVO angående tillsyn av HVB Kilsbo Protokoll från ledningsgruppen för Personligt ombud i Värmland Socialnämndens svar till revisorerna avseende årlig övergripande granskning 2013 Brev från revisionen angående övergripande granskning 2014 Socialnämnden beslutar att bekräfta datum för övergripande granskning 2014 och lägger för övrigt informationen till handlingarna.

20 18 Dnr SN 14/116 INFORMATION OM IPS-MODELLEN Socialnämnden beslutade 21 maj att ge förvaltningen i uppdrag att så snart som möjligt informera nämnden om IPS. Socialchef Lisbeth Wiklund informerar nämnden om IPS, Individual Placement and Support. IPS är en modell för arbetslivsinriktad rehabilitering av personer med psykisk ohälsa och syftar till att hjälpa personerna att skaffa sig ett avlönat arbete baserat på individens egna val och preferenser. Personerna får det stöd som krävs för att de ska lyckas på arbetsplatsen. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse

21 19 Dnr SN 14/34 SOCIALCHEFEN INFORMERAR Socialchefen informerar om: