MJUKVARUSPECIFIKATION LS4098-UH(1)

Transkript

1 MJUKVARUSPECIFIKATION LS4098-UH(1) INNEHÅLL!" # $ # " % # % & ' ()# * " +, * - ""&".# / -# "(0 1-2" (25 6

2 Consafe Logistics erbjuder mjukvara enligt nedanstående specifikation. Astro Warehouse Management System Astro WMS är ett moduluppbyggt lagerhanteringsystem. I Astro WMS ingår fullt stöd för alla processer som normalt förekommer inom lager och distribution: godsmottagning, inläggning, transport / verksamhetsplanering, inventering, plockning, lastning och skeppning. Astro WMS kan därefter utökas efter varje verksamhets behov genom tilläggsmoduler för utökad funktionalitet. I dokument Astro WMS Application modules Functionality Checklist finns en beskrivning av ingående funktionalitet och möjliga tillägg till Astro WMS. Baserat på förfrågningsunderlaget offererar vi här de moduler vi anser nödvändiga för de krav som finns i nuläget: Astro WMS Grundmodul Astro WMS Gränssnitt hissautomater Astro WMS RetroSpect (Business Intelligence) 5 användare Pris omfattar licens för Astro WMS standard grundmodul för 20 samtidiga användare. RetroSpect Astro WMS RetroSpect är till för analys av information ur lagerhanteringssystemet Astro WMS. RetroSpect är en lösning för att analysera historisk data från Astro WMS och ger helt nya möjligheter att följa upp verksamheten. Verktyget är oerhört starkt! Syften är att ge användare av Astro WMS tillgång till paketerad kunskap hur man kan mäta och följa upp lager och distributionsverksamheten för bättre effektivitet Genom ett antal konkreta analyser och verktyg kan användare snabbt se vilka åtgärder som ger en bättre effektivitet. Nyckeltalsapplikationen innehåller speciellt analyser inom: 1

3 Effektivitet för helpallsrörelser Plockeffektivitet Ledtid och arbetsfördelning Utnyttjande av utrustning Användningen av lagerutrymmen och lagerplatser RetroSpect har ett unikt grafiskt användargränssnitt med fördefinierade vyer som inte kräver några förkunskaper hos användaren. I motsats till traditionella datawarehouselösningar krävs ingen omfattande installation och konstruktion av OLAP-kuber. RetroSpect analyserar Astrodata helt dimensionslöst, är i drift efter bara någon timmes installation och kan användas med mycket begränsad utbildning. RetroSpect ersätter ofta behovet av specialister för att ta fram data och kan även användas som en enkel dynamisk rapportgenerator. Astro WMS RetroSpect kan köras över intranet/internet och kräver ingen lokal installation. Det finns även möjlighet att med automatik distribuera rapporter till beslutsfattare eller som personligt underlag för exempelvis prestationsbaserade ersättningar. Användarlicenser Astro Licenspris per samtidig användare (sats PC eller Mobil utrustning) är basen för licensberäkningen Option Extern gränssnitts mjukvara hissautomater Astro kan via en tilläggsmodul kommunicera med andra hanteringsutrustningar t ex hissautomater. Specifikationen för detta gränssnitt, valet av gränssnitt (beroende på utrustning) kan göras i samband med förstudien. 2

4 Jeeves Enterprise Jeeves Enterprise är ett av marknadens modernaste affärssystem och erbjuder maximal flexibilitet och följsamhet. Ett system som gör det möjligt att ta vara på nya affärsmöjligheter och som snabbt kan anpassas till en ny marknadsstruktur. Ett system som alltid speglar organisationens krav på information och funktionalitet. Jeeves Enterprise grundkoncept är att vara ett modulärt standardsystem och samtidigt erbjuda en unik anpassningsbarhet, där alla anpassningar lagras i databasen och förblir intakta vid en uppgradering. Jeeves innehåller ett mycket kraftfullt makrospråk som är baserat på Pascalsyntax och SQL procedurer. Med hjälp av detta verktyg kan man göra kundunika anpassningar och utveckla nya funktioner i Jeeves Enterprise alla moduler. Med makrospråket kan du även automatisera integrationer mot andra system. Makrona kan startas av händelser i databasen eller av andra makron. SQL Servers tidsstyrning kan även starta makron. Jeeves Enterprise är ett modulärt affärssystem. Modulerna används som byggstenar för att skapa stommen till de processer som ska utföras i systemet. Systemet är utvecklat i Windowsplattformen med SQL Server som bas och kan köras som tunna klienter mot en eller flera Jeeves Business Servers, som i sin tur arbetar mot SQL Servern. Jeeves kan också köras som webbklient. Användare har initialt fullständiga rättigheter till all information i databasen och kan uteslutas från tillgång till vissa data. Detta är mycket lättare att administrera än att tvingas specificera rättigheterna för varje användare och tabell i databasen. Jeeves Enterprise har en mycket kraftfull rapportgenerator där t ex rapporter tvärs organisationen kan tas fram. Jeeves Enterprise hanterar ett obegränsat antal främmande valutor och håller reda på kurssättningsdatum. Jeeves Redovisning är helt EMU-anpassad, vilket gör att du kan använda Euro som jämbördig valuta med den nationella basvalutan. Jeeves finns idag installerat i över 20 länder på 14 språk. 3

5 Jeeves Enterprise Applikationer Licenskostnaden för Jeeves Enterprise baseras på val av moduler/applikationer samt antalet namngivna användare. På den sammanlagda licenskostnaden (nedan angiven under rubriken Licenskostnad ) kommer ett årligt underhållsavtal på 15% (nedan angiven under rubriken Underhåll/år ), som ger företaget rätt att använda Jeeves Enterprise och ger tillgång till nya versioner, rättningar etc. Programvarulicenser, Jeeves Generellt: - Behörighetssystem / DB Security Ekonomi: - Redovisning - Kundreskontra - Leverantörsreskontra Försäljning, Anskaffning & Logistik: - Inköp - Försäljning, Lager - Nettobehovsberäkning (ej produktion) - Jeeves Generell Integrationslicens - Jeeves2ASTRO koppling (inget underhåll ingår) Ovanstående gäller per bolag. För ytterligare bolag i koncern erhålls rabatt beroende på tillämpning. Övriga modulpriser redovisas i separat bilaga. Användarlicenser Jeeves Licenspris per namngiven användare är basen för licens beräkningen 4

6 FaxCore för Jeeves FaxCore är inkluderad. Med FaxCore kan kund- och leverantörsdokument skickas, direct från Jeevs, via fax eller . Hårdvara i form av faxkort tillkommer, liksom installation, uppsättning av mallar samt assistans. Programvarulicenser, Jeeves - Jeeves FacsCore <=50 användare - Kopplad dokumentmall, per mall i Jeeves (1 beställningsmall) Applikationslicens EDI Applikationer för fullt EDI-stöd är inkluderad Jeeves Integration Server är en programvara för att göra integrationer av olika slag enklare. Jeeves Integration Server, powered by Inobiz är en produktfamilj som i dagsläget innehåller tre olika produkter: M3, M8 och M12. Siffran avser antalet noder, dvs. totalt antal system/applikationer som Integration Server kommunicerar. Med M3 klarar man att hantera ex.vis sin egen applikation mot två externa parter, kanske en kund och en leverantör. Mellan två noder kan flera integrationer sättas upp. Vid behov köps fler noder till, vilket kan offereras separat. Programvarulicenser, Jeeves - Jeeves EDI, inkl nedan 4 specifika SFTI standardmeddelanden: - Order till Jeeves - Ordererkännande från Jeeves - Leveransavisering från Jeeves - Faktura från Jeeves - Tillägg ytterligare standardmeddelanden SFTI: - Beställning från Jeeves - Beställningserkännande till Jeeves - Faktura till Jeeves 5

7 - Jeeves Integration Server Inobiz M3 Tid för installation, anpassning, mappning av meddelanden samt assistans/ utbildning tillkommer löpande beroende på typ och antal meddelanden. Option - Elektronisk Fakturahantering / Jeeves eattest Jeeves eattest innehåller full funktionalitet för elektronisk fakturahantering med workflow enligt följande steg: 1. Import och godkännande (eller förkastande) av skannade och eventuellt tolkade fakturor (inlästa i egen regi eller utkontrakterat) till Jeeves leverantörsreskontra 2. Utskick av fakturorna för elektroniskt godkännande och attest (via workflow) 3. Attest av fakturorna via en webapplikation I priset för e-attest inkluderas följande Jeeves komponenter i syfte att distribuera, attestera och administrera leverantörsfakturor: Jeeves Workflow (inklusive färdiga distributionsprocesser) Jeeves EDM (för inskannade leverantörsfakturor) Jeeves Viewer Web applikation för attest av leverantörsfakturor Importfunktion för skannade och tolkade fakturadata Funktion för manuell registrering av skannade fakturor Program för granskning av importerade fakturor Pris för ovanstående följer en stafflad prislista beroende på antalet hanterade fakturor per år i systemet. 6

8 Notera att pris även kan erhållas per hanterad fakturatransaktion, inkluderande tjänst för skanning, tolkning och överföring till Jeeves. Offereras vid behov. Tid för installation och utbildning tillkommer. Option - Jeeves Workflow Med Jeeves Workflow kan fullt stöd för workflowbaserad hantering erhållas. Valfria arbetsflöden såsom exempelvis RMA (retur/reklamationshantering), ServiceOrder och Inköpsflöden sättas upp. För att själv utveckla och implementera workflows krävs en utvecklingslicens. Programvarulicenser, Jeeves Licenskostnad Underhåll/år - Workflow Utvecklingslicens Tid för installation, anpassning och utbildning tillkommer beroende på tillämpning och antal användare och kan ej uppskattas idag. Beroende på tillämpning kan användarlicens tillkomma för nyttjare av Workflow (se ovan). Option - QlikView / Management Dashboard Uppföljning kan göras på olika sätt. Med vår erfarenhet som grund har vi dock tagit fram ett centralt och effektivt hjälpmedel för uppföljning av verksamheten, som förutom att visa Jeeves-data kan hämta information från valfria datakällor. InfoCubes Management Dashboard är utvecklat i Business Intelligence-verktyget QlikView. Management Dashboard är en instrumentpanel med olika flikar för olika delar av verksamheten och innehåller det, vi av erfarenhet, vet är de vanligaste områdena för uppföljning såsom: Inköp, Försäljning, Lager& Distribution och Ekonomi. Management Dashboard kräver licenser av QlikView. QlikView används även som analysverktyg gentemot ASTRO i Retrospect, där ett antal användare finns med i offerten. Önskas fler användare kan detta offereras separat. 7

9 Programvarulicenser Licenskostnad - InfoCube Management Dashboard Std Option - Licenser Microsoft SQL Server Det finns flera olika typer av licenser för databashanteraren SQL Server och priserna varierar beroende på typ av licens och eventuella befintliga avtal med Microsoft. Vi har i detta avtal exkluderat denna licens eftersom det ofta är våra kunder som normalt levererar detta. Vi kan givetvis inkludera detta i anbudet. 8