Här kan du se hur ett anställningsavtal ser ut och vad vi förväntar oss av dig våra policys.

Transkript

1 Policys Här kan du se hur ett anställningsavtal ser ut och vad vi förväntar oss av dig våra policys. Drogpolicy En god arbetsmiljö är en självklarhet i arbetslivet. Anställda som brukar och är påverkade av droger på arbetsplatsen försämrar både den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön och medför risker i arbetet både för den som är påverkad och för arbetskamraterna. Televinkens drogpolicy uttrycker den syn som företaget har i frågan. Det är viktigt att företagets chefer och medarbetare har en gemensam syn på och ett gemensamt förhållningssätt till droger i samband med arbete. Arbete och droger hör inte ihop Televinken ska vara en drogfri arbetsplats. Det innebär ett absolut förbud för Televinkens anställda att vara påverkade av eller bruka droger på arbetsplatsen. Med droger avses alkohol, narkotika och/eller tabletter som påverkar centrala nervsystemet. Restriktivitet ska råda beträffande alkohol i samband med kurser, konferenser och representation. Vin/öl får serveras som måltidsdryck efter avslutat arbete eller i samband med ett företagsevenemang. Drogbruk utanför arbetsplatsen får inte heller påverka effektiviteten, säkerheten och trivseln i arbetet. Chefens ansvar Varje chef/coach/teamleader inom företaget har ansvar för att arbetsmiljön är fri från droger. I ett gott ledarskap ingår engagemang för medarbetarens situation i arbetet och i rimlig och möjlig utsträckning utanför arbetsplatsen. Var uppmärksam Tidiga tecken på missbruk kan vara: nedgång i prestation ojämn effektivitet svårighet att passa arbetstider upprepad korttidsfrånvaro, särskilt i anslutning till helger och semestrar semesterdagar och tjänstledighet som tas ut utan förvarning Att lägga sig i och att ifrågasätta är att bry sig om! Tidig rehabilitering Efter en drogförseelse eller vid misstanke om missbruk ska chef/coach/teamleader agera så snabbt som möjligt för att få till stånd rehabiliteringsåtgärder. Första steget är att ha ett samtal med den anställde. Ju tidigare insatser desto större chans till lyckad rehabilitering. Ett objektivt sätt att konstatera missbruk är att låta den anställde utföra ett drogtest. Provsvaret kan också ses som ett stöd vid rehabilitering. Planering av rehabiliteringsarbetet ska ske tillsammans med den anställde som har missbruksproblem. Företaget förutsätter en aktiv medverkan från den enskilde. Andra medverkande kan vara personalansvarig, arbetskamrater, vårdinrättningar och andra organisationer som arbetar med missbruksproblem.

2 En handlingsplan för rehabiliteringsarbetet, som samtidigt är ett kontrakt mellan den anställde och företaget, ska upprättas. I handlingsplanen ska framgå behandling och andra stödåtgärder samt konsekvenser om handlingsplanen inte fullföljs. En person som missbrukar droger klarar inte att ta sig ur sitt missbruk på egen hand - han/hon behöver hjälp! Men kom ihåg att den enskilde drogmissbrukaren har ett eget ansvar för att ändra på sitt missbruk. Missriktad tolerans stjälper istället för att hjälpa. Drogpåverkad ska avvisas från arbetsplatsen Chef/coach/teamleader är skyldig att avvisa den som är drogpåverkad från arbetsplatsen eller där använder droger. Detsamma gäller om någon är så bakfull att han/hon inte kan sköta sitt arbete. Avskilj den anställde från arbetet, på ett mycket bestämt men lugnt och inte kränkande sätt. Ordna så att den anställde kommer hem på ett betryggande sätt. Om möjligt ska kontakt tas med anhörig, bl a med tanke på eventuell risk för olyckor och skador. Se, vid behov, till att den anställde får omedelbar vård, t ex på alkoholpolikliniken. Spara alla diskussioner till dess att den anställde är tillbaka i arbetet igen. Chef/coach/teamleader ska påföljande arbetsdag, gärna så tidigt som möjligt, kontakta och genomföra eller avtala tid för ett personligt samtal om förseelsen. Syftet är att, förutom att initiera tidiga åtgärder, informera om de regler som gäller och vad som händer vid fortsatt missbruk. Var beredd på undanflykter, ilska och förnekande! Men ge inte upp! Dokumentera Drogförseelser ska dokumenteras på samma sätt som andra tjänsteförseelser. Dokumentation av händelseförlopp och vidtagna åtgärder har väsentlig betydelse i arbetet med att rehabilitera och utveckla medarbetare med missbruksproblem. Dokumentationen bör inte sparas mer än tre år efter tidpunkten för den sista noteringen. Formella regler För den som måste sändas hem på grund av drogpåverkan utgår ingen lön eller sjuklön. Arbetsgivaren är inte skyldig att bevilja semester eller kompensationsledighet i efterhand eller om någon ringer till arbetsplatsen samma dag han/hon vill vara ledig. Vid frånvaro trots ett nej från arbetsgivaren blir det olovlig frånvaro. Arbetsgivaren har möjlighet att begära sjukintyg från första sjukskrivningsdagen. En anställd som missbrukar och som inte ställer upp på rehabilitering, eller som trots rehabiliteringsåtgärder fortsätter sitt missbruk kan sägas upp. Som arbetskamrat har du också ansvar Alla anställda på Televinken har ett moraliskt ansvar för att hjälpa och stödja en arbetskamrat som missbrukar droger. Om någon påträffas påverkad på arbetsplatsen är det viktigt att närmaste chef underrättas. Att tiga av lojalitet hjälper inte missbrukaren. Bry dig om - även om det uppfattas som att du lägger dig i något som du inte har att göra med. Visa att du märker att han/hon finns där och behöver hjälp. Det bästa sättet att hjälpa en missbrukare är att visa att han/hon behövs. Ställ krav på att din arbetskamrat ska göra sin del av gruppens arbete. Ljug inte för att skydda missbrukaren - det hjälper bara honom/henne att fortsätta sitt missbruk ostört. Bry dig om - ställ krav. Tala med din arbetskamrat - inte om.

3 Sprid kunskap om drogpolicyn Varje anställd på Televinken ska känna till innehållet i drogpolicyn. Kunskapen ska ges nyanställda redan under introduktionen. Ordningspolicy Klädsel Anställd skall under arbetstid bära hela och rena kläder efter egen smak, dock ej trasiga eller stötande kläder. Keps och andra huvudbonader får ej bäras i lokalen om det inte tillåtits av företaget. Vid besök av kund eller potentiella kunder och på anmodan av coach eller annan ansvarig skall anställda bära städad klädsel. Tider Anställda skall följa de anvisade tider som företaget satt upp. Är det så att en anställd ej kan komma i tid så skall kontorschef alt coach omedelbart kontaktas. Vid upprepade förseningar så kommer den anställde att få en varning och kan kallas till samtal med kontorschefen angående den anställdes framtid inom företaget. Vid sjukdom Vid sjukdom skall den anställde omedelbart kontakta kontorschef alt coach. Ingen sjukersättning utgår för den anställde. Semester/Tjänstledig Anställd skall lämna in ansökan om semester minst 4 veckor innan det aktuella datumet om antalet dagar överstiger tre arbetsdagar. Vid tjänstledighet så kommer detta att avgöras av ansvarig chef. Raster Kafferaster, rökpauser och aktiviteter sker samtidigt för hela teamet för att uppnå effektiva arbetspass, detta styrs av coach. Arbetsstation Anställd är ansvarig att för att sin arbetsplats är städad och att den anställde tar bort sitt arbetsmaterial från skrivbordet efter avslutat arbetspass. Företaget skall anvisa plats för förvaring av arbetsmaterial. Övrigt Användande av Mp3 spelare, mobil och MSN Messenger på arbetstid tillåts ej. Om anställd av någon anledning ska vara anträffbar på sin mobil så skall mobilen vara i ljudlöst läge samt att coach informeras. Anställd får surfa projektrelaterad information i arbetssyfte men dock inte i privat syfte. Surf, Chat och samtal av privat karaktär tillåts endast i samband med rast.

4 Denna policy är framtagen för företaget och dess anställdas trevnad, för att skapa en gemenskap och goda förutsättningar för en lönsam och framgångsrik framtid för företaget och dess anställda. Vi ska leva som vi lär dvs hela organisationen skall genomsyras av kvalitet, kompetens, professionalitet och glädje. Relationer till omgivning lokalt Den anställde skall vid varje tillfälle i kontakt med omgivande personer organisationer mm. uppträda på ett korrekt och representativt sätt som är till gagn för företaget och företagets Policy. Den anställde skall vinnlägga sig att även utom arbetstid vara ett gott föredöme och agera enligt företagets upprättade policys. Den anställde är skyldig att omedelbart rapportera händelser som kan påverka företagets ställning på marknaden eller uppfattningen om företaget. Detta gäller likväl händelser som innefattar i företaget anställd personal. Denna typ av information skall omedelbart lämnas till företagets kontorschef. I övrigt gäller vid var tid gällande och upprättad presspolicy. Övrigt om relationer till leverantörer, hyresvärdar mm. Den anställde skall sköta och hantera sina avtal i förhållande till på orten förekommande hyresvärdar och andra leverantörer såsom bil-, mopeduthyrningsföretag o.dyl. som den anställde har kontakt med. Med detta avses både ett fullständigt fullföljande av ingånget avtal med leverantören och i synnerhet rörande betalningsansvar, ordning och skötsel av den hyrda egendomen. Den anställde är skyldig att vid anfordran visa och informera kontorschefen hur den hyrda egendomen ser ut och hur relationen med leverantören fortlöper. Då så påkallats av leverantören t.ex. hyresvärd skall kontorschefen ha rätt att kontrollera hur den hyrda egendomen sköts och ser ut. Detta för att förhindra att Televinken Ltd ev. relation till leverantören t.ex. hyresvärden inte ens får riskeras att påverkas negativt. Presspolicy för Televinken Ltd Företaget skall alltid verka för goda relationer till media då dessa är mycket betydelsefulla. Medias genomslagskraft är stor, därför måste en korrekt och professionell relation till dem upprätthållas. Medierna ska ses som en tillgång, såväl dagspress som fackpress är viktiga. Att öka kunskapen om företaget och understödja dess profil genom kommunikation med och genom massmedia är en långsiktig process. Enstaka artiklar kan vara viktiga men det är det regelbundna positiva omnämnandet som ger resultat. Företagets relationer med massmedia ska därför präglas av öppenhet och goda kontakter med journalister. Den information som ges ska vara korrekt och samstämmig. För att samordna informationen finns en pressansvarig som svarar för kontakter med media. Kontakter med massmedia kräver ofta ett snabbt agerande. Målet är att en såfullständig information som möjligt ska ges vid alla tillfällen. Det är därför av störstavikt att pressansvarig hålls välinformerad om vad som händer på företaget och att informationen når fram i god tid. Företaget har med tanke på detta upprättat nedanstående handlingsplan för att uppfylla dessa mål. Handlingsplan för kontakter med media.

5 1. Alla anställda i företaget skall vid kontakt från icke anställd i företaget alltid hänvisa till pressansvarig (fn. Peter Mölleborn ) och ange att man inte har någon kommentar då vår policy är att pressansvarig sköter detta. 2. Kontaktad anställd skall alltid erbjuda sig att notera den kontaktandes namn och tfn så att vår pressansvariga kan återkomma snarast. 3. Pressansvarig skall omgående då information erhållits ta kontakt med frågeställaren för att säkerställa att korrekt information lämnas. Alla samtal per tfn skall spelas in för att säkerställa ev. behov för bevisföring samt som skydd för företagets personal. 4. Pressansvarig skall sedermera informera den anställde som först kontaktats om vad som förevarit så att denne får kännedom om företagets hanterande i saken.