HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 7/2011 sid 1(9) Sektionen för informationsvetenskap, data- och elektroteknik Christian Wallfors

Transkript

1 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 7/2011 sid 1(9) Närvarande ledamöter Magnus Larsson Peter Eliasson Eva Nestius Bertil Nilsson Mattias Runevad Olga Torstensson Christian Wallfors Nicholas Wickström ordförande student T/A-personal lärare student lärare student lärare/vice ordförande Övriga närvarande Jessika Andersson sekreterare Jessika Rosenberg 10, 11 Meddelat förhinder Omid Manikhi student Jesper Svensson lärare Ärendeordning: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 13, 14, 16, 9, 15 Information enligt MBL 19 genomfördes Endast ST var närvarande, representanten hade inga synpunkter på agendan. 1. Fastställande av agendan Agendan fastställdes. Ordföranden bordläger 12, samt lägger till under 16 Övrigt - HSV:s utvärdering av examensarbeten. 2. Utseende av justeringsperson Christian Wallfors utsågs till justeringsperson. 3. Föregående mötes protokoll Bilaga 3 Protokollet från fastställdes. 4. Uppföljning av fattade beslut Föredragande: Magnus Larsson 5. Meddelanden Föredragande: Magnus Larsson Registreringar för basterminsstudenter. Studierektorerna försöker hitta bättre rutiner för detta. Kommunikation mellan sektionerna. Det problem som studenterna lyfte vid förra mötet är inget nytt. Vi vill verkligen att kommunikationen mellan sektionerna ska bli bättre. Det är ett nytt läge nu tid för förändring. Studenterna ska specificera hur de vill att stödet ska se ut och meddela ordföranden. Rektors ledningsråd. Rektors ledningsråd har hittills träffats två gånger. Rektor är tydlig med att inga individuella ärenden ska tas upp under dessa möten. Allt

2 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 7/2011 sid 2(9) som tas upp under mötena kan föras ut i verksamheten omgående, inget är hemligt. Tidpunkten för rektors ledningsråd krockar med den tid IDE-rådet har möte, IDE-rådets möte har därför flyttats till måndagar mellan klockan Ny vice ordförande i utbildningsnämnden. Sofia Brorsson, som för närvarande är vice ordförande i utbildningsnämnden (UN), ska sluta sista december. Veronica Gaspes blir ny vice ordförande för UN. Detta innebär att IDE får ytterligare en representant med i UN, då Jörgen Carlsson tar Veronica Gaspes plats som lärarledamot. Stipendier från Sparbanken Kronan. Sex projekt på Högskolan i Halmstad erhöll stipendier om totalt kronor från Sparbanken Kronan. 2 stipendier à kronor, och 4 stipendier à kronor delades ut. Av dessa gick 2 stipendier till projekt från IDE; ett stipendium på kronor gick till GCDC- projektet och ett stipendium på kronor gick till ett projekt om intelligenta brandsläckare. Av de övriga fyra projekten som ej var från IDE har HCH varit inblandat i samtliga. Högskolan i Halmstads 1:a disputation! Den 17 november 2011disputerade Edison de Freitas på avhandlingen Coopertive Context-Aware Setup and Performannce of Surveillance Missions Using Static and Mobile Wireless Sensor Networks. Edison har varit doktorand på IDE-sektionen. Hittills har vi antagit 9 doktorander på IDE. Totalt på Högskolan har det antagits 15, varav 3 är kvinnor samtliga är antagna på IDE. Akademisk högtid. Den 18 november höll Högskolan i Halmstad akademisk högtid med bland annat installation av rektor och nya professorer, lärosätets pedagogiska pris, promovering samt utnämning av hedersdoktorer i informationsteknologi och innovationsledning. En professor på IDE blev installerad Walid Taha. Forskningsanslag Fakultetsnämnden har beslutat om fördelning av Högskolans forskningsanslag Tilldelningen är baserad på forskningsmiljöernas bidrag under ett antal år och en omfördelningspott, som baseras av miljöernas samlade publicering och externa medel. EIS andel av basbelopp är tkr (35,7%). Publikationspoängen för EIS blir 423 poäng (24,7%) och i pengar blir det 518 tkr. Slutligen har EIS dragit in 48,4% av alla externa pengar under de tre sista åren och det ger tkr av omfördelningspotten. Totalt blir det för EIS tkr, vilket är 100 tkr mer än Högskoleverkets kvalitetsutvärdering av teknikämnena. HSV startar nu upp utvärdering omgång 4 (teknikutbildningarna) och besked skall lämnas till HSV senast på fredag den 18 november vilka huvudområden som skall utvärderas. Kontaktperson för alla huvudområden blir sektionschef. Promemoria från Riksrevisionen. Riksrevisionen genomför en löpande granskning av grundutbildningsanslaget. De vill att Högskolan ser över sina rutiner för uppföljning av registreringar, klassificeringen av kurser samt rutiner för behörigheter i Ladok.

3 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 7/2011 sid 3(9) Nya rutiner för MBL. Efter UN:s beslut om fördelningen av platser till grundutbildningen har det satts fokus på MBL. Facken är kritiska mot att UN ej har haft bra rutiner för MBL inför sina möten. Det arbetas på ett förslag för MBL som ska vara högskoleövergripande. Enligt detta förslag ska MBLinformation hållas fem dagar före möten i styrelser och nämnder. Handlingarna ska vara klara fem dagar före MBL-informationen. Det ska även tydliggöras enligt vilka paragrafer informationen sker. Jämställdhetsanalys. Sektionschefen för IDE har varit föredragande för rektor och prorektor, rådet för lika villkor samt rektors ledningsråd i detta ämne. Han har deltagit i en kurs som hållits av diskrimineringsombudsmannen. Högskolan bör i denna fråga se över sin organisation, och bör ha en struktur där fler människor ges möjlighet att synas. Särskilt för personalen inom T/A är detta väldigt svårt, och för dessa grupper finns inga tydliga karriärvägar. Även lönekartläggningen måste analyseras bättre ur ett jämställdhetsperspektiv. Högskolan bör även skapa en handlingsplan för detta arbete. Olga Torstensson meddelade: CISCO ska omorganiseras om två år. I dagsläget består organisationen av regionala och lokala akademier. I Sverige har CISCO 10 regionala akademier varav 8 är aktiva. Högskolan i Halmstad har 10 lokala akademier under sig. Dessa betalar kronor i årsavgift vardera för att få vara en lokal akademi. För denna avgift får de utbildning och support. Nu vill CISCO bygga upp ett nytt system med Support centre och Instructor Training centre. Högskolan i Halmstad fyller idag kraven för att bli ett Support centre. För att bli Instructor Training centre måste våra CISCO-lärare genomgå ett test och en utbildning. 6. Beslut fattade på delegation Bilaga 6 Föredragande: Magnus Larsson Beslut fattade på delegation under perioden finns bifogat. hade inget att invända mot besluten. 7. Studenternas punkt Föredragande: Studenterna Inställda lektioner och övningar. Under vecka 46 var samtliga lektioner och övningar i kursen Signaler och system inställda på grund av att läraren hade tentamensrättningar som gick före. Detta är en omfattande kurs, och studenterna upplevde att de var efter i planeringen redan innan. Nu befarar studenterna att datorerna inte kommer att räcka till då läraren har slagit ihop övningstillfällen. Studenterna är särskilt upprörda över att de ställdes inför faktum, detta beslut föregicks inte av någon dialog. Konsekvensen blir att studenterna får ett laborationstillfälle mindre i kursen, tre istället för fyra. Ordföranden ska prata med berörd labledare och studierektor. Sådana här beslut får man ej fatta som enskild lärare utan förankring. Sjukdom kan man inte råda över, men fördelning av arbetsuppgifter måste man kunna se över tidigare. Inställda lektionen på grund av programvara. I kursen Elektronikkonstruktion har lektioner fått ställas in på grund av att programvaran har krånglat. Installationen har inte funkat på vissa datorer. Labbar och miniprojekt har därför hamnat efter. Ordföranden svarade studenterna att sektionen har satsat mycket på denna kurs, och vi har helt enkelt haft otur att inte programvaran har fungerat som den ska. Studenterna tog även upp att det varit liknande problem

4 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 7/2011 sid 4(9) på kursen Datorsystemteknik I. Hårdvaran har krånglat och det har varit kort framförhållning inför en del labbar. Ansvarig lärare förklarar att det ska sättas in extra resurser på denna kurs. De studenter som går den ordinarie gången ska ha förtur till labbar. På denna kurs kom det cirka 12 studenter utöver de som skulle gå enligt progressionen i utbildningsplanerna. Sektionen ska även byta hårdsamt mjukvara inför datorteknikkursen som föregår Datorsystem I och II. Kursordningen andra året på IT-forensik programmet. Första terminen i årskurs två går Biometrisk identifiering samtidigt som Datornätverk I. Dessa kurser upplevs som tunga kurser av studenterna, och de anser att det är olyckligt att de går parallellt. Studenterna tycker att det vore bättre att läsa Datornätverk I i slutet av årskurs ett istället. Som det är upplagt nu finns det ingen tid att ta igen innan Datornätverk II går på programmet. Biometrin borde enligt studenterna kanske gå samtidigt med matematikkursen i årskurs tre. Sektionschefen ska kontakta studierektorerna i denna fråga. Studenterna meddelade för kännedom: studenterna i sektionsstyrelsen arbetar med att öka synligheten för studentrepresentanterna. De kommer att sätta upp en affisch på anslagstavlor så att övriga studenter ska veta vilka de ska kontakta inför styrelsemötena. Övriga styrelsen var mycket positiva till detta initiativ. Fråga till studenterna från ordföranden: Studenterna på IT-forensik och informationssäkerhet, årskurs ett, har vänt sig till Kåren på grund av att de anser att de i kursen Administration av operativsystem fått börja programmera utan att ha läst någon programmeringskurs. Ordföranden har varit i kontakt med ansvarig lärare för kursen, och det visade sig att läraren inte hade kännedom om studenternas förkunskaper. Studenterna i sektionsstyrelsen svarade att vad de har fått höra är att det ska ha blivit bättre på kursen. 8. Nya kursplaner Bilaga 8:1, 8:2, 8:3 & 8:4 Föredragande: Jessika Andersson Förslag till beslut föreligger. Det har inkommit fyra nya kursplaner för fastställande till sektionsstyrelsen. Kursen Grundläggande VoIP och IP-telefoni ska ges på programmet Nätverksdesign och datordrift, fortsättning. Kursen Cyberfysiska system ersätter kursen Datorspråk på Masterprogrammet i inbyggda och intelligenta system samt ska även ingå i Masterprogrammet i informationsteknologi. Kurserna Designteori och Webbsystem och IT-säkerhet är kurser som ingår i Webbsystemprogrammet år två. BESLUT: för IDE fastställer kursplanerna: DK4012 Grundläggande VoIP och IP-telefoni 7,5 hp rev 1 (8:1) DA8003 Cyberfysiska system 7,5 hp rev 1 (8:2) IK4022 Designteori 7,5 hp rev 1 (8:3) IK4023 Webbsystem och IT-säkerhet 7,5 hp rev 1 (8:4) Kurserna är tänkta att ges under vårterminen 2012.

5 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 7/2011 sid 5(9) 9. Civilingenjörsrättigheter Bilaga 9 Föredragande: Magnus Larsson Arbetet med ansökan om civilingenjörsrättigheter går framåt. Sektionscheferna för SET och IDE har varit uppe på UN och presenterat utkast till utbildningsplaner för civilingenjörsprogrammen. Arbetsgrupperna på IDE och SET har tagit del av varandras arbete, och är positiva till det arbete som gjorts. Sektionschefen för IDE har begärt att UN skapar en grupp som ska kvalitetssäkra ansökan. UN ska utse representanter till denna grupp, som ska följa den checklista med rutiner som följdes vid en tidigare masteransökan. Två representanter från fakultetsnämnden ska även ingå i gruppen. Målet är att vara klar med ansökan till jul. Ansökan ska ses över av högskolestyrelsen och rektor innan den skickas in. Högskolestyrelsen har möte i februari, så vi siktar på att skicka in ansökan i februari. Får vi rättigheterna planerar vi att starta utbildningen höstterminen Prognos 2011 Bilaga 10 Föredragande: Jessika Rosenberg Det har inte skett några större förändringar gentemot det underlag som sektionsstyrelsen hade uppe vid förra mötet. För IDE-sektionens del kan man säga att prognosen inte ser annorlunda ut för totalen för sektionen gentemot hur det såg ut i augusti. Vi siktar på att hamna på ett plus minus noll resultat. Sektionen kommer att överprestera något även detta år, men inte alls lika mycket som vi gjorde Vårt uppdrag för 2011 var 653 helårsstudenter (HST), varav 15 är från SET. Vi prognosticerar för 705 HST för helåret. Nästa år kommer det att bli än mer slimmat. När det gäller basanslag forskning, har det efter möte med EIS styrgrupp gjorts en avstämning, vilket var bra då en hel del justeringar blev gjorda vilket påverkar resultatet för verksamheten positivt. Sektionschefen har varit tydlig med att vi inte ska ha något underskott i forskningen. Sektionen har ännu inte fått in några pengar för våra betalande studenter, därför saknas denna intäkt i utfallet. Förslag till beslut för fördelning finns, men vi vet inte vad beloppet för de betalande studenterna kommer att bli än. Sammanfattningsvis ser ekonomin ut att sluta med plus minus noll för samtliga fyra verksamheter på sektionen. 11. Budget 2012 Bilaga 11 Föredragande: Jessika Rosenberg Förslag till beslut föreligger. Budgeten bygger på de beslut som fattats av UN och fakultetsnämnden (FN). När det gäller grundutbildning anslag kommer IDE-sektionen få 631 HST för nästa år, vilket innebär en minskning på internt tilldelat anslag med motsvarande 6 HST. Kostnadssidan ser ganska lik ut som den för Sektionen kommer att få mindre kostnader för basåret samt för två stängda magisterprogram. Vi får spara in det vi kan på resor och kostnader. Det vi kommer att bli tvungna att ta hänsyn till är hur neddragningarna på de andra sektionerna ser ut och hur dessa kommer det att påverka oss. Intendenten har stämt av med de andra sektionerna, men vi kan inte veta med säkerhet hur det

6 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 7/2011 sid 6(9) kommer att bli. Vi har även en generell neddragning på 2 procent under nästa år. Grundutbildning externt har främst inkomster från CISCO. Vi har räknat med samma intäkter som för kommer vi att ha betalande studenter för hela budgetåret, till skillnad från 2011 då det endast gällde höstterminen. Vi har även intäkter från Uppdrags- och KY-utbildningar. Inga avtal är klara för detta än, men intendenten har lagt en preliminär budget i samråd med EKS. När det gäller forskning anslag får vi enligt beslut från fakultetsnämnd 15 miljoner kronor för 2012, vilket är kronor mer än vad vi fick Sektionen erhåller även anslag för den strategiska satsningen för forskningsmiljöer som rektor beslutat. Denna post är avstämd i EIS styrgrupp. Även forskning externt har stämts av i EIS styrgrupp, där man gjort upp en plan för befintliga och sökta projekt. De flesta intäkterna är från löpande projekt enligt befintliga avtal. Det kan komma att bli mer intäkter, beroende på vilken utdelning våra ansökningar får. Tanken är att den ska gå ihop sig under BESLUT: för IDE fastställer budget för 2012 enligt intendentens förslag. 12. Checklista programutvärderningar Föredragande: Magnus Larsson Punkten bordläggs till nästa möte. 13. Nya mötestider för våren Föredragande: Magnus Larsson Följande tider beslutades för våren: - Onsdagen den 8 februari kl Onsdagen den 28 mars kl Torsdagen den 7 juni kl Onsdagen den 13 juni kl (reservtid) 14. Ny sektionsstyrelse - valberedning Bilaga 14 Föredragande: Magnus Larsson, Eva Nestius, Bertil Nilsson Eva Nestius föredrog processen för valberedning för T/A-personalen. Det har genomförts ett möte där det beslutades att inte ha valberedning för T/Apersonal, då denna grupp är liten. Samtliga röstberättigade var kallade till detta möte. Man beslutade att sätta upp en lista där de som ville ställa upp fick notera att de ville bli valda. Det hölls sedan val 21 22/11. Jessika Rosenberg valdes till ny T/A-representant i styrelsen. Protokoll från processen kommer att diarieföras. Bertil Nilsson föredrog processen för valberedning för lärarpersonalen. Lärarrepresentanterna i sektionsstyrelsen har utsett sig själva till valberedning.

7 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 7/2011 sid 7(9) Valberedningen har varit i kontakt med tre personer som är positiva till att nomineras. Valberedningen vill få mandat från styrelsen för att förlänga processen med att få fram namn på lämpliga kandidater. De har ännu inte gått ut på sektionen med en allmän förfrågan. bestämde att ordföranden kommer att gå ut på sektionen med att en valberedning är beslutad, vilka som ingår och att processen med att hitta kandidater till sektionsstyrelsen är igång. Ordförande och kontaktperson för valberedningen är Bertil Nilsson. Röstning ska ske före jul, och det är sektionen som är ansvarig för valet. En styrelseledamot poängterade att det är viktigt med kontinuitet i styrelsen. Styrelsearbetet ska vara en process, som ej bör avbrytas på grund av att det kommer helt nya ledamöter. Eftersom man byter ut hela styrelsen samtidigt är det viktigt att någon i styrelsen sitter mer än en period. Ett förslag kan vara att eventuellt dela upp lärarvalet så att de väljs två och två på olika perioder. BESLUT: för IDE beslutar att utnämna Bertil Nilsson, Jesper Svensson, Olga Torstensson och Nicholas Wickström till valberedning för lärarkandidater till sektionsstyrelsen. 15. Nästa sektionsstyrelsemöte - planering Föredragande: Magnus Larsson Följande ärenden ska tas upp vid sektionsstyrelsens kommande möte: - Bokslut Tjänsteplaneringen Preliminär tjänsteplanering för Checklista för programutvärderingar, CDIO ska beaktas - HSV:s granskning av teknikämnena - Examinatorslista VT Övrigt Föredragande: Magnus Larsson Högskoleverkets utvärdering av teknikämnena. IDE-sektionen har skickat in namn på kontaktperson och lista på samtliga antal huvudområden med examina som ska skriva självvärdering. På HSV är de medvetna om att det kan komma att bli många självvärderingar inom teknik, därför kan de komma att klustra ihop huvudområdena eller examina. Totalt sett ska vi inrapportera 13 huvudområden med examina. Ledningsgruppen på IDE befarar att det kan bli rörigt med 13 olika kontaktpersoner, därför blir huvudkontaktperson Magnus Larsson för samtliga. På sektionen har vi identifierat följande personer som nyckelpersoner i processen med att skriva självvärderingarna; examinatorerna, ämnesansvariga för huvudämnet samt studierektorerna. Även handledarna för examensarbetena är viktiga i processen, inte för att skriva självvärdering, men för att ge information och feedback. Om vi klustrar samman ämnena som vi tror att HSV kommer att göra, kommer vi att behöva skriva två självvärderingar på masternivå och två på grundnivå. Vi ser denna granskning som ett incitament att dra igång en kvalitetssäkring av

8 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 7/2011 sid 8(9) examensarbetena, särskilt på magisternivå. Det är viktigt att vi granskar kursplanerna för examensarbetena. Kopplingen mot examensordningen och de mål som står där är mycket viktig. I den tidigare granskningsomgången framgick det att det kritiska förhållningssättet i examensarbetena är viktigt. Det kommer vi att få arbeta med en del med studenterna. Även kopplingen till forskningsverksamhet ska synas i examensarbetena. När det gäller teknologie kandidat respektive högskoleingenjör är det viktigt att handledarna tar till sig vad som står i respektive kursplan när de handleder studenterna. Studenterna måste informeras om det som är viktigt i kursplanen. Labledarna ska presentera vilka som är handledare för sektionschefen. UN försöker samordna utvärderingsprocessen, bland annat kommer det att vara gemensamma träffar. Sektionschef och studierektorer kommer även att hålla möte med SET. Det är mycket viktigt att vi blir godkända i kvalitetsutvärderingen. Vid underkänt kommer man antagligen att bli tvungen att stänga programmet, medan väl godkänt ger en extra kvalitetspeng. diskuterade att vi på IDE bör ta tillvara på detta tillfälle för att skriva styrdokument och handbok för hur man skriver uppsats. Denna handbok ska vara stödjande för examination och betygssättning. Vi bör beskriva gången för att skriva examensarbete för att kvalitetssäkra processen. Det bör klart framgå vad man kan förvänta sig av vilka personer. Detta finns dokument idag, men behöver ses över. Istället för flera olika dokument bör vi skapa en gemensam handbok till studenter och handledare. Detta ger en kvalitetsstämpel på processen. Vidare diskuterade styrelsen att sektionen bör införa en metodkurs borde för att garantera att alla studenter får samma förutsättningar för att skriva examensarbete. Denna bör bestå av stödjande föreläsningar med metod och liknande. Vi bör även bli bättre på att lyfta fram de goda exemplen så att studenterna kan få se dem. Styrelsen diskuterade även att de som ska arbeta med detta behöver resurser. Vi bör på sektionen först identifiera vad som ska göras, och ge resurser sedan. Handledarna har fått lite resurser till examensarbetena, de behöver mer tid till detta. Eftersom regeringen har satt fokus på examensarbetena bör vi sätta mer resurser till dessa. Sammanfattningsvis har sektionsstyrelsen identifierat att sektionen måste förbättra rutiner för examensarbetena och informationen kring dessa. Vi måste kvalitetssäkra processer och rutiner kring examensarbetena. Vi behöver även ta fram kursplanerna för examensarbetena och granska dem gentemot examensordningen. Vi ska även resonera om rutiner till studenterna. Uppföljning av fattade beslut. Denna sektionsstyrelse vill föra följande fråga vidare till nästa: vi måste tydliggöra vilka beslut som har fattats och vad de fått för åtgärd. Styrelsen har kunnat se att många beslut som fattats faller bort. Eventuellt bör sektionen upprätta ett excelark där besluten förs in och där man skriver in vilka åtgärder som genomförts. Man kan på så vis tydliggöra förändringar i verksamheten på sektionen. Ska det vara någon mening med ett beslut måste det genomföras.

9 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL nr 7/2011 sid 9(9) Vid protokollet Justeras Jessika Andersson, sekreterare Magnus Larsson, ordförande Christian Wallfors, student