Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Rådhuset i Säter, kl Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Abbe Ronsten, ordförande (s) Lotta Bergstrand, vice ordförande (fp) Jan-Erik Steen (s) Marie-Louise Boström (s) Göran Johansson (v) Tommy Andersson (mp) Karl-Erik Finnäs (c) Emil Nilzon (c) René Mortensen, (mp) Johan Fredriksson (m) Lars-Evert Dahlberg (kd), till kl Sixten Carlsson (s) Övriga deltagare Patrik Hjalmarsson, kanslichef Christer Malmstedt, kommunchef Annika Olsson Bert Stabforsmo Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Erik Steen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Patrik Hjalmarsson Ordförande Justerande Abbe Ronsten Jan-Erik Steen Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Margareta Jakobsson

2 Kommunstyrelsen Ks 112 Dnr KA 05/533 Svar på motion om handlingsplan för Säters kommun. Ärendebeskrivning Karl-Erik Finnäs (c) inlämnade en motion om handlingsplan för Säters kommun. Ärendeberedning Demokratigruppen har i yttrande sagt att förslaget stämmer överens med ambitionerna i kommunens vision och mål Demokratigruppen har dock inga synpunkter på förslagets sätt att organisera arbetet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - föreslå kommunfullmäktige att motionen avslås då formerna för dess genomförande inte bör utföras av kommunens personal utan är mer en fråga för de politiska partierna att genomföra. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - enligt arbetsutskottets förslag

3 Kommunstyrelsen Ks 113 Dnr KA 07/085 Svar på motion om trafiksituationen utanför Kungsgårdsskolan Ärendebeskrivning Motionen inlämnad av Maud Jones-Jans, Jan-Erik Steen, Yvonne Viitanen, Iris Carlsson-Rustas, Sixten Carlsson och Abbe Ronsten (s) till kommunfullmäktiges sammanträde Ärendeberedning Gatukontoret har vidtagit trafikåtgärder och yttrat sig över motionen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - föreslå kommunfullmäktige att motionen är bifallen genom genomförda trafikförändringar efter Kungsgårdsskolan. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - enligt arbetsutskottets förslag

4 Kommunstyrelsen Ks 114 Dnr KA 06/136 Svar på motion om omsorgscentrum på Enbackagården Ärendebeskrivning Motionen inlämnad av Jan-Erik Steen (s) till kommunfullmäktiges sammanträde om att göra Enbackagården till ett omsorgscentrum för unga och gamla, investeringsbudgeten för utbyggnad ses över och att det bereds plats för korttidsboende på Enbackagården Ärendeberedning Barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden har yttrat sig över motionen. Kommunstyrelsen anser att i och med kommunfullmäktiges beslut om att ändra detaljplanen för Förgyllaren/Folieraren i Mora by för att bredda användningssättet för en del av planområdet, så att en förskola kan lokaliseras till området och kommunstyrelsens uppdrag till fastighetskontoret och gatukontoret att planera och projektera för förskola i Mora By är det inte aktuellt med omsorgscentrum för unga och gamla i Enbackagården. Socialnämnden har på Enbackagården inrättat korttidsboende. Detta innebär att motionens två första förslag om omsorgscentrum och investeringar på Enbackagården avslås medan det tredje förslaget om korttidsboende har bifallits. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - föreslå kommunfullmäktige att motionens två första förslag om omsorgscentrum och investeringar på Enbackagården avslås medan det tredje förslaget om korttidsboende har bifallits. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - enligt arbetsutskottets förslag.

5 Kommunstyrelsen Ks 115 DnrKA05/610 Svar på medborgarförslag stadspark mot sjön Ljustern Ärendebeskrivning: Ett medborgarförslag om stadspark mot sjön Ljustern har inlämnats av Margareta Sarri, Säter till kommunfullmäktiges sammanträde Medborgarens förslag: Att med enkla medel göra en stadspark av området mellan Åsenvägen och Ljustern med gräsmatta, planteringar, sittplatser, något bollplank och gungor. Ärendeberedning Miljö- och byggnadsnämnden har i beslut , 22, yttrat sig över medborgarförslaget. Yttrande från Gatukontoret. Arbetsutskottet anser att det inte finns resurser idag och för den närmaste framtiden att göra om Prästgärdet till en park. Däremot är det angeläget att den sköts på ett annat sätt än idag utan större insatser än nuvarande för att utveckla det till en äng vilket Gatukontoret får i uppdrag att göra. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att medborgarförslaget avslås. Del av Prästgärdet omfattas av områdesbestämmelserna för Säters innerstad. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - enligt arbetsutskottets förslag

6 Kommunstyrelsen Ks 116 Dnr KA 05/132 Svar på medborgarförslag om förstudie för besökscentrum Ärendebeskrivning Ulf Ljusteräng inlämnade till kommunfullmäktige förslag om hur en med länsstyrelsemedel påbörjad förstudie av ett besökscentrum i Säter skulle bedrivas. Förstudien ansvarades av och drevs av kommunstyrelsen. Studien lades ner Ärendeberedning Kommunstyrelsen har yttrat sig till kommunfullmäktige som beslutade att återremittera ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen anser att det inte finns mer att utreda i sakfrågan, förstudien är nedlagd, det finns inga projektmedel från länsstyrelsen eller budgeterade kommunala medel. Om fullmäktige inte vill avslå förslaget föreslås att det istället avskrivs. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - enligt arbetsutskottets förslag.

7 Kommunstyrelsen Ks 117 Dnr KA 05/117 Svar på medborgarförslag om långsiktig planering för Säters grönområden med rabatter, parker och planteringar Ärendeberedning Yttrande har upprättats av gatuchef Bengt Östblom Arbetsutskottets beslut - hänskjuts till kommunstyrelsen för yttrande. Kommunstyrelsen beslutar återremittera ärendet till kansliet.

8 Kommunstyrelsen Ks 118 Dnr KA 05/676 Svar på medborgarförslag Vi vill behålla byanamnen i adresserna. Ärendebeskrivning Förslaget är inlämnat till kommunfullmäktiges sammanträde Arbetsutskottet har vid sammanträde beslutat uppdra till miljö- och byggnadsnämnden kostnadsberäkna adressändringen från vägnamn till bynamn för det begränsade området som förslaget anger. Ärendeberedning Miljö- och byggnadsnämnden har kostnadsberäknat förslagets insatser till kr. Medlen är inte budgeterade för Kulturnämnden har yttrat sig över förslaget Synpunkter på byanamn har av kansliet begärts av ambulanssjukvården och räddningstjänsten som lämnat yttrande. Till handlingarna bifogas utdrag ur Klarspråk, bulletin från Språkrådet, nr 2007/1 Yrkanden Karl-Erik Finnäs yrkar bifall till medborgarförslaget. Abbe Ronsten, Jan-Erik Steen yrkar avslag. Propostionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet bifaller Ronstens förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Karl Erik Finnäs reserverar sig mot beslutet Yrkanden Karl-Erik Finnäs och Emil Nilzon yrkar bifall till medborgarförslaget. Jan-Erik Steen, Göran Johansson och Lotta Bergstrand yrkar avslag till medborgarförslaget. Propostionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att arbetsutskottet bifaller Steens förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - enligt arbetsutskottets förslag. Karl Erik Finnäs och Emil Nilzon reserverar sig mot beslutet _

9 Kommunstyrelsen Ks 119 Dnr KA07/119 Redovisning av motioner, vilkas beredning ännu ej avslutats. Enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 119 som innebär att motioner skall handläggas mer strikt utifrån kommunallagens krav, som bl a säger att en motion bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom 6 månader från det att motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tidpunkt. Beträffande själva beslutsförfarandet står flera möjligheter till buds, bifalla motionen eller avslå motionen. Kan beredningen inte avlutas inom 6- månadersfristen finns möjligheten att avskriva motionen från vidare handläggning, besluta om fortsatt beredning och tid inom vilket resultatet av beredningen skall framläggas för fullmäktige. I kommunfullmäktiges arbetsordning, 29, stadgas att kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden skall redovisa dessa motioner. Motion om ungdomsfrid-människofrid Dnr KA06/106 Motionen inlämnad av Fia Wikström (v)till kommunfullmäktiges sammanträde Motionen bereds av barn- och utbildningsnämnden. Svar har upprättas av förvaltningen som kommer att behandlas av nämnden under april Motion om åker våra barn säkert Dnr KA06/184 Motionen inlämnad av Lonja Ek med krav på att kommunen vid kommande upphandling av skolskjutsar ställer följande krav, bälte på samtliga platser, alkolås i samtliga bussar och sittplatser till alla barn. Motionen bereds av kommunkansliet. Svar kommer att presenteras under våren Motion om barnkonventionen Dnr KA06/232 Motionen inlämnad av Fia Wikström (v) till kommunfullmäktiges sammanträde Kommunstyrelsen och kommunkansliet bereder motionen och för närvarande utreds hur frågeställningarna behandlas i andra kommuner. Motion om handlingsplan för området norr om järnvägen Dnr KA06/302 Motionen inlämnad av Socialdemokraterna i Säter till kommunfullmäktiges sammanträde Miljö- och byggnadsnämnden har yttrat sig över motionen och Vid arbetsutskottets sammanträde remitterades motionen till gatukontoret. forts

10 Kommunstyrelsen Ks 119 forts Motion om avidentifierade ansökningshandlingar Dnr KA06/362 Motionen inlämnad av Ingemar Nygren och Tommy Andersson (mp) till kommunfullmäktiges sammanträde Personalkontoret bereder ärendet, kommer att vara färdigt under våren Motion om gång- och cykelväg i Gustafs Dnr KA06/363 Motionen inlämnad av Ingemar Nygren och Tommy Andersson (mp) till kommunfullmäktiges sammanträde Bereds av gatukontoret och kommer att behandlas i samband med budgetarbetet Motion om policy vid chefsrekrytering Dnr KA06/574 Motionen inlämnad av Tommy Andersson (m) Personalkontoret har till kommunstyrelsen yttrat sig över motionen och anser inte att det finns skäl att ändra nuvarande policy. Arbetsutskottet remitterade ärendet till kommunkansliet för ytterligare beredning. Motion om trafiksituationen för gående på Hyttgatan Dnr KA07/077 Motionen inlämnad av Ulla Högberg, Jan-Erik Steen, Urban Falk, Sixten Carlsson och Abbe Ronsten (s) till kommunfullmäktiges sammanträde Bereds av gatukontoret. Motion om Säters kommuns energibehov Dnr KA07/109 Motionen inlämnad av Emil Nilzon (c) till kommunfullmäktiges sammanträde Arbetsutskottet beslut - föreslår kommunfullmäktige godkänna redovisningen och att motionerna kvarligger för beredning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - enligt arbetsutskottets förslag

11 Kommunstyrelsen Ks 120 Dnr KA07/120 Redovisning av medborgarförslag, vilkas beredning ännu ej avslutats. Kommunfullmäktige har vid sammanträde beslutat införa rätten för kommunens invånare att till kommunfullmäktige inlämna medborgarförslag. Medborgarförslag ska behandlas på samma sätt som motioner. De anmäls på kommunfullmäktiges sammanträde som ger berörd nämnd i uppdrag att utreda förslaget. Medborgarförslaget ska behandlas så snart som möjligt, helst inom sex månader, men allra senast inom ett år från att förslaget väcktes. Svar på medborgarförslag om långsiktig Dnr KA05/ planering för Säters grönområden med rabatter, parker och planteringar Förslaget är inlämnat till kommunfullmäktiges sammanträde mars Gatukontoret har upprättat förslag till yttrande som behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde och återremitterades till kansliet. Medborgarförslag åtgärder för att sänka Dnr KA05/ hastigheten på Smedjebacksvägen mellan mellan Jönshyttevägen och Gamla Sjukhusvägen Förslaget är inlämnat till kommunfullmäktiges sammanträde Medborgarförslaget remitterades till miljö- och byggnadsnämnden för yttrande. Vid arbetsutskottets sammanträde återemitterades förslaget till miljö- och byggnadsnämnden för komplettering. Miljö- och byggnadsnämnden återkom med förnyat yttrande Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade remittera till gatukontoret för att utreda möjligheterna till mittrefug i korsningen för att underlätta för gående som korsar vägen. Trafiknämndens beredning gav vid senaste sammanträdet mars 2007 gatuchefen i uppdrag att se över samtliga övergångsställen på Smedjebacksvägen och komma med förslag på förbättringar av trafiksäkerheten. Förslag kommer före sommaren Medborgarförslag om löneskillnader i kommunen mellan män och kvinnor Dnr KA06/403 Förslaget är inlämnat till kommunfullmäktiges sammanträde Kommunstyrelsen har remitterat förslaget till personalkontoret för yttrande. forts

12 Kommunstyrelsen Ks 120 forts Medborgarförslag Ljusterån Dnr KA06/421 Förslaget är inlämnat till kommunfullmäktiges sammanträde Medborgarförslag om försäljning av sport liksom ishallen till företag/föreningar Dnr KA07/050 Förslaget är inlämnat till kommunfullmäktiges sammanträde Medborgarförslag om lösning på eftersatt röjningsbehov Dnr KA07/051 Förslaget är inlämnat till kommunfullmäktiges sammanträde Medborgarförslag om normer för bidrag till pensionärsföreningar Dnr KA07/066 Förslaget är inlämnat till kommunfullmäktiges sammanträde Medborgarförslag om busslinje nr 30 Dnr KA07/070 Förslaget är inlämnat till kommunfullmäktiges sammanträde Medborgarförslag om att göra Dalarna GMO-fritt Dnr KA07/129 Förslaget inlämnat till kommunfullmäktiges sammanträde Arbetsutskottet beslut - föreslår kommunfullmäktige godkänna redovisningen och att medborgarförslagen kvarligger för beredning. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - enligt arbetsutskottets förslag.

13 Kommunstyrelsen Ks 121 Dnr KA07/098 Förslag till nedskrivning av bokförda värden Ärendebeskrivning: Nedskrivning av fastighetsvärden är en åtgärd av engångskaraktär som syftar till att justera tillgångarnas värde i nivå med ett faktiskt eller beräknat marknadsvärde. Genom nedskrivning av värdet skapas förutsättningar för minskade framtida kostnader. I samband med bokslut för 2006 föreslås bokfört värde för Ridhuset och Ishallen att skrivas ned med sammanlagt kronor. Nedskrivningen sänker de årliga avskrivningarna med kronor, och minskar gatukontorets kostnader för fritidsanläggningar. Restvärdet för Ishallen blir noll kronor. Restvärdet för Ridhuset blir kronor, vilket utgör 2006 års investering för bl a byggnation av boxar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige skriva ned värdet för Ishallen och Ridhuset med , resp kronor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - enligt arbetsutskottets förslag.

14 Kommunstyrelsen Ks 122 Dnr KA07/074 Årsredovisning 2006, Säters kommun Ärendebeskrivning: Redovisning av bokslut 2006 för Säters kommun. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen - föreslå kommunfullmäktige fastställa 2006 års bokslut för Säters kommun. _ Till dagens sammanträde har ekonomikontoret sammanställt det samlade bokslutet för 2006 för kommunens företag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - fastställa 2006 års bokslut för kommunen samt det samlade bokslutet 2006 för kommunens företag, Säterbostäder AB och Säters kommuns Fastighets AB.

15 Kommunstyrelsen Ks 123 Dnr KA07/099 Årsredovisning 2006, Borlänge/Säter gymnasienämnd Ärendebeskrivning: Redovisning av bokslut 2006 för Borlänge-Säter gymnasieskola. Enligt reglementet för den gemensamma gymnasienämnden Borlänge och Säters kommuner, 22 Revision och ansvarsfrihet, ska gymnasienämndens verksamhet granskas av revisorerna i var och en av de samverkande kommunerna. Fråga om ansvarsfrihet för gymnasienämnden skall prövas av fullmäktige i var och en av de samverkande kommunerna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige godkänna årsredovisningen 2006, Borlänge-Säter gymnasienämnd. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - enligt arbetsutskottets förslag.

16 Kommunstyrelsen Ks 124 Dnr KA07/123 Årsredovisning 2006 Region Dalarna Ärendebeskrivning: Kommunalförbundet medlemmar har enligt kommunallagen att i sina fullmäktige behandla årsredovisningen och besluta om ansvarsfrihet eller inte för direktionen i dess helhet. Handlingarna består av Verksamhetsberättelse, årsredovisning 2006, revisionsberättelse för Region Dalarna med bilaga samt revisionsberättelse för nämnden för primärkommunala frågor Arbetsutskottets beslut - hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - godkänna 2006:års bokslut för Region Dalarna.

17 Kommunstyrelsen Ks 125 Dnr KA07/075 Feriearbete för skolungdomar sommaren 2007 Ärendebeskrivning: Redovisning av förutsättningarna för feriearbete för skolungdomar under sommaren års verksamhet kostade kr inkl statsbidrag kr. 87 ungdomar fick feriearbete. Arbetsutskottet beslutade uppdra till kommunkansliet och personalkontoret se över de ekonomiska förutsättningarna och utifrån det organisera feriearbete för ungdomar. Ärendeberedning Personalkontoret och kommunkansliet föreslår att Säter kommun skall organisera feriearbete för ungdomar på samma sätt som 2006 och att kostnaden för detta beräknas till kr och föreslås finansieras ur kommunstyrelsens kostnadsställe för oförutsedda utgifter Arbetsutskottets beslut - föreslår kommunstyrelsen anslå kr för feriearbeten föreslår kommunstyrelsen uppdra till personalkontoret organisera ferieverksamheten. Kommunstyrelsens beslut - enligt arbetsutskottets förslag. _

18 Kommunstyrelsen Ks 126 Dnr 05/483 Yttrande över förslag till detaljplan Lars-Anders Täppa, del av Säter 4:5 Ärendebeskrivning: Miljö- och Byggnadsnämnden har för yttrande översänt utställningshandlingar över detaljplan Lars-Anders Täppa Arbetsutskottets beslut - föreslår kommunstyrelsen tillstyrka förslaget till detaljplan. Kommunstyrelsens beslut - enligt arbetsutskottets förslag.

19 Kommunstyrelsen Ks 127 Dnr KA07/134 Årsredovisning 2006, Säters kommuns sociala stiftelse Ärendebeskrivning: Årsredovisning 2006 för Säters kommuns sociala stiftelse. Arbetsutskottets beslut - föreslå kommunstyrelsen godkänna upprättat förslag till årsredovisning med förvaltningsberättelse, sammanställningar av tillgångar och skulder. Kommunstyrelsens beslut - godkänna upprättat förslag till årsredovisning med förvaltningsberättelse, sammanställningar av tillgångar och skulder.

20 Kommunstyrelsen Ks 128 Dnr KA07/135 Årsredovisning 2006, skol-o stipendiestiftelser och övriga mindre stiftelser. Ärendebeskrivning: Årsredovisning 2006 för skol- och stipendiestiftelser och övriga mindre stiftelser. Arbetsutskottets beslut - föreslå kommunstyrelsen godkänna upprättat förslag till årsredovisning med förvaltningsberättelse, sammanställningar av tillgångar och skulder.

21 Kommunstyrelsen Ks 129 Dnr KA07/094 Medlemskap i NTA, naturvetenskap och teknik för alla Ärendebeskrivning: Barn- och utbildningsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om att medlemskap tecknas i NTA, naturvetenskap och teknik för alla. NTA drivs som en ekonomisk förening (NTA PoS ) där kommuner är medlemmar. De kommuner i Dalarna som redan är medlemmar samarbetar regionalt. Samtliga kostnader finansieras inom ramen för barn- och utbildningsnämndens budget. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen teckna medlemskap i NTA, naturvetenskap och teknik för alla. Kommunstyrelsens beslut - enligt arbetsutskottets förslag.

22 Kommunstyrelsen Ks 130 Dnr KA07/138 Omsättning av lån Ärendebeskrivning: Säters kommun har ett lån hos Kommuninvest på 20 mkr. Lånet skall omsättas Anbud har inkommit från Swedbank, Nordea och Kommuninvest. Kommunstyrelsens beslut - anta anbud från Kommuninvest och omsätta lånet till rörlig ränta Stibor 3-månads.

23 Kommunstyrelsen Ks 131 Dnr KA05/580 Remiss översyn av föreslagna stråk för naturgas i Dalarnas län Ärendebeskrivning: Länsstyrelsen Dalarna skall uppdatera det regionala underlagsmaterialet (RUM) avseende naturgas i länet och önskar kommunens uppfattning om aktualiteten för planerade naturgasledningar. Ärendeberedning: Miljö- och byggnadsnämndens yttrande , 64. Kommunstyrelsen beslutar - i yttrande till länsstyrelsen Dalarna, att om utbyggnad ska ske, vidhålla sitt tidigare yttrande , Ksau 102 om ledningssträckning i huvudsak i överensstämmelse med stråk 22.

24 Kommunstyrelsen Ks 132 Dnr KA07/105 Val av ersättare efter Lonja Ek till näringslivs- och turism utskott. Ärendebeskrivning: Lonja Ek (v) har avsagt sig uppdraget som ersättare i näringslivs- och turismutskottet. Kommunstyrelsens beslut - som ersättare efter Lonja Ek välja Åke Öhrnberg.

25 Kommunstyrelsen Ks 133 Information - Christer Malmstedt om ny indelning av AMS geografiska verksamhetsområden. - Abbe Ronsten från sammanträde med Direktionen för Region Dalarna.

26 Kommunstyrelsen Ks 134 Delgivningar 1. Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott,