KS-rummet, kommunhuset, Partille, kommunhuset, kl. 18:00 19:21

Transkript

1 1 KS-rummet, kommunhuset, Partille, kommunhuset, kl. 18:00 19:21 Plats och tid Närvarande Jonas Mårdbrink (M) Kent Reinebrandt (L) Christina Holmqvist (S) Greta Meller (M) Mattias Olsson Ruppel (M) Jan Norberg (S) Ylva Johansson (V) Karin Olsson (MP) Stefan Falktorp (SD) Leon Raiszade (M) Eva Wanther (KD) Inga-Lill Sandwing (KD) Bengt Odeholm (S) Zehaie Keleta (S) Johanna Kristensson (V) Kåge Wallner (MP) Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Tjg ersättare för Skoog (SD) Paragrafer Förtroendevalda Frånvarande Cristina Skoog (SD) Vakant (C) Personalföreträdare Margareta Olsson Närvarande tjänstemän, bilaga A Kommunal, Övriga närvarande Mattias Olsson Ruppel (M) och Karin Olsson (MP) Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 17 april 2019 Elin Larsson Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Jonas Mårdbrink Ordförande Mattias Olsson Ruppel (M) Karin Olsson (MP) Justerande Partille vård- och omsorgsnämnd ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Uppsättande: Nedtagande: Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille Datum för anslag Protokollet förvaras Elin Larsson Underskrift

2 2 43 Fastställande av dagordningen Ordförande Jonas Mårdbrink (M) förklarar dagens sammanträde öppnat och hälsar alla välkomna. Inga ändringar att meddela rörande dagordningen. Vård- och omsorgsnämnden fastställer dagordningen utan ändringar. 44 Avdelning Äldreomsorg informerar Avdelningschef för Äldreomsorg, enhetschef för Sävedalens hemtjänst och enhetschef för Furulunds äldreboende besöker nämnden för att informera kring sin verksamhet. Information ges om bland annat om omorganisering av hemtjänstområden, inventering av önskad sysselsättningsgrad inom äldreomsorgen samt de fokusområden och utmaningar man ser. Avdelningen avser att fortsätta arbetet med att effektivisera bemanning och fortsatt fokus på bemanningssystem. De utmaningar man ser är bland annat en ökad andel brukare utifrån målgrupper som kräver nya arbetssätt, ökade krav till följd av den nya samverkanslagen samt rekryteringssvårigheter. 45 Brukarundersökning äldreomsorg Avdelningschef för äldreomsorgen redogör kort för resultaten av brukarundersökningen inom äldreomsorgen. Undersökningen är initierad av SKL med avsikt att brukaren ska, i möjligaste mån, besvara den själv. Resultatet som anges gäller helhetsbedömning inom både särskilt boende och hemtjänst. Resultatet från särskilt boende visar på 74 % nöjdhet, vilket avdelningschefen anser att de kan höja med en del riktade insatser. Inom hemtjänsten visade resultaten på 84 % nöjdhet, vilket man anser är ett bra resultat. Vård- och omsorgsnämnden tackar för besöket och antecknar informationen till protokollet.

3 3 46 Ekonomisk prognos Uppföljning av verksamhetens kostnader och intäkter har gjorts för perioden samt en prognos av förväntat resultat per den 31 mars Prognos per avdelning (mnkr) Prognos per Äldreomsorgen -3,5 Funktionshinder 0,5 Bistånd och Hälsa -1 Centralt 6 Målgruppsavsättningar 0 Totalt 2 Vård- och omsorgsförvaltningen prognostiserar ett överskott för 2019 på 2 miljoner kronor. Bidragande till detta är stabilt utvecklade personalkostnader och effektivare bemanning per utförd insats inom flera verksamheter. Inom äldreomsorgen finns fortsatta utmaningar och där pågår arbete för att klara ekonomi i balans under året. Avdelning bistånd och hälsa har ökade kostnader för hjälpmedel och en utmanande rekryteringssituation, framför allt inom hemsjukvården, som påverkar resultatet. Ordförande Jonas Mårdbrink (M) informerarar om att Partille i vårpropositionen tilldelas 1,6 miljoner kronor i riktat statsbidrag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Ekonomisk prognos mars Månadsrapport (VON/2019:34) Vård- och omsorgsförvaltningen upprättar varje månad en månadsrapport i syfte att följa flöden och processer för de stora processerna inom förvaltningen.

4 4 Sjukfrånvaron i februari var 9,5 % vilket var en ökning jämfört med januari och tidigare månader. Korttidssjukfrånvaron har historiskt sett varit högre på våren än på hösten, däremot var månadens utfall klart högre än februari Antal hemtjänsttimmar och antal personer med insats ökade i slutet av året och har stabiliserat sig kring timmar/månad, ökningen har främst skett inom egen regi. De minskade timmarna i februari förklaras främst av den kortare månaden med endast 28 dagar. Det är hög beläggning på korttidsenheten på Forellen vilket lett till köp av externa placeringar och även ökad kostnad för utskrivningsklara på sjukhus under de två första månaderna. Förvaltningen arbetar fortsatt med ett bra flöde och så korta ledtider som möjligt. Förvaltningschef redogör nuläget för kön till plats på äldreboende, vilket uppvisar att 11 personer står i kö till demensboende varav den person som har längst väntetid har beslut med beslutsdatum personer står i kö till en somatisk plats och den person som väntat längst har beslut med beslutsdatum Till en geropsykiatrisk plats står två personer i kö, den som väntat lägst har beslut med beslutsdatum , men då ledig plats blivit tillgänglig har personen blivit erbjuden plats. Under mars köptes korttidsplatser för 15 personer. Inga kostnader för utskrivningsklara i mars. Partille har tre stycken trygghetsboenden. I februari 2019 bodde 175 personer i trygghetsboenden och medianåldern är 88 år. 117 av personerna har insatser från kommunen, varav 100 stycken har omsorgsinsatser. Medianåldern inom hemtjänsten i Partille är 85 år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Månadsrapport per februari 2019 Vård- och omsorgsnämnden antecknar månadsrapport februari 2019 till protokollet. 48 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om inbjudan till städdag i Sävedalen för politiker kl. 16:30. Svårigheter att rekrytera, bland annat sjuksköterskor till hemsjukvården, kvarstår. Dialog med HR-avdelningen om hur situationen ska hanteras på bästa sätt har förts. Särskild ersättning för extrapass under sommaren ska ges. Enheten kommer få utökat erbjudande för rekryteringshjälp från rekryteringscenter. Rekryteringsbonus diskuteras att införas. Stöd från HR gällande arbete och inventering för att kunna erbjuda möjlighet att arbete på

5 5 Toppen av sin kompetens samt stöd kring lönebild och lönesättning. Intervjuer kommer göras med några som valt att sluta sin anställning som komplement till underlag enhetschefers avslutningssamtal. Partille deltar i ett arbete med Ensolution kring HSL-insatser, vilket ger en mer jämförbar statistik. Ensolution gör verksamhetsuppföljning ur ett brukarperspektiv, även kallad Kostnad Per Brukare, vilket gör det möjligt att jämför Partille med andra kommuner. Möte har hållits med representant från vårt verksamhetssystem för att bland annat föra dialog kring behov av integration med andra system, snabbare återkoppling och utvecklat samarbete. En förstudie ska utföras för att se vad som krävs för att få ett digitalt kvalitetsledningssystem i Stratsys. Tillförordnad enhetschef för Stöd-och utvecklingsenheten, Catharina Johanson har erbjudits tjänsten som avdelningschef för Bistånd och hälsa med tillträde Anmälningsärenden (ej sekretess) Följande handlingar anmäls: Inkomna och upprättade handlingar för perioden Protokoll LSG avdelning Äldreomsorg Protokoll LSG avdelning Bistånd & Hälsa Protokoll LSG avdelning Funktionshinder Protokoll LSG avdelning Funktionshinder Protokoll LSG avdelning Äldreomsorg Protokoll LSG avdelning Bistånd & Hälsa Protokoll extra LSG Äldreomsorg Protokoll VOF förvaltningsråd Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet 50 Övrigt Vård- och omsorgsnämnden har blivit inbjuden att delta på föreläsningen Att möta och bemöta demens, Det är begränsat med platser och föranmälan krävs.

6 6 Lämpligt vore att nämnden utser totalt sex personer som kommer att delta, fördelat mellan de olika partigrupperna. Ordförande Jonas Mårdbrink (M) informerar om kommande nämnd som ska hållas på Furulunds äldreboende. Nämndssammanträdet föregås av lunch samt en rundtur till och utbildning om de olika verksamheterna. Ersättning för eventuell förlorad arbetsinkomst utgår. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att Greta Meller (M), Jan Norberg (S), Bengt Odeholm (S) och Zehaie Keleta (S) ska delta på föreläsningen Att möta och bemöta demens, Ersättning för eventuell förlorad arbetsinkomst utgår. Vård- och omsorgsnämnden antecknar övrig information till protokollet. 51 Anmälda delegationsbeslut Följande handlingar anmäls: Förteckning av delegationsbeslut i personalärenden fattade i mars 2019 Lista med förteckning över delegationsbeslut enligt Lag (2018:222) om bostadsanpassningsbidrag m.m. fattade mellan Lista med förteckning över delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL, samt Lag (1993:387) om stöd och service för vissa funktionshindrade. LSS. fattade mellan Anmälningsärenden (sekretess) Följande handlingar anmäls: Beslut från Förvaltningsrätten med målnummer Tre domar från Förvaltningsrätten med målnummer , samt Tre beslut från Inspektionen för vård och omsorg med diarienummer /2018, /2018 samt /2017.

7 7 53 Föreläggande från Förvaltningsrätten, målnummer (VON/2018:325) Förvaltningsrätten har inkommit med ett föreläggande gällande utdömande av särskild avgift enligt LSS, målnummer Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Vård- och omsorgsnämnden godkänner tjänsteskrivelsen och översänder den till Förvaltningsrätten som sin egen.