SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (12) JÖNKÖPINGS KOMMUN Skol- och barnomsorgsnämnden

Transkript

1 1 (12) Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:00 17:00 Beslutande AnneMarie Grennhag (M), ordförande Laila Wiman Larsson (M), ersätter Thomas Bäuml (M) t.o.m. kl. 13:25 1 Thomas Bäuml (M), närvarande fr.o.m. kl. 13:25 1 Marie Lundberg (M) Reidar Rönnecke (M) Lennart Erlandsson (KD), ersätter Simon Rundqvist (KD) t.o.m. kl. 13:15 1 Simon Rundqvist (KD), närvarande fr.o.m. kl. 13:15 1 Stina Sinclair (KD) Sara Pettersson (KD) Kjell Krantz (FP), ersätter Magnus Sandberg (C) t.o.m. kl. 13:10 1 Stefan Gustavsson (C), ersätter Magnus Sandberg (C) fr.o.m. kl. 13:10 1 Bertil Rylner (FP) Magnus Rydh (S) Michael Wilhelmsson (S), ersätter Gunilla Karlsson (S) t.o.m. kl. 15:50 1 Gun Lusth (M), ersätter Gunilla Karlsson (S) fr.o.m. kl. 15:50 2 Faraon Koj (S), ersätter Pelle Nordin (S) t.o.m. kl. 13:15 1 Pelle Nordin (S), närvarande kl. 13:15 16: Ghada Melle (S), ersätter Carina Sjögren (S) Martina Poulsen (KD), ersätter Magnus Johansson (S) t.o.m. kl. 13:15 1 Faraon Koj (S), ersätter Magnus Johansson (S) fr.o.m. kl. 13:15 1 Tomas Tyngel (KD), ersätter Anne Falk (V) Övriga närvarande Gun Lusth (M), närvarande fr.o.m. kl. 13:50 1 Laila Wiman Larsson (M) Lennart Erlandsson (KD) forts. sid. 2 Utses att justera Magnus Rydh (S) Paragrafer 1 9 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna, den 29 januari 2010, kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anne-Marie Roman AnneMarie Grennhag Magnus Rydh Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Skol- och barnomsorgsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Anne-Marie Roman

2 2 Övriga närvarande Martina Poulsen (KD) Kjell Krantz (FP) Eva Mogren (FP), närvarande fr.o.m. kl. 13:10 1 Stephan Rapp, skoldirektör Erik Wargren, biträdande skoldirektör Bo Törnblad, chef skol- och barnomsorgsenheten, närvarande 1 Bo Fröderberg, ekonomichef, närvarande t.o.m. 6 Marie Söderberg, personalchef Åke Andersson, planeringschef Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten, närvarande 1 Susanne Kelly, fastighetschef tekniska kontoret, närvarande 1 Per Lantz, utredare stadskontoret, närvarande 1 Lena Stålenbring, placeringssamordnare, närvarande 1 Stefan Hagström, gymnasiechef Bäckadalsgymnasiet, närvarande 1 Ulf Grahnat, projektledare, närvarande 1 Monica Lundkvist, personalstrateg, närvarande 4 Cecilia Grammatico, PA-konsult, närvarande 4 Peder Björklund, säkerhetsstrateg, närvarande 9 Anne-Marie Roman, chefssekreterare/nämndsekreterare

3 3 Innehåll Sida 1 Informationsärenden 4 2 Meddelanden 5 3 Anmälan om delegationsbeslut 6 4 Riktlinjer för hantering av omflyttning 7 5 Lokalanpassningar för särskolans verksamhet 8 6 Attestlista 2010 med internbudget 9 7 Ribbaskolans rektorsenhet modellskola i Jönköpings kommun 10 8 Kurser/konferenser 11 9 Informationsärenden 12

4 4 1 Informationsärenden Byggnation och miljö Fastighetschef Susanne Kelly informerar om de lagar och kommunala styrdokument Tekniska kontoret har att följa vid nyproduktion av kommunala fastigheter, t.ex. förskolor. Rapport från Nätverket Väl mätt Utredare Per Lantz och placeringssamordnare Lena Stålenbring presenterar den jämförelse av kommuners förskoleverksamhet ur ett medborgarperspektiv som genomförts inom ramen för Nätverket Väl mätt. I nätverket ingår förutom Jönköpings kommun ytterligare sju av landets kommuner. En till en -projektet Gymnasiechef Stefan Hagström redogör för En till en -projektet som innebär att varje elev och lärare har tillgång till en egen bärbar dator. Projektet genomförs under innevarande läsår och involverar elever i årskurs 1 på hotell- och restaurangprogrammet på Bäckadalsgymnasiet och handels- och administrationsprogrammet på Sandagymnasiet. Syftet är att alla elever och all personal ska ha tillgång till en bärbar dator som ett redskap i lärplattformen. Projektet ska också utreda om en till en -lösningen kan utveckla nya pedagogiska metoder och effektivisera verksamheten. Modellområdesprojektet nulägesanalys Projektledare Ulf Grahnat redovisar en nulägesrapport gällande arbetet inom modellområdesprojektet. Syftet är att barns och ungdomars psykiska hälsa ska mötas med en helhet. Sedan projektets start i augusti 2009 har bl.a. en kartläggning av nuläget, dialogkonferenser och faktainsamling genomförts. I det fortsatta arbetet ska praktiskt fungerande modeller för arbets- och samverkansmetoder tas fram. Pedagogiska resultat i grundskolan Enhetschef Bo Törnblad redovisar pedagogiska resultat på rektorsenheter höstterminen 2008, vårterminen 2009 och höstterminen Sammanställningen visar ämnesvis det antal elever som har nått eller beräknas nå målen i årskurs 3, årskurs 5 respektive årskurs 9 i den kommunala skolan. Enhetschef Susanne Törnvall redovisar pedagogiska resultat i särskolan årskurs Målen i särskolan är satta utifrån elevens egna förutsättningar.

5 5 2 Meddelanden s beslut Upprättad redovisning godkänns.

6 6 3 Anmälan om delegationsbeslut s beslut Upprättad redovisning godkänns.

7 7 4 Riktlinjer för hantering av omflyttning Sbn/2009: Sammanfattning fastställde vid sammanträde , 26, riktlinjer för bemanningsplanering och hantering av intern övertalighet. Då skol- och barnomsorgsförvaltningen står inför ett omfattande omställningsarbete finns behov av att göra vissa justeringar av riktlinjerna. En viktig förändring är att lämna begreppet intern övertalighet och i stället tala om omflyttning. Beslutsunderlag Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga 1: Riktlinjer för hantering av omflyttning Bilaga 2: Blanketter för redovisning av omflyttning och personalbehov Förslag till skol- och barnomsorgsnämnden Riktlinjer för hantering av omflyttning fastställs. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. SKOL- OCH BARNOMSORGSNÄMNDENS BEHANDLING Skol- och barnomsorgsförvaltningen redovisar vid dagens sammanträde en reviderad bilaga 1 till tjänsteskrivelsen, daterad. s beslut Riktlinjer för hantering av omflyttning fastställs. Beslutet expedieras till: Skoldirektör Områdeschefer Personalchef

8 8 5 Lokalanpassningar för särskolans verksamhet Sbn/2009: Sammanfattning Vid skol- och barnomsorgsnämndens sammanträde beslutades att särskolans träningsklasser skall lokaliseras till Sanda gymnasieskola. I ett första steg kommer detta att ske genom att den paviljong där verksamheten idag bedrivs flyttas till området kring Sanda. Därför begär skol- och barnomsorgsförvaltningen att de kostnader som uppstår i samband med detta får belasta 2010 års anslag för lokalanpassningar. Beslutsunderlag Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Bilaga till skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Skrivelse från tekniska kontoret Förslag till skol- och barnomsorgsnämnden En paviljong för särskolans träningsklasser åldrarna år etableras i anslutning till Sanda gymnasieskola. Genomförandet beställs av tekniska nämnden enligt upprättat lokalprogram. Investeringskostnaderna på tkr belastar 2010 års ramanslag för lokalanpassningar. De ökade hyreskostnaderna finansieras inom skol- och barnomsorgsnämndens budget. SKOL- OCH BARNOMSORGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut En paviljong för särskolans träningsklasser åldrarna år etableras i anslutning till Sanda gymnasieskola. Genomförandet beställs av tekniska nämnden enligt upprättat lokalprogram. Investeringskostnaderna på tkr belastar 2010 års ramanslag för lokalanpassningar. De ökade hyreskostnaderna finansieras inom skol- och barnomsorgsnämndens budget. Beslutet expedieras till: Tekniska nämnden Kommunstyrelsen

9 9 6 Attestlista 2010 med internbudget Sbn/2009: Sammanfattning Resurserna till rektorsenheterna har fördelats i enlighet med fastställt resursfördelningssystem. Därefter har en intern fördelning av tillgängliga resurser skett på respektive rektorsenhet. Förutom en upprättad internbudget innehåller ärendet en förteckning över behöriga beslutsattestanter för respektive rektorsenhet/stabsenhet. Beslutsunderlag Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga Attestliggare elektronisk fakturahantering, Inköp och Faktura (IoF) Internbudget för respektive rektorsenhet/stabsenhet. Förslag till skol- och barnomsorgsnämnden Nämnden föreslås godkänna upprättad attestlista 2010 med internbudget inkl. föreslagna tillägg. Nämnden föreslås vidare godkänna upprättad attestliggare för elektronisk fakturahantering, Inköp och Faktura (IoF). SKOL- OCH BARNOMSORGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Upprättad attestlista 2010 med internbudget inkl. föreslagna tillägg godkänns. Upprättad attestliggare för elektronisk fakturahantering, Inköp och Faktura (IoF) godkänns. Beslutet expedieras till: Stadskontoret Kommunrevisionen

10 10 7 Ribbaskolans rektorsenhet modellskola i Jönköpings kommun Sbn/2009: Sammanfattning har beslutat att verka för att en modellskola med nära anknytning till forskning startas i Jönköpings kommun. föreslås besluta att utse Ribbaskolans rektorsenhet till modellskola. Beslutsunderlag Skol- och barnomsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till skol- och barnomsorgsnämnden Ribbaskolans rektorsenhet utses till modellskola i Jönköpings kommun med start fr.o.m. höstterminen MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. SKOL- OCH BARNOMSORGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Ribbaskolans rektorsenhet utses till modellskola i Jönköpings kommun med start fr.o.m. höstterminen Beslutet expedieras till: Områdeschef skolområde Öster Ribbaskolans rektorsenhet

11 11 8 Kurser/konferenser Sbn/2007: Måluppfyllelsekonferenser Skol- och barnomsorgsförvaltningen genomför den mars 2010 uppföljningskonferenser utifrån pedagogiska resultat i årskurs 1 7 och betyg årskurs 8 9 samt pedagogiska resultat i särskolan höstterminen s beslut Tre representanter från vardera majoriteten och oppositionen ges möjlighet att delta i uppföljningskonferenserna.

12 12 9 Informationsärenden Aktuellt från enheterna Planeringsenheten Säkerhetsstrateg Peder Björklund informerar om nuläget när det gäller installation av direktkopplat brandlarm och inbrottslarm i kommunens skolor. Vidare informerar Peder Björklund om pågående besiktning av skolornas toalettutrymmen. Förvaltningsledningen Biträdande skoldirektör Erik Wargren informerar om att HLK (Högskolan för lärande och kommunikation) har fått uppdraget att utvärdera den specialpedagogiska verksamheten på rektorsenheterna och det gemensamma resursteamet. Vidare rapporterar Erik Wargren från ett möte med Barn- och elevombudet (BEO) angående en skadeståndsfråga. Skoldirektör Stephan Rapp informerar om att en granskning av särskolan pågår på uppdrag av kommunrevisionen. Stephan Rapp informerar vidare om att diskussioner förs kring införandet av den nya gymnasieskolan, GY 2011, och förslag till programplaceringar på de kommunala gymnasieskolorna. En gymnasieskola föreslås ta emot årskurs 9-elever med behov av kompletteringar inför vidare studier. Rapport från kurser/konferenser/möten AnneMarie Grennhag (M) och Magnus Rydh (S) rapporterar från ett möte med rektorer och personal med anledning av resultat i nationella prov årskurs 5. Rapport från de geografiska utskotten Geografiska utskottet för skolområde Öster Reidar Rönnecke (M) rapporterar från utskottets träff den 22 januari 2010 förlagd till Lekerydsskolan. Utskottet informerades bl.a. om skolans ordningsregler och integrationsarbete. Geografiska utskottet för skolområde Väster Bertil Rylner (FP) rapporterar från utskottets träff med områdets skolledare, den 17 december 2009, då bl.a. trygghet och måluppfyllelse diskuterades. Geografiska utskottet för skolområde Söder Simon Rundqvist (KD) rapporterar från utskottets träff med områdets elevhälsopersonal, den 15 januari Simon Rundqvist (KD) rapporterar även från mötet den 17 december 2009 med områdets skolledare.