Ålands Brand och Räddningsförbund Rf.

Transkript

1 s Brand och Räddningsförbund Rf. Art: Protokoll, styrelsemöte nr Ordinarie medlemmar Ersättare Plats: Hammarlands FBK [+] Johan Ehn, ordförande Tid: Torsdag 05 april 2018 kl. 19:00 [+] Jan Lindgrén, viceordförande [ ] Anders Gottberg [+] Sam Eklöw [ ] Christian Rögård [+] Caroline Engman [ ] Jennica Westerlund [ ] Daniel Fellman [ ] Robin Hjerpe [+] Robin Gestranius [ ] Johan Jansson [+] Johan Mansnerus [+] Maria Svedmark [+] Henrika Österlund [ ] Patrik Lindberg [ ] Robin Mattsson [ ] Alexandra Lillie Övriga: Övriga: [+] Sven-Anders Danielsson, kassör [ ] Tove Jansson, verksamhetsledare [+] Sten-Göte Nyman, utbildningsansvarig FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Till sekreterare för mötet valdes Jan Lindgrén. 2 Val av protokoll justerare för mötet Förslag: Till protokolljusterare väljs Jan Lindgrén. Beslut: Till protokolljusterare valdes Sam Eklöw. 3 Bokslut 2017 Diskussion angående revisorns synpunkter på bokslutet. Förslag: Förslag kommer på mötet Beslut: Frivillig reservering stryks ur bokslutet. Styrelsen besluter att motsvarande medel ändå används för utbildning. Medaljer som finns som anläggningstillgång avskrivs till sin helhet 1315,35 och minskar resultatet. Efter dessa ändringar blir resultatet ett överskott på 5 825,35 euro som förs mot tidigare prs binst/förlust. 4 Kongress 2018 ÅBF står värd för FSB:s kongress 19-20/ Förslag: Status för de olika ansvarsområdena presenteras av ansvarspersonerna. Sidan 1 av 5

2 s Brand och Räddningsförbund Rf. Mottagningen på fredag kväll: Johan Ehn : Allt under kontroll och bokat Kongressens invigning samt vårmötet: Jan Lindgrén : Allt under kontroll, inbjudan skall skickas till landskapsregeringens representant utan avec Paraden: Johan Mansnerus, Sam Eklöw : Anhållan om tillstånd inskickat, paradrutten spikad. Orkestern är bokad. Redskapstävlingarna: Patrik Lindberg, Robin Gestranius : Läget under kontroll. Axrent vill ha 205 euro/bajamaja, beslöts hyra 2 st. Tove bör kontakta JFBK damer om försäljning & servering vid tävlingen Kvällsfestens upplägg och program: Henrika Österlund, Caroline Engman, Maria Svedmark : Middagen blir i 2 plan, Insläpp kl 18:30, alla bör sitta vid bordet kl 19:30. Maten serveras till bordet. Underhållning under maten (100 euro) dans från kl Fribiljett till Arken utan extra avgift. Festdeltagarna kan med fördel köpa matdryck före 19:30 Föreläsningarna: Daniel Fellman : Under kontroll, auditoriet rymmer 200 personer. Sponsorer: Johan Ehn, Johan Jansson : Inte åtgärdat ännu. Övrigt, inkluderande bl.a. infomaterial, hemsida, förtäring m.m.: VL Beslut: Styrelsen, både ordinarie och ersättare bjuds med avec, verksamhetsledare, utbildningsledare och förbundets ungdomsledare bjuds med avec. ÅBF betalar kongressavgiften. Inget beslut togs om andra personer som skall bjudas in. 5 Inköp av jacka/väst med ÅBF-logo Ärendet är bordlagt sedan senaste möte. Caroline Engman presenterar alternativ. Ny offert har tagits från Profilhuset. 4 olika jackor i olika pris, Alt 1 49,50, Alt 2 43,50, Alt 3 93;00 Alt 4 110,00. Förslag: Styrelsens diskuterar alternativen och beslutar hur vi går vidare. Beslut: Carro bestämmer färg vid besök hos Profilhuset. Var och en bestämmer vilken typ av jacka hen beställer. ÅBF sponsar 20,00 euro per jacka. ÅBF betalar frakt, ställkostnad och tryckning av logo o namn. Förutom logo skall det stå s brand- och räddningsförbund. Förbundet sponsrar för styrelsemedlemmar, suppleanter och förbundet samtliga funktionärer. 6 Arbetsgrupp, GDPR Den 25 maj träder EU:s nya dataskyddsförordning i kraft i samtliga medlemsländer. Denna påverkar hur organisationer och företag hanterar sina register och syftet är att förbättra enskildas kontroll över sina personuppgifter. En arbetsgrupp tillsattes på senaste styrelsemöte. Förslag: Arbetsgruppen redogör för arbetet såhär långt. Beslut: Johan Ehn redogjorde för gruppens arbete så här långt och vilka planerna är. Johan har informerat kårerna om GDPR på facebook gruppen för ÅBF medlemmar. Arbetet med att identifiera ÅBF:s egna register fortgår. 7 Verksamhetsplan 2018 Ärendet bordlades på senaste styrelsemöte. Förslag: Verksamhetsplan 2018 gås igenom och beslut tas om åtgärder som behöver göras under Beslut: Ärendet bordläggs till nästa möte. Sidan 2 av 5

3 s Brand och Räddningsförbund Rf.. 8 Info från verksamhetsledaren - Info i guide är beställd. Styrelsen godkänner kostnaden. 9 Info från ungdomsledaren Inget nytt att rapportera 10 Utbildningsfrågor Kurs i ytlivräddning. Kursen avslutad och det blev 9 deltagare. Skall göra redovisning när alla kostnader är klara. Vet redan nu att det inte håller på grund av att det blev en extra utbildare på praktiska delarna. Ove Jansson har fungerat som kursledare. Kurs i släckningsarbete. Kursen har startat i januari med teoridelen. Februari och mars månader är för praktiska övningar i egen brandkår. I månadsskifte mars april slutprovsdag. Kursledare Johan Söderberg. 23 anmälningar från 10 olika kårer inkommit. Kursen startar Den 21 april är det praktiska slutprov och det är utskickat till kårerna. Förfrågan från Brändö FBK om special upplägg för skärgården. Planera att fråga Johan S om upplägg osv. TAR I TU MED DETTA I ETT SENARE SKEDE. Kurs i rökdykning. Har redan vidtalat Johan Söderberg att ÅBF skall arrangera en kurs i rökdykning under april - maj 2018 under förutsättning att det kommer tillräckligt med deltagare. Kommer att pusha för kursen i december i samband med utskicket om kurs i släckningsarbete. Främst så att intresserade har tid att träna och klara inträdesprovet. Har även haft genomgång med Johan om vad det är för kostnader vid MRV övningsområde i samband med rökdykar kurser. Oljeskyddsutbildningen. Har varit på möte med Julia Westerberg i januari (landskapets oljeskydds koordinator), på mötet ska diskuteras utbildning och övningar inom oljeskyddet På mötet var alla överens om att materialet som vi fått från FSB kan användas, behöver dock omarbetas, anpassas. Julia anpassar lektionen om lagstiftning till det som gäller på. Jan L ska berätta hur mycket det kostar att MRV utbildnings personal om arbetar resterande material. Sedan finns det grundkrav som vi behöver ta reda på vad som gäller. Sjöräddningens frivilliga personal skall också delta i utbildningen och dom har ju inte samma kurser i bagaget som FBK personal. När materialet är omarbetat så sköter ÅBF utbildningen på samma sätt som med annan FBK utbildning. Utbildningen bjuds också ut till Sjöräddningen så att också dom kan delta. Sidan 3 av 5

4 s Brand och Räddningsförbund Rf. Uppdateringen av materialet pågår av Julia och Jan L med flera. Brandkårens FHJ Kumlinge FBK. Inkommit förfrågan från KuFBK om kurs i brandkårens FHJ. Försöker lösa att arrangera en kurs för Kumlinge FBK. Kan bli aktuellt med fjärr föreläsningar för teoridelen och praktiska på plats. Att hitta kursledare har varit lite problematiskt. Tom Göstas har gett några förslag och nu har Alexandra Nordström åtagit sig att hålla kursen. Under resans gång har också Sottunga FBK efterfrågat samma kurs. Vi försöker nu hitta en lösning där vi håller teoridelen via videolänk för båda grupper. Sedan praktiska delarna på plats. Sottunga är väldigt oroliga för kostnader så jag skall försöka få fram ett pris när vi har alla bitar på plats. Alexandra kommer hem från resa vecka 11 och då skall vi sätt ut kursdatum. Planerad kursstart i april. Har också haft kontakt med passliga dagar och veckor för utbildning. Psykisk omhändertagande. Planerar att få till stånd en kurs i psykiskt omhändertagande. Ann Kvarnström håller inte denna utbildning längre. Sari Johansson på Röda Korset är nu den som håller utbildningen och har lovat komma med förslag på utbildningstillfällen. Siri Johansson har gett 19 april som datum för utbildningen. Skall boka lokal och skicka ut kallelse. Enhetschefs kursen. Har träffat Patrik L en gång och vi har gått igenom material från tidigare kurser och de material som FSB har levererat. Patrik har pratat med passliga utbildare. Dan N, Daniel F och Tomas A har lovat utbilda. Patrik jobbar vidare med utbildningsprogrammet och lektions plan. Vi skall ta fram målsättnings punkter för utbildningen. I april skall vi träffa alla som är intresserade att gå utbildningen för att hitta ett passligt upplägg och tidpunkt för utbildningen. Behöver träffas och gå igenom hur arbetet fortlöper. Utryckningsköra. Patrik Lindberg har genomgått utbildning för utryckningsköra via sitt arbete på MRV. Patrik kommer att hålla kvällsföreläsning för fbk. Då utbildningen för Patrik L helt bekostats av MRV så behöver ÅBF betala något för kursen så är det ok att han utbildar FBK:erna. Kursintyg kurs i rökdykning Enligt uppgifter från 2 kursdeltagare så har inget kursintyg delats ut till de som gått kursen Skall kolla med flera deltagare om det är så att alla deltagare blivit utan intyg. Har fått tag på en deltagarlista. Skall skickas till FSB för utskrift av intyg. 11 Övrig info ÅBF har fått bidrag euro beviljat för museets verksamhet. 12 Övriga ärenden Datum för talka på museet spikades till 3 maj. Verksamhetsledaren fixar korv o potatissallad samt ordnar med info om tillfället. ÅBF har fått möjlighet att ge utlåtande om förslaget till kommunindelning. Beslöts att inte ge utlåtande om innehållet i förslaget. ÅBF ger som utlåtande att det är av största vikt att kårernas verksamhetsförutsättningar tryggas i en kommunreform. Alla avtal bör som kårerna har med sina Sidan 4 av 5

5 s Brand och Räddningsförbund Rf. kommuner bör respekteras och överföras till eventuella nya huvudmän. Johan Ehn sänder ut lagförslaget och ger kårerna möjlighet att komma med utlåtande om lagförslaget senast 30 april. 13 Mötets avslutande Nästa möte 08 maj på s Elandelslags kontor.. Ordförande Johan Ehn Mötessekreterare Jan Lindgren Protokollet justerat den / 2018 Protokolljusterare Sam Eklöw Sidan 5 av 5

6 Wakka ÅLANDS BRAND O RÄDDNINGSFÖRBUN FO-nummer RESULTATRÄKNING jord skog företag Jämförelse: bokföring KONTO Kontonamn Förändring 3 EGENTLIGA VERKSAMHETENS INTÄKTER 31 FÖRSÄLJNINGSINTÄKTER 3100 Utbildningsintäkter Övriga hyresintäkter övriga intäkter FÖRSÄLJNINGSINTÄKTER EGENTLIGA VERKSAMHETENS INTÄKTER EGENTLIGA VERKSAMHETENS KOSTNADER 41 PERSONALKOSTNADER 4110 Löner och arvoden ARVODEN Socialskyddsavgift Pensionspremier Olyycksfalls-grupplivs arblöshets försäk PERSONALKOSTNADER ÖVRIGA KOSTNADER 4500 Hyror museum Övriga kostnaderr museum Hyror Betalda dagtraktamenten Betalda reseersättningar Utbildningkostnader Manöverkostnader Ungdomsverksamhet Kongresskostnader STUDIEDAGAR Möteskostnader Representationskostnader EGNA KURSER Försäkringspremier Kontorsmaterial Postningskostnader Bankkostnader Telefonkostnader Bokföring lönerodovisning revision HEMSIDA Medlemsavgifter Andra övriga kostnader Förändring av lager ÖVRIGA KOSTNADER EGENTLIGA VERKSAMHETENS KOSTNADER ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT

7 Wakka ÅLANDS BRAND O RÄDDNINGSFÖRBUN FO-nummer RESULTATRÄKNING KONTO Kontonamn Förändring 5 MEDELANSKAFFNING 50 INTÄKTER AV MEDELANSKAFFNING 5100 Medlemsavgifter INTÄKTER AV MEDELANSKAFFNING MEDELANSKAFFNING ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT PLACERINGS- OCH FINANSIERINGSVERKSAMHET 60 PLACERINGS- OCH FINANSIERINGSINTÄKTER 6100 Ränteintäkter PLACERINGS- OCH FINANSIERINGSINTÄKTER PLACERINGS- OCH FINANSIERINGSKOSTNADER 6500 Räntekostnader FÖRSENINGSAVGIFTER PLACERINGS- OCH FINANSIERINGSKOSTNADER PLACERINGS- OCH FINANSIERINGSVERKSAMHET ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT EXTRAORDINÄRA POSTER ÅRS INBETALNINGAR RALLY KOSTNAD EXTRAORDINÄRA POSTER ALLMÄNNA UNDERSTÖD 8001 Bidrag paf-verksamhet Bidrag Paf museum Bidrag lr verksamhetsledare ALLMÄNNA UNDERSTÖD BOKFÖRINGSPERIODENS RESULTAT BOKLSUTSDISPOSITIONER 9500 Förändring av frivilliga reserver BOKFÖRINGSPERIODENS VINST (FÖRLUST) 9999 Bokföringsperiodens vinst / förlust BOKFÖRINGSPERIODENS VINST (FÖRLUST) BOKLSUTSDISPOSITIONER

8 Wakka ÅLANDS BRAND O RÄDDNINGSFÖRBUN FO-nummer BALANS företag KONTO Kontonamn Jämförelse: bokföring Förändring 1 AKTIVA 10 BESTÅENDE AKTIVA 110 MATERIELLA TILLGÅNGAR 1200 MASKINER OCH INVENTARIER 1200 Maskiner och inventarier MASKINER OCH INVENTARIER ÖVRIGA MATERIELLA TILLGÅNGAR 1300 Övriga materiella tillgångar ÖVRIGA MATERIELLA TILLGÅNGAR MATERIELLA TILLGÅNGAR BESTÅENDE AKTIVA RÖRLIGA AKTIVA 150 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1510 Material och förnödenheter OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR 1700 Övriga fordringar Fordringar Resultatregleringar KORTFRISTIGA FORDRINGAR KASSA OCH BANK 1910 CHECKRÄKNING ÅAB SPARRÄKNING ÅAB KASSA OCH BANK RÖRLIGA AKTIVA AKTIVA

9 Wakka ÅLANDS BRAND O RÄDDNINGSFÖRBUN FO-nummer KONTO Kontonamn BALANS Förändring 2 PASSIVA 20 EGET KAPITAL 2050 Övrigt eget kapital Vinst (förlust) fr. tidigare bokf.period Bokföringsperiodens över- / underskott EGET KAPITAL ACKUMULERADE BOKSLUTSDISPOSITIONER 2240 Frivilliga reserver ACKUMULERADE BOKSLUTSDISPOSITIONER FRÄMMANDE KAPITAL 270 KORTFRISTIGT FRÄMMANDE KAPITAL 2911 Förskottsinnehållning Socialskyddsavgift Övriga kortfristiga skulder Resultatregleringar KORTFRISTIGT FRÄMMANDE KAPITAL FRÄMMANDE KAPITAL PASSIVA