Föredragningslista ***** Allmänheten har möjlighet att närvara vid behandling av ärenden ***** Val av justerare, samt dag och tid för justering

Transkript

1 Tekniska nämnden Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum 1(20) Plats och tid Mellanfryken, torsdag 26 januari 2012, kl Föredragningslista ***** Allmänheten har möjlighet att närvara vid behandling av ärenden ***** Val av justerare, samt dag och tid för justering Ärende 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående mötes protokoll 3 Antagande av anbud el-system, terrasserings- och konstgräsentreprenad för konstgräsplan vid Sannerudsvallen, Kil 4 Information från tekniska förvaltningen Dnr TN 11/350(14) 5 Preliminärt bokslut 2011 TN 11/221(35) 6 Förslag till omdisponering i tekniska nämndens investeringsbudget från 2011 till 2012 för projektet kväverening på Kils avloppsreningsverk 7 Förslag till omdisponering i tekniska nämndens investeringsbudget från 2011 till 2012 för modernisering av larmutrustning 8 Förslag till omdisponering i tekniska nämndens investeringsbudget från 2011 till 2012 för om- och tillbyggnad av gruppbostad Klövervägen 1, fgh Kilslund 1:40, Kils kommun 9 Uppföljning av intern kontrollplan 2011/Kontrollansvarigs rapport avseende provtagningar vattenförsörjning och avlopp 10 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av sand, grus och krossmaterial 11 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av asfaltering 12 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av snöstörsättning 13 Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av högtrycksspolning och slamsugning 14 Parkering på Nygatan/Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om villkor för parkering på Nygatan nr :01 15 Redovisning av inkomna klagomål/synpunkter under perioden september-december 2011 TN 12/40(2) TN 12/39(2) TN 11/347(6) TN 11/38(18) TN 12/31(3) TN 12/34(2) TN 12/33(2) TN 12/35(2) TN 12/38(2) TN 11/2(234) 16 Anmälan av delegeringsbeslut TN 12/14(1) 17 Meddelanden TN 12/15(1) 18 Rapporten från deltagare i kurser och konferenser TN 12/16(1) Berndt Björkman Ordförande Mujesira Mesinovic Sekreterare

2 1 Godkännande av dagordning

3 2 Föregående mötes protokoll Ordförande frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.

4 3 Dnr TN 11/350(14) Antagande av anbud el-system, terrassering- och konstgräsentreprenad för konstgräsplan vid Sannerudsvallen, Kil Kils kommun genom tekniska förvaltningen har begärt in anbud på rubricerad entreprenad. Begäran av anbud har skett via inbjudan samt godkänd databas. Vid anbudstidens utgång den 16 januari 2012 har x anbud inkommit. Förvaltningen föreslår att nämnden antar det mest fördelaktiga anbudet och att genomförande av projektet sker via investeringsmedel projekt nr Vidare föreslås att nämnden uppdrar till ordföranden att underteckna beställningen. Tekniske chefen Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. Förfrågningsunderlag Tekniska förvaltningens anbudsutvärdering x Tekniska chefens tjänsteskrivelse x 1. Tekniska nämnden beslutar att anta det mest fördelaktiga anbudet. 2. I enlighet med tidigare fattade beslut ska finansieringen ske med investeringsmedel från 2012 års investeringsbudget från projekt nr Konstgräsplan. 3. Uppdrar till ordförande i tekniska nämnden att underteckna beställningen.

5 4 Information från tekniska förvaltningen Tekniska förvaltningen informerar om följande. 1. Projektet kväverening (Styrbjörn) 2. Rivningen av två objekt vid Sannerudsskolan (Jan) 3. Utredningen brand Musikskolan (Lena) 4. Kostutredningen (Lena) 5. Världsnaturfondens klimatmanifestation Earth Hour 2012 (Therese) Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

6 5 Dnr TN 11/221(35) Preliminärt bokslut 2011 Tekniska förvaltningen redovisar preliminärt bokslut 2011 vid sammanträdet.

7 6 Dnr TN 12/40(2) Förslag till omdisponering i tekniska nämndens investeringsbudget från 2011 till 2012 för projektet kväverening på Kils avloppsreningsverk Ombyggnationen av Kils avloppsreningsverk gällande kväverening har pågått under Av de medel som avser 2011 kvarstår kronor och eftersom projektet inte är avslutat ska detta belopp föras över från 2011 till 2012 års investeringsbudget. Projektet nr Kväverening har fram till och med kostat ca kronor. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av ytterligare kronor från 2011 till 2012 års investeringsbudget projekt nr Kväverening. Tekniske chefen Jan Westerberg redovisar ärendet vid sammanträdet. Tekniska chefens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av ytterligare kronor från 2011 till 2012 års investeringsbudget projekt nr Kväverening.

8 7 Dnr TN 12/39(2) Förslag till omdisponering i tekniska nämndens investeringsbudget från 2011 till 2012 för modernisering av larmutrustning Larmutrustning i kommunens fastigheter är i stort behov av modernisering. En revision gjord i november 2011 visar att de flesta anläggningar är föråldrade och har en mängd fel och brister. Många av anläggningarna är även i behov av kostsammaåtgärder som borde utföras snarast. För 2011 finns kronor kvar av de investeringsmedel som anslagits på kronor. Det finns kronor i anslag även för 2012, men åtgärdsbehovet är stort och brådskande. De sammanlagda medlen för modernisering av larmutrustning under 2012 skulle därmed bli kronor. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av kronor från 2011 till 2012 års investeringsbudget för projekt nr Larmutrustning modernisering. Vik. fastighetschef Lena Andersson redovisar ärendet vid sammanträdet. Vik. fastighetschefens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av kronor från 2011 till 2012 års investeringsbudget för projekt nr Larmutrustning modernisering.

9 8 Dnr TN 11/347(6) Förslag till omdisponering i tekniska nämndens investeringsbudget från 2011 till 2012 för om- och tillbyggnad av gruppbostad Klövervägen 1, fgh Kilslund 1:40, Kils kommun En om- och tillbyggnad av gruppbostad Klövervägen 1 i Kil pågår. Tidplanen för byggnationen har redan tidigare framflyttats jämfört med ursprungligt tidplaneförslag. En omdisponering av kronor av medlen för ombyggnation beslutades därför i tekniska nämnden i november. Förseningar innebär att nu ytterligare kronor behöver omdisponeras från 2011 till Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av kronor från 2011 till 2012 års investeringsbudget för projekt nr Om- och tillbyggnad gruppbostad Klövervägen 1. Vik. fastighetschef Lena Andersson redovisar ärendet vid sammanträdet. Vik. fastighetschefens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige omdisponering av kronor från 2011 till 2012 års investeringsbudget för projekt nr Om- och tillbyggnad gruppbostad Klövervägen 1.

10 9 Dnr TN 11/38(18) Uppföljning av intern kontrollplan 2011/Kontrollansvarigs rapport avseende provtagningar vattenförsörjning och avlopp Enligt 6 kap 7 Kommunallagen (1991:900) ska nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig. Kontrollerna ska genomföras i enlighet med antagen plan för intern kontroll. Tekniska förvaltningen redovisar kontrollansvarigs rapport om provtagningar avseende vattenförsörjning och avlopp. Driftingenjören VA-verken Styrbjörn Rollof redovisar ärendet vid sammanträdet. Intern kontrollplan 2011 Tekniska nämndens beslut , 4 Kontrollansvarigs rapport Tekniska nämnden lägger rapporten avseende intern kontroll om provtagningar vattenförsörjning och avlopp till handlingarna.

11 10 Dnr TN 12/31(3) Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av sand, grus och krossmaterial Tekniska förvaltningen behöver göra en ny upphandling av sand, grus och krossmaterial inom kommunen eftersom det kontrakt vi har haft de senaste åren går ut under hösten Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av sand, grus och krossmaterial och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling. Gatuchef Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. Anbudsinbjudan Gatuchefens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av sand, grus och krossmaterial.

12 11 Dnr TN 12/34(2) Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av asfaltering Tekniska förvaltningen behöver göra en ny upphandling av asfaltering inom kommunen eftersom det kontrakt vi har haft de senaste åren gick ut under hösten Entreprenaden omfattar asfaltering enligt asfaltplan. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av asfaltering. Gatuchefen Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. Förfrågningsunderlag Gatuchefens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av asfaltering.

13 12 Dnr TN 12/33(2) Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av snöstörsättning Tekniska förvaltningen behöver göra en ny upphandling av snöstörsättning inom kommunen eftersom det kontrakt vi har haft de senaste åren går ut under våren Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av snöstörsättning. Gatuchefen Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. Förfrågningsunderlag Gatuchefens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av snöstörsättning.

14 13 Dnr TN 12/35(2) Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av högtrycksspolning och slamsugning Tekniska förvaltningen behöver göra en ny upphandling av högtrycksspolning och slamsugning inom kommunen eftersom det kontrakt vi har haft de senaste åren går ut under våren Entreprenaden omfattar högtrycksspolning och slamsugning inom Kils kommun. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av högtrycksspolning och slamsugning. Gatuchefen Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. Förfrågningsunderlag Gatuchefens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget och beslutar uppdra till tekniska förvaltningen att genomföra upphandling av högtrycksspolning och slamsugning.

15 14 Dnr TN 12/38(2) Parkering på Nygatan/Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om villkor för parkering på Nygatan nr :01 Tekniska förvaltningen har fått in ett önskemål från personal på Skogsgläntan om att det endast ska vara tillåtet att parkera på Nygatan, mellan Sannerudsgatan och Skogsvägen, för de som ska lämna och hämta barn på förskolan. Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att endast tillåta parkering i 10 minuter på Nygatan mellan Sannerudsgatan och Skogsvägen. Vidare föreslås att nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om villkor för parkering på Nygatan nr :01 samt att dessa föreskrifter träder i kraft den 15 februari Gatuchefen Therese Jäger redovisar ärendet vid sammanträdet. Gatuchefens tjänsteskrivelse Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om villkor för parkering på Nygatan nr :01 1. Tekniska nämnden beslutar att endast tillåta parkering i 10 minuter på Nygatan mellan Sannerudsgatan och Skogsvägen. 2. Tekniska nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om villkor för parkering på Nygatan nr : Dessa föreskrifter träder i kraft den 15 februari 2012.

16 15 Dnr TN 11/2(234) Redovisning av inkomna klagomål/synpunkter under perioden september-december 2011 Tekniska förvaltningen redovisar inkomna klagomål/synpunkter under perioden septemberdecember Inkomna Tertial I Tertial II Tertial III Sammanlagt klagomål jan-april maj-aug sept-dec Gatubelysning Vinterväghållning Kommunala vägar Enskilda vägar Lekparker/parker Trafiksäkerhet/trafik VA-ledningar Kommunala skogar Naturområden VA-verken VA-räkningar Slamsugning Fastigheter Skadegörelse/nedskräpning Kultur- och fritid Industrispår Övrigt (jord, jobb m.m.) Kommentarer Gatuavdelningen Enskilda vägar har fått både åsikter och klagomål gällande skick. Det mesta handlat om regnskador och täta eller trasiga trummor. Allmänna vägar har gett samtal om uppstickande brunnar, asfaltskador och allmänt dålig skick. VA-ledningar har samtal inkommit i samband med läckor. Gatubelysningen har det varit ganska hett omkring under denna period, mörkret kommer och belysningen blir viktig. Positiva samtal (3 st) har tagits emot och de har främst handlat om VA-sidan. Mycket beröm gäller lagningarna av läckor på Granvägen. Parksidan har fått flera positiva utrop (2 st) gällande förnyelse i parkerna, flest gällande parken på Hjortvägen. Fastighetsavdelningen Snö och halka: det har kommit in en del klagomål på, varav de flesta gäller förskolor. Alla vidarebefordras direkt till Riksbyggen och har åtgärdats. Byte till flisblandad sand är en annan åtgärd som vidtagits för att få bättre varaktig effekt. Löv gäller samma som ovan, synpunkterna tas även upp på månadsmöten med Riksbyggen. Säkerhet grindar och staket: synpunkter har kommit in angående staket Dallidens förskola, Vikstaskolan och Fageråsskolan. De två senare har redan åtgärdats och runt Dallidens förskola kommer nytt och högre staket sättas upp till våren. På Skogsgläntan har grindlåsen åtgärdats efter synpunkter från föräldrar.

17 15, forts Passersystem: de nya passersystemen till idrottshallarna har både haft en del barnsjukdomar tekniskt samtidigt som en hel del arbete har krävts för att anpassa dem till verksamhetsbehov. Kök: här finns återkommande klagomål som gäller bl.a. ventilation, reparationsbehov av kylar och övrig utrustning samt ytskikt och hygienfrågor. Utemiljö Sörgården, Norrgården, Klövervägen, Lyktan: Sörgården och Norrgården har fått nya utegårdar inkl ny asfalt efter klagomål både gällande tillgänglighet för funktionshindrad och för övriga barn. Vi har fått en hel del positiva reaktioner efter åtgärden, från både personal och föräldrar. Klövervägen har fått träd fällt efter synpunkter från personal. Ang Lyktan finns pågående diskussion om trädfällning. Tekniska nämnden godkänner redovisningen om inkomna klagomål/synpunkter under perioden september-december 2011 och överlämnar det vidare till kommunstyrelsen.

18 16 Dnr TN 12/14(1) Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av delegeringsbeslut enligt förteckning daterad Förteckning över delegeringsbeslut Tekniska nämnden godkänner den redovisade anmälan av delegeringsbeslut.

19 17 Dnr TN 12/15(1) Meddelanden Följande cirkulär, skrivelser, protokoll m.m. har inkommit in till tekniska nämnden: 1. Kommunfullmäktiges beslut , 179 om investeringsbudget 2012 och investeringsplan Kommunfullmäktiges beslut , 182 information om taxor Kommunfullmäktiges beslut , 185 om tekniska nämndens begäran om omdisponering 2011 år investeringsbudget asfaltering järnvägsövergång. 4. Kommunfullmäktiges beslut , 186 om tekniska nämndens begäran om omdisponering i 2011 års investeringsbudget julgransbelysning. 5. Kommunfullmäktiges beslut , 188 om förlikning med bostadsrättsföreningen Dalliden beträffande elkostnader Ravinvägen 1-7, Kil. 6. Kommunfullmäktiges beslut , 191 om svar på medborgarförslag om ökad trafiksäkerhet vid rondellen vid Musikskolan i Kil. 7. Kommunfullmäktiges beslut , 193 om svar på medborgarförslag om förbättring av gångväg mellan östra och västra Stenåsen i Kil. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående cirkulär, skrivelser, protokoll m.m.

20 18 Dnr TN 12/16(1) Rapporten från deltagare i kurser och konferenser Agneta Käld (KD) informerar om föreläsningen om vattentjänsterna (VA-branschens aktuella frågor) som ägde rum den 15 december 2011 i Stockholm. Tekniska nämnden har tagit del av informationen.