Data- och Elektroteknik Sektionsstyrelsen

Transkript

1 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL sid 1(7) Närvarande ledamöter Emma Bergh Jörgen Carlsson Håkan Fasth Veronica Gaspes Magnus Larsson (ordf) Tobias Persson Jessika Rosenberg Michel Thomsen Marcus Thulin Nicholas Wickström Övriga närvarande Carina Ihlström Eriksson, ärende 10 Maria Åkesson, ärende 10 Frånvarande Theres Erixon Ärendeordning: 1, 2, 3, 4, 5, 8, 10, 12, 9, 11, 13, 6 Ingen MBL-information har genomförts inför mötet, varför de fackliga företrädarna fick möjlighet att inkomma med skriftliga synpunkter. SACO inkom med synpunkter på ärende 10. Inrättande av lektorstjänst. Beslut vid dagens sammanträde kommer att fattas under förutsättning att MBL hålls efter mötet och att inga ytterligare synpunkter framkommer. 1. Fastställande av agendan Agendan fastställdes med tillägg till Övriga ärenden a) Mall kursplaner, b) Miljödeklaration 2. Val av justeringsperson. Marcus Thulin utses att justera dagens protokoll. 3. Fastställande av föregående mötes Protokollet från fastställdes protokoll 4. Uppföljning av fattade beslut För doktorandtjänsterna som inrättades vid mötet , har sökprocessen kommit igång och telefonintervjuer kommer att göras med några sökande inom kort. För sommaruniversitetet där söktrycket initialt såg bra ut, har sektionen ändå varit tvungna att ställa in ett antal kurser. Detta beror på att antalet förstahandssökande varit lågt och dessa siffror initialt inte var specificerade i ansökningsstatistiken. Till nästa år kanske vi skall gå ut till våra studenter för att se vilka kurser de är intresserade av att läsa under sommaren, dvs få in en form av önskelista på kurser till sommaruniversitetet. 1 juni har sektionen avslutning, för studenterna i årskurs 3 samt för magisterstudenterna på finansiell matematik kl 16,

2 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL sid 2(7) på andra våningen i Visionen. HMS ger stipendium till bästa examensarbete för ingenjörsprogrammen och Svenska Kraftnät till informatikprogrammen. Uppföljningsdagarna för sektionens kvalitetsprogram blev inställda, men sammanställning av nyckeltalen är gjorda och underlaget kommer att distribueras till de olika grupperna för påseende. Styrelsen får underlaget vid dagens möte. Sektionen träffar Kvalitetsrådet för verksamhetsdialog den 19 juni kl 9. Avstämning av arbetstidsavtalet som SACO inför förra sektionsstyrelsemötet bett om, är ännu inte genomförd. Styrdokumentet för sektionens kvalitetsarbete skall arbetas fram. Sektionens handlingsplaner för arbete med personalbarometern är nu klara. De synpunkter som framkommit är att organisationsstrukturen inte är bra, vilket även påverkar samarbetet mellan sektionerna negativt. Det ses inte heller som bra att ingenjörsprogrammen är delade på två sektioner. Den fysiska miljön har också fått negativa synpunkter, gällande städning och slitna lokaler. 5. Meddelanden Forskningsansökningar Två stora forskningsansökningar har lämnats in till EU, från CERES. De två projekt man ansöker om medel till gäller äldreliv och hemsjukvård. Det är många som söker, men redan i juni kommer vi att få reda på om vi går vidare till steg två i urvalsprocessen. Det slutliga beslutet om forskningsmedlen kommer att fattas i augusti. Vinnova-ansökan IS-lab har sökt medel hos Vinnova för ett projekt inom pappersteknik UTEXPO Den 1-2 juni äger årets UTEXPO rum. Roland Carlsson från Ericsson kommer att vara invigningstalare. Roland ingår i sektionens branschråd. Ansökningsstatistik VHS har meddelat att det är en nationell nergång om 7% på antalet ansökningar inför höstterminen. Den faktiska nedgången i snitt är 12% för hela landet. Högskolan i Halmstad har en nergång om 16%, men däremot visar IDE sektionens programansökningar positiva siffror. Nationella samverkansmötet för ingenjörsprogram Högskolan i Halmstad är den enda högskola som visar en ökning i antal sökande till ingenjörsprogrammen inom DE-

3 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL sid 3(7) området visserligen då från en låg nivå. Kalmar högskola har nu inte längre någon teknik/ingenjörsutbildning. Ny universitetskansler Anders Flodström, (fd) rektor på KTH, har blivit utsedd till ny universitetskansler på Högskoleverket. Kostnadsreduktion Magnus har fått tydliga direktiv om att genomföra kostnadsreduktion. Skulle vi nästa år få en uppgång i antal sökande, kan kostnadsreduktionen komma att avblåsas då uppsägningsprocessen normalt tar cirka ett år. Masteransökan I juni kommer sektionen att få besked om masteransökan blivit godkänd. föreslår att sektionen gör en benchmarking med någon högskola i Norden eller Europa. Det är viktigt att visa att vi är så bra som vi tror att vi är. Dessutom kan vi lära oss mycket av andra. Detta är en strategisk fråga som sektionsstyrelsen vill att vi arbetar strategiskt med. Studentspegeln En studentspegel är genomförd bland landets studenter. Högskolan i Halmstad hade högst svarsfrekvens om 68%. För alla dimensioner som mäts i enkäten ligger högskolan på medel eller strax över. Disputationer Hoai Hoang disputerar 14 maj Anders Åhlander disputerar 29 maj Xing Fan disputerar 5 juni Kårordförande Ullrika Sellman, tidigare studenttrepresentant i sektionsstyrelsen, kommer att bli ny kårordförande. 6. Fastställande av kursplaner Kursplanerna tas upp vid nästa möte då styrelsen gärna ser 7. Utveckling och hantering av kurs- att det finns information om vem som tagit fram kursplanerna, hur de processats inom sektionen samt när kursen skall ges. Styrelsen reflekterar över att det är vissa saker i kursplanen som borde fyllas i av studierektor och inte av kursansvarig lärare. BESLUT En arbetsgrupp bestående av Magnus L, Nicholas och Jörgen 8. Rapport från strategigrupp Rapporten från arbetsgruppen finns med i underlaget inför samt Theres diskuterar hantering och utveckling av rutiner för internationalisering sektionsstyrelsens möte. tycker att det är en mycket bra och arbetet med kursplaner.

4 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL sid 4(7) Jörgen poängterar att det är viktigt att ta hänsyn till att det kan komma att bli problem framöver eftersom vi har många Freemovers som kommer från icke-europeiska länder, om terminsavgift införs. Att sektionen har sett en ökning i antalet utbytesstudenter under de senaste åren är positivt. Det har varit en stadig ökning men det är viktigt att det finns bra förutsättningar för studenter via utbytesavtal. Under år 2007 har sektionen fått medel från UN för genomförande av resor. Sektionen behöver sätta av tid för ett flertal personer så att arbetsuppgifterna inte blir övermäktiga. Det är viktigt att labledarna tänker till vilka personer som skulle kunna vara lämpliga att åka ut och skapa kontakter. Detta är en viktig fråga att t ex ta upp vid medarbetarsamtalen. De personer som åker ut skall vara lämpliga, genom att de representerar sitt ämne på ett bra sätt men skall även kunna presentera sektionen och vårt utbildningsutbud, BESLUT ställer sig bakom internationaliseringsstrategin som arbetats fram och presenterats vid dagens möte. Styrelsen är beredd att avsätta tid i tjänst för de personer som skall arbeta med detta. Det är viktigt att sektionens personal utnyttjas på bästa sätt med hänsyn till övertaligheten. vill att en handlingsplan sätts samman till kommande möte som presenterar vem som gör vad av arbetsuppgifterna. 9. Kvartalsbokslut Underlag för sektionens ekonomiska kvartalsavstämning och prognos för helåret är utdelad med underlaget inför dagens möte. Utfallet för kvartal 1 ser bra ut för samtliga sektionens verksamheter. Kommentarerna till prognosen för helåret är: Grundutbildning anslag sektionen visar för helåret ett negativt ekonomiskt resultat vilket kommer sig av att prognosen grundar sig på att sektionen klarar 485 ÅPL. Detta ger en minskad intäkt i jämförelse med årets budgeterade 630 ÅPL. Grundutbildning externt Ciscoverksamheten och de uppdragsutbildningskurser vi har går bra och prognosen för helåret går ihop.

5 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL sid 5(7) Forskning anslag prognosen för helåret visar på ett underskott och detta kommer sig av att många anslagsansvariga har flaggat för att de under året kommer att behöva använda gamla sparade resurser. Detta ger direkt påverkan på sektionens resultat. Forskning externt prognosen för helåret ser bra ut. Nya medel har erhållits så årets prognostiserade intäkter skall ökas, vilket även påverkar kostnadssidan så klart. framför synpunkter på att der vore bra med kommentarer till eventuella underskott och koppla detta till tjänsteplaneringen. Eventuellt kanske det skulle vara aktuellt att i samband med uppföljning av tjänsteplaneringen och inför kvartalsavstämningar få in synpunkter och kommentarer från labledarna hur de ser på läget inom labet. 10. Inrättande av lektorstjänst inom Maria och Carina presenterar bakgrunden till underlaget affärssystem för inrättandet av tjänsten. Affärssystemprogrammet är en satsning tillsammans med SET, som ersätter ITekonomprogrammet. IDE har ingen personal som kan matcha SETs insats och kompetens idag. Det pågår ett samarbete, med andra högskolor/universitet för uppbyggnad av forskning inom området. Underlaget för tjänsten som är tänkt att inrättas utgörs av cirka 70% undervisning och 30% forskning. Inrättandet av lektoratet utgör en satsning för att söka en kompetens som idag inte finns inom sektionen. Maria som skulle kunna utgöra en resurs till programmet, håller just nu håller på att disputera. väcker frågan om hur situationen ser ut om t ex två år. Är det då någon inom MI-lab som skulle kunna utgöra den här kompetensen? Eller finns det någon inom sektionen eller på högskolan som kan omskolas för att passa in? SACO har lämnat in synpunkter på inrättandet och vill att den stoppas till dess att vi vet mer kring övertalighetsproblematiken. Om inte tjänsten tillsätts vad händer då? Maria meddelar att vi kan ta oss igenom första året, men det blir svårt att klara sig utan kompetensen för år två. SET satsar just nu och håller på med rekrytering av en företagsekonom med affärssysteminriktning. Nysatsningen på affärsystemprogrammet är värd att satsa på då MI-lab kommit lite i kläm med hänsyn till nerdragningarna som gjorts då ingenjörsprogrammen gått dåligt. Omskolning är en tilltalande lösning så att någon blir lektorsbehörig inom området. Kan detta kanske läggas fram som ett alternativ till rektor och/eller UN för att få hjälp med

6 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL sid 6(7) finansiering och hantering av den situation vi är i? Går det kanske rent av att hitta extern finansiering till en professur? BESLUT: håller med om att en lektorskompetens inom affärssystem behövs och kommer aktivt verka för att hitta en lösning på den kompetens som behövs. Men på grund av övertalighetsproblematiken kan tjänsten inte inrättas i dagsläget. Innan sommaren skall konkreta åtgärder ha utförts. Beslutet fattas under förutsättning att MBL genomförs efter mötet och att inga ytterligare synpunkter inkommer. 11. Kvalitetssystemet Nyckeltalen enligt kvalitetsprogrammet är sammanställda enligt det uppdaterade kvalitetsprogrammet och utdelat inför mötet är nyckeltalen gällande grundutbildning, omvärldskontakter samt personal. Underlaget för forskning delades ut vid mötet. Styrelsen fick en kort presentation av nyckeltalen och dessa kommer att tas upp igen vid kommande möte. Styrelsen ser det som viktigt att systematiken i inhämtandet av data tydliggörs. Kvalitetsprogrammet måste göras känt inom sektionen liksom de mål vi sätter upp för vårt kvalitetsarbete. 12. Förslag till mötestider ht 2007 BESLUT: Följande mötestider beslutades torsdag 7 juni kl onsdag 13 juni kl 10-16, inklusive lunch Mötestider för höstterminen får tas upp vid kommande möte. 13. Övrigt a) Mall kursplaner Frågan väcktes om det verkligen bör heta kursvärdering i mallen för kursplaner. Förslag finns att det borde ändras till kvalitetsuppföljning istället. b) Miljödeklaration borde tydliggöra en policy med hänsyn till miljön och hur vi agerar, t ex pappersanvändning, resor mm. Miljö och ekonomi skall vägas ihop. Styrelsen är positiva till förslaget och ser gärna att ett konkret förslag arbetas fram.

7 HÖGSKOLAN I HALMSTAD PROTOKOLL sid 7(7) Vid protokollet Justeras Jessika Rosenberg Sekreterare Magnus Larsson Ordförande Marcus Thulin Studeranderepresentant