Microsoft Dynamics 365 Business Application vs. ERP. Företagen måsta sätta sig själva i förarsätet

Transkript

1 Microsoft Dynamics 365 Business Application vs. ERP Slutsats från mina 5 artiklar om ämnet: Tema Dynamics 365 Business Application Created by: Mikael Petersén: Vi är inne i ett stort teknikskifte ett paradigmskifte detta kommer få stor inverkan på många olika branscher, antagligen kommer ingen gå orörda igenom detta. Företagen måsta sätta sig själva i förarsätet Dynamics 365 Business Application är inget ERP eller en förlängning av ERP, systemet innehåller ERP funktionalitet, men ERP är underordnad övergripande strategier. Systemen hanterar nu: Marknad, försäljning, varumärke, CSR, IoT, BigData, AI, Machine Learning, avancerade framtidsanalyser mm, och systemet interagerar med allt och alla. Detta gör det till ett verksamhetskritiskt projekt, ett framtida strategiskt ledningsinstrument. Företagsledningen måste skaffa sig: Insikt Medvetenhet Förståelse Sedan: Integrera affärsplanen/strategin med den Digitala och IT strategin Interna förberedelse (stort arbete) Sedan är det dags för systeminförande: Planen är nu klar, inga förstudier, analyser, GAP listor mm behövs, bara att sätta systemet Företagens interna förberedelser inför den nya Digitala världen, innan ett Microsoft Dynamics 365 Business Application projekt kan startas upp! (generell uppskattning) Mellanstora företag = 6-12 månader Stora företag = 1-2 år Enterprise = +2 år Teknikskiftet paradigmskiftet går fort just nu, dags att förbereda sig! Sysfinity s modell förberedelser Business Application Sida 1 av 5

2 ERP motverkar sitt eget syfte, att effektivisera de interna processerna! ERP branschen kommer gå igenom en omvälvande tid, detta har flera ERP leverantörer redan insett, inga av de stora ERP leverantörerna satsar mer på sina befintliga gamla system. ERP företagen som implementerar lösningarna kommer se de flesta av sina traditionella arbetsuppgifter försvinna (ca 80%) Sälj Förstudie Analys & Design GAP lista Kundanpassningar integrationer fysisk installation omfattande acceptanstester, pga anpassningar underhåll uppgradering, behövs helt enkelt inte mer! Systemen innehåller ett gammalt sätt att arbeta, gamla processer från talet Systemen bygger på gammal teknik även detta från talet Kvar från gamla ERP världen är: - Parametersättning enligt företagets affärsplan/strategi och IT/digitala strategin, kräver ingen analys, bara att göra - Utbildning (kommer säkert finns e-learning och specialiserade utbildningsföretag) Implementering kommer att utföras efter nya modeller! En del nya tjänster tillkommer, dock ej ERP relaterat. Man kan till och med säga att ERP försvinner som begrepp, processerna ingår numera som en naturlig del i systemet. Sida 2 av 5

3 Investering i nya teknologi, två leverantörer sticker ut med enorma investeringar. SAP har sedan flera år sedan gett upp försöken att lyfta gamla SAP till molnet, det gick helt enkelt inte. SAP har de senaste åren investerat många miljarder i nya SAP/4 med databasen HANA. Microsoft Dynamics 365 Business Application Microsoft har sedan intåget på ERP arenan hela tiden haft som målsättning att ersätta alla sida egna ERP system med ett nytt system. Ett system som är sammanbyggt med alla Microsoft plattformar och affärsapplikationer, först gick systemet under namnet Project Green för att sedan bli Dynamics. Dynamics Systemet skulle lanserats år Men kille vid namn Steve Jobs lanserade Iphone 2007, vilket fick Microsoft att inse att Windows dominerande ställning var över, Microsoft var tvungna att skriva om en hel del i Dynamics. Hösten 2016 lanserades Dynamics 365, några år försenad och många miljarder dollar dyrare, men med samma vision sedan intåget på ERP marknaden. Nu med en hel del omskrivet och bättre, att det blev en bättre lösning som kommunicerar med allt och alla, till det kan vi nog tillskriva Steve Jobs en del av äran. Ett system på alla språk med lands-specifika krav Ett system som automatiskt uppdateras via webben Skalbart för att passa alla storlekar på företag Sammanbyggt med alla Microsofts plattformar och affärsapplikationer Sida 3 av 5

4 En arbetsyta för användarna Ett system som hanterar alla företagens processer (social marknadsföring och försäljning, varumärke, prognoser, automatiserade framtidsbedömningar, IoT, BigData, AI, Machine Learning mm (inget som tidigare funnits i ERP världen) Under de senaste åren har molnbaserad teknologi växt sig starkare, idag är alla mjukvaruutvecklare på väg mot molnet. Microsoft Dynamics 365 Business Applikation är byggt för och med molnet på Microsoft Azure plattform. Microsoft har alltså under många år förberett Dynamics 365, det borgar för att lösningen håller ihop, som en affärskritisk lösning måste göra! Nya aktörer på marknaden De senaste åren har fler system dykt upp på marknaden, de flesta från helt nya aktörer, alla dessa nya system är byggda med molnteknologi, enligt principen Business Application. Gemensamt för de flesta av dessa system är att de är bygga för redovisning, några hanterar även tid & projektredovisning. Systemen har en tydlig API strategi som gör systemen tillgängligt för tredje-parts utvecklare, detta gör att systemen kan hantera allt fler processer. Redan idag har dessa systemen tillräcklig funktionalitet för företag utan komplexa krav. Företag med stora krav på logistik, produktionslösningar eller med specifika bransch och lagmässiga krav bör kontrollera vilka appar som finns tillgängliga. Utvecklingen går fort just nu, systemen utvecklas, tredje-parts appar tillfogas hela tiden. Några exempel på andra molnutvecklade system (finns flera andra med samma princip) Nedan några exempel på gamla ERP system Om någon leverantör påstår att systemet kan köras i molnet, fråga då: - Om det är ASP, hosting eller ett Webbhotell? en gammal lösning, alltså ingen en molnlösning! - Om det är en SaaS lösning, utvecklad med molnteknologi, äkta molnlösning? - Om det är en SaaS lösning, äkta molnet, fråga då om systemet uppdateras med automatik via webben? - Om jag har tredje-parts appar kopplade, uppgraderas även dessa? Sida 4 av 5

5 Slutsats: Investera inte mer i era gamla ERP system förbered är på den ny Digitala världen, den är redan här! Epilog: De flesta av dagens affärssystem/erp har rötterna i , inte bara tekniken, även arbetssättet. Dynamics 365 Business Application kommer innebära en stor förändring, förberedelserna är av största betydelsen innan man går in i ett systemgenomförande! Ta en titt in i The New Digital World (02,20) T_Bklngd-TmZSzq2vgVtkGh (01,09) Tack för ert intresse! Sida 5 av 5