2. Fastställande av dagordning. 3. Föregående mötesanteckningar. 4. Resumé Samverkan i Örnsköldsvik. 5. Status på aktuella samverkansprojekt

Transkript

1 Stratsam (6) Plats och tid Närvarande Förhinder Stadshuset Nygatan 16 plan 2 sammanträdesrum Lunne 08:30-11:30 Thorbjörn Öhlund Bildningsförvaltningen ÖK, Jonas Malmin Arbetsförmedlingen, Ulf Andersson Försäkringskassan, Carina Edblad Samhällsbyggnadsförvaltningen ÖK, Monika Johansson Örnsköldsviks sjukhus LVN, Håkan Olsson Välfärdsförvaltningen ÖK, Lennart Moberg Primärvården Västernorrland samt Pär Eriksson samordnare Kjerstin Svedberg Polisen 1. Mötet öppnas Thorbjörn Öhlund hälsade alla välkomna och öppnade mötet. Kort presentationsrunda. 2. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med en övrig fråga. 3. Föregående mötesanteckningar Mötesanteckningarna från den 17 mars och den 31 mars gicks igenom och lades till handlingarna. 4. Resumé Samverkan i Örnsköldsvik Pär gjorde en resumé över de 8 år som vi haft vår ledningsgrupp för samverkan i Örnsköldsvik. 5. Status på aktuella samverkansprojekt Pär redogjorde för statusen för aktuella samverkansprojekt. 6. Arbetsformer Samverkan i Örnsköldsvik Beslutades att vi kör som planerat. Polsam och Samordningsförbund som hittills men med en mer formaliserad dialog med Stratsam. Stratsam ska vara ett nav i samverkansarbetet och har en viktig strategisk utvecklingsroll som bland annat inkluderar prioritering av samverkansområden som genererar ett värde för kommunmedborgarna. En samordnare som i dag. Cirka 6-7 sammanträden /år, företrädesvis heldagar.

2 Stratsam (6) Det är viktigt med tydliga och stringenta uppdrag (uppdragsmallen). Stratsam lyfter fram värdet av att kunna lägga uppdrag i olika korgar (inte enbart till verksamhetschefer som idag). En beredningsgrupp kan tillsättas för beredning av uppdrag som bemannas utifrån behov. Opsamgrupperna fasas ut under året till förmån för en mer objektfokuserad Opsamorganisation men med en samordnare som idag. Viktigt att säkerställa styrning och uppföljning av de samverkansuppdrag som är aktiva där Opsamgrupperna hittills haft den rollen. En ledningsstruktur som vid behov involverar fler aktörer, till exempel privata vårdgivare. - Stratsam håller årligen (under senare delen av hösten) ett verksamhetsplaneringsmöte med syfte att prioritera samverkansområden (inklusive mål, mått, uppföljning). - Utifrån Stratsams verksamhetsplan skrivs uppdrag (som inkluderar vem/vilka i Stratsam som är kontaktperson för respektive uppdrag). - Planens innehåll förankras i organisationerna via chefsforum där även dialog om uppdrag förs. - De skrivna uppdragen går till tillfälliga projektledningsgrupper (proaktiva samverkansgrupper tillsatta utifrån behov som kan bestå av funktioner motsvarande Opsam- och Arbsamnivån). Uppdragsmallen ska användas. - För befintliga uppdrag utses, av projektledningsgruppen, en ansvarig för att följa upp pågående samverkansuppdrag och rapportera till Stratsam kontaktperson. - Nytt chefsforum på vårkanten där Stratsam följer upp och stämmer av pågående samverkansarbete samt nya behov m.m. 7. Ledningsgrupp för personliga ombuden Opsam Mitt i livet har sedan 2006 fungerat som ledningsgrupp för personliga ombuden. Eftersom nu Opsam Mitt i livet är nedlagt så är frågan om ny ledningsgrupp aktuell. Enligt socialstyrelsens meddelandeblad från juni 2011 som anger vilka villkor och förutsättningar för ombudsverksamheterna, så skall en lokal ledningsgrupp för

3 Stratsam (6) personliga ombud finnas. Ledningsgruppen bör bestå av representanter från kommun, landsting, försäkringskassa och arbetsförmedling. Huvudparten av finansieringen av de två personliga ombuden i Örnsköldsvik kommer via anslag från staten. Anslaget täcker dock inte hela kostnaden varför kommun och landsting tillsammans täcker det som fattas. Personliga Ombud arbetar som stöd vid kontakter, ansökningar, överklaganden mm. Personliga ombud samlar resurser, förmedlar kontakter, lotsar, vägleder, hjälper till att bygga nätverk, informerar och håller ett öga på så kallade systembrister. Det vill säga; om någon resurs uppenbarligen saknas eller inte är tillgänglig för vår målgrupp ska vi påpeka det. Först till ifrågavarande instans, sedan uppåt i hierarkin tills det händer något. Personliga ombuden i Örnsköldsvik ligger organisatoriskt under välfärdsförvaltningen med förvaltningschef Håkan Olsson som närmaste chef. Den röda tråden i deras arbete är dock att det är klienten som bestämmer vad PO ska arbeta med och i vilken takt. Personliga ombuden kan lotsa, föreslå och berätta om troliga konsekvenser vid olika tillvägagångssätt men till sist bestämmer klienten vad personliga ombuden ska arbeta med. Beslutades att vid nästa Stratsammöte den 20 oktober ta ställning till hur en ledningsgrupp för personliga ombud ska se ut i Örnsköldsvik. 8. Mötesplan hösten 2011 Beslutades att Stratsam sammanträder 20/10 08:30-16:00 och 7/12 08:00-11:30 9. Samverkansområde Psykiatri/Missbruk Slutförslag Handlingsplan sucidprevention Örnsköldsviks handlingsplan för suicidprevention ingår som ett nytt verksamhetsområde i Örnsköldsviks kommuns Handlingsprogram för trygghet och säkerhet. I programmet finns en beskrivning av verksamhetsområdet samt mål, aktiviteter, ansvariga. En arbsamgrupp bestående av representanter för Kommunen (folkhälsoutveckling, socialpsykiatri, integration, elevhälsan, brand och säkerhet), Landstinget (psykiatricentrum, primärvården, ungdomsmottagningen), Polisen och Svenska kyrkan har med Opsam Barn och ungdom ledningsgrupp tagit fram förslaget till lokal handlingsplan för suicidprevention i Örnsköldsviks kommun Syftet med handlingsplanen är att samordna resurser och åtgärder för att minska andelen personer som begår suicid eller som försöker begå suicid. Föreslagna aktiviteter ska implementeras i varje aktörs verksamhetsplan och där ska även

4 Stratsam (6) uppföljningen utföras. Handlingsplanen är nu ute på remiss hos olika instanser till och med Beslutades att Stratsam nu betraktar uppdraget slutfört. Var och en verksamhet svarar för att skicka in remissvar innan den 30/9. Samarbetsidé neuropsykiatri Psykiatricentrum har i en skrivelse till Stratsam föreslagit ett samverkansuppdrag kring unga vuxna med neuropsykiatriska funktionshinder. De senaste åren har allt större uppmärksamhet riktats till barn, unga och vuxna med neuropsykiatriska funktionshinder. Utveckling av det professionella stödet till dessa personer pågår i hela landet och också här i Örnsköldsvik. Psykiatricentrum är en av samhällsaktörerna som bidrar med professionellt stöd. Vid psykiatrimottagningen har gruppen unga vuxna med neuropsykiatriska funktionshinder ökat från 100 år 2010 till cirka 130 det första halvåret Inom barn- och ungdomspsykiatrin bedöms cirka ungdomar i ålder år i behov av fortsatt stöd från vuxenpsykiatrin. Behovet av förbättrad samverkan mellan olika samhällsaktörer har blivit än mer tydligt. Syfte Aktuella samhällsaktörer bidrar med sina specifika kunskaper och resurser i syfte att skapa effektiv samverkan så att individen får det stöd den behöver för att kunna leva ett gott liv. Samverkan ska utgå från en humanistisk människosyn och ett helhetstänkande, vara individanpassad och tillgänglig. Arbetet ska vara målinriktat och bygga på en gemensam plan med fokus att stärka individens egna resurser samt att skapa strategier för problemlösning. Mål Att unga vuxna med neuropsykiatriskt funktionshinder på ett effektivt och målinriktat sätt får det stöd de behöver från aktuella samhällsaktörer. Ytterst handlar det om god livskvalitet och gott välbefinnande hos kommunens unga vuxna med neuropsykiatriska funktionshinder. Stratsam betonade att det inte behövs några fler kartläggningar och inventeringar utan i så fall ett uppdrag som ska mynna ut i effektivare verkstad. Beslutades att ett samverkansuppdrag ska skrivas med Stratsam som styrgrupp.

5 Stratsam (6) att Monika Johansson, Håkan Olsson och Ulf Andersson tillsammans skriver uppdraget, Monika sammankallande. Uppdragsskrivningen ska vara färdig för beslut i Stratsam senast till nästa möte den 20 oktober. 10. Hur engagerar vi privata aktörer i samverkansarbetet I regelboken för primärvården är det reglerat att de privata aktörerna aktivt skall delta i det lokala samverkansarbetet. Det är således av största vikt att Stratsam bjuder in representanter från de privata vårdcentralerna till Stratsam. Beslutades att uppdra till Pär att bjuda in Ingrid Hesslid och Jonas Alexandersson till nästa Stratsammöte. 11. Chefsforum i oktober/november Beslutades att Stratsam i enlighet med den nya arbetsformen arrangerar det första chefsforumet för samverkan den 22 november 13:00-16:30. Var och en ser till att informera sina verksamhetschefer om detta så fort som möjligt. Eventuellt kommer bjuder vi in Polsamrepresentanter också nu första gången. Pär får i uppdrag att kolla av detta. 12. Planering Polsam- och förbundsdialog Det finns behov av en dialog mellan Polsam, Samordningsförbundets styrelse och Stratsam. Beslutades att uppdra till Pär att sy ihop en träff i höst. 13. Val av ny ordförande i Stratsam I och med att Thorbjörn Öhlund från och med den 5 september övergår till andra arbetsuppgifter inom kommunen så behöver en ny ordförande väljas för resten av året. Beslutades att välja Monika Johansson som ordförande i Stratsam 2011 ut. 14. Specifika samarbetsfrågor vissa parter emellan - Fallbeskrivning barn med funktionshinder Thorbjörn hade med sig en beskrivning av ett fall där ett barn med funktionshinder tydligt ramlar mellan våra stolar. Beslutades att alla var överens om att vi bör titta närmare på detta men tiden gavs inte vid detta möte så därför får frågan komma upp nästa gång den 20 oktober.

6 Stratsam (6) - Behandlingslinje missbruk Beslutades att uppdrag till Pär att undersöka vem som tar vid efter Lena Finne Jansson i länsgruppen. Arbsamgruppen är nu komplett igen och tar nya tag. - Arbete hedersrelaterat våld Beslutades att frågan skjuts till Nästa möte den 20 oktober. - besök från socialdepartementet Lennart kunde meddela att den 12 oktober så kommer Eva Nilsson Bågenholm, Göran Hägglunds sakkunnige i vårdfrågor på besök till länet och Örnsköldsvik. Vi bjuder henne på exempel på huvudmannaskapsövergripande samverkan. Inbjudan kommer att komma ut. 15. Avslutning Thorbjörn tackade för i dag och avslutade mötet. Detta var Thorbjörns sista möte i Stratsam. Vi tackar Thorbjörn för hans engagemang i vårt samverkansarbete. Vid anteckningarna: Pär Eriksson