PARTILLE KOMMUN. Greta Meller (M) och Jonas Edin (V) Maria Tengros. JonasMårdbrink. Geta Meller (M) Partille vård- och ornsorgsnämnd

Transkript

1 Jonas Mårdbrink (M) Jana Karlsson (S) Mattias Olsson Ruppel (M) Ledamöter Ajoumering 19:35 19:55 KS-ruinmet, kommunhuset, kl 18:00 Greta Meller (M) Ordförande Anmält förhinder V. ordförande Närvarande Paragrafer 2L00 1 Sida Maria Tengros Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille Uppsättande: Nedtagande: Uppsättande: 55-70, Nedtagande: Partille vård- och ornsorgsnämnd Geta Meller (M) / JonasMårdbrink Maria Tengros Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 11 maj 2016 Greta Meller (M) och Jonas Edin (V) Zehaie Keleta (S) Flemming Ravn (SD) Eva Wanther (KD) Birgitta Jönsson (M) Ersättare Irma Ekwall (M) Larisa Bergroth (L) Christina Holmquist (S) Karin Olsson (MP) Cecilia Bolander (V) Anmält förhinder Anmält förhinder Ej närvarande Ersätter Olsson Ruppel (M) Ersätter Svanergren (MP) Björn Wolff(SD) Jenny Svanergren (MP) Jan Norberg (S) Jonas Edin (V) Anmält förhinder Kaj Nämvik (L) 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Underskrift Protokollet förvaras Datum för anslag Sam manträdesdatum Organ Justerande Ordförande Sekreterare Underskrifter Justeringens plats och tid Utses att justera Plats och tid

2 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPRQTOKOLL Sida 2 Närvarande tjänstemän Erika Hägg Förvaltningschef Maria Tengros Nämndsekreterare Veronica Strömsten Chatarina Fridh AvdelningschefFH 55-58, 71 Ekonom Persona1flreträdare Kerstin Nilsson Kommunal Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Ordförande Jonas Mårdbrink (M) förklarar dagens sammanträde öppnat och hälsar alla välkomna. Inga ändringar att meddela rörande dagordningen. Fastställande av dagordning 55 Resultatet visar för närvarande ett underskott på ,0 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Om vidtagna åtgärder inte ger effekt kan förvaltningen i sämsta fall göra ett underskott på -14 miljoner kronor. miljoner kronor per helår samt en prognos av förväntat resultat per den 31 december Uppföljning av verksamhetens kostnader och intäkter har gjorts för perioden Ekonomisk prognos april (VON/2016:4) Månadsrapport mars 2016 Tj änsteskrivelse daterad sunderlag att rekrytera till biståndsenheten samt effekter av åtgärder inom funktionshinder. och vidta åtgärder utifrån det som framkommer. Utifrån rapporten per mars kan ingen nomi i balans och samtidigt arbeta med en god kvalitet på insatser krävs en förbättrad styrning och ledning och genomgripande förändring inom flera områden. En månadsrap tydlig minskning av antalet anställda ses ännu, inte heller kan en kostnadsrninskning ses i den ekonomiska redovisningen. Handlingsplaner är framtagna inom ett flertal områden och ett intensivt arbete pågår för att reducera kostnader. De risker som framkommer är Förvaltningen har de senaste åren gjort underskott utifrån given ram. För att nå en eko port har tagits fram i syfte att ledning och nämnd ska kunna följa flöden och processer främst osäkerhet kring hemtjänsttirnrnar, ökad beläggning på korttidsenheten, svårigheter Månadsrapport mars (VON/2016:98) fastställer dagordningen utan ändringar. 1jj PAR11LLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

4 HSVB 0,0 Äldreornsorgen -2,0 Funktionshinder -12,2 (miljoner kronor) Prognos per avdelning. Prognos per Sam manträdesdatum /2 för behovet av att köpa plats samt konstandsbilden för de köpta platserna. annat daglig verksamhet, bostad med särskild service för barn respektive vuxna, läger samt korttidsboende. Veronica informerar även om vilka faktorer som kan ligga till grund Veronica Strömsten, avdelningschef funktionshinder, har bjudits in till vård- och om sorgsnämnden för att informera om köpta platser inom funktionshinder, så som bland Information köpta platser funktionshmder Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet. Tjänsteskrivelse daterad Ekonomisk prognos april 2016 sunderlag Vård- och omsorgsförvaltningen beräknar investera för 4 miljoner kronor av en total bud get på 4 miljoner kronor. satsning på äldreomsorg. Dessa stirnulansmedel är inkluderade i prognosen. Partifle kommun har rekvirerat 6 miljoner kronor för 2016 från regeringens nationella Totalt -10,0 Centralt 4,2 i 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 58 Sida

5 Vård- och omsorgsförvaltningen har genomfört en översyn av dokumenthanteringsplanen och uppdaterat och ornarbetat den i sin helhet. Det nya dokumentet är mer omfattande än den tidigare fastställda dokurnenthanteringsplanen och kallas nu Vård- och omsorgs dokumenthanteringsplan (VON/20 16:96) s handbok för dokumenthantering inklusive 59 Justerandes sign Utdragsbestyrkande Vård- och omsorgsförvaltningen har för Partille kommuns räkning hanterat kontakten byte med kommunen avseende omvårdnadsarbete inom äldreomsorg. Utbytet innebär att två personer från Social Welfare Group ATO-KAI kommer till Partille under hösten 2016 liga kostnader utöver löner, traktamente och försäkring för kommunens medarbetare när med företaget och i mars 2016 genomfördes ett studiebesök på Kullegårdens äldreboende. dersköterskor samt enhetschef från Kullegården reser därefter till Japan på studiebesök. kommunen deltar under besöket i Japan. Social Welfare Group ATO-KAI står för samt Social Welfare Group ATO-KAI har därefter framfört en önskan om fortsatt kunskapsut för att under två veckor delta i ornvårdnadsarbetet på Kullegårdens äldreboende. Två un Social Welfare Group ATO-KAI har även framför en önskan om att förtroendevalda från Partille Kommun blev i början av 2016 kontaktat av ett Japanskt omsorgsföretag, Social Welfare Group ATO-KAI, som framförde en önskan om att få genomföra studiebesök på något av kommunens äldreboenden. Befolkningen i Japan blir allt äldre och syftet med studiebesöket var kunskapsutbyte i omvårdnadsarbete kring demens. KAI (V0N12016:97) Kunskapsutbyte med det Japanska omsorgsföretaget Social Welfare Group ATO 60 menthantering inklusive dokumenthanteringsplan att gälla från och med den 8 juni 2016 fastställer s handbok för doku och tills vidare. s handbok för dokumenthantering inklusive dokumenthante Tjänsteskrivelse daterad ringspian sunderlag ken är avsedd som ett stöd i den dagliga dokumenthanteringen inom Vård- och omsorgs förvaltningen. 1 dokumenthanteringsplanen ges anvisning om hanteringen av verksam nämndens handbokför dokumenthantering inklusive dokumenthanteringsplan. Handbo hetens handlingar. Den innehåller regler för upprättande och utlämnande av allmänna samt förtydligad information om förvaring och hantering för respektive handlingstyp. handlingar, diarieföring, avställning, arkivläggning, bevarande och gallring. De största förändringarna i den nya planen är i fonri av tillägg av tidigare saknade handlingstyper Vård- och omsorgsnämriden 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

6 fritiden för representanterna från Social Welfare Group ATO-KAI. Ett avtal som vidare reglerar fonnerna fbr samarbetet är under framtagande. Utkast till avtal mellan Vård- och omsorgsnärnnden, Partille Kommun, och Social Tjänsteskrivelse daterad Welfare Group ATO-KAT rörande kunskapsutbyte inom äldreomsorg sunderlag de är i Japan. Likaså bistår med logi samt viss aktivitet på M manträde i november. Nytt tillfälle att redogöra för utförda uppdrag kommer att erbjudas vid nämndens sam brink (M), Christina Holmquist (5) och Karin Olsson (MP) delger vård- och omsorgs nämnden sina upplevelser och erfarenheter från genomförda uppdrag ut i verksamheterna. Eva Wanther (KD), Irma Ekwall (M), Björn Wolff(SD), Greta Meller (M), Jonas Mård Redovisning av fadderuppdrag 62 godkänner kompletterande förteckning över beslutsattestan ter för Signerad förteckning över utsedda beslutsattestanter Tjänsteskrivelse daterad sunderlag sattestanter för Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en kompletterande förteckning över beslut 61 Attestbehörigheter komplettering (VONI2O 16:1) omsorgsnämndens ordförande. KAI rörande kunskapsutbyte inom äldreomsorgen. Avtalet ska godkännas av Vård- och godkänner att avtal ingås med Social Welfare Group ATO Vård- och omsorgsnärnnderi 6 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Justerandes sign Utdragsbestyrkande

7 hinder. Förvaltningschef Erika Hägg informerar om status i arbetet med översyn av förvaltning Förvaltningschefen informerar 63 ens lokaler där man bland annat ser över inriktningen för en del boenden inom funktions Följande protokoll anmäls: Anmälan av samverkansprotokoll nämnden. Lista över kösituation till kommunens särskilda boenden per dagens datum delas ut till Information platssituation SÅBO äldreomsorg, går då in som tf. förvaltningschef. Förvaltningschefen har semester den maj och Gunilla Lundgren, avdelningschef Kullegården har under period lånat en så kallad ålderdräkt som ska ge insyn i åldrande, man att uppleva hur det är att ha nedsatta kroppsliga funktioner så som hörsel, syn och något som uppmärksammats bland annat av Västnytt. Genom att ta på sig dräkten kan rörelseförmåga. sjukhus och hemgång i de fall den enskilde inte har insatser från herntjänst sedan tidigare. funktionen Lots, med start på måndag. Lotsen kommer att finnas med i övergång mellan 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 arbetet med Trygg hemgång inom äldreomsorgen har förvaltningen beslutat att införa Lokalsamverkansgrupp - Förvaltningsråd Justerandes sign - ljtdragsbestyrkande för avdelning HSVB

8 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet. 66 Anmälan av postlistan Postlista med inkomna och upprättade handlingar för perioden till och med delges nämnden. 67 Anmälan av delegationsbeslut 1 personalärenden Förteckning över delegationsbeslut i personalärenden fattade av Gerd Strandén och Men Kimoska under mars månad delges nämnden. Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet. 68 Ovrigt Ordföranden informerar om att presidiet och förvaltningen träffat representanter för All Age Hub, vilket är namnet på en förstudie som drivs av GR och som handlar om att ut veckla ett västsvenskt utvecklings- och innovationscenter på Johanneberg Science Park. Centret ska utgöra ett nav där medborgare, pensionärs- och brukarorganisationer, företag, idégivare från kommunal vård och omsorg och forskare tillsammans utvecklar produkter, processer och tjänster som underlättar för äldre och personer med funktionsnedsättning att leva ett självständigt och tryggt liv. Detta förebygger i sin tur behovet av vård och om sorg. Projektet låter intressant och ordföranden ser fram emot studiebesök framöver när det öppnat. Justerandes sign (im Utdragsbestyrkande

9 men det ska framgå vilket kön det gäller. lämnas till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunens revisorer och kommun fullmäktige. Redovisningen till kommunfullmäktige ska vara avidentifierade uppgifter Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS (VON/2016:59) 69 En rapportering av gynnande ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska enligt 6f Socialtjänstlagen Följande domar och beslut från förvaltningsdomstol anmäls: från förvaltningsrätten, målnummer Anmälan av domar och beslut från förvaltningsdomstol altjänstlagen (SoL) och Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) per revisorer samt till kommunfullmäktige. Vård- och ornsorgsnämnden godkänner rapporterna över ej verkställda beslut enligt Soci den 31 mars 2016 och översänder dem till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens Rapport över beslut enl. SoL, som ej verkställts inom 3 månader per 3 1 mars 2016 Rapport över beslut enl. LSS, som ej verkställts inom 3 månader per 31 mars 2016 Tj änsteskrivelse daterad sunderlag datum. Rapporteringen avser gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från besluts 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Dom - Dom - - Dom - Dom - Dom Justerandes sign Utdragsbestyrkande från kammarrätten, målnummer från förvaltningsrätten, målnummer från förvaltningsrätten, målnummer från förvaltningsrätten, målnummer från förvaltningsrätten, målnummer från förvaltningsrätten, målnummer

10 Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har kommit in med en begäran om yttrande med anledning av klagomål i enskilt ärende (diarienummer /2016). Vård- och om sorgsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse. Yttrande till IVO i enskilt ärende (VON/2016:95) 71 Justerandes sign / Utdragsbestyrkande Paragrafen förklaras omedelbart justerad. godkärmer yttrandet och översänder det till Inspektionen för vård och omsorg så som sitt eget. Tjänsteskrivelse daterad inki. bilagor sunderlag 1 Vård- och omsorgsnämnderi 10 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

11 Anmälan av beslut från Inspektionen för vård och omsorg Anmälan av delegationsbeslut i enskilda ärenden 73 Inga handlingar att anmäla till dagens sammanträde. 72 Sam manträdesdatum Justerandesn _jjtdragsbestyrkande ningsbidrag m. m. fattade Lista - Lista med förteckning över delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen (2001 :45 3), SoL, samt Lag (1993:3 87) om stöd och service för vissa funktionshindrade, LSS, fattade under mars med förteckning över delegationsbeslut enligt Lag (1992:1574) om bostadsanpass Följande handlingar delges vård- och omsorgsnärnnden: 1 11 L 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida