SAMMANTRÄDESPROTOKOLL JÖNKÖPINGS KOMMUN Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, kl 13: Beslutande Bengt Regné (M) ordf. Fredrik Nordenankar (M) Kjell Olsson (KD) ersätter Gabriella Lönn (KD) Carl-Johan Lundberg (M) ersätter Lena Sumedrea (C) Bertil Rylner (L) t.o.m. 67 Lennart Fransson (L) ersätter Bertil Rylner från 68 Carina Sjögren (S) Karin Hagenlund (S) ersätter Irada Söderberg (S) Katja Öz (S) Nicklas Ödman (S) ersätter Adrian Ericson Agneta Svennebring (MP) ersätter Charlotta Törnvall Holm (MP) Michael Zander (SD) Närvarande ersättare Carl-Johan Lundberg (M) Kjell Olsson (KD) Lennart Fransson (L) Karin Hagenlund (S) Nicklas Ödman (S) Hans Holtz (S) Agneta Svennebring (MP) Helena Walkendorff (SD) Utses att justera Katja Öz Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 30 maj 2016 kl Paragrafer Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Camilla Ljungkvist Bengt Regné Katja Öz ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Camilla Ljungkvist

2 2 Övriga närvarande: Göran Isberg, utbildningsdirektör Hans Blomqvist, internkonsult Marie Söderberg, personalchef Marie Protiwa, chef utbildning och arbetsmarknad, t.o.m. 66 Kerstin Peterson, arbetsmarknadschef Peter Karlsson, chef administrations- och utredningsenheten Stefan Pirard, internkonsult, närvarande 65 Stephan Hjalmarsson, Ekonomistrateg, närvarande 61 Doris Johansson, kommunrevisionen, närvarande till kl Christer Wik, kommunrevisionen, närvarande till kl Camilla Ljungkvist, nämndsekreterare

3 3 Innehåll Sida 58 Informationsärenden 4 59 Meddelanden 7 60 Anmälan om delegationsbeslut 8 61 Fördjupad månadsrapport per april Tillsättning av gymnasiechef på Bäckadalsgymnasiet Tillsättning av biträdande chef för utbildning och arbetsmarknad Tillsättning av tillförordnad gymnasiechef på Erik Dahlbergsgymnasiet 65 Redovisning av uppdrag avseende exempelsamling för riktlinjer för studie- och yrkesvägledning inom Jönköpings kommun från förskoleklass till vuxenutbildning 66 Ansökan från Skandinaviska Trä och Möbelakademin AB om godkännande som huvudman för en riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Skandinaviska Trä och Möbelakademin i Nässjö kommun 67 Delegationsförteckning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdestider hösten Representation i organ, utskott och programråd Övrigt 19

4 4 58 Informationsärenden Brukarenkäten 2016 Anna Engström, utredare, informerade om brukarenkät Diskuterades den låga svarsfrekvensen och graden av missnöjdhet. Nämnden anser att det finns potential att utveckla enkäten och att svarsfrekvensen måste prioriteras, d.v.s. organiseras rätt. Redovisat diagram 3 ska jämföras med tidigare år och en komplettering redovisas vid nästa nämndsmöte. Systematiskt kvalitetsarbete Göran Isberg, utbildningsdirektör, och Marie Protiwa, chef utbildning och arbetsmarknad, redogjorde för arbetet som har gjorts hittills. Ytterligare redovisning kommer att ske under kommande nämndsmöten. Beslut om ramverk fattas av nämnden i juni. Nämndens resultatindikatorer ska samordnas med de som gäller på kommunnivå. Kränkande behandling, statistik Marie Protiwa, chef utbildning och arbetsmarknad, redogjorde för status på de ärenden som finns för året. Rubriken på denna punkt ska ändras till Anmälan om misstänkt kränkande behandling. Önskemål även om typ av ärende per månad, inte bara den senaste månaden. Rapport från kurser, konferenser och programråd Lennart Fransson (L) rapporterar från kontaktpolitikerbesök på Per Brahegymnasiet. Genomgång av verksamheten. Skolledningen var mycket nöjda med nämndens beslut om tomplatsersättning till humanistiskt program. Katja Öz (S) rapporterar från Särskolekonferensen i Örebro 9-10/5. Tema diagnostisering och gymnasieskolarbetet. Svårt att diagnostisera nyanlända, mycket p.g.a. språkförbistring. Traumatisering är ett annat problem. Viktigast att se elevens behov. Agneta Svennebring (MP) rapporterar från besök vid Wettergymnasiet. Mycket engagerad personal, ett gott intryck. Kjell Olsson (KD) och Bengt Regné (M) har besökt naturbruksgymnasiet Stora Segerstad. Skolan kommer att få fler elever till hösten och bättre ekonomi. Skolan har två YH-utbildningar, mycket praktik. Ca 90 % av eleverna är internatelever. Det noteras att fler av nämndens ledamöter och ersättare behöver delta vid skolbesök etc. Inbjudningarna behöver komma tidigare. Utbildningsförvaltningen uppdrogs att påminna tidigare. Nästa skolbesök är den 23/5 på Magelungen, 3 anmälda hittills.

5 5 Katja Öz (S) rapporterar att en grupp från S och MP besökt vuxenutbildningsenheten den 25/4. Agneta Svennebring (MP) rapporterar från besök hos företaget Medlearn. Aktuellt från enheterna Ekonomienheten Utbildningsdirektör Göran Isberg informerar om arbetet kring framtagande av verksamhets- och investeringsplan (VIP). Personalenheten Personalchef Marie Söderberg: förbereder extra statlig lönesatsning för lärarkollektivet samt avslutar den ordinarie löneöversynen. Barn- och elevhälsoenheten Göran Isberg, utbildningsdirektör, informerar om att en vägledning för elevhälsoarbete ska publicerats och delas ut till cheferna. Mer information ges på nästa nämndsmöte. Man arbetar även med systematiskt kvalitetsarbete inom enheten och har gjort en enkät till verksamheterna. Resultatet presenteras i juni. Administration- och utredningsenheten Chef Peter Karlsson informerar om att arbetsmiljöstrateg Mats Sesö har tillträtt och att den vakanta tjänsten som utredare efter Linda Rudelius nu är under rekrytering. Arbetsmarknadsavdelningen Arbetsmarknadschef Kerstin Peterson informerar att 25 % färre ungdomar behöver försörjningsstöd än förra året. Den 8/6 kl bjuds nämnden in till prognosgenomgång på Arbetsförmedlingen. Ett nytt avtal med organisationen Human Bridge är upprättat. Enhetschefen för aktivitetsenheten har sagt upp sig, rekrytering pågår. Verksamheten på Klämmestorp har setts över och ska avvecklas. Vidare redovisas situationen vad gäller sökande till sommarjobben och feriepraktiken. Den 11 oktober 2016 är det Jobbmässa på Elmia tillsammans med bl.a. Arbetsförmedlingen, då är nämnden välkomna. Chef utbildning- och arbetsmarknad På grund av arbetsmiljöskäl genomförs nu riskbedömningar vid Bäckedalsgymnasiet och Grennaskolan. Tjänsten som studie- och yrkesvägledare är utannonserad och rekrytering pågår. Planering pågår inför gymnasiemässan i vecka 42. Översyn pågår hur organisationen vad avser språkintroduktion ska optimeras. Vuxenutbildningsenheten Rekrytering pågår av vissa ledningstjänster. Förberedande arbete pågår inför stundande nya upphandlingar.

6 6 Utbildningsdirektören Rekrytering pågår av chef för enheten för utveckling och kvalitet. Beslut tidigast i juninämnden. Nya ekonomichefen Pernilla Persson börjar den 8 augusti. Skolinspektionen höll information på utbildningsförvaltningen den 4 maj. Vecka 42 besöks förvaltningen och nämnden. Återkoppling från skolinspektionen kommer att ske före nyår.

7 7 59 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

8 8 60 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

9 9 61 Fördjupad månadsrapport per april 2016 Uan/2015: Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har enligt tidplan och anvisningar från stadskontoret upprättat en s.k. fördjupad månadsrapport per april Rapporten skapas i ett för samtliga nämnder gemensamt system och följer samma modell med fokus på att följa upp ekonomi, de särskilda uppdrag samt övriga skrivningar och mål som finns i beslutad VIP. Rapporten redovisas till stadskontoret för sammanställning till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Fördjupad månadsrapport per april Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per april samt redovisar den till stadskontoret. s beslut godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per april samt redovisar den till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret

10 10 62 Tillsättning av gymnasiechef på Bäckadalsgymnasiet Uan/2016: Sammanfattning Tjänsten som gymnasiechef på Bäckadalsgymnasiet har varit externt utlyst. Sammanlagt har åtta (8) personer visat sitt intresse för tjänsten. Fyra (4) personer kallades till intervju: Karin Franzén Bohman- Stockholm, Jessika Humphreys- Gränna, Per Johnson- Jönköping samt Karin Thornell Kihlman- Bredaryd. Efter en sammanvägd bedömning och samverkan med de fackliga parterna föreslås Karin Thornell Kihlman erbjudas tjänsten. Beslutsunderlag Utbildning- och arbetsmarknadsnämndens tjänsteskrivelse Sökandeförteckning Meritsammanställning Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Karin Thornell Kihlman tillsvidareanställs som gymnasiechef på Bäckadalsgymnasiet. Tillträde sker enligt överenskommelse med chef utbildning och arbetsmarknad. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Karin Thornell Kihlman tillsvidareanställs som gymnasiechef på Bäckadalsgymnasiet. Tillträde sker enligt överenskommelse med chef utbildning och arbetsmarknad. Beslutet expedieras till: Chef utbildning och arbetsmarknad Karin Thornell Kihlman

11 11 63 Tillsättning av biträdande chef för utbildning och arbetsmarknad Uan/2016: Sammanfattning Tjänsten som biträdande chef utbildning- och arbetsmarknad, har varit externt utlyst. Sammanlagt har 13 personer visat sitt intresse för tjänsten. Fyra (4) personer intervjuades, en (1) person sökte även tjänsten som gymnasiechef på Bäckadalsgymnasiet och intervjuades för denna i närtid. Således befanns fem (5) personer vara intressanta för tjänsten: Krister Green- Huskvarna, Ida Höglund- Jönköping, Karin Thornell Kihlman- Bredaryd, Anna Ullman- Eksjö samt Camilla Wetterö- Jönköping. Efter sammanvägd bedömning och samverkan med de fackliga parterna föreslås Camilla Wetterö erbjudas tjänsten. Beslutsunderlag Utbildning- och arbetsmarknadsnämndens tjänsteskrivelse Sökande förteckning Meritsammanställning Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Camilla Wetterö anställs som biträdande chef utbildning och arbetsmarknad. Tjänsten inrättas som ett sexårsförordnande med en tillsvidareanställning i Jönköpings kommun. Tillträde sker enligt överenskommelse med chef utbildning och arbetsmarknad. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. Under behandlingen av ärendet aktualiseras frågan om arbetsfördelningen mellan chefen och den biträdande chefen samt typen av anställning. Arbetsfördelning efterfrågas och förklaras av Marie Protiwa, chef utbildning och arbetsmarknad och Göran Isberg, utbildningsdirektör. s beslut Camilla Wetterö anställs tills vidare som biträdande chef utbildning och arbetsmarknad. Tillträde sker enligt överenskommelse med chef utbildning och arbetsmarknad.

12 12 Att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma med en ansvarsfördelning mellan chef utbildning och arbetsmarknad och biträdande chef utbildning och arbetsmarknad. Att förvaltningen ges i uppdrag att återkomma i juni 2017, med en utvärdering av ledningsfunktionen för utbildning och arbetsmarknad. Beslutet expedieras till: Chef utbildning och arbetsmarknad Camilla Wetterö

13 13 64 Tillsättning av tillförordnad gymnasiechef på Erik Dahlbergsgymnasiet Uan/2016: Sammanfattning Gymnasiechefen på Erik Dahlbergsgymnasiet, Lars Wernborg kommer att vara föräldraledig under perioden t.o.m Utbildningsförvaltningen föreslår att en intern tillsättning sker av vikariatet där Per Johnson förordnas. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Per Johnson, förordnas som tf gymnasiechef på Erik Dahlbergsgymnasiet, t.o.m Tillträde sker enligt överenskommelse med chef utbildning och arbetsmarknad MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Per Johnson, förordnas som tf gymnasiechef på Erik Dahlbergsgymnasiet, t.o.m Tillträde sker enligt överenskommelse med chef utbildning och arbetsmarknad Beslutet expedieras till Chef utbildning och arbetsmarknad

14 14 65 Redovisning av uppdrag avseende exempelsamling för riktlinjer för studie- och yrkesvägledning inom Jönköpings kommun från förskoleklass till vuxenutbildning Internkonsult Stefan Pirard redogjorde för ärendet. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Genomfört uppdrag godkänns.

15 15 66 Ansökan från Skandinaviska Trä och Möbelakademin AB om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Skandinaviska Trä och Möbelakademin i Nässjö kommun Uan/2016: Sammanfattning Kommunstyrelsen har till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden för yttrande översänt av Skolinspektionen remitterad ansökan från Skandinaviska Trä och Möbelakademin AB. Ansökan avser godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Skandinaviska Trä och Möbelakademin i Nässjö kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018. Utbildningsförvaltningen gör bedömningen att en etablering av Skandinaviska Trä och Möbelakademin AB i Nässjö inte påverkar situationen i Jönköping negativt. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens remiss daterad , avseende ansökan från Skandinaviska Trä och Möbelakademin AB om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid den fristående gymnasieskolan Skandinaviska Trä och Möbelakademin AB i Nässjö kommun. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande i ärendet. s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse utgör utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens yttrande i ärendet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

16 16 67 Delegationsförteckning för utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ordförande Bengt Regné aktualiserar behov av ett par justeringar i nämndens delegationsförteckning. De aktuella punkterna är punkt 3a och punkt 4 i delegationsförteckningens del D. beslutar att uppdra till utbildningsförvaltningen att återkomma med ett förslag till förändringar.

17 17 68 Sammanträdestider hösten 2016 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden För att underlätta för nämndens ledamöter föreslås att nämndens sammanträden inleds kl under perioden augusti till december Önskemål finns även om att förkorta informationstiden från enheterna. s beslut Nämndens sammanträden inleds kl under perioden augusti till december 2016.

18 18 69 Representation i organ, utskott och programråd Thomas Olsson (S), representant i Bygg- och anläggnings programråd och kontaktperson i Samrådsgrupp avseende särskild utbildning för vuxna och Pia Helth (M), representant i Restaurang och Livsmedels programråd och kontaktpolitiker på Erik Dahlbergsgymnasiet har lämnat sina uppdrag i nämnden. s beslut Hans Holtz (S) utses som representant i Bygg- och anläggnings programråd och kontaktperson i Samrådsgrupp avseende särskild utbildning för vuxna. Carina Lyckvind (M) utses som representant i Restaurang och Livsmedels programråd och kontaktpolitiker på Erik Dahlbergsgymnasiet.

19 19 70 Övrigt Utbildningsförvaltningen uppdras att informera gymnasieskolorna om tiderna för nämnds- och kommunfullmäktiges möten för att undvika tidsmässiga krockar.