Vid Ålands Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 9 november 2013 behandlas följande ärenden:

Transkript

1 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T Vid s Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 9 november 2013 behandlas följande ärenden: 1. Mötets öppnande. Mötet öppnades kl Ordförande hälsade alla välkomna. 2. Väljs för mötet ordförande, sekreterare, två protokolljusterare samt två rösträknare. För mötet valdes: Ordförande: Sekreterare: Protokolljusterare: Rösträknare: Johan Ehn Tove Jansson Agneta Finneman och Alex Eriksson Agneta Finneman och Alex Eriksson 3. Konstateras de befullmäktigade mötesdeltagarna samt mötets beslutförhet. Enligt stadgarna sker möteskallelsen genom brev till samtliga medlemmar senast fyra veckor före mötet. Kallelsen har skickats som brev till samtliga medlemmar mer än fyra veckor innan mötet. Totalt fanns medlemmar med fullmakt från 11 kårer och 2 kommuner representerade, dvs totalt 13 medlemmar. Närvarolistan bifogas. 4. Fattas beslut om mötesarvoden för verksamhetsorganen och arvoden för funktionärer och revisorerna för år års arvoden: Ordförande: Ledamöterna: Skattmästaren: Ungdomsledarna: Revisorer: 30 /styrelsemöte /år 20 /styrelsemöte 320 /år 840 /ungdomsledare och år. Enligt räkning. Resekostnader enligt gällande avtal ersätts förutom ovan nämnda arvode Beslut: Arvodena behålls oförändrade för år Fastställs verksamhets och budgetdirektiv för år Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget finns utdelade. Styrelsen anhåller om att årsmötet ger styrelsen fullmakt att göra behövliga ändringar i budgeten om inkomster eller utgifter avsevärt förändras. Beslut: Verksamhetsplanen och budgeten fastställdes av mötet. Styrelsen beviljades fullmakt att vid behov göra behövliga ändringar i budgeten. Sidan 1 av 3 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A Fax: +358 (0) AX Mariehamn

2 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T Väljs styrelsens ordförande för år 2014 (År 2013 Johan Ehn) Beslut: Till ordförande för år 2014 valdes Johan Ehn. 7. Väljs för två verksamhetsår styrelsemedlemmar och deras personliga suppleanter i stället för de som är i tur att avgå. Därtill väljs till utgången av pågående verksamhetsperiod erforderliga nya medlemmar för att ersätta de platser i styrelsen som blivit lediga. Till styrelsen hör ordföranden och åtta övriga ordinarie medlemmar samt deras personliga suppleanter. Anställd vid förbundet kan inte vara medlem i styrelsen. Ordförande väljs av förbundsmötet för ett verksamhetsår i sänder, styrelsemedlemmarna jämte deras personliga suppleanter väljs av förbundsmötet för två verksamhetsår i sänder. Vid varje verksamhetsårs slut avgår från styrelsen hälften av de ordinarie medlemmarna jämte deras personliga suppleanter, det första verksamhetsåret efter lottning. Styrelsen kan utökas med en representant från vardera dam- och ungdomssektionen som sektionerna själva utser inom sig. Nuvarande styrelse: Ordinarie styrelsemedlem: Personlig suppleant: Jan Lindgrén (Saltvik) Bertel Eriksson (Mariehamn) Johan Mansnerus (Mariehamn) Patrik Lindberg (Jomala) Sten-Göte Nyman (Saltvik) Torvald Jansson (Geta) Johan Jansson (Finström), representant för ungdomsledarna Fredrik Sporre (Mariehamn) Medlemmar invalda för ett år till: Robin Mattson (Jomala) Emmelie Ruda (Eckerö) Sam Eklöw (Lumparland) Sol-Britt Blomqvist (Jomala), representant för damerna Sven Sjölund (Vårdö) Roger Henriksson (Lemland) Christian Rögård (Finström) Ann-Charlotte Pettersson (Mariehamn) Beslut: För två år återväljs: Ordinarie styrelsemedlem: Personlig suppleant: Jan Lindgrén (Saltvik) Robert Knaphe (Jomala) Johan Mansnerus (Mariehamn) Patrik Lindberg (Jomala) Sten-Göte Nyman (Saltvik) Torvald Jansson (Geta) Johan Jansson (Finström), representant för ungdomsledarna Fredrik Sporre (Mariehamn) Medlemmar invalda för ett år till: Robin Mattson (Jomala) Emmelie Ruda (Eckerö) Sam Eklöw (Lumparland) Sol-Britt Blomqvist (Jomala), representant för damerna Sven Sjölund (Vårdö) Roger Henriksson (Lemland) Christian Rögård (Finström) Ann-Charlotte Pettersson (Mariehamn) Sidan 2 av 3 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A Fax: +358 (0) AX Mariehamn

3 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T Välja en revisor och en verksamhetsgranskare samt suppleanter för dem för verksamhetsår (År 2013 revisor Erika Sjölund med ersättare verksamhetsgranskare Jan-Erik Ståhlman och verksamhetsgranskare Roine Viktorsson med ersättare verksamhetsgranskare Tor-Erik Johansson) Beslut: Mötet återvalde för år 2013: Revisor: Erika Sjölund Verksamhetsgranskare: Roine Viktorsson Ersättare: Verksamhetsgranskare Jan-Erik Ståhlman Ersättare: Verksamhetsgranskare Tor-Erik Johansson 9. Välja en valberedning för år (År 2013 Brage Wilhelms sammankallare, Kalle Nordlund och Tom Jansson). Beslut: Mötet återvalde den valberedning som inför 2014 års höstmöte tar fram förslag till förbundets styrelse för år 2015: Brage Wilhelms (sammankallare) Kalle Nordlund Tom Jansson 10. Behandlas i möteskallelsen nämnda övriga ärenden. Ärende som medlem önskar att skall behandlas vid förbundsmöte skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast 3 veckor innan mötet. Inga skrivelser har inlämnats. Sten-Göte Nyman uppmärksammade att väldigt få kommuner har representanter närvarande på höstmötet. Beslut: Mötet konstaterade att inga skriftliga förslag hade inlämnats till styrelsen. 11. Mötets avslutande. Mötet avslutades kl Undertecknas: Mariehamn den 14 november 2013 Johan Ehn, ordförande Tove Jansson, sekreterare Agneta Finneman, protokolljusterare Alex Eriksson, protokolljusterare Sidan 3 av 3 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A Fax: +358 (0) AX Mariehamn

4 Å L A N D S B R A N D - O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R. F. Verksamhetsplan för år 2014 s Brand och Räddningsförbund R.f. (ÅBF) har en mycket viktig roll i det totala brandoch räddningsväsendet i Landskapet. Då ÅBF fungerar som en takorganisation för avtalsbrandkårerna är det av stor vikt att förbundet utvecklar sin verksamhet. Idag är avtalsbrandkårerna första räddningsenhet på plats i mer än 50 % av alla brand- och räddningsuppdrag. För år 2014 kommer ÅBF att ha följande delmål i sin verksamhet: ÅBF kommer fortsättningsvis attt verka för att avtalsbrandkårerna på ett effektivt sätt skall kunna rädda människoliv, begränsa egendomsskador och begränsa skadorna på miljön. Med sin styrelse, sin personal och övriga samarbetspartners tillgodose att ett lämpligt och av medlemmarna efterfrågat kursutbud erbjuds medlemskårerna som därmed har möjlighet att upprätthålla och utveckla kårmedlemmarnas kompetens. Agera för att förbundet skall få utökade resurser för sin verksamhet. Framförallt bör lösningar för en 20% ungdomsledare sökas. Verka för att ordna befolkningsskyddsutbildning samt övrig skolning enligt efterfrågan. På ett ändamålsenligt sätt erbjuda den personal som varit aktiv i avtalsbrandkårernas alarmavdelningar under en längre tid möjlighet att delta i kompletteringsutbildning. Aktivt stöda avtalsbrandkårernas arbete med att upprätthålla och utveckla verksamheten inom ungdomsavdelningarna. Detta sker genom regelbundna gemensammaa träffar och aktiviteter för såväl ledare som ungdomar vilket ger möjlighet till inspiration och idéutbyte. ÅBF kommer att arrangera lokalt läger för brandkårsun ngdomar på. Åländska brandkårsungdomar ges möjlighet att delta i nationellaa och samnordiska läger. På lämpligt sätt skapa ett större intresse och förståelse för brandkårsverksamhet så att avtalsbrandkårerna fortsättningsvis kan rekrytera nya brandkårister. Framförr allt kommer fokus att ligga på att aktivera kvinnor och äldre samt tidigare aktiva kårmedlemmar. Förbundets informationsverksamhet ska fortsättningsvis utvecklas så att medlemmarnaa och andraa intresserade på ett enkelt och smidigt sätt hittar information om förbundets verksamhet. s Brand- och Räddningsförbund Rf. c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MAREIHAMN Sidan 1 av 1 Tfn: +358 (0)

5 s Brand- och Räddningsförbund r.f. Budget 2014 Bokslut Bokslut Budget Budget ORDINARIE VERKSAMHET INTÄKTER Utbildningsintäkter 8 900, , , ,00 Hyresintäkter utbildningsvagn 0,00 0,00 Övriga hyresintäkter 2 040, , , ,00 Övriga intäkter 180, ,00 INTÄKTER , , , ,00 KOSTNADER PERSONALKOSTNADER Lön verksamhetsledare , , , ,00 Lön ungdomsledare , ,00 Arvoden , ,00 Socialskyddsavgift -90,66-140, ,00-150,00 Pensionspremier -644, , ,00 Olycksfalls, gruppliv, arbetslöshetsförs. -44,23-62,78-50,00 Övr.pers.kostnader -500,00 PERSONALKOSTNADER , , , ,00 AVSKRIVNINGAR Avskrivningar på maskiner , , , ,00 Avskrivningar på fordringar AVSKRIVNINGAR , , , ,00 ÖVRIGA KOSTNADER Hyror museum , , , ,00 Övriga kostnader museum -62, ,00-600,00 Hyror -270, , , ,00 Resekostnader -788, , , ,00 Utbildningskostnader , , , ,00 Utbildningsmaterial -200,00-200,00 Damavdelningen ,00-800,00 Ungdomsverksamhet , , , ,00 Kongresskostnader , , , ,00 Seminarier -844, , , ,00 Möteskostnader , , ,00 Representationskostnader -482,20-400,00-400,00 Annonskostnader ,65-700,00-300,00 Driftskostnader utbildningsvagn -100,00-100,00 Egna kurser -100,00-120,00 Försäkringspremier -199,71-161,63-250,00-170,00 Kontorsmaterial -866,28-481,00-600,00-500,00 Postningskostnader -54,29-748,90-400,00-500,00 Bankkostnader -70,54-97,56-60,00-100,00 Telefonkostnader. -601,04-267,05-600,00-300,00 Bokföring -723, ,93-750, ,00 ADB-kostnader , , , ,00 Medlemsavgifter , , , ,00 Andra övriga kostnader ,69-10,00-626,00-100,00 Förändring av lager -392,43-592,56-200,00-200,00 ÖVRIGA KOSTNADER , , , ,00 KOSTNADER , , , ,00 ORDINARIE VERKSAMHET , , , ,00

6 Bokslut Bokslut Budget Budget TILLFÖRDA MEDEL Medlemsavgifter 2 310, , , ,00 TILLFÖRDA MEDEL 2 310, , , ,00 PLACERING OCH FINANSIERING Ränteintäkter 16,41 32,30 20,00 20,00 Räntekostnader -25,05-25,93-30,00-30,00 PLACERING OCH FINANSIERING -8,64 6,37-10,00-10,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER Intäkter Övriga bidrag ALLMÄNNA UNDERSTÖD Bidrag PAF verksamhet , , , ,00 Bidrag, PAF museét , , , ,00 Bidrag, Lr. verksamhetsledare 5 068, , , ,00 ALLMÄNNA UNDERSTÖD TOTALT , , , ,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER , , , ,00 INVESTERINGS-O FINANSERINGSVERK , , , ,00 Över / Underskott , ,56 0,00 0,00

7 Fullmakter höstmöte 2013 Kårer Kommuner Övriga Brändö FBK Eckerö FBK 1 Jan Hilander Finströms FBK 1 Alfons Eriksson Föglö FBK 1 Mari Anne Jansson Geta FBK 1 Torvald Jansson Geta 1 Krister Berntsson Gottby FBK 1 Tord Johansson Hammarlands FBK 1 Karl Johan Mattsson Jomala FBK 1 Freddy Österberg Kumlinge FBK Kökar FBK Lemlands FBK Lumparlands FBK 1 Tage Wilhelms Lumparlands k 1 Brage Wilhelms Mariehamns FBK Sottunga FBK Strandnäs FBK 1 Fredrik Sporre Sunds FBK Vårdö FBK V. Saltviks FBK 1 Sten Göte Nyman Ö. Saltviks FBK 1 Fredrik Westerlund Summa Total summa 13