Vid Ålands Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 11 november 2017 behandlades följande ärenden:

Transkript

1 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T Vid s Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 11 november 2017 behandlades följande ärenden: 1. Mötets öppnande Ordförande Johan Ehn hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat 2. Väljs för mötet ordförande, sekreterare, två protokolljusterare samt två rösträknare Beslut: Till mötesordförande valdes Johan Ehn, till sekreterare valdes Jan Lindgrén. Till protokolljusterare och tillika rösträknare valdes Sten-Göte Nyman och Tom Jansson. 3. Konstateras de befullmäktigade mötesdeltagarna samt mötets beslutförhet Enligt stadgarna sker möteskallelsen sker genom brev eller e-post till samtliga medlemmar senast fyra veckor före mötet. 16 medlemmar har befullmäktigade representanter närvarande. 10 FBK:er, 5 kommuner och en annan medlem var representerade. 4. Fattas beslut om mötesarvoden för verksamhetsorganen och arvoden för funktionärer och revisorerna för år års arvoden: Ordförande: 30 /styrelsemöte /år Ledamöterna: 20 /styrelsemöte Skattmästaren: 320 /år Ungdomsledarna: 840 /ungdomsledare och år. Revisorer: Enligt räkning. Resekostnader enligt gällande avtal ersätts förutom ovan nämnda arvode Beslut: Arvoden fastställdes oförändrade för år Fastställs verksamhets och budgetdirektiv för år 2018 Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget finns utskickade. Styrelsen anhåller om att årsmötet ger styrelsen fullmakt att göra behövliga ändringar i budgeten om inkomster eller utgifter avsevärt förändras. Beslut: Verksamhetsplanen fastställdes med smärre språkliga justeringar. Budgeten godkändes utan ändringar. 6. Väljs styrelsens ordförande för år 2018 Beslut: Johan Ehn återvaldes enhälligt som förbundets ordförande för år Väljs för två verksamhetsår styrelsemedlemmar och deras personliga suppleanter i stället för de som är i tur att avgå. Därtill väljs till utgången av pågående verksamhetsperiod erforderliga nya medlemmar för att ersätta de platser i styrelsen som blivit lediga Sidan 1 av 3 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A AX Mariehamn

2 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T Till styrelsen hör ordföranden och sju övriga ordinarie medlemmar samt deras personliga suppleanter. Anställd vid förbundet kan inte vara medlem i styrelsen. Ordförande väljs av förbundsmötet för ett verksamhetsår i sänder, styrelsemedlemmarna jämte deras personliga suppleanter väljs av förbundsmötet för två verksamhetsår i sänder. Vid varje verksamhetsårs slut avgår från styrelsen hälften av de ordinarie medlemmarna jämte deras personliga suppleanter, det första verksamhetsåret efter lottning. Styrelsen kan utökas med en representant från ungdomssektionen som sektionen själv utser inom sig. Nuvarande styrelse: Ordinarie styrelsemedlem: Styrelsemedlemmar i tur att avgå: Jan Lindgrén (Saltvik) Johan Mansnerus (Mariehamn) Fanny Sjögren (Vårdö) Johan Jansson (Finström FBK) (ungdomssektionen) Medlemmar invalda för ett år till: Sam Eklöw (Lumparland) Henrika Österlund (Kökar Maria Svedmark (Föglö) Daniel Fellman (Jomala) Personlig suppleant: Robert Knahpe (Jomala) Patrik Lindberg (Jomala) Sten-Göte Nyman (Saltvik) Alex Eriksson (Mariehamn) Christian Rögård (Finström) Alexandra Lillie (Lumparland) Robin Mattsson (Jomala) Robin Hjerpe (Eckerö) Beslut: För perioden valdes Jan Lindgrén (Östra Saltviks FBK) Anders Gottberg (Geta FBK) Johan Mansnerus (Strandnäs FBK) Patrik Lindberg (Strandnäs FBK) Caroline Engman (Hammarlands FBK) Jennica Westerlund (Hammarlands FBK) Robin Gestranius (Östra Saltviks FBK) (ungdomssektionen) Johan Jansson (Strandnäs FBK) (ungdomssektionen) Medlemmar invalda för ett år till (2018): Sam Eklöw (Lumparland FBK) Henrika Österlund (Strandnäs FBK) Maria Svedmark (Föglö FBK) Daniel Fellman (Gottby FBK) Christian Rögård (Finström FBK) Alexandra Lillie (Lumparland FBK) Robin Mattsson (Jomala FBK) Robin Hjerpe (Eckerö FBK) 8. Välja en revisor och en verksamhetsgranskare samt suppleanter för dem för verksamhetsår 2018 (År 2017 revisor Erika Sjölund med ersättare verksamhetsgranskare Simon Karlsson och verksamhetsgranskare Roine Viktorsson med ersättare verksamhetsgranskare Tor-Erik Johansson) Beslut: Revisor Erica Sjölund med verksamhetsgranskare Simon Karlsson som ersättare, verksamhetsgranskare Roine Wiktorsson med ersättare Tor-Erik Johansson återvaldes. 9. Välja en valberedning till år 2018 (År 2017 Tom Jansson sammankallare, Kalle Nordlund och Rosa Salmén). Beslut: För år 2018 återvaldes Tom Jansson sammankallare, Kalle Nordlund och Rosa Salmén. 10. Behandlas i möteskallelsen nämnda övriga ärenden Ärende som medlem önskar att skall behandlas vid förbundsmöte skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast 3 veckor innan mötet. Sidan 2 av 3 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A AX Mariehamn

3 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T Revidering av framtidsdokumentet En framtid för alla. Beslut: Vissa stilistiska ändringar gjorde varefter dokumentet godkändes. Styrelsen kommer att bearbeta dokumentet för att ta in de synpunkter som framkom under framtidsseminariet. Konkreta åtgärder tas fram. Ett reviderat dokument behandlas på vårmötet Mötets avslutande Mötet avslutades kl 19:30. Efter mötet intogs en gemensam middag. Det blev ingen dans, orkestern avbokades på grund av för få deltagare, vid anmälningstidens utgång 31 deltagare. Efteranmälningar strömmade in och 41 personer deltog i middagen. Markusböle Johan Ehn, ordförande Jan Lindgrén,sekreterare Protkolljustering / 2017 Sten-Göte Nyman Tom Jansson Sidan 3 av 3 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) Södragatan 22A AX Mariehamn

4 s Brand- och Räddningsförbund r.f. Budget 2018 Bokslut Budget Budget ORDINARIE VERKSAMHET INTÄKTER Utbildningsintäkter , , ,00 Övriga hyresintäkter 2 640, , ,00 Övriga intäkter 1 517,00 INTÄKTER , , ,00 KOSTNADER PERSONALKOSTNADER Lön verksamhetsledare , , ,00 Lön ungdomsledare , ,00 Arvode utbildningssamordnare , ,00 Arvoden , ,00 Socialskyddsavgift -186,56-180,00-360,00 Pensionspremier , , ,00 Olycksfalls, gruppliv, arbetslöshetsförsäkring ## -212,65-50,00-450,00 Övr.pers.kostnader PERSONALKOSTNADER , , ,00 AVSKRIVNINGAR Avskrivningar på maskiner 0,00 0,00 0,00 Avskrivningar på fordringar AVSKRIVNINGAR 0,00 0,00 0,00 ÖVRIGA KOSTNADER Hyror museum , , ,00 Övriga kostnader museum -398, , ,00 Hyror , , ,00 Betalda dagtraktameneten -120,00-150,00 Resekostnader -449, ,00-700,00 Utbildningskostnader , , ,00 Manöverkostnader -44,94 0,00 0,00 Ungdomsverksamhet , , ,00 Kongresskostnader , , ,00 Seminarier , , ,00 Möteskostnader , , ,00 Representationskostnader -53,90-300,00-300,00 Marknadsföringskostnader (fd annonser) 0,00-300, ,00 Driftskostnader utbildningsvagn 0,00-200,00 0,00 Egna kurser ,67-600, ,00 Försäkringspremier -378,89-500,00-500,00 Kontorsmaterial -139,00-400,00-200,00 Postningskostnader 0,00-300,00-100,00 Bankkostnader -135,50-150,00-150,00 Telefonkostnader. -163,70-300,00-300,00 Bokföring , , ,00 ADB-kostnader , , ,00 Medlemsavgifter , , ,00 Andra övriga kostnader -255,00-190,00-235,00 Förändring av lager 0,00-200,00 0,00 ÖVRIGA KOSTNADER , , ,00 KOSTNADER , , ,00 ORDINARIE VERKSAMHET , , ,00

5 TILLFÖRDA MEDEL Medlemsavgifter 2 024, , ,00 TILLFÖRDA MEDEL 2 024, , ,00 PLACERING OCH FINANSIERING Ränteintäkter 6,20 10,00 10,00 Räntekostnader -2,34-30,00-30,00 Övriga finansieringskostnader PLACERING OCH FINANSIERING 3,86-20,00-20,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER Intäkter, rally ÅBF 80-års inbetalningar 1 540,00 Kostnad, rally -410,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER 1 130,00 ALLMÄNNA UNDERSTÖD Bidrag PAF verksamhet , , ,00 Bidrag, PAF museét , , ,00 Bidrag, Lr. verksamhetsledare 9 974, , ,00 ALLMÄNNA UNDERSTÖD TOTALT , , ,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER , , ,00 INVESTERINGS-O FINANSERINGSVERK , , ,00 Över / Underskott 2 337,66 0,00 0,00 BOKSLUTSDISPOSITIONER Förändring av frivilliga reserver ,00 Bokföringsperiodens vinst/förlust 797,66

6 Å L A N D S B R A N D - O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R. F. Verksamhetsplan för år 2018 s Brand och Räddningsförbund R.f. (ÅBF) har en viktig roll i det totala brand- och räddningsväsendet i Landskapet. Då ÅBF fungerar som takorganisation för avtalsbrandkårerna är det av stor vikt att förbundet kontinuerligt utvecklar sin verksamhet. ÅBF:s huvudsakliga målsättning är att verka för att avtalsbrandkårerna även i fortsättningen på ett effektivt sätt skall kunna rädda människoliv, begränsa egendomsskador och begränsa skadorna på miljön. Idag är avtalsbrandkårerna första räddningsenhet på plats i mer än 50 % av alla brand- och räddningsuppdrag. Femton kårer är idag aktiva inom första insats. För år 2018 kommer ÅBF att ha följande delmål i sin verksamhet: Arbetet med projektet En brandkår för alla, vilket syftar till att skapa grunden för en attraktiv och hållbar verksamhet, fortsätter och konkretiseras under året genom föreläsningar och andra åtgärder på temat som stöder våra medlemskårer i att aktivt kunna stärka sitt arbete med jämställdhet och integration. Under året tas en långsiktig jämställdhets- och integrationsplan fram för förbundets verksamhet. Denna skall kunna tjäna som grund för framtagande av liknande dokument hos våra medlemmar. Redan idag har vår verksamhet stor bredd gällande yrkes- och andra kunskaper. Vårt mål är nu att ytterligare stärka vår verksamhet genom att tillsammans bygga en stämning där vi än tydligare än idag bejakar alla medlemmars olikheter och ser dem som färdigheter och egenskaper som kan utveckla vår verksamhet. Särskilt fokus läggs på att stärka rekryteringen av flickor och kvinnor till verksamheten. Det ökande antalet inflyttade från andra länder utgör även de en resurs för kårerna att ta vara på. Med sin styrelse, sin personal och övriga samarbetspartners tillgodose att ett lämpligt och av medlemmarna efterfrågat kursutbud erbjuds medlemskårerna som därmed har möjlighet att upprätthålla och utveckla kårmedlemmarnas kompetens. Brandkårens utbildnings- och kurssystem i Finland har varit under arbete under en tid och ett nytt system har arbetats fram och kommer att sjösättas under De åländska kårerna har dessutom efterfrågat repetitionskurser för att kunna upprätthålla goda och aktuella kunskaper inom vårt område. Styrelsen kommer under året att följa utvecklingen och tillsammans med räddningsmyndigheter och landskapsregeringen säkerställa det åländska utbildningssystemet för de aktiva inom de frivilliga brandkårerna. För ändamålet har förbundet bl.a. anställt en utbildningssamordnare på deltid. På ett ändamålsenligt sätt erbjuda våra medlemmar möjlighet att delta i kompletteringsutbildning. Under året sträva efter att ordna den sedan länge efterfrågade enhetschefskursen. På lämpligt sätt skapa ett större intresse och förståelse för brandkårsverksamhet så att avtalsbrandkårerna fortsättningsvis kan rekrytera nya brandkårister. Framför allt kommer fokus att ligga på att aktivera kvinnor och äldre samt tidigare aktiva kårmedlemmar. Arbeta för att stärka samarbetet med övriga frivilliga organisationer Sidan 1 av 2 s Brand- och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MAREIHAMN

7 Å L A N D S B R A N D - O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R. F. Under året kommer styrelsen att tillsammans med förbundets och kårernas ungdomsledare arbeta fram en ny modell för ledandet av förbundets ungdomsverksamhet. Syftet är att aktivt stöda brandkårernas arbete med att upprätthålla och utveckla verksamheten inom ungdomsavdelningarna. Detta sker exempelvis genom regelbundna gemensamma träffar och aktiviteter för såväl ledare som ungdomar vilket ger möjlighet till inspiration och idéutbyte. Lägerverksamheten är en viktig del av den gemensamma ungdomsverksamheten. ÅBF strävar därför till att dels ordna ett lokalt veckoslutsläger på och dels att samordna deltagande i nationella och internationella läger. Förbundets ungdomsledare utarbetar också en egen, mer detaljerad, plan för sin verksamhet vilken godkänns på ett möte med kårernas ungdomsledare och tillställs styrelsen för kännedom. ÅBF:s medlemskårer ordnar i samband med evenemanget En dag på brandstationen möjlighet att prova på verksamheten. Målet är att så många olika kårer som möjligt deltar. ÅBF fortsätter att samordna evenemanget Blåljusdagen, som genomfördes första gången Det av förbundet drivna museet i Hammarland fortsätter att verka inom nuvarande ramar. I den mån medlemmarna ytterligare engagerar sig i museets utveckling kommer styrelsen att stöda arbetet. Förbundets informationsverksamhet ska fortsättningsvis utvecklas så att medlemmarna och andra intresserade på ett enkelt och smidigt sätt hittar information om förbundets verksamhet. Förbundet för en diskussion med medlemmarna och bevakar medlemmarnas intressen och påverkar ifråga om kommande kommunreform samt den gemensamma räddningsmyndigheten maj 2018 står ÅBF som värd för FSB:s kongress och vårmöte. Sidan 2 av 2 s Brand- och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MAREIHAMN

8 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. En brandkår för alla! Framtidsstrategi År 2025 finns på en minst lika livskraftig brandkårsverksamhet som idag. ÅBF strävar efter att möjliggöra en utökad verksamhet för dem, t.ex. inom första hjälp och aktivt spridande av säkerhetsinformation i samhället. Då ett flertal större samhällsreformer är under beredning, såsom en kommunreform och en gemensam räddningsmyndighet, följer och bevakar ÅBF sina medlemmars intresse i samband med detta arbete så att förutsättningarna för att bedriva en livskraftig verksamhet stärks. ÅBF arbetar aktivt för att stöda kårerna så att den traditionella uppdelningen i ungdomsavdelningar, senioravdelningar och damavdelningar fasas ut: En brandkår för alla. Den nya modellen underlättar nyrekryteringen och medför att alla känner att de är en resurs i kåren och är lika värda. Särskilt fokus läggs på att stärka rekryteringen av flickor och kvinnor till verksamheten. Det ökande antalet inflyttade från andra länder utgör också en resurs för kårerna att ta vara på. ÅBF:s organisation består år 2025 resursmässigt av en verksamhetsledarresurs på 40 % samt en ungdomsledarresurs på 20 %. ÅBF följer genomförandet av det nya nationella utbildningssystemet och lokalanpassar detta enligt behov så att det ger kårens medlemmar kunskap och kompetens att sköta sina uppgifter utan att klassificera in uppgifterna specifikt efter ålder, kön eller bakgrund. Särskild vikt läggs vid att utveckla introduktionskurser och kurser som stöder ledarskap och intern utbildning. De som jobbar yrkesverksamt inom branschen och deras kunskaper tas till vara i framtagande av utbildningsmaterial och genomförande av utbildningen. ÅBF fördjupar redan existerande samarbeten/skapar nya samarbeten med andra närstående organisationer, tex. s Sjöräddningssällskap, Röda Korset, Folkhälsan, kommunernas fritidsavdelningar och Finlands Brand- och Räddningsförbund. Detta möjliggör bl.a. gemensamma medlemmar, utökar ungdomssamarbete, gemensamt framtagna utbildningspaket och kurser samt samnyttjande av resurser. ÅBF tar fram en tydlig extern informationsstrategi som stöder förbundets och medlemskårernas varumärkesbyggande. ÅBF arbetar för att det i varje aktiv brandkår finns en livskraftig ungdomsverksamhet som kontinuerligt stöder kåren i rekryteringen av nya medlemmar. För att främja detta utarbetar ÅBF färdiga modeller för uppstart av ungdomsverksamhet i kårerna samt en databas med förslag på övningar och aktiviteter, genomför kontinuerligt utbildning och fortbildning av ledare för ungdomsverksamheten, samordnar gemensamma aktiviteter för såväl ungdomar som ledare som sporrar till nätverksbyggande och fortsatt verksamhet. Detta dokument skall utvärderas och revideras minst vart tredje år. Dokumentet utgör grund för den årliga verksamhetsplanen. Antagen av styrelsen den 17/ Fastslagen av vårmötet den 25/ Reviderad av styrelsen den 11/ Revideringen fastslagen av höstmötet den 11/ Sidan 1 av 1 s Brand och Räddningsförbund r.f. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MARIEHAMN

9 Fullmakter höstmöte 2017 Kårer Antal Namn Kommuner Antal Namn Brändö FBK Eckerö FBK 1 Jan Hilander Finströms FBK 1 Carl-Johan Mattsson Finströms Kommun 1 Sven-Anders Danielsson Föglö FBK 1 Maria Svedmark Geta FBK 1 Torvald Jansson Geta Kommun 1 Christer Berndtsson Gottby FBK Hammarlands FBK 1 Peter Mattsson Hammarlands Kommun 1 Owe Laine Jomala FBK 1 Anders Söderström Jomala kommun 1 Edgar Kalm Kumlinge FBK Kökar FBK Lemlands FBK 1 Simon Söderlund Lumparlands FBK Mariehamns FBK Sottunga FBK Strandnäs FBK 1 Jonas Hämälin Sunds FBK Vårdö FBK V. Saltviks FBK 1 Sten-Göte Nyman Ö. Saltviks FBK 1 Simon Karlsson Saltviks kommun 1 Rosa Salmén Summa 10 5 Övriga Finavia 1 Ralf Manelius Total summa 16 1