Servicenämnden PROTOKOLL. Tid Onsdagen den 23 november 2016 kl. 13:00-17:00 Plats KS-salen. Omfattning

Transkript

1 Servicenämnden Tid Onsdagen den 23 november 2016 kl. 13:00-17:00 Plats KS-salen Omfattning ande Ingemar Einarsson (C), ordförande Kajsa Hedin (M), vice ordförande Mikael Lindberg (S) Sven-Erik Ekblad (S) Gunilla Johansson (S) Anne-Katrin Foss (S) Staffan Ljungar (C) Jens Körge (V) Magnus Jernetz Gustavsson (M) Krister Thornberg (SD) Lasse Karlsson (L) Junita Karlsson (KD) Jashar Gashi (S) Ersättare Jashar Gashi (S) Maja Velke (S) Junita Karlsson (KD) Matthias Erixon (S) Övriga Benny Wennberg, förvaltningschef Jenny Daunéus, HR-specialist Robert Carlsson, IT-chef Sara Andersson, ekonom Maria Kleveborn, upphandlingschef Gunilla Svensson, fastighetschef Björn Hedbäck, supportchef Tomas Lexinger, produktionschef Ann-Sofie Eriksson, kostchef skola Annika Wahlqvist, dietist Anslaget på kommunens anslagstavla den 7 december 2016

2 2 (16) Emma Andersson, landskapsarkitekt SBK Elena Bäcklund, planeringsarkitekt SBK Björn Strimfors, stadsarkitekt SBK Lena Nordenlöw, enhetschef SBK Håkan Olofsson, entreprenadingenjör Peter Gertsson, lokalvårdschef Malin Johansson Östbring Sekreterare Anna Sandstedt Justeras Ingemar Einarsson Ordförande Mikael Lindberg

3 3 (16) 135 Information från chefer Dnr Information Närvarande verksamhets- och enhetschefer informerar om vad som är på gång inom det egna ansvarsområdet. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 136 Medborgarförslag - Alla förskolor och skolor i Kalmar kommun ska byta till Bregott, svenskt smör och svensk rapsolja Dnr SFN 2016/0822 Serviceförvaltningens skrivelse inkl bilagor Skrivelse från Ingemar Einarsson (C) Medborgarförslag - Alla förskolor och skolor i Kalmar kommun ska byta till Bregott, svenskt smör och svensk rapsolja Inlägg från medborgare i fråga om Bregott eller lättmargarin i kommunens skolverksamhet Bakgrund Förslagsställaren vänder sig emot kostenhetens beslut att enbart servera nyckelhålsmärkt smörgåsmargarin i Kalmars skolor och förskolor. Förslaget innebär att endast någon form av Bregott ska användas som smörgåsfett och att svenskt smör och svensk rapsolja ska användas till all matlagning och bakning. Yttrande Enligt skollagen ska skolmaten vara avgiftsfri och näringsriktig. För att säkerställa näringsriktigheten har vi en gemensam matsedel och gemensamma riktlinjer som utgår från Nordiska näringsrekommendationer 2012 (NNR). Rekommendationerna syftar till att uppfylla kroppens näringsbehov och att förebygga ohälsa på sikt. De flesta barn i Sverige får i sig för lite fleromättat fett men mer mättat fett än rekommenderat. Att hänvisa till nyckelhålsmärkt smörgåsmargarin är ett sätt att säkerställa att margarinet har en bra fettsammansättning. En konsekvens om medborgarförslaget bifalls är att serveringen av korv- och andra charkprodukter behöver minskas och serveringen av lax och annan fet fisk behöver ökas. Detta kan tyckas vara bra och önskvärda åtgärder ur ett näringsmässigt perspektiv men skulle få enorma ekonomiska konsekvenser.

4 4 (16) Kostnaden för olika alternativ har beräknats. Vid beräkningen har vi utgått från 2015 års statistik då inköpen bestod av en blandning av smörgåsmargarin och Bregott till brödet samt margarin, rapsolja och smör till matlagning och bakning. Kostenhetens förslag innebär en kostnadsbesparing på kronor jämfört med utgångsläget. Att bifalla medborgarförslaget utgör en kostnadsökning med kronor jämfört med utgångsläget. Mellanskillnaden mellan kostenhetens förslag och medborgarförslaget uppgår därmed till kronor. I denna summa finns inte kostnadsökningen med för fler lax- och färre korvserveringar. Gällande förslagsställarens motivering med avseende på palmolja så innehåller de margarinprodukter som köps via Kalmar kommuns avtal certifierad palmolja. Det kommer i nästa upphandling ställas krav på certifierad palmolja enligt upphandlingsmyndighetens krav. Som offentlig verksamhet som serverar över portioner per dag måste vi vara insatta i olika dieter och trender. Det är dock inget vi kan basera vår verksamhet och våra måltider på. Istället är det Nordiska näringsrekommendationer som vi utgår ifrån. Överläggning Mötet ajourneras 13:57-14:09 för inlägg från förslagsställaren. Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Kajsa Hedin (M) med instämmande av Staffan Ljungar (C) föreslår att nämnden ska bifalla förvaltningens förslag med förändringen att och bristande ekonomiska resurser stryks ur beslutsformuleringen. 2. Ingemar Einarsson (C) med instämmande av Anne-Katrin Foss (S) - föreslår att nämnden beslutar enligt hans yttrande (nedan): Yttrande Kalmar kommun har som mål att öka användningen av närproducerade, ekologiska och etiskt godtagbara varor i den egna verksamheten. Som kommun vill vi verka för bättre miljö och ett bättre samhälle. Vi ställer krav motsvarande svensk djurskyddslagstiftning när det gäller kött och ägg och samlastningscentralen ökar möjligheterna att köpa in mer ekologiskt och närproducerat. Palmolja är ett av livsmedelsindustrins vanligaste fetter, med många goda egenskaper. Produktionen har dock betydande miljökonsekvenser. Stora arealer av världens mest artrika regnskog försvinner, vilket är ett stort hot mot viktiga och ovärderliga ekosystem. Ursprungsbefolkningarnas rättigheter sätts åt sidan och lokalbefolkningarnas intressen hotas. Odlingen orsakar dessutom stora utsläpp av växthusgaser och påverkar tillgången till rent vatten i närliggande områden. Efterfrågan på palmolja förväntas öka med 50 procent till För att driva på mot en mer hållbar produktion startades initiativet RSPO (Round Table on Sustainable Palmoil) och idag är 17 procent av dagens globala palmoljeproduktion RSPO-certifierad. Att ställa krav på RSPO-certifiering,

5 5 (16) enligt nivån om ett segregerat flöde, är ett viktigt första steg för att komma tillrätta med de omfattande problem som råder i palmoljesektorn. Granskningar från miljöorganisationer visar dock att det i dagsläget finns betydande brister i kriterierna och hur de efterföljs, bl.a. avseende skövling av regnskog och brott mot mänskliga rättigheter. Världsnaturfonden WWF är delaktig i arbetet inom RSPO, och anser att palmolja inte ska bojkottas, utan att man ska köpa certifierad palmolja. Trots detta har flera stora svenska livsmedelstillverkare det senaste året valt att byta ut palmoljan i sina produkter. Man motiverar det med att det är ett viktigt steg för att minska trycket på palmoljeproduktionen och därmed ge utrymme för en nödvändig förändring av den storskaliga produktionen. Svenska drivmedelsbolag väljer bort palmolja som råvara till drivmedel, p.g.a. att man anser att en ökad efterfrågan på palmolja ofrånkomligt leder till ökad skövling av regnskog för nya palmoljeplanteringar. Andra köpare som vill försäkra sig om en hållbar palmoljeproduktion ställer ytterligare krav utöver certifieringen, bl.a. avseende avskogning. I Kalmar kommuns budget står att vi ska fortsätta ligga i frontlinjen när det gäller att ställa krav vid upphandling och att vi ska öka användningen av närproducerade, ekologiska och etiskt godtagbara varor i den egna verksamheten. Detta innebär att vi vill använda Bregott och liknande produkter och produkter med rapsolja. Utifrån nuvarande situation i palmoljeproduktionen anser vi därför att vi bör minimera förekomsten av palmolja i de produkter vi köper in. I de fall vi inte kan hitta alternativ ska vi säkerställa att palmoljan är certifierad enligt krav på ett segregerat flöde. Vi vill minimiera användningen av palmolja och har som tydlig ambition att öka närproducerade, ekologiska, etiska varor i den egna verksamheten vilket på sikt kommer att innebära en ökning av de produkter som uppfyller dessa krav. Sedan överläggningen avslutats frågar ordföranden om nämnden vill bifalla förvaltningens förslag eller Ingemar Einarssons förslag. Han finner att nämnden bifaller Ingemar Einarssons förslag. Votering begärs. Servicenämnden godkänner följande omröstningsproposition: Den som vill bifalla Ingemar Einarssons förslag röstar ja. Den som vill bifalla förvaltningens förslag röstar nej. Vid omröstningen avges 8 ja-röster och 3 nejröster. Ja- röster avges av: Gunilla Johansson (S), Sven-Erik Ekblad (S), Ingemar Einarsson (C), Krister Thornberg (SD), Mikael Lindberg (S), Anne-Katrin Foss (S), Lasse Karlsson (L), Jens Körge (V). Nej-röster avges av: Staffan Ljungar (C), Magnus Jernetz-Gustavsson (M), Kajsa Hedin (M). Det innebär att nämnden bifaller Ingemar Einarssons förslag.

6 6 (16) Servicenämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Kommunfullmäktige beslutar att servicenämndens yttrande ska utgöra svar på medborgarförslaget om att alla förskolor och skolor i Kalmar kommun ska byta till Bregott, svenskt smör och rapsolja. Medborgarförslaget ska härmed anses vara besvarat. Reservation Kajsa Hedin (M), Magnus Jernetz-Gustavsson (M) och Staffan Ljungar (C) reserverar sig mot beslutet. Moderaterna lämnar följande skriftliga reservation: "Enligt skollagen ska skolmaten vara avgiftsfri och näringsriktig. För att säkerställa näringsriktigheten har vi en gemensam matsedel och gemensamma riktlinjer som utgår från Nordiska näringsrekommendationer 2012 (NNR). Rekommendationerna syftar till att uppfylla kroppens näringsbehov och att förebygga ohälsa på sikt. De flesta barn i Sverige får i sig för lite fleromättat fett men mer mättat fett än rekommenderat. Att hänvisa till nyckelhålsmärkt smörgåsmargarin är ett sätt att säkerställa att margarinet har en bra fettsammansättning." Medborgarförslaget motiverar även bytet av fett med avseende på lösningsmedel. Då även Bregott och smör innehåller lösningsmedel så anser vi att det i dagsläget inte kan bevisas att Bregott eller smör är ett bättre alternativ än de som används i dag. Gällande förslagsställarens motivering med avseende på palmolja så innehåller de margarinprodukter som köps via Kalmar kommuns avtal certifierad palmolja. Det kommer i nästa upphandling ställas krav på certifierad palmolja enligt upphandlingsmyndighetens krav. Genom att köpa denna palmolja får Kalmar kommuns inköp en positiv påverkan på palmoljeproduktionen genom att kräva mer hänsyn till miljö och arbetsförhållanden. Vi anser att förvaltningens yttrande, vilket citeras ovan, var tydligt och väl grundat på fakta. För att fortsätta följa kommunens kostpolicy och servera bra mat till skoleleverna så anser vi att vi som tidigare skall utgå från de Nordiska näringsrekommendationerna och därmed avslå både medborgarförslaget och majoritetens yttrande. 137 Delegationsordning 2016 för servicenämnden Dnr SFN 2016/0860 Serviceförvaltningens skrivelse

7 7 (16) Delegationsordning för servicenämnden Bakgrund I samband med att kommunfullmäktige antagit nya reglementen för Kalmar kommuns nämnder måste även samtliga delegationsordningar ses över. Kommunstyrelsen har gjort en uppställning som samtliga nämnder ska använda sig av. I och med överflyttningen av enhet TME (Trafik, markupplåtelser och evenemang) till samhällsbyggnadsnämnden har deras ansvarsområden plockats bort. I övrigt har ringa ändringar gjorts. Överläggning Under överläggningen framkommer att det är önskvärt att förlängningar av avtal som rör förvaltningens verksamhet ska rapporteras till nämnden. Förvaltningen återkommer med förslag hur detta kan ske. Servicenämnden beslutar att anta den uppdaterade delegationsordningen för servicenämnden. 138 Verksamhetsplan med internbudget 2017 Dnr SFN 2016/0862 Serviceförvaltningens skrivelse Verksamhetsplan med internbudget 2017 Bakgrund Planen innehåller verksamhets- och omvärldsrisker samt förutsättningar utifrån förvaltningens verksamhetsområden. Här berörs koncentrerad administration, minskade arbetsmarknadsåtgärder, stora investeringssatsningar, tillgång till personal, ny dataskyddsförordning, större dataflöden, högre anbudspriser och införande av komponentavskrivning. Prioriteringarna utifrån kommande periods utmaningar och ekonomiska förutsättningar är: genomförandet av koncentrerad administration, optimera sortiment och lagernivå, ordning och reda på IT, organisation och tillgång på personal, stabil underhållsbudget för fastigheter, fossilfria fordon, uppföljning av ramavtal och att utöka e-portalen. Vår kvalitetsuppföljning har anpassats efter respektive verksamhets art och möjligheter till representativa uppföljningskriterier. I internbudgeten för serviceförvaltningen beräknas förvaltningen ha totalt 521,8 årsarbetare. Serviceförvaltningen har för 2017 en budgetram på tkr.

8 8 (16) Målen är uppdelade under samma fokusområden som förra året: ordning och reda i ekonomin, ett grönare Kalmar, ett växande attraktivt Kalmar och verksamhet och medarbetare samt egna verksamhetsspecifika mål och aktiviteter. Överläggning Sista meningen under rubriken Centralförråd, sidan 14, stryks. Under överläggningen redovisas följande tilläggsförslag från moderaterna rörande avsnittet Servicenämndens mål och uppdrag : 1. Förvaltning och nämnd ska, gentemot kommunens övriga verksamheter, tydliggöra sin roll som kvalificerad beställare av tjänster och varor. 2. Förvaltningen ska under 2017 undersöka möjligheten att låta fristående aktör ansvara för minst en verksamhet inom nämndens ansvarsområde som en del av god hushållning. 3. Serviceförvaltningen ska, i samarbete med centrumföreningen, inleda ett projekt med syfte att bygga ramper till entréer på Kvarnholmen (Karlskronas modell). 4. Senast 1 april 2017 ska samtlig tillsvidareanställd personal inom serviceförvaltningen erbjudas heltid. 5. Anställda inom serviceförvaltningen ska uppmuntras till och ha möjlighet till kompetensutveckling. 6. Initiativ och självbestämmande för anställda ska uppmuntras. Förvaltningen ska ta tillvara på initiativ till intraprenader eller avknoppningar inom nuvarande verksamhet. 7. Kommunens lokaler ska vara tillgängliga för alla. Förvaltningen ska till nämnden rapportera behovet av insatser och kontinuerligt avrapportera hur tillgängligheten utvidgas. 8. Nämnd och förvaltning ska aktivt medverka till att ett centralt parkeringshus färdigställs. 9. Serviceförvaltningen ska, genom cykelprojektet, driva frågan att bygga ett cykelparkeringshus vid stationsområdet. Majoriteten yrkar bifall till verksamhetsplanen samt: Yrkar avslag till moderaternas tilläggsförslag 1-6 och 8. Yrkar bifall till moderaternas tilläggsförslag punkt 7 samt punkt 9 med tillägget Ett cykelparkeringshus kan innehålla funktioner som bland annat möjlighet till laddning av elcyklar, uthyrning av barnvagnar och inlåsning av väskor. Föreslår att förvaltningen får i uppdrag att införa belöningssystem som uppmärksammar nytänkande och goda förslag. Efter överläggningen frågar ordförande först om nämnden kan godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsplan med internbudget för Han finner att nämnden godkänner förvaltningens förslag. Därefter frågar ordföranden om nämnden vill bifalla eller avslå moderaternas tilläggsförslag punkt 1-6 och 8. Han finner att nämnden avslår förslagen.

9 9 (16) Därefter frågar ordföranden om nämnden vill bifalla eller avslå moderaternas tilläggsförslag punkt 7 samt punkt 9 med tillägget Ett cykelparkeringshus kan innehålla funktioner som bland annat möjlighet till laddning av elcyklar, uthyrning av barnvagnar och inlåsning av väskor.. Han finner att nämnden bifaller förslagen. Därefter frågar ordföranden om nämnden vill bifalla eller avslå majoritetens tilläggsförslag om belöningssystem. Han finner att nämnden bifaller förslaget. Servicenämnden beslutar att fastställa förslag till verksamhetsplan med internbudget 2017 för serviceförvaltningen med nedanstående tillägg under avsnittet Servicenämndens mål och uppdrag och överlämna den till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunens lokaler ska vara tillgängliga för alla. Förvaltningen ska till nämnden rapportera behovet av insatser och kontinuerligt avrapportera hur tillgängligheten utvidgas. Serviceförvaltningen ska, genom cykelprojektet, driva frågan att bygga ett cykelparkeringshus vid stationsområdet. Ett cykelparkeringshus kan innehålla funktioner som bland annat möjlighet till laddning av elcyklar, uthyrning av barnvagnar och inlåsning av väskor. Förvaltningen får i uppdrag att införa belöningssystem som uppmärksammar nytänkande och goda förslag. Reservation Kajsa Hedin (M) och Magnus Jernetz Gustavsson (M) reserverar sig mot beslutet att avslå tilläggsförslag punkt 1-6 och 8. Protokollsanteckning Inlämnad av Ingemar Einarsson (C) och där hela nämnden ansluter sig. Den del av driftsbidraget till enskilda vägar som är tänkt för upprustning och reinvestering är avsevärt lägre 2017 än under Ett engångsanslag på kr beviljades i år av kommunfullmäktige. Dessutom har en större del av driftsbidraget överförts till det generella bidrag som vägföreningarna får. Skulle det när föreningarna redovisar sina investeringsbehov visa sig att det finns angelägna projekt, samtidigt som till exempel en mild och snöfattig vinter har skapat överskott på annat håll, då kan det finnas anledning att ombudgetera enligt gällande regelverk. Alternativt kan frågan prövas då kommunen i sin helhet fastställer budget i juni 2017.

10 10 (16) 139 Dagvattentaxa Kalmar Vatten Dnr Information Benny Wennberg informerar nämnden om ny avgift/taxa för dagvatten. En överenskommelse med Kalmar Vatten AB om en avgift på kr för 2017 har gjorts. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 140 Intern kontrollplan 2017 Dnr SFN 2016/0863 Serviceförvaltningens skrivelse Intern kontrollplan identifierade risker hos serviceförvaltningen med bedömda risktal Bakgrund Under 2016 infördes nya riktlinjer för intern kontroll i Kalmar kommun. Tidigare utfördes den interna kontrollen endast ur ett ekonomiskt riskperspektiv men i det nya arbetssättet ska huvud- och stödprocesser inom verksamheten analyseras och nedanstående risker tas i beaktande: Omvärldsrisk Verksamhetsrisk Legal risk IT-risk Risk i rapportering Serviceförvaltningen har därför gjort en riskinventering i samtliga förvaltningens verksamheter. För risker med risktal på nio eller större alternativt med en konsekvens på fyra så ska åtgärder till exempel kontrollmått tas fram. Servicenämnden antar förvaltningens Intern kontrollplan 2017 identifierade risker hos serviceförvaltningen med bedömda risktal.

11 11 (16) 141 Redovisning internkontroll 2016 Dnr SFN 2016/0866 Serviceförvaltningens skrivelse Avvikelser per verksamhet Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges beslut den 18 december 2000 om reglemente för intern kontroll har nämnden skyldighet att följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden ska anta en särskild kontrollplan och resultatet av uppföljningen ska rapporteras till servicenämnden. Genomförande Granskningen har genomförts enligt den antagna kontrollplanen för Rutiner som har kontrollerats är attestrutiner, leverantörsfakturor, bokföringsorder, kundfakturor, avstämningsrutiner, kontanthantering, delegationer, arkivering, sjukfrånvaro samt reglering av hyreskontrakt. Avvikelser som framkom under den interna kontrollen gäller attestrutiner samt hanteringen av leverantörsfakturor: sattest har gjorts av egna representationsfakturor. Information om deltagare och syfte saknas eller är bristfälliga. Moms har ej hanterats korrekt. Kontering följer ej gällande kontoplan. Kvitto saknas. Åtgärdsplan I samband med granskningen har information skickats ut till samtliga verksamheter om gällande regler vid representation. Återkoppling har även gjorts till de verksamheter där de specifika felen har uppmärksammats i kontrollen. En genomgång av avvikelserna har gjort på förvaltningens ledningsgrupp. Förvaltningens ekonomer och ekonomiadministratörer kommer att kontinuerligt göra uppföljningar inom de områden där avvikelser har noterats. Servicenämnden beslutar att lägga informationen om den genomförda interna kontrollen till handlingarna.

12 12 (16) 142 Budgetuppföljning och prognos efter oktober Dnr SFN 2016/0898 Serviceförvaltningens skrivelse inkl bilagor Bakgrund Budgetuppföljningen och prognosen efter oktober visar för serviceförvaltningen ett resultat på +4,2 miljoner kronor gentemot driftsbudgeten. Sjukfrånvaron är 4,8 procent till och med september månad. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 143 Belysningsprogram, information Dnr SFN 2016/0864 Information Emma Andersson och Elena Bäckström informerar om det nya belysningsprogrammet. Under 2015 har Kalmar kommun i samarbete med Kalmar Energi AB och ÅF Lighting tagit fram ett belysningsprogram för kommunens offentliga gator och platser. Programmet ska skapa en sammanhållen syn på hur Kalmar kommun ska arbeta med belysning utifrån trygghet, trafiksäkerhet, estetik, miljö och stadsutveckling. Programmet har nyligen omarbetats att omfatta hela Kalmar kommun. Med anledning av omarbetningen skickas belysningsprogrammet på remiss till servicenämnden för yttrande. Överläggning Under överläggningen föreslår Ingemar Einarsson (C) att han som ordförande, i samråd med vice ordförande Kajsa Hedin (M), ska få i uppdrag av nämnden att skriva ett remissvar till samhällsbyggnadsnämnden. Servicenämnden beslutar att delegera rätten att skriva ett remissvar till ordförande Ingemar Einarsson.

13 13 (16) 144 Kartläggning lika rättigheter och möjligheter inom det personalpolitiska området 2016 Dnr SFN 2016/0899 Information Jenny Daunéus informerar nämnden om kartläggning av lika rättigheter och möjligheter inom det personalpolitiska området 2016 Syftet med kartläggningen är att: Underlätta ett målinriktat arbete och att på ett tydligt sätt framhålla serviceförvaltningens förhållningssätt inom området. Belysa fokusområdena utifrån planen för lika rättigheter och möjligheter och vilka åtgärder man behöver arbeta med. Kartläggningen är baserad på könsuppdelad statistik (2015) och insamling av information direkt från arbetstagarna. Kartläggningen är uppdelad i fokusområden: Arbetsförhållanden Förvärvsarbete och föräldraskap Trakasserier och sexuella trakasserier Rekrytering och kompetensutveckling Lönefrågor Under varje fokusområde ges en kommentar och eventuella åtgärder beskrivs. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 145 Utökade tvätteritjänster Dnr SFN 2016/0901 Serviceförvaltningens skrivelse Information Peter Gertsson informerar nämnden om projekt att utöka våra tvätteritjänster.

14 14 (16) Omsorgsförvaltningen har uttryckt önskemål om att lokalvårdsverksamheten bör tillhandahålla mer avancerade tvätteritjänster än idag. I första hand tvätt av brukares kläder och i ett senare skede även tvätt av omsorgspersonalens arbetskläder. Uppdraget skulle för omsorgsförvaltningen innebära ett långsiktigt samarbete som sparar tidsödande arbete med upphandling var fjärde år och framförallt dess hantering av uppstartsproblematik samt möjligheter till att nå kostnadseffektiva lösningar. Kommunala tvätterier har funnits i alla tider och har på senare år ökat då man ser flera fördelar med att ha verksamheten inom egna organisationen. Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 146 Lägesrapport fastighetsunderhåll Dnr Information Gunilla Svensson informerar nämnden om vårt fastighetsunderhåll. Arbetsplanerna för nästkommande år ska vara klara i oktober. Den största kraften läggs på utvändigt underhåll följt av invändigt underhåll och energitjänsteprojektet. 70 procent av kostnaden för skadegörelse avser skador orsakade av vatten och fukt. Därefter följer kostnaden för skador på glas, 21 procent. Inför 2017 kommer vi att arbeta metodiskt med årlig inspektion källare vind, löpande tillsyn (vaktmästare, drifttekniker och fastighetsskötare), underhållsplanen i fastighetssystemet xpand, ombyggnadsprojekt och prioriteringar. I uppföljande granskning av planering och genomförande av fastighetsunderhåll lämnar EY fyra synpunkter om: Rutiner för planering och genomförande av yttre fastighetsunderhåll Systematisering av inre underhåll och utemiljö Mål och riktlinjer för fastighetsunderhållet Stabila förutsättningar i underhållsbudgeten Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen.

15 15 (16) 147 Information från förvaltningschefen Dnr Information Benny Wennberg informerar nämnden om aktuella ärenden inom förvaltningen. Avvecklingen av Salve. Attefallshusen kommer tillfälligt att ställas upp i Tvärskog. 245 personer med beviljat uppehållstillstånd kommer till Kalmar under Gränsdragningslistan mellan servicenämnden och samhällsbyggnadsnämnden är i princip klar. Arbetet med busskurerna rullar på. Vi har haft en del problem med laddstolpar till elbilar i blött och snöigt väder, utreds. Uppstartsmöte för nya simhallen. Medarbetarenkäten är klar, ser tendens till att det är positivare än Servicenämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. 148 Delegationsbeslut Dnr SFN 2016/0002 Serviceförvaltningens skrivelse Följande delegationsbeslut anmäls den 23 november Anställningsbeslut: Christopher Skånberg, produktion park, tillsvidare Anna Erlandsson, kost omsorg, tillsvidare Jim Olofsson, projektledare fastighet, tillsvidare Patrik Borg, drifttekniker fastighet, tillsvidare Avtal lokaler, bostäder och arrenden H132-H134 Grävtillstånd oktober 2016 Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

16 16 (16) 149 Kännedomsärenden Dnr SFN 2016/0003 Serviceförvaltningens skrivelse Följande ärenden anmäls den 23 november 1. Presidieprotokoll från Kalmar kommun Uppföljande granskning Planering och genomförande av fastighetsunderhåll 3. Protokoll sf produktion lokala samverkansgrupp Lista upphandlingar tom Servicenämnden godkänner redovisningen av anmälda kännedomsärenden. 150 Övriga frågor Dnr Mikael Lindberg (S) ställer fråga kring hur de olika kontaktpolitikergrupperna har varit ute i verksamheten. Nämnden är överens om att avsätta en kvart vid decemberfikat att diskutera i grupperna om ansvarsfördelning med mera. Ingemar och Kajsa önskar att grupperna meddelar när de ska ut på verksamhetsbesök så de kan ha möjlighet att komma med.