Patrik Hjalmarsson, kanslichef Christer Malmstedt, kommunchef Bert Stabforsmo Lennart Eriksson. Sven-Erik Emanuelsson Kommunkansliet

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Rådhuset i Säter, kl Beslutande Sven-Gunnar Håkansson, ordförande (c) Abbe Ronsten, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s) Sixten Carlsson (s) Jan-Erik Steen (s) Tommy Andersson (mp) Lars-Erik Larsson (c) Lennart Hinders (c) Lars-Evert Dahlberg (kd) Sven-Erik Emanuelsson (Fp) ersättare för Stefan Dangardt (Fp) Tommy Andersson (m) Övriga deltagare Patrik Hjalmarsson, kanslichef Christer Malmstedt, kommunchef Bert Stabforsmo Lennart Eriksson Utses att justera Justeringens plats och tid Sven-Erik Emanuelsson Kommunkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer Patrik Hjalmarsson Ordförande Justerande Sven-Gunnar Håkansson Sven-Erik Emanuelsson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet Margareta Jakobsson Datum för anslags nedtagande

2 Kommunstyrelsen Ks 152 Dnr KA03/ Svar på motion att tillåta egna konferenser utanför kommunen. Kf 96/03 Motion att tillåta egna konferenser utanför kommunen är inlämnad av Tommy Andersson, Marie Richaud, Karl-Gunnar Nyberg och Pia Järrud. Motionen har följande lydelse: Eftersom kommunens ekonomi, efter 2 skattehöjningar, tydligen blivit så bra att nämnderna inte längre anser sig behöva följa av kommunfullmäktige fattade beslut, föreslår vi att: Motion Dnr KA00/ (bilaga) tas upp för beredning och avslås. Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Au 235/03 Kommunstyrelsens yttrande: Kommunfullmäktige beslöt den 19 december 2000 att tillstyrka en motion, som innebär att nämnder och styrelser /skall/ tillse att verksamheterna förlägger nödvändiga sammanträden, planeringskonferenser, studiedagar och dylikt i första hand till kommunens egna lokaler och, om detta inte är möjligt, till andra lokaler i kommunen. KF motiverade beslutet med kommunens ansträngda ekonomi. Den nu föreliggande motionen föreslår att beslutet rivs upp. Det är riktigt, som det antyds i motionen, att det hänt att konferenser och kurser har förlagts utanför kommunen även efter 2000 och sålunda synbarligen i strid med rådande beslut. Det har därvid varit fråga om tillställningar som anordnarna fått bidrag för från andra än kommunen, t.ex. EU. I sammanhanget är det viktigt att betona, att när en kurs, konferens eller studiedag skall genomföras, är det viktigaste målet att få så hög kvalité som möjligt till lägsta möjliga pris. Ibland kan en konferens med övernattning ge sådan kvalité att det anses värt priset. Då har det visat sig svårt att hålla konferensen inom kommunen till ett lägre pris än vad som kan erbjudas utanför dess gränser. forts

3 Kommunstyrelsen Ks 152 forts Däremot ser jag det som naturligt att en endagarskonferens, där enbart anställda i Säters kommun deltar, hålls inom kommungränserna och då, som det ovan angivna beslutet säger, i kommunens egna lokaler i första hand. Sammanfattning: - Det övergripande målet för en konferens (motsv.) i regi av nämnd eller styrelse i Säters kommun skall vara högsta möjliga kvalité till lägsta möjliga pris. - Endagarskonferenser (motsv.) skall som förut i första hand genomföras inom kommunen och i dess egna lokaler. Som en följd av ovanstående bör det tidigare beslutet om konferenser enbart inom kommunen undanröjas. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att ändra sitt tidigare beslut från 19 december 2000, 69, om att nämnder och styrelser ska förlägga konferenser, studiedagar inom kommunen, att nämnder och styrelser ansvarar för att konferenser, studiedagar etc anordnas med högsta möjliga kvalité till lägsta möjliga pris, att endagarskonferenser skall som förut i första hand genomföras inom kommunen och i dess egna lokaler, att motionen därigenom är bifallen. Ks 152 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att endagarskonferenser skall som förut i första hand genomföras inom kommunen och i dess egna lokaler, att motionen därigenom är bifallen.

4 Kommunstyrelsen Ks 153 Dnr KA03/ Tomtavgifter för Skedvi Prästgård 1:16 och Kvista 2:3. Au 236/03 Vid dagens sammanträde upptas fråga om särskilda avgifter för tomterna inom Skedvi Prästgård 1:16 och Kvista 2:3. Skedvi Prästgård 1:16 kommer i samband med detaljplanens fastställande att avstyckas till tre fastigheter om ca kvadratmeter vardera. Fastigheten Kvista 2:3 är på kvadratmeter. Med hänvisning till fastigheternas särskilda naturläge intill Dalälven föreslås att en särskild avgift utöver tomtpris 3kr/kvm, exploateringsavgift kr och va-anslutningsavgift kr, om kr får uttagas, för avstyckade fastigheter inom Skedvi Prästgård 1:16 och för Kvista 2:3. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att för avstyckade fastigheter inom Skedvi Prästgård 1:16 uttages en särskild tomtavgift om kr och för Kvista 2:3, kr. Ks 153 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att för avstyckade fastigheter inom Skedvi Prästgård 1:16 uttages en särskild tomtavgift om kr och för Kvista 2:3, kr.

5 Kommunstyrelsen Ks 154 Dnr KA03/ Omdisponering av lokaler för barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Au 249/03 Fastigheten Eken 3 är föremål för avveckling. Idag inhyser den verksamheten för Ungdomens Hus och delar av Resursskolans verksamhet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att medge fastighetskontoret omdisponera lokalerna enligt förslag, samt att hänskjuta finansieringen av investeringen, kr till kommunstyrelsen. Ks 154 Vid dagens sammanträde informerar fastighetschef Lennart Eriksson om ärendet. Kommunstyrelsen beslutar att finansiera investeringen om kronor genom att omdisponera investeringsmedel från gatukontorets investeringsbudget till fastighetskontoret.

6 Kommunstyrelsen Ks 155 Dnr KA03/ Bemyndigande att verkställa bankuttag, uttag från checkräkning m m. Kommunstyrelsen beslutar att befullmäktiga två i förening av ekonomichefen Örjan Nordmark, kommunchefen Christer Malmstedt, kanslichefen Patrik Hjalmarsson, redovisningskamreren Annika Olsson, budgetsekreterare Bert Stabforsmo samt ekonomiassistenterna Siw Messing-Hag, Monica Ericsson och Sonja Wikström att verkställa uttag på kommunens checkräkning, utkvittera till kommunstyrelsen ställda checker, postremissväxlar, postanvisningar samt utbetalningskort även som att underskriva giro- och utbetalningskort från kommunstyrelsens postgirokonto , bankgirokonto , konto hos Sparbanken Dalarna samt konto hos Södra Dalarnas Sparbank, att befullmäktiga två i förening av kommunstyrelsens ordförande Sven- Gunnar Håkansson, vice ordförande Abbe Ronsten, kommunchefen Christer Malmstedt, ekonomichefen Örjan Nordmark, kanslichefen Patrik Hjalmarsson, redovisningskamreren Annika Olsson, Sonja Wikström och budgetsekreterare Bert Stabforsmo att underskriva uttag på kommunens bankböcker samt av kommunstyrelsen förvaltade stiftelsers bankböcker/konton, samt att ovanstående bemyndiganden skall gälla för perioden

7 Kommunstyrelsen Ks 156 Dnr KA03/ Försäljning av fastigheten Trollebo, Ulfshyttan 1:3. Föreligger förslag att Säters kommun försäljer fastigheten Trollebo, Ulfshyttan 1:3. Det bokförda värdet för fastigheten är kr. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till fastighetskontoret ta in anbud för försäljning av Trollebohuset på fastigheten Säter Ulfshyttan 7:2.

8 Kommunstyrelsen Ks 157 Dnr KA02/ Kvalitets- och kostnadsjämförelse inom hemtjänsten, rapport från Kvalitetsnätverk Bergslagen. Kvalitetsnätverk Bergslagen har överlämnat sin andra rapport, om hemtjänst till respektive kommuners kommunstyrelser för ställningstagande. Nätverket omfattar kommunerna Fagersta, Falun, Hallstahammar, Heby, Hedemora, Hofors, Norberg, Sala och Säter. Totalt berör nätverket medborgare. Denna undersökning, som är nätverkets andra, omfattar kommunernas hemtjänst och är uppdelad i 6 delar; extern information om hemtjänst hemtjänstens omfattning hemtjänstens innehåll vad vårdtagarna tycker om biståndsbedömningen och servicen hemtjänstens kostnader och avgifter biståndsbedömning av fallbeskrivningar Sammanfattning och förbättringsområden för Säters kommun. Socialnämnden bör färdigställa en skriftlig information. Informationen bör innehållsmässigt samordnas med information på internet. Socialnämnden bör ta ställning till uppsökande verksamhet. Behöver kommunen starta uppsökande verksamhet, eller kan kommunen nå presumtiva vårdtagare på annat sätt? Socialnämnden bör fortsätta att följa tidsfördelningen, med syfte att så stor del som möjligt av tillgänglig tid används till direkta insatser för pensionären Socialnämnden bör se över rutinerna för journalhantering, och delgivning av beslut. Socialnämnden bör överväga möjligheterna att förbättra sin klagomålshantering, så att den kan bli ett verktyg för verksamhetsutveckling. Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till socialnämnden ta del av rapporten och beakta utredningens förslag till förbättringsområden för socialnämndens hemtjänstverksamhet

9 Kommunstyrelsen Ks 158 Information om hotell Myntmästargården. Vid dagens sammanträde informerar kommunchef Christer Malmstedt om den av konkursförvaltaren nyligen avslutade försäljningen av hotell Myntmästaren. I samband med den har kommunens borgensåtagande kronor till Föreningssparbanken utbetalats. Informationen lägges till handlingarna

10 Kommunstyrelsen Ks 159 Övriga ärenden Lars-Erik Larsson frågar om kommunen gjort en kostnadsberäkning av en ev framtida övergång från kronan till euron. Ordförande anser att en sån beräkning får vänta till Svenska Kommunförbundet gjort beräkningar. Sven-Erik Emanuelsson frågar om Dahlandersgymnasiets ombyggnation och start av NV-programmet. Kanslichef Patrik Hjalmarsson informerar om pågående ombyggnation och programstart

11 Kommunstyrelsen Ks 160 Delgivningar. 1. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott,