Träff för vikarier inom skol- och kulturkontoret 12/4 2016

Transkript

1 Träff för vikarier inom skol- och kulturkontoret 12/4 2016

2 Dagordning Utbildning Sommarvikariat Lokala pooler Tystnadsplikt Tjänstgöringsrapport Instagram LAS-regler Tillgänglighet i TimeCare Pool Friskvårdsriktlinjer

3 Att studera och bo kvar

4

5

6 Sommarvikariat Behovet av personal inom SKK minskar under sommaren, vi annonserar därför inte efter semestervikarier Personer med LAS-företräde har fått förfrågan om sommarjobb Vill du jobba i sommar? Lägg in tillgänglighet Vikarielista Vikariesamordningen håller stängt under sommaren

7 Lokala pooler Pilotprojekt under 2015 och till juni 2016 inte alla områden med när det började Under våren 2016 ska alla förskole områden ha lokala pooler i sin organisation Lokala poolen är bsk tillsvidareanställning Antalet LP per upptagningsområde varierar Förskolechef är chef över lokala poolen Riktlinjer för arbetet finns på varje upptagningsområde

8 Tystnadsplikt Försäkran om tystnadsplikt Härmed försäkrar jag att jag för obehöriga inte ska tala om vare sig muntligt eller skriftligt, vad jag fått veta rörande enskilda barns/elevers/vårdnadshavares/personals personliga förhållanden under den tid jag tjänstgör på skol- och kulturkontoret och efter avslutad anställning. Vidare förbinder jag mig att förvara handlingar, även digitala, rörande barn/elever/vårdnadshavare/personal så att de inte är tillgängliga för obehöriga. Jag är medveten om att brott mot tystnadsplikt, vårdslös förvaring och obehörigt utlämnande av allmänna handlingar kan medföra åtal och straff. Observera denna blankett ska undertecknas av all personal, såväl tillsvidareanställda, som vikarier, praktikanter, lärarstuderande m.fl.

9 Tjänstgöringsrapport Ny utformning fr.o.m. maj. Ny version kommer att läggas ut på hemsidan. Kom ihåg att fylla i vilken månad det gäller, namn, personnummer samt datum, tid och plats för arbetspasset/arbetspassen. Alla bokningar ska skrivas in även om man varit sjuk eller vårdat sjukt barn. Sätt kryss i angiven ruta vid sjukdom/vab. Varje pass måste signeras av chef/personal eller administrativ personal på expeditionen. Tjänstgöringsrapporten skickas in första vardagen på ny månad, senast den 5:e. Tjänstgöringsrapporten skickas till: Lönecenter Hjorten, Skellefteå eller Lonecenter.Skol-ochkulturkontoret@skelleftea.se

10 Instagram VikariepoolenSKK Informationssida Kommunikation sker via telefon, e-post eller besök

11 LAS-regler Lagen om anställningsskydd (LAS) är en lag som reglerar arbetsgivarens och arbetstagarens skyldigheter och rättigheter på arbetsmarknaden. LAS reglerar bland annat företrädesrätt. När du har varit anställd vid Skellefteå kommun 360 dagar under de tre senaste åren har du uppnått företrädesrätt. Varje dag du arbetar räknas oavsett hur många timmar du jobbar. Har du ett anställningsavtal fr.o.m. t.o.m. räknas alla dagar (inkl. helg) inom perioden. Företrädesrätten gäller till det avtalsområde där du är anställd. Den 361:a dagen innehar du formellt din företrädesrätt. Du får en skriftlig underrättelse om att du uppnått företrädesrätt en månad i förväg. Företrädesrätten kvarstår i nio månader efter det att du fått din underrättelse och lämnat in påskriven blankett. Skellefteå kommun är en arbetsgivare så all tid som du arbetat hos oss räknas ihop den 361:a dagen. Din geografiska arbetsplats är hela kommunen, eftersom barn- och grundskolenämnden ses som en verksamhet. Du som är föräldraledig ska också erbjudas vikariat. Detta innebär att du är anställd under din föräldralediga tid. Medarbetare som väljer att tacka nej till erbjudande om återanställning som bedöms som skäligt förlorar sin företrädesrätt. Arbetsgivaren värderar skälen. Prelas-samtal när du arbetat ca 150 dagar.

12 Tillgänglighet i TimeCare Pool Som vikarie har du eget ansvar att fylla i din tillgänglighet i TCP samt uppdatera om det sker någon förändring. Du ska svara på alla förfrågningar så fort som möjligt samt att vara redo att arbeta under den tid du lagt dig tillgänglig. Muntliga överenskommelser är inte tillåtet Vi följer upp tillgängligheten och avslutar vikarier som inte lagt in tillgänglighet under längre perioder. Kontakta vikariesamordningen ifall du inte har möjlighet att arbeta under en period om tre månader eller längre samt ifall din arbetssituation förändras.

13 Friskvårdsriktlinjer Du som anställd omfattas av kommunens friskvårdsriktlinjer. Friskvårdsersättning utbetalas en gång per kalenderår, avstämning sker i november månad. Aktiviteter man får ersättning för är bland annat gymkort, simning, spinning, friskvård som massage, fotvård och tai chi. För att få friskvårdsersättning måste kvitto på betald aktivitet samt personnummer skickas till lönecenter.

14 Kontaktuppgifter Ann-Christine Wikström Lisa Linderborg Helén Steinwall Louise Holmgren Klara Nilsson