Vid Ålands Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 8 november 2014 behandlas följande ärenden:

Transkript

1 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A H Ö S T M Ö T E T Vid s Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 8 november 2014 behandlas följande ärenden: 1. Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat kl Väljs för mötet ordförande, sekreterare, två protokolljusterare samt två rösträknare För mötet valdes: Ordförande: Sekreterare: Protokolljusterare: Rösträknare: Johan Ehn Tove Jansson Edgar Kalm och Tom Jansson Edgar Kalm och Tom Jansson 3. Konstateras de befullmäktigade mötesdeltagarna samt mötets beslutförhet Enligt stadgarna sker möteskallelsen genom brev till samtliga medlemmar senast fyra veckor före mötet. Kallelsen har skickats som brev till samtliga medlemmar mer än fyra veckor innan mötet. materialet har även distribuerats som mail samt funnits på förbundets hemsida. Totalt fanns medlemmar med fullmakt från 10 kårer och 7 kommuner representerade, dvs totalt 17 medlemmar. Närvarolistan bifogas. 4. Fattas beslut om mötesarvoden för verksamhetsorganen och arvoden för funktionärer och revisorerna för år års arvoden: Ordförande: 30 /styrelse möte /år Ledamöterna: 20 /styrelse möte Skattmästaren: 320 /år Ungdomsledarna: 840 /ungdomsledare och år. Revisorer: Enligt räkning. Resekostnader enligt gällande avtal ersätts förutom ovan nämnda arvode Beslut: Arvodena behålls oförändrade för år Fastställs verksamhets och budgetdirektiv för år 2015 Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget finns utdelade. Styrelsen anhåller om att årsmötet ger styrelsen fullmakt att göra behövliga ändringar i budgeten om inkomster eller utgifter avsevärt förändras. Beslut: Verksamhetsplanen och budgeten fastställdes av mötet. Styrelsen beviljades fullmakt att vid behov göra behövliga ändringar i budgeten. Sidan 1 av 4 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX MARIEHAMN

2 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A H Ö S T M Ö T E T Väljs styrelsens ordförande för år 2015 (År 2014 Johan Ehn) Beslut: Till ordförande för år 2015 valdes Johan Ehn. 7. Väljs för två verksamhetsår styrelsemedlemmar och deras personliga suppleanter i stället för de som är i tur att avgå. Därtill väljs till utgången av pågående verksamhetsperiod erforderliga nya medlemmar för att ersätta de platser i styrelsen som blivit lediga Till styrelsen hör ordföranden och åtta övriga ordinarie medlemmar samt deras personliga suppleanter. Anställd vid förbundet kan inte vara medlem i styrelsen. Ordförande väljs av förbundsmötet för ett verksamhetsår i sänder, styrelsemedlemmarna jämte deras personliga suppleanter väljs av förbundsmötet för två verksamhetsår i sänder. Vid varje verksamhetsårs slut avgår från styrelsen hälften av de ordinarie medlemmarna jämte deras personliga suppleanter, det första verksamhetsåret efter lottning. Styrelsen kan utökas med en representant från vardera dam- och ungdomssektionen som sektionerna själva utser inom sig. Nuvarande styrelse: Ordinarie styrelsemedlem: Styrelsemedlemmar i tur att avgå: Robin Mattson (Jomala) Emmelie Ruda (Eckerö) Sam Eklöw (Lumparland) Sol-Britt Blomqvist (Jomala), representant för damerna Personlig suppleant: Sven Sjölund (Vårdö) Roger Henriksson (Lemland) Christian Rögård (Finström) Ann-Charlotte Pettersson (Mariehamn) Medlemmar invalda för ett år till: Jan Lindgrén (Saltvik) Robert Knahpe (Jomala) Johan Mansnerus (Mariehamn) Patrik Lindberg (Jomala) Sten-Göte Nyman (Saltvik) Torvald Jansson (Geta) Johan Jansson (Finström), representant för ungdomsledarna Alex Eriksson (Mariehamn) Beslut: För två år väljs: Ordinarie styrelsemedlem: Robin Mattson (Jomala) Jenny Blomsterlund (Kökar/Mariehamn) Sam Eklöw (Lumparland) Sol-Britt Blomqvist (Jomala), representant för damerna Medlemmar invalda för ett år till: Jan Lindgrén (Saltvik) Johan Mansnerus (Mariehamn) Sten-Göte Nyman (Saltvik) Johan Jansson (Finström), representant för ungdomsledarna Personlig suppleant: Fanny Sjögren (Vårdö) Roger Henriksson (Lemland) Christian Rögård (Finström) Ann-Charlotte Pettersson (Mariehamn) Robert Knaphe (Jomala) Patrik Lindberg (Jomala) Torvald Jansson (Geta) Alex Eriksson (Mariehamn) Sidan 2 av 4 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX MARIEHAMN

3 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A H Ö S T M Ö T E T Välja en revisor och en verksamhetsgranskare samt suppleanter för dem för verksamhetsår 2015 (År 2014 revisor Erika Sjölund med ersättare verksamhetsgranskare Jan-Erik Ståhlman och verksamhetsgranskare Roine Viktorsson med ersättare verksamhetsgranskare Tor-Erik Johansson) Beslut: Mötet återvalde för år 2015: Revisor: Erika Sjölund Verksamhetsgranskare: Roine Viktorsson Ersättare: Verksamhetsgranskare Jan-Erik Ståhlman Ersättare: Verksamhetsgranskare Tor-Erik Johansson 9. Välja en valberedning till år 2015 (År 2014 Brage Wilhelms sammankallare, Kalle Nordlund och Tom Jansson). Beslut: Mötet valde den valberedning som inför 2015 års höstmöte tar fram förslag till förbundets styrelse för år 2016: Tom Jansson (sammankallare) Kalle Nordlund Henrika Österlund 10. Behandlas i möteskallelsen nämnda övriga ärenden Ärende som medlem önskar att skall behandlas vid förbundsmöte skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast 3 veckor innan mötet. - Damsektionens framtid: Damsektion har vid sitt möte den 28 augusti diskuterat sin framtid. De anser att damsektionen som enskild del av förbundet inte längre fyller någon tydlig funktion. Det är svårt att rekrytera nya medlemmar till sektionens traditionella verksamhet då de flesta FBK-damer är aktiva i sina egna kårer. Efter årsskiftet är det endast två damklubbar kvar på. De fåtalet aktiva medlemmarna gör det också svårt att arrangera kurstillfällen och andra aktiviteter. Damsektionen väcker därför frågan om det är dags att lägga ner damsektionen då förbundet under våren 2014 i sin framtidsstrategi gick in för att skapa "En brandkår för alla". Styrelsen har diskuterat damsektionens initiativ och konstaterar att förslaget ligger i linje med antagen framtidsstrategi. Arbetet för att skapa strukturer och kurser för att erbjuda ung, som gammal, kvinna som man en plats i kårernas verksamhet planeras startas under Styrelsen konstaterar vidare att en nedläggning av damsektionen påskyndar behovet av detta arbete ytterligare och ställer krav på att medlemskårerna aktivt jobbar med att integrera särskilt kvinnor inom sin verksamhet. Dessutom konstaterar styrelsen att det är viktigt att kommande valberedning och medlemsmöten med kraft strävar till att bägge könen finns representerade i förbundets styrelse. Förslag: Höstmötet ger styrelsen i uppdrag att inför vårmötet 2015 föreslå stadgeändring vilken syftar till att damsektionen upplöses och säkrar en styrelse som även framledes har representanter av bägge könen. Beslut: Höstmötet gav styrelsen i uppdrag att inför vårmötet 2015 föreslå stadgeändring vilken syftar till att damsektionen upplöses och säkrar en styrelse som även framledes har representanter av bägge könen. - Medaljutdelning Styrelsen hade beslutat tilldela Sol-Britt Blomqvist ÅBF:s förtjänstmedalj i guld för uppoffrande och förtjänstfull verksamhet det åländska brand och räddningsväsendet till fromma. På mötet utdelade också Jomala FBK medaljer och förtjänsttecken till fyra av sina medlemmar: Sol-Britt Blomqvist, och Robin Mattsson tilldelades Jomala FBK:s specialmärke förtjänstmedalj, Bo-Yngve Karlsson fick FSB:s förtjänsttecken i silver och Dan-Ola Westerlund FSB:s förtjänsttecken i brons. Sidan 3 av 4 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX MARIEHAMN

4 Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A H Ö S T M Ö T E T Mötets avslutande Mötet avslutades kl Undertecknas: Mariehamn den 15 november 2015 Johan Ehn, ordförande Tove Jansson, sekreterare Edgar Kalm, protokolljusterare Tom Jansson, protokolljusterare Sidan 4 av 4 s Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0) c/o Tove Jansson, Södragatan 22 A AX MARIEHAMN

5 s Brand- och Räddningsförbund r.f. Budget 2015 Bokslut Bokslut Budget Budget ORDINARIE VERKSAMHET INTÄKTER Utbildningsintäkter , , , ,00 Hyresintäkter utbildningsvagn 0,00 0,00 Övriga hyresintäkter 2 040, , , ,00 Övriga intäkter ,00 122,95 INTÄKTER , , , ,00 KOSTNADER PERSONALKOSTNADER Lön verksamhetsledare , , , ,00 Lön ungdomsledare , ,00 Arvoden , ,00 Socialskyddsavgift -140,92-180,77-150,00-180,00 Pensionspremier , , , ,00 Olycksfalls, gruppliv, arbetslöshetsförsäkring -62,78-45,76-50,00-50,00 Övr.pers.kostnader PERSONALKOSTNADER , , , ,00 AVSKRIVNINGAR Avskrivningar på maskiner , , , ,00 Avskrivningar på fordringar AVSKRIVNINGAR , , , ,00 ÖVRIGA KOSTNADER Hyror museum , , , ,00 Övriga kostnader museum -303,59-600, ,00 Hyror , , , ,00 Resekostnader , , , ,00 Utbildningskostnader , , , ,00 Utbildningsmaterial -200,00 0,00 Damavdelningen -800,00 0,00 Ungdomsverksamhet ,17-855, , ,00 Kongresskostnader , , , ,00 Seminarier , , , ,00 Möteskostnader , , , ,00 Representationskostnader -482,20-198,50-400,00-400,00 Annonskostnader -300,00-300,00 Driftskostnader utbildningsvagn -115,76-100,00-100,00 Egna kurser -100,00-837,34-120,00-500,00 Försäkringspremier -161,63-235,46-170,00-190,00 Kontorsmaterial -481,00-114,75-500,00-400,00 Postningskostnader -748,90-242,22-500,00-400,00 Bankkostnader -97,56-93,62-100,00-100,00 Telefonkostnader. -267,05-478,39-300,00-300,00 Bokföring , , , ,00 ADB-kostnader ,13-928, , ,00 Medlemsavgifter ,06-963, , ,00 Andra övriga kostnader -10,00-275,84-100,00-100,00 Förändring av lager -592, ,92-200,00-200,00 ÖVRIGA KOSTNADER , , , ,00 KOSTNADER , , , ,00 ORDINARIE VERKSAMHET , , , ,00 TILLFÖRDA MEDEL Medlemsavgifter 2 285, , , ,00 TILLFÖRDA MEDEL 2 285, , , ,00 PLACERING OCH FINANSIERING Ränteintäkter 32,30 6,69 20,00 20,00

6 Räntekostnader -25,93-8,76-30,00-30,00 Övriga finsnsieringskostnader -15,00 PLACERING OCH FINANSIERING 6,37-17,07-10,00-10,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER Intäkter Övriga bidrag ALLMÄNNA UNDERSTÖD Bidrag PAF verksamhet , , , ,00 Bidrag, PAF museét , , , ,00 Bidrag, Lr. verksamhetsledare 7 678, , , ,00 ALLMÄNNA UNDERSTÖD TOTALT , , , ,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER , , , ,00 INVESTERINGS-O FINANSERINGSVERK , , , ,00 Över / Underskott 1 309, ,13 0,00 0,00

7 Å L A N D S B R A N D - O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D D R. F. Verksamhetsplan för år 2015 s Brand och Räddningsförbund R.f. (ÅBF) har en viktig roll i det totala brand och räddningsväsendet i Landskapet. Då ÅBF fungerar som takorganisation för avtalsbrandkårerna är det av stor vikt att förbundet kontinuerligt utvecklar sin verksamhet. Idag är avtalsbrandkårerna första räddningsenhet på plats i mer än 50 % av allaa brand och räddningsuppdrag. För år 2015 kommer ÅBF att ha följande delmål i sin verksamhet: Verka för att avtalsbrandkårerna även i fortsättningen på ett effektivt sätt skall kunna rädda människoliv, begränsa egendomsskador och begränsa skadorna på miljön. Med sin styrelse, sin personal och övriga samarbetspartners tillgodose att ett lämpligt och av medlemmarna a efterfrågat kursutbud erbjuds medlemskårerna som därmed har möjlighet att upprätthålla och utveckla kårmedlemmarnas kompetens. Den arbetsgrupp som utsetts för att se över behovet av nya kurser levererar under hösten 2014 ett dokument som ger förslag på nya strukturer för ett kommande nytt kurssystem. Under 2015 påbörjas arbetet med att förverkliga detta tillsammans med räddningsmyndigheterna och landskapsregeringen. Agera för att förbundet skall få utökade resurser för sin verksamhet. Framförallt bör lösningar för en 20% ungdomsledare sökas. Detta sker under 2015 framförallt genom nedanstående rekryteringsprojekt. Verka för att ordna befolkningsskyddsutbildning samt övrig skolning enligt efterfrågan. På ett ändamålsenligt sätt erbjuda den personal som varit aktiv i avtalsbrandkårernas alarmavdelningar under en längre tid möjlighet attt delta i kompletteringsutbildning. Aktivt stöda avtalsbrandkårernas arbete med att upprätthålla och utveckla verksamheten inom ungdoms som avdelningarna. Detta sker genom regelbundna gemensamma träffar och aktiviteter för såväl ledare ungdomar vilket ger möjlighet till inspirationn och idéutbyte. ÅBF kommer att arrangera lokalt läger för brandkårsungdomar på. Åländska brandkårsungdomar ges möjlighet att delta i nationellaa och samnordiska läger. Ungdomssektionen tar fram en egen, mer detaljerad, plan för sin verksamhet vilken bifogas. På lämpligt sätt skapa ett större intresse och förståelse för brandkårsverksamhet så att avtalsbrandkårerna fortsättningsvis kan rekrytera nya brandkårister. Framförr allt kommer fokus att ligga på att aktivera kvinnor och äldre samt tidigare aktiva kårmedlemmar. Under 2014 har ett system med hjärtstoppslarm påbörjats. ÅBF tar en samordnande roll för bla kurser. ÅBF markadsför utåt attt vi är en del av arbetet med hjärtstoppare. Seniorerna i kårerna är värdefulla och behöver hållas kvar. Ett tänkbart område är som stöd för ungdomsverksamheten tex som faddrar åt nya ungdomsledare. Under det kommande året ska ÅBF jobba aktivt för att informera om och få till stånd en fungerande fadder verksamhet. ÅBF skalll under 2015 tillsammanss med kårerna skapa ett nyrekryteringstillfälle med möjlighet att prova på verksamheten och där så många olika kårer som möjligt är representerade och direkt kan koppla an till intresserade. Dessutom utarbetas under 2015 ett mera omfattande förslag till ett rekryteringsprojekt för vilket PAF medel söks till Förbundets informationsverksamhet ska fortsättningsvis utvecklas så att medlemmarna och andra intresserade på ett enkelt och smidigt sätt hittar information om förbundets verksamhet. ÅBF tar under 2015 fram en tydlig intern och extern informationsstrategi som stöder förbundets och medlemskårernas varumärkesbyggande. s Brand- och Räddningsförbund Rf. c/o Tove Jansson Södragatan 22 A AX MAREIHAMN Sidan 1 av 1 Tfn: +358 (0)

8 Fullmakter höstmöte 2014 Kårer Namn Kommuner Namn Övriga Brändö FBK Eckerö FBK Finströms FBK 1 Jonathan Brenner Föglö FBK Geta FBK 1 Anders Gottberg Geta kommun 1 Krister Berndtsson Gottby FBK Hammarlands FBK 1 Peter Mattsson Jomala FBK 1 Dan Ola Westerlund Jomala kommun 1 Edgar kalm Kumlinge FBK Kökar FBK 1 Henrika Österlund Kökar kommun 1 Agneta Finneman Lemlands FBK Lumparlands FBK 1 Tage Wilhelms Lumparlands kommun 1 Brage Wilhelms Mariehamns FBK Mariehamns stad 1 Johan Mansnerus Sottunga FBK Strandnäs FBK 1 Alex Eriksson Sunds FBK Sunds kommun 1 Ulla Britt Dahl Vårdö FBK 1 Sven Sjölund Vårdö kommun V. Saltviks FBK 1 Tom Jansson Saltviks kommun 1 Rosa Salmén Ö. Saltviks FBK 1 Dick Gustafsson Summa 10 7 Total summa 17

9 0