Vid Ålands Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 12 november 2016 behandlas följande ärenden:

Transkript

1 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T Vid s Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 12 november 2016 behandlas följande ärenden: 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat kl Väljs för mötet ordförande, sekreterare, två protokolljusterare samt två rösträknare För mötet valdes: Ordförande: Sekreterare: Protokolljusterare: Rösträknare: Johan Ehn Tove Jansson Milton Manngård och Alexandra Lillie Milton Manngård och Alexandra Lillie 3. Konstateras de befullmäktigade mötesdeltagarna samt mötets beslutförhet Enligt stadgarna sker möteskallelsen sker genom brev eller e-post till samtliga medlemmar senast fyra veckor före mötet. Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutsfört. Totalt fanns medlemmar med fullmakt från nio kårer och sex kommuner representerade, dvs totalt 15 medlemmar. Närvarolistan bifogas. 4. Fattas beslut om mötesarvoden för verksamhetsorganen och arvoden för funktionärer och revisorerna för år års arvoden: Ordförande: 30 /styrelsemöte /år Ledamöterna: 20 /styrelsemöte Skattmästaren: 320 /år Ungdomsledarna: 840 /ungdomsledare och år. Revisorer: Enligt räkning. Resekostnader enligt gällande avtal ersätts förutom ovan nämnda arvode Beslut: Arvodena behålls oförändrade för år Fastställs verksamhets och budgetdirektiv för år 2017 Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget finns utdelade. Styrelsen anhåller om att årsmötet ger styrelsen fullmakt att göra behövliga ändringar i budgeten om inkomster eller utgifter avsevärt förändras. Beslut: Verksamhetsplanen och budgeten fastställdes av mötet, se bilagor. Styrelsen beviljades fullmakt att vid behov göra behövliga ändringar i budgeten. Sidan 1 av 3 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A Fax: +358 (0) AX Mariehamn

2 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T Väljs styrelsens ordförande för år 2017 (År 2016 Johan Ehn) Beslut: Till ordförande för år 2017 valdes Johan Ehn. 7. Väljs för två verksamhetsår styrelsemedlemmar och deras personliga suppleanter i stället för de som är i tur att avgå. Därtill väljs till utgången av pågående verksamhetsperiod erforderliga nya medlemmar för att ersätta de platser i styrelsen som blivit lediga Till styrelsen hör ordföranden och sju övriga ordinarie medlemmar samt deras personliga suppleanter. Anställd vid förbundet kan inte vara medlem i styrelsen. Ordförande väljs av förbundsmötet för ett verksamhetsår i sänder, styrelsemedlemmarna jämte deras personliga suppleanter väljs av förbundsmötet för två verksamhetsår i sänder. Vid varje verksamhetsårs slut avgår från styrelsen hälften av de ordinarie medlemmarna jämte deras personliga suppleanter, det första verksamhetsåret efter lottning. Styrelsen kan utökas med en representant från ungdomssektionen som sektionen själv utser inom sig. Nuvarande styrelse: Ordinarie styrelsemedlem: Styrelsemedlemmar i tur att avgå: Robin Mattsson (Jomala) Jenny Blomsterlund (Kökar) Sam Eklöw (Lumparland) Sol-Britt Blomqvist (Jomala) Personlig suppleant: Maria Svedmark (Föglö) Roger Henriksson (Lemland) Christian Rögård (Finström) Ann-Charlotte Pettersson (Mariehamn) Medlemmar invalda för ett år till: Jan Lindgrén (Saltvik) Robert Knahpe (Jomala) Johan Mansnerus (Mariehamn) Patrik Lindberg (Jomala) Fanny Sjögren (Vårdö) Sten-Göte Nyman (Saltvik) Johan Jansson (Finström), representant för ungdomssektionenalex Eriksson (Mariehamn) Beslut: För två år väljs: Ordinarie styrelsemedlem: Sam Eklöw (Lumparland) Henrika Österlund (Kökar) Maria Svedmark (Föglö) Daniel Fellman (Jomala) Personlig suppleant: Christian Rögård (Finström) Alexandra Lillie (Lumparland) Robin Mattsson (Jomala) Robin Hjerpe (Eckerö) Medlemmar invalda för ett år till: Jan Lindgrén (Saltvik) Robert Knahpe (Jomala) Johan Mansnerus (Mariehamn) Patrik Lindberg (Jomala) Fanny Sjögren (Vårdö) Sten-Göte Nyman (Saltvik) Johan Jansson (Finström), representant för ungdomssektionenalex Eriksson (Mariehamn) Sidan 2 av 3 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A Fax: +358 (0) AX Mariehamn

3 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T Välja en revisor och en verksamhetsgranskare samt suppleanter för dem för verksamhetsår 2017 (År 2016 revisor Erika Sjölund med ersättare verksamhetsgranskare Jan-Erik Ståhlman och verksamhetsgranskare Roine Viktorsson med ersättare verksamhetsgranskare Tor-Erik Johansson) Beslut: Mötet valde för år 2017: Revisor: Erika Sjölund Verksamhetsgranskare: Roine Viktorsson Ersättare: Verksamhetsgranskare Simon Karlsson Ersättare: Verksamhetsgranskare Tor-Erik Johansson Välja en valberedning till år 2017 (År 2016 Tom Jansson sammankallare, Kalle Nordlund och Henrika Österlund). Beslut: Mötet valde den valberedning som inför 2017 års höstmöte tar fram förslag till förbundets styrelse för år 2018: Tom Jansson (sammankallare) Kalle Nordlund Rosa Salmén 9. Behandlas i möteskallelsen nämnda övriga ärenden Ärende som medlem önskar att skall behandlas vid förbundsmöte skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast 3 veckor innan mötet. Inga övriga ärenden har inkommit. 10. Mötets avslutande Mötet avslutades kl Sidan 3 av 3 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A Fax: +358 (0) AX Mariehamn

4 s Brand- och Räddningsförbund r.f. Budget 2017 Bokslut Bokslut Budget Budget ORDINARIE VERKSAMHET INTÄKTER Utbildningsintäkter , , , ,00 Övriga hyresintäkter 3 600, , , ,00 Övriga intäkter INTÄKTER , , , ,00 KOSTNADER PERSONALKOSTNADER Lön verksamhetsledare , , , ,00 Lön ungdomsledare , ,00 Lön utbildningssamordnare ,00 Arvoden , ,00 Socialskyddsavgift -154,48-160,32-180,00-300,00 Pensionspremier , , , ,00 Olycksfalls, gruppliv, arbetslöshetsförsäkring -156,06-62,55 ## -50,00-50,00 Övr.pers.kostnader PERSONALKOSTNADER , , , ,00 AVSKRIVNINGAR Avskrivningar på maskiner 0,00 0,00 0,00 0,00 Avskrivningar på fordringar AVSKRIVNINGAR 0,00 0,00 0,00 0,00 ÖVRIGA KOSTNADER Hyror museum , , , ,00 Övriga kostnader museum -758,12-663, , ,00 Hyror , , , ,00 Resekostnader ,47-631, , ,00 Utbildningskostnader , , , ,00 Ungdomsverksamhet , , , ,00 Kongresskostnader , , , ,00 Seminarier ,50-835, , ,00 Möteskostnader , , , ,00 Representationskostnader -228,36-533,02-300,00-300,00 Annonskostnader -166,16-300,00-300,00 Driftskostnader utbildningsvagn 0,00 0,00-200,00-200,00 Egna kurser -528,00-307,00-600,00-600,00 Försäkringspremier -348,90-459,74-500,00-500,00 Kontorsmaterial -990,80-147,50-400, ,00 Postningskostnader -349,93-352,63-300,00-300,00 Bankkostnader -122,30-159,46-150,00-150,00 Telefonkostnader. -267,27-256,16-300,00-300,00 Bokföring , , , ,00 ADB-kostnader , , , ,00 Medlemsavgifter -279, , , ,00 Andra övriga kostnader -316,16-20,00-190,00-190,00 Förändring av lager -44,85 0,00-200,00-200,00 ÖVRIGA KOSTNADER , , , ,00 KOSTNADER , , , ,00 ORDINARIE VERKSAMHET , , , ,00

5 TILLFÖRDA MEDEL Medlemsavgifter 2 182, , , ,00 Utbildningssamordnare 6 975,00 TILLFÖRDA MEDEL 2 182, , , ,00 PLACERING OCH FINANSIERING Ränteintäkter 7,64 8,95 10,00 10,00 Räntekostnader -9,79-0,36-30,00-30,00 Övriga finansieringskostnader -18,64 PLACERING OCH FINANSIERING -20,79 8,59-20,00-20,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER Intäkter rally ,50 Kostnader rally ,25 EXTRA ORDINÄRA POSTER 1 306,25 ALLMÄNNA UNDERSTÖD Bidrag PAF verksamhet , , , ,00 Bidrag, PAF museét , , , ,00 Bidrag, Lr. verksamhetsledare 9 668, , , ,00 ALLMÄNNA UNDERSTÖD TOTALT , , , ,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER , , , ,00 INVESTERINGS-O FINANSERINGSVERK , , , ,00 Över / Underskott 1 725, ,24 0,00 0,00

6 Å L A N D S B R A N D - O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R. F. Verksamhetsplan för år 2017 s Brand och Räddningsförbund R.f. (ÅBF) har en viktig roll i det totala brand- och räddningsväsendet i Landskapet. Då ÅBF fungerar som takorganisation för avtalsbrandkårerna är det av stor vikt att förbundet kontinuerligt utvecklar sin verksamhet. ÅBF:s huvudsakliga målsättning är att verka för att avtalsbrandkårerna även i fortsättningen på ett effektivt sätt skall kunna rädda människoliv, begränsa egendomsskador och begränsa skadorna på miljön. Idag är avtalsbrandkårerna första räddningsenhet på plats i mer än 50 % av alla brand- och räddningsuppdrag. Femton kårer är idag aktiva inom första delvård, där antalet uppdrag från och med starten 2015 nu är uppe i 33 stycken (september 2016). För år 2017 kommer ÅBF att ha följande delmål i sin verksamhet: Arbetet med En brandkår för alla konkretiseras under året genom föreläsningar och andra åtgärder på temat. Med sin styrelse, sin personal och övriga samarbetspartners tillgodose att ett lämpligt och av medlemmarna efterfrågat kursutbud erbjuds medlemskårerna som därmed har möjlighet att upprätthålla och utveckla kårmedlemmarnas kompetens. Brandkårens utbildnings- och kurssystem i Finland har varit under arbete under en tid och ett nytt system har arbetats fram och kommer att sjösättas under De åländska kårerna har dessutom efterfrågat repetitionskurser för att kunna upprätthålla goda och aktuella kunskaper inom vårt område. Styrelsen kommer under året att tillsammans med räddningsmyndigheterna och landskapsregeringen inleda ett arbete med att uppdatera och utveckla det åländska utbildningssystemet för de aktiva inom de frivilliga brandkårerna. För ändamålet har förbundet sökt ökade resurser i syfte att kunna projektanställa en utbildningssamordnare på deltid. På ett ändamålsenligt sätt erbjuda den personal som varit aktiv i avtalsbrandkårernas alarmavdelningar under en längre tid möjlighet att delta i kompletteringsutbildning. Agera för att förbundet skall få utökade resurser för sin verksamhet. Under hösten 2016 har styrelsen lämnat in en ansökan om en projektledare på 20% för att stärka, utveckla och säkra verksamheten för framtiden. Vi kommer även att söka samarbete med andra frivilliga organisationer inom vårt verksamhetsområde i detta projekt. På lämpligt sätt skapa ett större intresse och förståelse för brandkårsverksamhet så att avtalsbrandkårerna fortsättningsvis kan rekrytera nya brandkårister. Framför allt kommer fokus att ligga på att aktivera kvinnor och äldre samt tidigare aktiva kårmedlemmar. Arbeta för att stärka samarbetet med övriga frivilliga organisationer Aktivt stöda avtalsbrandkårernas arbete med att upprätthålla och utveckla verksamheten inom ungdomsavdelningarna. Detta sker genom regelbundna gemensamma träffar och aktiviteter för såväl ledare som ungdomar vilket ger möjlighet till inspiration och idéutbyte. ÅBF kommer att arrangera lokalt läger för brandkårsungdomar på. Åländska brandkårsungdomar ges möjlighet att delta i nationella och samnordiska läger. Ungdomssektionen tar fram en egen, mer detaljerad, plan för sin verksamhet vilken bifogas. Sidan 1 av 2 s Brand- och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MAREIHAMN

7 Å L A N D S B R A N D - O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R. F. Seniorerna i kårerna är värdefulla och behöver hållas kvar. Ett tänkbart område är som stöd för ungdomsverksamheten t.ex. som faddrar åt nya ungdomsledare. Under det kommande året ska ÅBF jobba aktivt för att informera om och få till stånd en fungerande fadder verksamhet. ÅBF:s medlemskårer ordnar i samband med evenemanget En dag på brandstationen möjlighet att prova på verksamheten. Målet är att så många olika kårer som möjligt är representerade och direkt kan koppla an till intresserade. ÅBF deltar i smässan i mars samt ser på möjligheten att delta även i andra liknande evenemang under året, som t.ex. Polisens dag. ÅBF deltar i en parad under året samt ornar en Brandkårsolympiad i samband med vårmötet. Det av förbundet drivna museet i Hammarland fortsätter att verka inom nuvarande ramar. I den mån medlemmarna ytterligare engagerar sig i museets utveckling kommer styrelsen att stöda arbetet. Förbundets informationsverksamhet ska fortsättningsvis utvecklas så att medlemmarna och andra intresserade på ett enkelt och smidigt sätt hittar information om förbundets verksamhet. I samband med höstmötet 2017 ordnas en framtidsdag för medlemmarna. Sidan 2 av 2 s Brand- och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MAREIHAMN

8 Verksamhetsplan 2017 Ungdomssektionen Organisation ÅBF ungdom leds under 2017 av två ungdomsledare som tillsammans med ungdomsarbetsutskottet organiserar och utvecklar arbetet under verksamhetsåret. Ungdomssektionen har en representant i styrelsen för s Brand- och Räddningsförbund (ÅBF) samt även en representant i Finlands Svenska Brand- och Räddningsförbunds ungdomsarbetsutskott. Verksamhet Under året arrangerar ungdomssektionen ett ungdomsledarseminarium. Ett tillfälle för våra ungdomsledare ute i kårerna att träffas och utbyta erfarenheter, aktivt vara med och planera verksamheten samt även inhämta ny kunskap från externa föreläsare. Ungdomsarbetsutskottet Stora delar av nuvarande ungdomsarbetsutskott befinner sig för några år framöver på annan ort för studier. Ett nytt ungdomsarbetsutskott kommer att tillsättas. Ungdomsarbetsutskottet består av ett antal ivriga ungdomsledare som kan stöda ungdomssektionen i planerande och genomförande av årets verksamhet. Under verksamhetsåret planerar ungdomssektionen att i samarbete med en frivillig brandkår ordna ett lokalläger där alla åländska kårer och även inbjudna gästkårer från Finland ges möjlighet att träffas och delta i utbildning. För att nå olika delar av försöker vi ordna lägret på en ny plats med en ny kår varje år. Vi kommer att arrangera lägerresan till FSB:s sommarläger, 2017 års läger ordnas av Östra Nylands Brand- och Räddningsförbund i Lovisa. Därtill kommer vi att ordna resor till FSBs övriga evenemang såsom tävlingsveckoslutet, ungdomsledarnas studiedagar, planeringsveckoslutet inför sommarlägret samt övriga evenemang för ungdomar och ungdomsledare. Vårens verksamhet avslutas traditionsenligt med en gemensam våravslutning där alla ungdomsavdelningar inbjuds att delta. Våravslutningen arrangeras i samarbete med en ungdomsavdelning så platsen för avslutningen varierar. Ungdomsledarna

9 Fullmakter höstmöte 2016 Kårer Namn Kommuner Namn Brändö FBK Eckerö FBK 1 Sara Ståhl Eckerö Finströms FBK Föglö FBK 1 Emil Sundblom Geta FBK 1 Anders Gottberg Geta kommun 1 Mats Sjöblom Gottby FBK Hammarlands FBK 1 Björn Lundström Hammarlands kommun 1 Johan Stark Jomala FBK 1 Jan-Erik Ståhlman Jomala kommun 1 Ralf Manelius Kumlinge FBK Kökar FBK Kökar kommun Lemlands FBK Lumparlands FBK 1 Sam Eklöw Lumparlands kommun 1 Brage Wilhelms Mariehamns FBK Mariehamns stad 1 Thomas Mattsson Sottunga FBK Strandnäs FBK 1 André Eriksson Sunds FBK Vårdö FBK V. Saltviks FBK 1 Sten-Göte Nyman Saltviks kommun 1 Jan Lindgrén Ö. Saltviks FBK 1 Diana Lindman Summa 9 6 Total summa 15