Frågor och svar Förrådsupphandlingen

Transkript

1 1(5) Frågor och svar Förrådsupphandlingen Dat Ansv Fråga Svar 16/6 Reg Syd RH 23/6 RH / Reg Syd Siffror; De olika ingående förrådens innehåll uppdelat efter transitgods, lev, lev s art nr, volym, pris, per år. Transport; a) Hur många externa kunder finns det per landsting och vilka är deras leveransadresser? b) Ingår frakt i påslaget till externa kunder? c) Definiera begreppet körtur i prismodellen? Är körtur att jämställa med en (1) tur till Noden eller är det dagens turer till Noden? Skåne, se Bilaga Volym Skåne Halland, se Bilaga Volym Halland a) Region Skåne; Se Bilaga Körtur Halland; Ca 100 sjukvårdskunder och ca 75 övriga varav största den delen är kommunala kunder. b) Ja. c) Begreppet körtur utgår från i Förfrågningsunderlaget angivna Noder. 30/6 KS Bilaga IT-Avtal 1; Avtal med Consafe Logistics AB gäller tom Det går att förlängas och skall då göras senast 3 månader innan. Det innebär att Region Skåne förlänger avtalet efter det att alla anbud är inlämnade. Finns det någon indikation om eventuella prishöjningar? 30/6 Bilaga IT-Avtal 1 Punkt 38 Överlåtelse: Enligt denna punkt krävs ett skriftligt godkännande för att överlåta detta avtal till någon annan. Det står i Bilaga 4 IT system att Region Skåne har rätt att överlåta avtalet. Finns det en skriftlig överenskommelse om överlåtelse? Region Skåne har inga indikationer på prisförändringar. Sådan skriftlig överenskommelse träffas först i samband med att ny entreprenör utvalts.

2 2(5) 30/6 RH Bilaga IT-Avtal 2: För hur många användare gäller avtalet och har Ni köpt till några nya användarlicenser? 30/6 RH Bilaga 4 IT system; I underlagen beskrivs att endast Jeeves och Astro skall tas över. Vi skulle vilja ha en beskrivning på hur integrationer med övriga system går till och en systemkarta över de inblandade systemen. 30/6 RH Förfrågningsunderlag Pkt 4,29 Statistik; a) Punkt 4.29 Statistik. (även i funktionsbeskrivningen) Ni använder Qlikview för att ta ut statistik, ingår detta system i övertagandet? Om ja, hur många licenser finns och vad kostar de? b) Om nej, skall regionen som extern part analysera data direkt mot Jeeves även om en leverantör äger systemet? 30/6 RH/EL Bilaga 1 Funktionsbeskrivning; a) Punkt Datautrustning. Här nämns det kort om en kommunikationsserver, vad är detta? Generella frågor inom samma område: b) Vilken typ av hårdvara krävs för att köra applikationerna som ingår (Jeeves och ASTRO) om man vill drifta dessa själv? c) Hur ser specifikationen/kraven ut på mjukvarusidan för att drifta applikationerna själv, såsom krav på operativsystem, databas etc.? d) Vad kostar det att låta driften (via USiL) vara kvar som idag? Licenser Jeeves är 50 stycken. Licenser Astro är 20 stycken. Inga nya licenser är inköpta. Det finns ingen sådan systemkarta. De system som är integrerade är Raindance och Webbutiken. a) Nej! Qlickview ingår inte i övertagandet. b) På något sätt kommer Landstingen att analysera data och ha tillgång till den. Om det skall bli direkt mot Jeeves eller på annat sätt är idag osäkert. a) Bilaga 1 Funktionsbeskrivning är en beskrivning av hur ett tänkt förråd skulle kunna se ut. Sådan server finns inte idag. b) Se Bilaga Hårdvaruspecifikation och Bilaga Teknisk Dokumentation. c) På klientsidan är det Windows XP. För databasen Jeeves gäller ett krav på SQL. Se Bilaga Mjukvaruspecifikation och Bilaga System Requirements. d) Driften av systemen hanteras idag av RSIT, Region Skånes tele- och IT-enhet. Den rena driftkostnaden finns inbakad i andra kostnader och går inte idag att särskiljas särskilt för

3 3(5) 30/6 EL Bilaga 10 Resultaträkningen; Konto IT tjänster är på kr. Kan vi få en mer detaljerad specifikation av vad som ingår i detta konto samt konto: 64210, 64310, 64140, 65110, 79310, 75910? 30/6 RH/EL Ekonomi; Vilka kostnader för förrådsförsörjningen tas centralt i Regionen dvs syns inte i bifogad resultaträkning? 30/6 RH Bilaga 9 Basdata; Finns det baserat på nuvarande historik en prognos på hur varuvärdet kommer att utvecklas under avtalsperioden Skåneförrådet.. Se Bilaga Kto Specifikation. Ingenting. Idag finansieras Skåneförrådet genom %-påslag. Sådan prognos finns inte. 30/6 RH Hur är det tänkt att i framtiden reglera vad som är lagerhållet gods kontra transitgods. Förfogar leverantören över detta beslut? Troligen sker diskussion med Landstingen men ytterst är det entreprenören som förfogar över beslutet så länge avtalade krav uppfylls. 16/6 Reg Syd Korrigering av Komplettering - Ekonomi; a) Hur stor del av förrådsleveranserna är extern försäljning för respektive landsting.? b) vad är respektive landstings påslag för intern respektive extern försäljning? 1/7 KS Bilaga 5, punkten C; Det hänvisas till en sammanställning kallad Logistikkostnad TKR som saknas a) Region Skåne Framgår av Bilaga Resultaträkningen. Övriga, angivet i tidigare specifikation. b) Region Skåne Internt påslag 13% inkl frakt & externt påslag 25%. Halland; internt 0, Externt 25% Blekinge; Internt 12% inkl frakt, externt - Kronoberg 10,7 exkl frakt, övriga kunder - 35% inkl frakt. Kalmar Internt 0% & externt 35% Texten under Bilaga 5 Punkt C har ersatts enligt komplettering Frågor och Svar Förrådsupphandlingen sidan 2.

4 4(5) 1/7 RH Ingår akutleveranserna i utvärderingen, enl modell i bilaga 5? Nej 1/7 RH Akutleveranser: Hur skall de levereras? Till slutkund, nod eller hämtas vi kaj? 1/7 RH Akutleveranser; Akutleveranser och dess prissättning: Hur prissätts tjänsten idag? Skall tjänsten omfatta hela logistikprocessen från order, plock och pack till transport? 1/7 KS Frågor och svar Förrådsupphandlingen ; Sid 3 under rubriken Ekonomi hänvisas till bilaga 2008 års siffror, vilken ej ger svar på frågan om respektive landstings externa försäljning. Frågan om Skånes externa försäljning kvarstår. 1/7 RH Bilaga 5; Då transportpriset i bilaga 5 skall anges som Pris per körtur är det väsentligt att veta hur begreppet definieras. Vänligen förklara med exempel vad som omfattas. Är körtur att definiera som en fast kostnad per dag oberoende volym? Som utgångspunkt skall leveransen levereras så snabbt som möjligt till slutkund. Efter överenskommelse med respektive sjukhus är det möjligt att lämna sådan leverans till godsmottagning för vidaretransport. Hela processen ingår. Idag är det en subventionerad tjänst, en fråga om Goodwill. Region Skånes externa försäljning framgår av Resultaträkningen. Övriga landstings externa försäljning framgår av komplettering Frågor och Svar sidan 3. Ja. 18/6 KS Komplettering Frågor och Svar Förrådsupphandlingen ; a) Skall anbudet enbart omfatta priser för landstingens materialförsörjning d,v,s exkl extern försörjning? b) Omfattar den i bilaga 9 Basdata angivna omsättningen per landsting externa kunder? a) Anbudet skall omfatta landstingskunder samt de ackrediterade hälsovalskunderna. b) Externa kunder ingår c) Region Skåne kommer sköta transporten åt regionkunder och

5 5(5) 24/6 Reg syd RH c) Kommer landstingen även efter överlåtelsen till entreprenören att sköta transporterna till externa kunder? Komplettering Frågor och Svar Förrådsupphandlingen ; Transport: a) Sorteringen av godset i vagnarna: Skall vagnarna vara märkta och sorterade enligt leveranslistan från förråden på sjukhusen eller är det enkel sortering i vagn per nod? b) Omlastning på noden: Är respektive Landsting klara med ev förhandlingar enl MBL om nytt förrådsförsörjningssystem införs? c) Är det till 100% klart att vi kan nyttja de i anbudet angivna noderna för omlastning? d) Finns ytor och tillgänglighet på kvällar/nätter i resp nod? (sannolikt redan tidigare ställd fråga). e) Kan ev befintlig nodpersonal medverka i omlastningsarbetet? de ackrediterade Skånska hälsovalskunder. Övriga deltagande landsting kommer hantera leveranserna efter respektive nod avseende landstingskunder och Hälsovalskunder. Övriga externa kunder är en fråga för entreprenören. a) Vagnarna skall vara märkta och innehållet sorterat enligt leveranslista b) Det ser olika ut inom de olika landstingen. c) Nej, Transportutredning pågår bl a i Kronoberg och Blekinge. När det gäller Halland finns viss osäkerhet om Kungsbacka skall vara en Nod. Om Kungsbacka skall vara en Nod kommer det finnas tillfredsställande utrymme disponibelt. d) Utformningen och avgränsningen är en fråga som kan bli föremål för diskussion. e) Tanken är att den omlastning som kan bli aktuellt, vid framförallt pallpackning, skall hanteras av entreprenören. Frågan kan bli föremål för diskussion.