Ålands Brand och Räddningsförbund Rf.

Transkript

1 s Brand och Räddningsförbund Rf. Art: Protokoll, styrelsemöte nr Ordinarie medlemmar Ersättare Plats: Föglö kommunkansli [+] Johan Ehn, ordförande Tid: Tisdag 20 februari 2017 kl. 18:45 [+] Jan Lindgrén, viceordförande [ ] Anders Gottberg [+] Sam Eklöw [ ] Christian Rögård [+] Caroline Engman [ ] Jennica Westerlund [ ] Daniel Fellman [ ] Robin Hjerpe [+] Robin Gestranius [ ] Johan Jansson [ ] Johan Mansnerus [+] Maria Svedmark [+] Henrika Österlund [ ] Patrik Lindberg [ ] Robin Mattsson [ ] Alexandra Lillie Övriga: Övriga: [+] Sven-Anders Danielsson, kassör [+] Tove Jansson, verksamhetsledare [ ] Sten-Göte Nyman, utbildningsansvarig PROTOKOLL 1 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat redan på färjan mot Föglö, kl Val av protokoll justerare för mötet Förslag: Till protokolljusterare väljs Henrika Österlund. Beslut: Till protokolljusterare valdes Henrika Österlund. 3 Bokslut 2017 Kassör Sven-Anders Danielsson presenterar bokslutet. Förslag: Styrelsen godkänner bokslut Beslut: Bokslutet godkändes. I detta görs en reservering på euro för utbildningsändamål. Fordringar till ett totalt belopp om 718,00 euro avskrivs enligt lista i bokföringen. 4 Verksamhetsberättelse 2017 Förslag: Verksamhetsberättelsen gås igenom och godkänns. Beslut: Verksamhetsberättelsen godkändes efter vissa smärre justeringar. Sidan 1 av 5 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn:

2 s Brand och Räddningsförbund Rf. 5 Kongress 2018 ÅBF står värd för FSB:s kongress 19-20/ Förslag: - Budgeten för kongressen godkänns. Kongresskostnaden fastställs. - Styrelsen ger feedback på utkastet till Inbjudan. - Status för de olika ansvarsområdena presenteras av ansvarspersonerna. Mottagningen på fredag kväll: Johan Ehn Kongressens invigning samt vårmötet: Jan Lindgrén Paraden: Johan Mansnerus, Sam Eklöw Redskapstävlingarna: Patrik Lindberg, Robin Gestranius Kvällsfestens upplägg och program: Henrika Österlund, Caroline Engman, Maria Svedmark Föreläsningarna: Daniel Fellman Sponsorer: Johan Ehn, Johan Jansson Övrigt, inkluderande bl.a. infomaterial, hemsida, förtäring m.m.: VL Beslut: - Budgeten godkändes och kongresskostnaden beslöts till 80 euro. - Inbjudan godkändes med smärre justeringar. - Ansvarsområdena: Mottagningen: Ordförande har haft kontakt med stadens representanter. Den hålls på GE-villan där staden bjuder inbjudna på en liten traktering. Invigningen: representanter för landskapet och Mariehamns stad kontaktas för att hålla tal Paraden: Sam och Johan M är på gång med att ha ett möte om detta. De ansvarar även för att mobilisera ålänningarna till att gå i paraden, både aktiva och veteraner. Redskapstävlingarna: Banan behöver renoveras till viss del. En baja-maja behöver hyras. VL talar med JFBK:s damer gällande serveringen. Konferencier behöver vidtalas. Kvällsfesten: Gruppen sonderar olika alternativ för underhållning vid middagen. Föreläsningarna: Daniel och VL har varit i kontakt med Peter Arnevall, räddningschef Storstockholms brandförsvar och föreläsning på temat Terrordådet på Drottninggatan är spikat. Sponsorer: Johan Ehn har kontaktat: PAF, sbanken, men inte fått svar ännu Axrent: Robin G hör om sponsorering Övrigt: Materialet marknadsförs aktivt på hemsida och Facebook 6 Inköp av jacka/väst med ÅBF-logo ÅBF har länge diskuterat att införskaffa en jacka eller dylikt med ÅBF-tryck på. VL har nu begärt in offert på tre olika plagg: - En softshell jacka med huva - En softshell jacka - En tjockare väst Förslag: VL presenterar plaggen och offerterna. Styrelsen diskuterar vilken typ av plagg vi skall beställa, dessa tre alternativ är inte slutgiltiga. Beslut: Slutligt beslut om vilken typ av plagg vi skaffar sköts upp. Till nästa möte har övriga Sidan 2 av 5 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn:

3 s Brand och Räddningsförbund Rf. styrelsen möjligt att komma med önskemål och förslag på plagg. 7 Arbetsgrupp, GDPR Den 25 maj träder EU:s nya dataskyddsförordning i kraft i samtliga medlemsländer. Denna påverkar hur organisationer och företag hanterar sina register och syftet är att förbättra enskildas kontroll över sina personuppgifter. Förslag: En arbetsgrupp tillsätts för att se över hur de nya GDPR-reglerna påverkar ÅBF och medlemskårerna, samt för att utarbeta hjälpmedel för de åtgärder som krävs. Beslut: En arbetsgrupp bestående av Johan Ehn, Dan-Ola Westerlund, Erik Sundberg, Jan Lindgrén, Simon Blomsterlund och Sten-Göte Nyman tillsätts. Sten-Göte Nyman utsågs till sammankallare för gruppen. 7 Verksamhetsplan 2018 Förslag: Verksamhetsplan 2018 gås igenom och beslut tas om åtgärder som behöver göras under Beslut: Verksamhetsplanen bordlades till nästa möte. 7 Info från verksamhetsledaren - Statistiken, alla utom två kårer har lämnat in - Telefonkatalogen, alla utom två kårer har lämnat in - Medlemsinfo planeras ges ut i slutet av mars/början av april 8 Info från ungdomsledaren - Ungdomsledarträffen är flyttad till mars. 9 Utbildningsfrågor Kurs i ytlivräddning är utskickad på nytt till kårerna. Kursstart 10 mars under förutsättning att tillräckligt med deltagare anmäler sig. Ove Jansson fungerar som kursledare. Oljeskyddsutbildningen. Julia Westerberg på landskapet önskar att hon, Åbf och Jan Lindholm träffas och diskuterar upplägget. Hennes förslag är att grundutbildningen genomförs av ÅBF och en gruppledarutbildning som genomförs efter att grundutbildningen är klar sköts av MRV. Utbildning för avtalsbrandkårerna Jan Lindholm har kallat till möte med Landskapet (Camilla H), RÅL (Lennart J), MRV (Thomas M, Jan L, Johan S) och ÅBF (Johan E, Sten-Göte, Tove J) gällande utbildning för avtalsbrandkårerna. Följande info har delgivits: Nu har Johan Söderberg och undertecknad kommit så långt med förslaget till utbildningspaket gällande avtalsbrandkårer, som vi presenterat för samtliga parter under 2017, att vi skulle vilja sammankalla till ett möte. Det vi har i dagsläget är ett mer detaljerat innehåll i samtliga delkurser, samt även tagit fram ett riktpris. Psykisk omhändertagande. Sari Johansson på Röda Korset är numera den som håller utbildningen. Hon har lovat komma med förslag på utbildningstillfällen. Sidan 3 av 5 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn:

4 s Brand och Räddningsförbund Rf. Kårchefsdagen. - Genomfördes 20 januari 2018 vid Sunds FBK - 26 personer + 4 föreläsare närvarande kårer representerade. - Föreläsare: Julia Westerberg (Oljeskyddet), Lynn Häggblom (GDPR), Thomas Mattsson och Lennart Johansson (Ledning och räddningsområdet. Enhetschefs kursen. Planeringen fortskrider, och vissa utbildare är redan vidtalade. Fastställande av kursavgifter, utbildnings-samordnarens förslag: Antal deltagare Tidigare avgift *Avgift med 0 resultat Ny avgift förslag Kurs Släckningsarbete Räddningsarbete Brandkårens FHJ Rökdykare Ytlivräddning Oljeskador Oklart läge Senare beslut lämnas Farliga ämnen Beslut: - Styrelsen omfattar Julia Westerbergs förslag till upplägg av oljeskyddskursen. - Johan Ehn, Jan Lindgrén, Sten-Göte Nyman och Tove Jansson deltar i det av Jan Lindholm föreslagna mötet gällande utbildning för avtalsbrandkårerna. Det föreslagna datumet passar dock inte, Johan Ehn förhandlar fram ett nytt datum. - Förslaget till kursavgifter godkändes. 10 Övrig info Beviljat verksamhetsstöd ur PAF-medel på euro 11 Övriga ärenden 12 Mötets avslutande Nästa möte tisdagen den 13 mars på Hammarlands FBK. Sidan 4 av 5 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn:

5 s Brand och Räddningsförbund Rf. Ordförande Johan Ehn Mötessekreterare Tove Jansson Protokollet justerat den / 201 Protokolljusterare Henrika Österlund Sidan 5 av 5 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: