Arbetsmiljöplan för Institutionen för Folkhälsa och klinisk medicin

Transkript

1 Datum Sid 1 (6) Arbetsmiljöplan för Institutionen för Folkhälsa och klinisk medicin All verksamhet för institutionens sju enheter ligger lokalmässigt inom Norrlands universitetssjukhus område. Allmänt Arbetsmiljöverksamheten är integrerad i institutionens totala verksamhet. Ingen skall drabbas av psykisk eller fysisk ohälsa pga arbetet Kompetens, befogenheter och resurser skall finnas hos de som har delegerats uppgifter inom området Alla nyanställda och studerande skall få erforderlig introduktion på sin nya arbetsplats. Varje enhet har kontaktpersoner Institutionen skall verka för att negativ miljöpåverkan av verksamheten minskar Institutionen skall stödja och motivera personalen att utföra sina uppgifter på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt, där tillämpning av lagstiftning och föreskrifter utgör en miniminivå Den psykosociala miljön inom institutionen skall kännetecknas av Att anställda skall känna stimulans respekt och trygghet Att jämställdhet råder mellan könen Att diskriminering på grund av etniskt, religiös, sexuell eller annan bakgrund inte får förekomma Att verka för att arbetsbelastningen är hanterbar Den fysiska arbetsmiljön skall kännetecknas av Ett bra klimat avseende temperatur, luftkvalitet och belysning Ergonomiskt riktiga arbetsplatser Utrustning anpassade för människans förutsättningar för att undvika skador En säker hantering och förvaring av kemikalier och radioaktiva ämnen Säkerhet avseende brand, stöld eller sabotage 1. Kartläggning och Riskanalys Lokalerna för de olika enheterna inom institutionen är spridda över hela NUS och delvis integrerade i klinikerna som t ex dermatologi och venereologi eller lungmedicin. Arbetsmiljön gås igenom vid arbetsmiljöronder som i tillämpliga fall sker i samarbete med NUS. Samar-

2 Datum Sid 2 (6) bete med NUS sker både för vanliga arbetslokaler och för de laboratorielokaler med kemikaliehantering som finns inom institutionen. Riskanalys: Inom laboratorieverksamheterna ses denna över och delegering av ansvar för den direkta fysiska miljön finns. Risker finns här för olycksfall med olika kemikalier beroende på vilka arbetsmetoder som från tid till annan är aktuell. 2. Prioritering Att den psykosociala arbetsmiljön ägnas särskild uppmärksamhet. 3. Mål Kontinuerlig uppföljning av den fysisk och psykosociala arbetsmiljön Översyn av arbetsbelastning och rutiner för att motverka negativ stress. Inga sjukskrivningar pga. överansträngning Arbetsmiljöronder varje år. Verka för att hålla lokalfrågorna för delar av institutionen aktuella. 4. Handlingsplan Fysisk arbetsmiljö Verka för: Att temperaturen i arbetslokaler är normal Att ventilationen i arbetslokaler ffa inom enheten för Epidemiologi och global hälsa blir fortsatt god Att stolar och datorbord mm uppfyller de ergonomiska krav som gäller för datorarbete Att miljön i de laboratorier som finns på institutionen är försedda med den nödutrustning som krävs för verksamheten och att kemikalier mm hanteras enligt gällande lagstiftning och ansvar och hanteringsmanualer enligt GLP finns tillgängliga. Att adekvata delegationer för laboratorieverksamheten finns Att information om bullrigt byggnadsarbete i förväg aviseras de arbetsplatser som riskerar att drabbas av buller och störningar

3 Datum Sid 3 (6) Mål/brist/ problem Aktiviteter Resurs Vem/vilka Ansvarig Tidsplan Resultat Kommentarer Temperatur Ventilation Epi Datorbord, stolar Laboratoriemiljön Kontakt VLL Samordning med andra institutionen Arbetsmiljöombuden Arbetsmiljöombuden Lab-ansvariga genom delegation Arbetsmiljöombuden Uppföljning varje år Ständig observans på detta Ständig observans Ständig observans Inga sjukskrivningar pga stress och arbetsbelastning Introduktion av nyanställda Brandsäkerhet Brandskyddsombud Enhetschefer Se över organisation och bemanning kontinuerligt Medvetandegöra rehabiliteringsrutiner Utarbeta ett introduktionsprogram för resp. enhet och arbetsplats Utse mentorer Information bör uppdateras för alla enheter tillsammans med VLL Enhetschefer och De som arbetar inom arbetsområdet Enhetschefer och Följs kontinuerligt Psykosociala arbetsmiljön Verka för: Att medarbetarna i förväg informeras om verksamhetsförändringar som i väsentlig grad bedöms påverka den psykosociala arbetsmiljön Att arbetsmiljöns stresskällor identifieras och reduceras

4 Datum Sid 4 (6) Årlig (2012) uppföljning av arbetsmiljön vid institutionen för folkhälsa och klinisk medicin Enhet Skyddsrond (ja/nej/?) Medarbetarsamtal (%) a Sjukfrånvaro (>28 dagar) Arbetsolyckor/ Arbetssjukdomar (antal) Allmänmedicin ja Dermatologi nej Epidemiologi Riktad arbetsmiljö-rond 2 ggr 90% (lärare och forskare) 1 person helt ss 1 fr ; 1 person ss (100%); (50%) 0 0 Medicin Ja Oklart (se kommentar) Lungmedicin 0 0 Reumatologi 0 0 Näringsforskning Tillämpad medicin Yrkes- och miljömedicin Totalt Nej Ja (mars) a / andel som haft medarbetarsamtal Ja, alla som önskar 1 0

5 Datum Sid 5 (6) Eventuella kommentarer Skyddsronder: Allmänmedicin: Skyddsronder har uppmärksammat problem med tomgångskörning utanför byggnad 9 A och brister i städning av såväl toaletter som kök på våning 1. Dessutom, liksom tidigare, de brister som ett gammalt hus har i form av luftcirkulation och ojämn temperatur. Epidemiologi: Riktad arbetsmiljörond 2 ggr under året med genomgång av samtliga rum. I en del fall utmynnat i förbättringsförslag som enheten kan lösa, men oftare i förslag till åtgärder som VLL föreslås vidta, t.ex. i form av åtgärder för förbättrad luftcirkulation och omtapetsering. Medicin: Enheten utspridd i många olika lokaler. Vid skyddsrond har en arbetsplats med mögel- och fuktskador stängts av och de två anställda som arbetade där har fått byta lokal. Några arbetsplatser har utrustats med höj och sänkbara skrivbord. Vissa arbetsplatser har fortsatta problem med luft och fysisk miljö. Lokalerna ägs av och samutnyttjas med landstinget, varför åtgärder från VLL:s sida inväntas. Medarbetarsamtal: YMM: Genomfört för alla som önskat Näringsforskning: Av informell karaktär, men ett flertal Dermatologi: Allmänmedicin: Alla erbjöds, men enbart 25% önskade ha ett medarbetarsamtal Epidemiologi: Alla lärare, forskare och doktorander erbjöds och medarbetarsamtal har genomförts med i stort sett alla. Medicin: Enheten bytte enhetschef i oktober. Samlad statistik för året saknas. Sjukfrånvaro: YMM: En visstidsanställd blev i slutet av anställningen sjukskriven för smärtproblem utan koppling till arbetsuppgifterna Allmänmedicin: En medarbetare har haft upprepade sjukdomsepisoder vilket nu utreds av sjukvården Epidemiologi: 2 medarbetare sjukskrivna under längre perioder (se matris) Medicin: Mycket låg sjukfrånvaro.

6 Datum Sid 6 (6) Arbetsolyckor: Epidemiologi: Ett färdolycksfall som föranledde sjukskrivning. Arbetssjukdomar: Medicin: De två anställda som arbetat i mögelskadat rum har haft luftvägssymtom Sammanfattande kommentar: YMM: Allmänmedicin: Antalet anställda har ökat markant. Det kan finnas anledning att i framtiden se över den fysiska miljön Tillämpad medicin: Den pågående omstuktureringen inom enheten innebär förändringar vilka i dagsläget ej kan bedömas Näringsforskning: Sedan organisationsförändringen genomförts i form av inrättande av Enheten för biobanksforskning kommer enhetens framtida roll att aktualiseras Dermatologi: Epidemiologi: De arbetsmiljöproblem som finns vid enheten hänger i hög grad samman med att verksamheten bedrivs i äldre sjukhuslokaler med bristande ventilation, fukt och ojämn temperatur. En rad förbättringsåtgärder har föreslagit och VLL genomför stegvis en del av dessa. Det minskande antal masterstudenter som terminsavgifterna innebar, har minskat det administrativa trycket något och därmed stresstoppar. Samtidigt har antalet doktorander fortsatt växa vilket innebär att risk för toppar i administrativt avseende fortfarande kvarstår. Medicin: Arbetsmiljöproblemen, som i stort är relaterade till gamla opraktiska lokaler, är delvis åtgärdade eller väntar på åtgärd.