Sammanträdesdatum Kommunhuset, Mellanfryken, torsdag 22 januari 2015, 15.00

Transkript

1 TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, torsdag 22 januari 2015, FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare 1 Information om kommunens arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda DNR TN 15/40 2 Godkännande av dagordning 3 Föregående mötes protokoll 4 Information från tekniska förvaltningen 5 Preliminärt bokslut 2014 TN 14/23 6 Intern kontrollplan för 2015 TN 15/39 7 Förslag till VA-policy för Kils kommun TN 14/106 8 Samråd om VA-plan för Karlstads kommun TN 14/239 9 Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter septemberdecember 2014 TN 14/2 10 Meddelanden - Information till tekniska nämnden TN 15/15 11 Anmälan av delegeringsbeslut TN 15/14 12 Kurser och konferenser till tekniska nämnden TN 15/16 Berndt Björkman Ordförande Mujesira Mesinovic Sekreterare

2 1 Dnr TN 15/40 INFORMATION OM KOMMUNENS ARVODESBESTÄMMELSER OCH ÖVRIGA ERSÄTTNINGAR FÖR FÖRTROENDEVALDA Personalchef Jan-Erik Hedlund och löneassistent Ann-Sofie Larsson deltar vid tekniska nämndens sammanträde och informerar om kommunens arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda. Bestämmelserna antogs av kommunfullmäktige den 18 september 2014, 120. Arvodesbestämmelser och övriga ersättningar för förtroendevalda i Kils kommun, KF Tekniska nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna.

3 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING

4 3 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL Ordföranden frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.

5 4 INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Information från verksamheterna: VA, gata och fastighet 2. Återställning fiber VA-sanering Sannerudsgatan 4. Urspårning industrispår Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

6 5 Dnr TN 14/23 PRELIMINÄRT BOKSLUT 2014 Tekniska förvaltningen har tagit fram rapporten om preliminärt bokslut Definitiva siffror redovisas för tekniska nämnden den 19 februari Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att besluta att de har tagit del av informationen. Vid dagens sammanträde redogör ekonom Jonas Andersson för ärendet. Förvaltningens rapport om preliminärt bokslut 2014 Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

7 6 Dnr TN 15/39 INTERN KONTROLLPLAN FÖR 2015 Enligt 6 kap. 7 i kommunallagen (1991:900) ska nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Tekniska nämnden kommer att utbildas i intern kontroll. Den interna kontrollplanen för nämnden ska beslutas av den samma. Tekniska förvaltningens interna kontroll gällande VA-verksamhet innefattar provtagning av dricksvatten och avloppsvatten samt kontroll av flöde på avloppsledning. För gatuavdelningen innefattar intern kontroll okulär besiktning av belagda gator med kantsten (två gånger per år) samt en okulär besiktning av enskilda vägar (en gång per år). Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna intern kontrollplan för Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. Förslag till intern kontrollplan 2015 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden godkänner intern kontrollplan för 2015.

8 7 Dnr TN 14/106 FÖRSLAG TILL VA-POLICY FÖR KILS KOMMUN Vatten är vår viktigaste resurs och samtidigt vårt viktigaste livsmedel. Tillgång till rent dricksvatten, ett bra omhändertagande av avlopp och en hållbar dagvattenhantering är viktiga förutsättningar för samhällsutvecklingen. I allt högre utsträckning måste vatten renas innan det kan släppas ut i sjöar och vattendrag eller användas som dricksvatten. I arbetet med att säkerställa en långsiktigt hållbar VA-försörjning behövs samarbete mellan många delar av kommunen. En beskrivning av kommunens nuvarande VA-situation, samt lagar och regler som styr/påverkar vatten-, avlopps- och dagvattenplaneringen, har gjorts i en VA-översikt. I översikten identifierades även de utmaningar som finns, både inom och utanför kommunens VA-verksamhetsområde. Nu har Kils kommun tagit fram ett förslag till en VA-policy. Syftet med policyn är att ge stöd och vägledning i kommunens arbete att uppnå en långsiktigt hållbar VA-försörjning, såväl i gles bebyggelse, som i kommunens tätorter. Policyn ska tydliggöra och fastställa de mål, riktlinjer och prioriteringsgrunder som ligger till grund för vilka åtgärder som inkluderas i VA-planen, samt hur ansvaret för arbetet med VA-planen fördelas. Policyn utgår ifrån utmaningarna som identifierades i VA-översikten, samt relaterar till samhällsutvecklingen som kommunen strävar efter. Förvaltningens uppfattning är att det är viktigt att ta fram olika styrdokument för verksamheten, då dessa dokument styr hela kommunens arbete med VA-frågor. Att förankra dessa dokument politiskt är nödvändigt. Att sedan jobba utifrån politiskt antagna styrdokument är en fördel. Många kommuner har tagit fram de tre dokumenten VA-översikt, VA-policy samt VA-plan. Det har även varit ett önskemål ifrån Länsstyrelsen. Kils kommun har ansökt och beviljats så kallade LOVAbidrag för detta arbete. Förslaget har tidigare presenterats för tekniska nämnden i oktober Då beslutades det att förslaget skulle skickas ut på en intern remiss till andra förvaltningar i kommunen. Förslaget för VA-policy har också legat ute på kommunens hemsida så att allmänheten kunnat lämna synpunkter. Inga synpunkter har inkommit i ärendet. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen VA-policy för Kils kommun. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. VA-översikt Kils kommun Förslag på VA-policy WSP Förvaltningens tjänsteskrivelse Tekniska nämndens protokoll , 120 Förvaltningens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen VA-policy för Kils kommun.

9 8 Dnr TN 14/239 SAMRÅD OM VA-PLAN FÖR KARLSTADS KOMMUN Karslatad kommun har tagit fram en VA-plan med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. Kils kommunhar fått möjlighet att yttra sig i ärendet. VA-planen är ett tematiskt tillägg till översiktsplan Karlstads kommuns VA-plan känns genomarbetad och gedigen. I sammanhanget kan det nämnas att även Kils kommun håller på och ta fram en VA-plan. Karlstads kommuns VA-plan är i mångt och mycket ett plan för utbyggnad och utökning av verksamhetsområdet för kommunalt VA. Kils kommun avser i vår VA-plan också belysa frågor om befintliga anläggningar. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna lämnat förslag gällande kommunens yttrande över Karlstads kommuns VA-plan. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. Karlstads kommun förslag till VA-plan 2014 Förvaltningschefens förslag till yttrande Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden godkänner lämnat förslag gällande kommunens yttrande över Karlstads kommuns VA-plan.

10 9 Dnr TN 14/2 REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL OCH SYNPUNKTER SEPTEMBER- DECEMBER 2014 Tekniska förvaltningen redovisar inkomna klagomål och synpunkter under perioden septemberdecember 2014 enligt sammanställningen. GATUAVDELNINGEN Problem med gatubelysningen i området kring Högboda där fibergrävning ställt till en del men även svarta lampor i hela kommunen. Vinterväghållningen upprör som alltid och nu har det handlat mest om tiderna som utkallning skett. Några samtal gäller om vilken typ av material vi sandar med. Kommunala vägar har fått mycket klagomål gällande fiberns framfart, djupa sår i gatorna som har stått öppna utan att vara markerade och asfaltering som dröjt. Enskilda vägar är i dåligt skick och behöver mer grus. Trafik handlar det om fordon som står parkerade på olämpliga platser. VA-ledningar har fått kommentarer gällande Sannerudsgatans sanering som t.ex. information och missfärgat vatten. Spolningen av våra vattenledningar fick avbrytas i förtid, där fick vi många klagomål. Industrispåret har fått åsikter och klagomål gällande städningen och underhållet på och runt spåret. FASTIGHETSAVDELNINGEN Fastighetsavdelningen har fått in klagomål om sophämtning som inte fungerade bra på landsbygden. Plogning och sandning runt om skolor och förskolor utfördes sent eller helt glömdes bort. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna redovisningen av inkomna klagomål och synpunkter under perioden september-december 2014, enligt bilaga. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. Kommunfullmäktiges protokoll , 117 Förvaltningens sammanställning Tekniska nämnden godkänner redovisningen om inkomna klagomål och synpunkter under perioden september-december 2014, enligt bilaga.

11 10 Dnr TN 15/15 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: Cirkulär 14:56 om nya föreskrifter som bland annat innebär ändrade frister för brandskyddskontroll. Miljö- och byggnadsnämndens protokoll , 107 om remiss från tekniska nämnden om förslag till VA-policy för Kils kommun. Miljö- och byggnadsnämndens protokoll , 108 om antagande av detaljplan för nya tennisbanor, del av Stenåsen 1.1 och 1:211. Kommunfullmäktiges protokoll , 201 om svar på medborgarförslag om att bygga en motionstrappa på Frykstahöjden. Kommunfullmäktiges protokoll , 203 om tjänstgöringsordning för ersättare i Kils kommun mandatperioden Kommunfullmäktiges protokoll , 206 om fortsatt exploatering av Lövenstrand. Kommunfullmäktiges protokoll , 208 om fortsatt verksamhet på KilArena, Kil. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m.

12 11 Dnr TN 15/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut för perioden enligt tekniska förvaltningens förteckning. Tekniska förvaltningens förteckning Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.

13 12 Dnr TN 15/16 KURSER OCH KONFERENSER TILL TEKNISKA NÄMNDEN Inga kurs- och konferensinbjudningar har inkommit. -