INTRODUKTION/HANDLEDNING AV NY PERSONAL INOM BUN:s VERKSAMHETSOMRÅDE

Transkript

1 Barn- och utbildningsförvaltningen 1 (6) INTRODUKTION/HANDLEDNING AV NY PERSONAL INOM BUN:s VERKSAMHETSOMRÅDE MÅL: Att ny personal får kunskap om och känner delaktighet i utvecklandet av verksamhetens kultur i bred bemärkelse. Att ny personal så fort så möjligt känner trygghet på arbetsplatsen och i arbetslaget samt kan få stöd i sin yrkesroll och verksamhet. Att ny personal får övergripande systemkunskap om verksamheten och en känsla av sammanhang. Rektors och förskolechefs ansvar Rektor/förskolechef är ansvarig för att introduktionen blir genomförd fullt ut. Rektor respektive förskolechef kan delegera ansvaret för den praktiska introduktionen och vägledningen till en kontaktperson under den första tiden. Rektor/förskolechef ansvarar för uppföljningssamtal inom tre månader. Detta samtal ska innehålla kontroll av checklista samt utbyte av förväntningar. Rektor/förskolechef ansvarar för att lärlag, barn/elever, föräldrar samt övrig personal är informerade om ny personal. Observera vikten av introduktion även för visstidsanställda och korttidsvikarier! Använd introduktions- och handledningsplanen i tillämpliga delar på dessa kategorier.

2 2 (6) CHECKLISTA Innan den första arbetsdagen ska den nyanställde ha fått kommunens policydokument, anställningsinformation, förvaltningens jämställdhetsplan samt enhetens verksamhetsplan/arbetsplan för att få kännedom om verksamhetens mål och arbetssätt. Arbetsplats Samarbete Kontaktperson Målsättning i arbetslaget I förekommande fall mentorskap Enheten, förvaltningen och kommunen Personalrum Föräldrar Toaletter Telefon Arbetskamrater Sekretess/tystnadsplikt Arbetstider, raster Arbetsuppgifter Arbetsmiljöarbete/regler Hemsidan Barn & Utbildning Arbetssätt Utvecklingsmöjligheter Skyddsombud Första hjälpen/krishantering Brand- och utrymningsinformation Presentation Övriga på enheten Semester/Ledighet Kompledighet Semester Vård av sjukt barn Annan tjänstledighet Facklig verksamhet Fackliga organisationer Arbetsplatsombud Samverkan Lagar och avtal Övriga förmåner Lön Utbetalningsdag Historik Avtal Löneutveckling Personec självservice Sjukfrånvaro Sjukanmälan Sjukersättning Sociala förhållanden Företagshälsovård Försäkringar Information Post inklusive e-post Tidningar/tidskrifter Nycklar Låskoder Skrivelser Telefon/telefonsvarare Fax Kopiator

3 3 (6) Nedan kommer ett förslag på hur man skulle kunna organisera uppgifterna så att den nyanställde och arbetsledningen kan kontrollera att alla steg tagits. Här finns angivet en tidsram och en ansvarig för varje moment. Dessutom får den nyanställde en egen kopia så att han/hon själv kan se till att introduktionen följs. Enhetens namn: SIMRISHAMNS KOMMUN Introduktion av nyanställda Anställningsdag Namn Mentor/kontaktperson Introduktionen bör spridas under en längre tidsperiod (dock längst 3 månader) och kopia av checklista med ansvarig genomförare ska lämnas till den nyanställde redan första arbetsdagen. Introduktion gäller vid alla nyanställningar. Vissa delar av introduktionen kan genomföras i grupp. Första dagen Ansvarig Genomfört datum Presentera den kommande introduktionen Informera om arbetsplatsen. Arbetstider, raster, sekretess/tystnadsplikt, speciella rutiner, post, skrivelser, tidningar och tidskrifter, nycklar, låskoder, sjukanmälan, sjukersättning, vård av sjukt barn Visa runt på arbetsplatsen. Personalrum, toaletter, telefon, telefonsvarare, första hjälpen, arbetsmiljöregler, brand- och utrymningsinformation, larm, etc. Bestäm tid för genomgång av telefax och kopiator Ordna träff med mentor/kontaktperson Presentera arbetskamrater/lärlaget Presentera skyddsombud, fackliga organisationer och arbetsplatsombud. Informera om anställningsavtal, löneutbetalningsdag och löneutveckling. Den anställde lämnar namn och telefonnummer på två närstående personer till skolledningen i händelse av en krissituation. (Se bifogad blankett)

4 4 (6) Första veckan Träff med arbetskamrater/arbetslaget Information/samtal kring: arbetsuppgifter, arbetssätt, föräldrasamverkan, målsättning för arbetslaget och utvecklingsmöjligheter samt enhetens jämställdhetsarbete. Informera om lagar och avtal, kompledighet, semester, annan tjänstledighet, övriga förmåner Informera om själservicehanteringen Personec Inom en månad Presentera övriga på enheten Historik Informera om samarbetet inom enheten samt med förvaltningen och kommunen Information om företagshälsovård och försäkringar På nytt ta upp avtal och löneutveckling Inom tre månader Uppföljningssamtal

5 5 (6) Enhetens namn: SIMRISHAMNS KOMMUN Introduktion av tillfälligt anställda/praktikanter Anställningsdag Namn Kontaktperson En kopia av checklistan lämnas till den tillfälligt anställde/praktikanten första arbetsdagen. Introduktionen kan genomföras i grupp. Avsnitt Ansvarig Genomfört datum Informera om arbetsplatsen. Arbetstider, raster, sekretess/tystnadsplikt, speciella rutiner, post, nycklar, sjukanmälan, sjukersättning, vård av sjukt barn Visa runt på arbetsplatsen. Personalrum, toaletter, telefon, telefonsvarare, första hjälpen, brand- och utrymningsinformation, larm, arbetsmiljöregler etc. Bestäm tid för genomgång av telefax och kopiator Ordna träff med kontaktperson Presentera arbetskamrater/lärlaget Presentera skyddsombud, fackliga organisationer och arbetsplatsombud. Information om arbetsuppgifter, rutiner, eventuell skyddsutrustning, arbetssätt och föräldrasamverkan.

6 6 (6) SIMRISHAMNS KOMMUN Introduktion av nyanställda Varje höst anordnar Simrishamns kommun en serie om två till tre träffar för nyanställda i kommunen. Dessa är bl.a. till för att stödja och hjälpa den nyanställde i sin verksamhet. För att skapa förståelse och en känsla av sammanhang kommer även information som är av enhetsövergripande karaktär att presenteras på dessa träffar. T ex: o Hur kommunen/förvaltningen är organiserad. o Enhetsövergripande verksamheter. o Förvaltningens olika arbetsgrupper. o Fackföreningar. Dessutom kommer nätverksbygge mellan nyanställda att uppmuntras. Mötena bör förläggas före utgången av oktober! Exempel: 1:a träffen Slutet av augusti 2:a träffen Mitten av september 3:e träffen Början av oktober Telefon: E-post: