SAMMANTRÄDESPROTOKOLL JÖNKÖPINGS KOMMUN Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Transkript

1 1-16 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset Huskvarna, kl. 13:15 18:00 Beslutande Peter Jutterström (M), ordförande Lovisa Sjöbring (M), ersätter Jacob Öberg (M) Albert Åhs (M) Saddia Hidalgo-Larsson (KD) Kjell Olsson (KD), närvarande t.o.m. kl. 17: Christer Roos (S), ersätter Kjell Olsson (KD) fr.o.m. kl. 17: Bertil Rylner (FP) Bodil Käll (C) Tord Sundqvist (S) Katja Öz (S) Marcus Fredriksson (S) Irada Söderberg (S) Övriga närvarande Lovisa Sjöbring (M) Johanna Nilsson (C), närvarande t.o.m. kl. 16: Christer Roos (S) Anna Gunnarsson (S), närvarande t.o.m. kl. 15: Amir Crnic (S) Ungdomar från Naturbruksgymnasiet, Tenhult, Jönköpings praktiska gymnasium och Junedals Ungdomsforum/Elevforum, närvarande kl. 13:15-14:30 Stephan Rapp, utbildningsdirektör Bo Fröderberg, ekonomichef Kenny Andersson, chef gymnasieenheten Forts. s.2 Utses att justera Irada Söderberg (S) Paragrafer Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 21 oktober 2011 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Frida Hammar Peter Jutterström (M) Irada Söderberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Frida Hammar

2 2 Övriga närvarande Marie Söderberg, personalchef Malena Tovesson, administrativ chef, närvarande Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten, närvarande Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef, närvarande 144 Lars Malmström. chef försörjningsstöd, Socialtjänsten, närvarande 144 Hans Blomqvist, utredare, närvarande Erik Wargren, chef, närvarande Johan Pedersen, controller, närvarande Frida Hammar, utredare/nämndsekreterare

3 3 Innehåll Sida 144. Informationsärenden Meddelanden Anmälan om delegationsbeslut Reviderade bestämmelser för skolskjuts för Jönköpings kommun Synpunkter på det handikappolitiska programmet inför förestående revidering Remiss. Motion om organisatoriska förändringar i gymnasieskolan Förslag till systematiskt kvalitetsarbete Förslag till reviderad ledningsorganisation vid utbildningsförvaltningen s delegationsförteckning Budgetuppföljningsrapport nr. 3, Informationsärenden forts Kurser och konferenser Informationsärenden forts....16

4 4 144 Informationsärenden Aktuellt från AMA Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef presenterar för nämnden Lars Malmström, chef försörjningsstöd, Socialtjänsten. AMA och enheten för försörjningsstöd har ett nära samarbete för att tillsammans hitta möjligheter för de personer som av olika anledningar har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden. Lars Malmström presenterar statistik över antal hushåll med försörjningsstöd och antal hushåll med långvarigt bidragsberoende och pekar på aktuella utvecklingsoråden. Kerstin Petersson informerar vidare om aktuell arbetsmarknadsstatistik och verksamhetsmått för AMA samt belyser aktuella frågor för AMA såsom arbetet med verksamhetsplanen, uppstart av projektet Enter, kommande granskning av kommunens arbetsmarknadsarbete osv.

5 145 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

6 146 Anmälan om delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

7 147 Reviderade bestämmelser för skolskjuts för Jönköpings kommun Uan/2011: Skol- och barnomsorgsnämnden fastställde vid sammanträde , 147, skolskjutshandbok med skolskjutsreglemente att gälla fr.o.m Med anledning av bl.a. den nya skollagen påbörjades ett arbete under våren 2011 med att revidera bestämmelserna. Ett förslag till reviderade bestämmelser att gälla fr.o.m. den 1 juli 2012 har nu upprättats av utbildningsförvaltningen. Då vissa delar även berör utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde bör ärendet även prövas av denna nämnd. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till Riktlinjer för skolskjuts för Jönköpings kommun, daterade Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Förslag till Riktlinjer för skolskjuts för Jönköpings kommun daterade godkänns och ska tillämpas för skolskjutsar fr.o.m. den 1 juli Nämndens godkännande avser de delar som rör det egna ansvarsområdet (gymnasiesärskola). Utbildningsdirektören ges i uppdrag att godkänna nödvändigt informationsmaterial eller motsvarande som innebär komplement eller förtydliganden av riktlinjerna för skolskjuts. Administrationsavgiften för att utfärda ett nytt skolkort sätts till 200 kronor i samband med förlust av skolkort. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Förslag till Riktlinjer för skolskjuts för Jönköpings kommun daterade godkänns och ska tillämpas för skolskjutsar fr.o.m. den 1 juli Nämndens godkännande avser de delar som rör det egna ansvarsområdet (gymnasiesärskola). Utbildningsdirektören ges i uppdrag att godkänna nödvändigt informationsmaterial eller motsvarande som innebär komplement eller förtydliganden av riktlinjerna för skolskjuts. Administrationsavgiften för att utfärda ett nytt skolkort sätts till 200 kronor i samband med förlust av skolkort. Beslutet expedieras till: Gymnasiechefer Planeringschef

8 148 Synpunkter på det handikappolitiska programmet inför förestående revidering Uan/2011: En revidering av det handikappolitiska programmet i kommunen har påbörjats. I inledningen av denna process har två frågor ställts till kommunens nämnder relaterade till revideringen. I utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse redovisas ett förslag till svar på de båda frågorna. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Skrivelse från stadskontoret Information och synpunkter på det handikappolitiska programmet daterad Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Upprättad tjänsteskrivelse, daterad , får utgöra svaret på stadskontorets skrivelse daterad MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING Yrkanden Kjell Olsson (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag och att följande tillägg görs till regel 7 Arbete: Ökad satsning för att bereda ungdomar från gymnasiesärskola rätt till arbete efter utbildning. Övriga partigrupper instämmer i Kjell Olssons (KD) yrkande. s beslut Upprättad tjänsteskrivelse, daterad , med tillägget gällande regel 7 Arbete Ökad satsning för att bereda ungdomar från gymnasiesärskola rätt till arbete efter utbildning utgör nämndens svar på stadskontorets skrivelse daterad Beslutet expedieras till: Stadskontoret

9 149 Remiss. Motion om organisatoriska förändringar i gymnasieskolan Uan/2011: Jerry Hansson (V) anför i motion daterad att situationen för de kommunala gymnasieskolorna i Jönköping idag är problematisk och kommer att vara så under de kommande åren. svis yrkar motionären att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden ges i uppdrag att genomföra ett antal organisatoriska förändringar som föreslås i motionen. Kommunstyrelsen har remitterat motionen till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för yttrande. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga, daterad Motion om organisatoriska förändringar i gymnasieskolan, daterad Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelsen utgör nämndens yttrande över motionen. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelsen utgör nämndens yttrande över motionen. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

10 150 Förslag till systematiskt kvalitetsarbete Uan/2011: Den nya skollagen fastställer att det på huvudmannanivå skall finnas ett skriftligt beskrivet systematiskt kvalitetsarbete. Ett sådant systematiskt kvalitetsarbete skall även finnas på enhetsnivå. I och med detta har kravet på skolplan, lokal arbetsplan och kvalitetsredovisning tagits bort. Utbildningsförvaltningen ger i bifogat dokument förslag till ett systematiskt kvalitetsarbete för huvudmannanivån med koppling till enhetsnivån. De båda nivåerna är relaterade till varandra i syfte att uppnå en tät koppling mellan elevers resultat och förvaltningsresultat. Utbildningsförvaltningen föreslår vidare att skolplanen ersätts av en Utbildningsplan som kopplas till det årliga VIP-arbetet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Systematiskt kvalitetsarbete i Jönköpings kommun. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner bilagda förslag till systematiskt kvalitetsarbete. föreslår kommunfullmäktige att gällande skolplan upphör i och med fastställande av VIP och ersätts av Utbildningsplan för MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut godkänner bilagda förslag till systematiskt kvalitetsarbete. föreslår kommunfullmäktige att gällande skolplan upphör i och med fastställande av VIP och ersätts av Utbildningsplan för Beslutet expedieras till: Gymnasiechefer Rektorer

11 151 Förslag till reviderad ledningsorganisation vid utbildningsförvaltningen Uan/2011: Ett förslag till reviderad ledningsorganisation för utbildningsförvaltningen har utarbetats. Den nya organisationen föreslås träda i kraft per den 1 januari Två verksamhetsområden skapas, ett för förskola och grundskola och ett annat för utbildning och arbetsmarknad. Avsikten är att den nya organisationen ska vara kostnadsneutral jämfört med nuvarande organisation. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga, daterad Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Föreslagen ledningsorganisation för utbildningsförvaltningen, enligt bilagan till tjänsteskrivelsen, fastställs. Den nya ledningsorganisationen träder i kraft den 1 januari En utvärdering av den nya organisationen genomförs under läsåret 2013/14. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Föreslagen ledningsorganisation för utbildningsförvaltningen, enligt bilagan till tjänsteskrivelsen, fastställs. Den nya ledningsorganisationen träder i kraft den 1 januari En utvärdering av den nya organisationen genomförs under läsåret 2013/14. Beslutet expedieras till: Stadskontoret Gymnasiechefer Arbetsmarknadschef Vuxenutbildningschef Personalchef, UBF Ekonomichef, UBF

12 152 s delegationsförteckning Uan/2011:3 002 Varje nämnd är ansvarig för att åtgärder vidtas vid händelser som kräver särskild krisledning. För utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden är det utbildningsdirektören som har delegation på att fatta beslut om åtgärder vid händelser som kräver särskild krisledning, men det finns inte förtecknat i nuvarande delegationsförteckning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningen tjänsteskrivelse Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Föreslagen delegationsförteckning godkänns för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och börjar gälla fr.o.m MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Föreslagen delegationsförteckning godkänns för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden och börjar gälla fr.o.m

13 153 Budgetuppföljningsrapport nr. 3, 2011 Gn/2010: I enlighet med fastställd tidsplan har utbildningsförvaltningen upprättat budgetuppföljningsrapport nr 3 för Förvaltningens samlade bedömning innebär att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden kommer att redovisa ett underskott efter resultatreglering med tkr. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslås godkänna upprättad budgetuppföljningsrapport nr 3 för 2011 samt redovisa denna till stadskontoret. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut godkänner upprättad budgetuppföljningsrapport nr 3 för 2011 samt redovisar denna till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

14 154 Informationsärenden forts. Verksamhets- och Investeringsplan med budget för 2012 Ekonomichef Bo Fröderberg informerar om majoritetens förslag till Verksamhetsoch investeringsplan, Jönköping Kommun, för åren med budget för Strategisk kommunikation Annika Sundbäck Wallin, informatör, och Ewa Ling-Persson, webbredaktör, informerar om den kommunikationsplan som arbetats fram inom förvaltningen. Syftet är att den ska fungera som förvaltningens arbetsmodell när det gäller kommunikation. Utredning och mottagande i särskolan Lis Svensson, särskolesamordnare, informerar om hur utbildningsförvaltningens samordnarteam arbetar med utredning och mottagande i särskolan. Situationen i Jönköpings kommun belyses även utifrån ett nationellt perspektiv. Nämnden informeras vidare om vad Skolinspektionens granskning av handläggning och utredning inför beslut om mottagande visat.

15 155 Kurser och konferenser Integrera mera inbjuds att delta vid konferensen Integrera mera med fokus på integration och ungdom måndagen den 7 november, Stadsgården, Råslätt. s beslut Ledamöter och ersättare som önskar delta ges möjlighet till detta. Gymnasiekonferenser 2011 Sveriges kommuner och landsting inbjuder till gymnasiekonferenser på flertalet orter under november s beslut Två representanter från majoriteten respektive minoriteten ges möjlighet att delta vid konferensen i Göteborg den november 2011.

16 156 Informationsärenden forts. Rapport från skolkonferenser och programråd Bertil Rylner (FP) rapporterar från Fordonsprogrammets programråd på TTC. Saddia Hidalgo Larson (KD) rapporterar från Byggprogrammets programråd på Bäckadalsgymnasiet. Katja Öz (S) rapporterar från Industriprogrammets programråd. Rapport från kurser och konferenser Katja Öz (S) rapporterar från konferensen Skolkraft entreprenörskap i skolan som hölls på Högskolan för Lärande och Kommunikation (HLK), Jönköping den 11 oktober, Peter Jutterström (M) rapporterar från konferensen Rektor och Lagen som hölls i Jönköping den oktober och där flera representanter från nämnden deltog. Marcus Fredriksson (S) rapporterar från möte med Kommunala Handikapprådet (KHR) Marcus Fredriksson (S), Peter Jutterström (M) och Saddia Hidalgo Larson (KD) rapporterar från möte med kommunens olika handikapporganisationer.