Kallelse: CISV Swedens Höstforum med extrastämma den 1-2 oktober.

Transkript

1 Kallelse: CISV Swedens Höstforum med extrastämma den 1-2 oktober. Välkommen till Höstforum Målet med höstforum 2016 är att vi ska inspireras i vårt engagemang och få kunskap och information som underlättar våra uppdrag i CISV. Att vara en del av CISV ska ge energi! Är du lokalföreningsaktiv? Junior? Kommittémedlem? Styrelseledamot? Ny eller erfaren i CISV? Höstforumet är ett tillfälle att träffa de nationella kommittéerna, utbyta erfarenheter med andra lokalföreningar, ta beslut i frågor som är viktiga för CISV Swedens framtid och att gemensamt lära för att förbättra vårt arbete. Dessutom innehåller forumet inspirerande sessioner där både lokalt, nationellt och internationellt aktiva kommer att dela med sig, sociala aktiviteter, chansen att träffa andra engagerade CISVare och möjligheten att diskutera och förstå mer om CISVs alla olika delar och perspektiv. Platsen för årets Höstforum är Göransborg mitt i Skåne, i utkanten av Höör, i den lilla byn Karlarp. Boende kommer att vara tillgängligt för de som önskar från fredagen. På kvällen serverar vi något enkelt att äta (t ex en pastasallad eller matiga mackor). Länk till karta och vägbeskrivning till Göransborg. Tag tåget till Tjörnarp station För dig som åker tåg på lördag morgon tar du det tåg som kommer till Tjörnarp station kl 9.14 (Öresundstågs tidtabell) eller 9.15 (Pågatågens tidtabell). De avgår från Malmö C kl 8.32 och från Lund kl Efter mötet på söndag rekommenderar vi tågen alternativt från Tjörnarp station. De är framme i Malmö kl respektive (till Lund resp 16.11). Mer information om kollektivtrafiken finner du på Skånetrafikens hemsida. Sista anmälningsdag: 18 september Länk till mer info och anmälan i kalendariet. Extra årsmöte söndag 2 oktober Det extra årsmötet kommer att vara på söndagen den 2 oktober och handlar främst om val till de nationella kommittéerna. Är du intresserad eller vet du någon som skulle passa bra i en kommitté, kontakta valberedningen på valberedningen@se.cisv.org

2 Det går bra att vara med som åhörare på det extra årsmötet, för den som vill det. För vår planering är det bra om du i så fall meddelar lite i förväg att du kommer, men du behöver anmäla dig i lika god tid som den som deltar i hela programmet och/eller som den som övernattar. Skicka i så fall ett mejl till gs Karin Ploen secretary@se.cisv.org och meddela om du kommer till det extra årsmötet Motioner och möteshandlingar Ett sätt som enskilda medlemmar, lokalföreningar och kommittéer kan använda för att påverka CISV Sweden är att lämna in motioner. En motion kan vara till exempel ett förslag på att förändra något eller om hur resurser ska prioriteras. Här kan du läsa mer om mötesteknik och ladda ned en mall för motioner Senast lördag 10 september behöver vi få in era motioner. Motioner som kommer in efter det behandlas av årsmötet endast i mån av tid. Maila era motioner (eller frågor om motioner) till CISV Swedens generalsekreterare (secretary@se.cisv.org). Ur CISV Swedens stadgar 17: En motion har inkommit i stadgeenlig tid om den anmälts till styrelsen senast sex veckor före ordinarie årsmöte eller tre veckor före extra årsmöte. Motioner som anmälts för sent behandlas av årsmötet i mån av tid efter att behandling av övriga ärenden skett och i den ordning de inkommit. Motion om ändring av stadgan eller upplösning av organisationen får endast tas upp till behandling om den anmälts i stadgeenlig tid. Handlingarna till det extra årsmötet kommer att göras tillgängliga på hemsidan, två veckor före mötet. Av hänsyn till miljön har styrelsen beslutat att CISV Sweden inte skriver ut eller skickar handlingarna med post. Tider Höstforumet börjar klockan lördagen den 1oktober. Lördagens program sträcker sig in på kvällen med gemensam social aktivitet efter att mötet är slut för dagen. På söndagen börjar vi klockan 9.00 och avslutar mötet klockan Det går bra att komma på fredag kväll meddela det i så fall i din anmälan. Praktiskt På lördagen startar vi kl 10.00, på söndagen kl 9.00 och mötet avslutas på söndagen kl 14. Det extra årsmötet har vi på söndag förmiddag. Det kommer att serveras vegetarisk mat under helgen. Om du däremot skulle vilja äta kött kan du kryssa för i det i anmälan. Ta med egna sängkläder och handduk, inomhusskor och kanske varma sockar. På lägergården Göransborg finns inte WiFi, utan vi kommer att vid behov använda internet via mobil. 2

3 Kostnader Lokalföreningar: CISV Sweden står för kost, logi och deltagaravgift för 2 deltagare per lokalförening. Viktigt är att när ni anmäler er anger vem som är representant på extrastämman för er lokalförening. Nationella kommittéer, arbetsgrupper och juniorrepresentanterna: CISV Sweden står för resa, kost, logi och deltagaravgift för det antal representanter per kommitté eller arbetsgrupp som angetts i kommittéplanen för året samt för tre juniorrepresentanter. Styrelsen, anställda, valberedningen och mötesfunktionärer: CISV Sweden står för resa, kost, logi och deltagaravgift. Ytterligare deltagare: Ytterligare personer som önskar delta är mycket välkomna (i mån av plats). Kostnaden är 350 kr lördag söndag eller 450 kr fredag söndag (inklusive kost, logi och deltagaravgift). Betalningen sker genom faktura efter anmälan. Eventuella allergier och matval Fyll i rutan "Allergi/matval" i formuläret om du har någon allergi eller specifika önskemål om matval. Särskilda önskemål CISV Sweden strävar efter absolut tillgänglighet. Om något av nedanstående gäller för dig, var vänlig uppge det i din anmälan under "Särskilda önskemål", så ordnar vi det tillsammans: ditt trosutövande påverkar ditt deltagande under helgen, du har begränsade kunskaper i svenska, du använder/behöver hjälpmedel för ökad funktionalitet, du har ett hälsotillstånd som vi utifrån ett riskhanteringsperspektiv bör känna till, du har önskemål gällande sovplats (annars tas ingen hänsyn till kön vid fördelning av sovrum). Avanmälan Om du skulle ångra dig kan du avanmäla dig senast måndag 26 september utan kostnad. Om du meddelar 27 september eller senare att du inte kan komma och inte hittar en ersättare tar vi ut en avgift på 250 kr. VÄLKOMMEN! CISV Sweden, genom Karin Ploen, generalsekreterare. Frågor? Hör av dig till Karin på secretary@se.cisv.org eller på telefon /

4 Program för CISV Swedens Höstforum 2016 Tid lördag 1 oktober Välkomna Föreläsning, Lisa Moraeus Brinna & göra skillnad och må bra under tiden! Lunch CISVs Growth Plan och genomgång av de fyra fokusområdena Resources, Impact, Profile, Foundation Paus Parallella sessioner baserade på Growth Plan: Medlemsrekrytering Hur stärker vi juniorverksamheten i lokalföreningen Vad ska finnas på lokalföreningshemsidan Söka fonder Att arrangera internationella program Fikapaus Parallella sessioner Rundabordssamtal kring hållbar utveckling Input från Impact till lokalföreningarna Det nya medlemsregistret och fakturering Att göra Mosaic-projekt Att arrangera Interchange Paus Middag Rolig aktivitet! söndag 2 oktober Frukost Spel, Inflytandeguiden Paus Extra stämma Utvärdering Lunch Gemensam städning

5 Vi startar igång höstforumet med en inspirerande föreläsning med Lisa Moraeus. Lisa är utbildare och håller föreläsningar om bland annat engagemang och ledarskap. Hon arbetar mycket med ideell verksamhet och har skrivit boken Brinna! Att göra skillnad som ledare i en ideell organisation. Läs mer om Lisa Moraeus här. CISV International har tagit fram fyra fokusområden Resources, Impact, Profile och Foundation som ett led att nå upp till CISVs nya globala vision för Vi har en gemensam session där vi går igenom vad detta innebär och fortsätter sedan med parallella sessioner om hur vi tillsammans kan arbeta konkret med att nå visionen inom CISV Sweden och i alla lokalföreningar. På seneftermiddagen håller några av kommittéerna parallella sessioner för att hjälpa och inspirera i arbetet i lokalföreningarna. Dessa sessioner är för er som ansvarar för dessa olika områden i er lokalförening eller om ni "bara" är intresserade av dessa frågor och vill lära er mer. En parallellsession kommer att handa om det nya medlemsregistret och faktureringsdelen som är ny för oss. Detta är en viktig session för kassörer och andra i lokalföreningarna som ansvarar för dessa områden. Vi håller också en parallellsession där vi gemensamt diskuterar kring årets utbildningsområde, Hållbar utveckling. Det är vår förhoppning att du hittar en session som kan ge dig det du och/eller din lokalförening är intresserade av, behöver och önskar! På söndagen ska vi alla göra en övning som bygger på boken Inflytandeguiden med det tillhörande spelet Gräv! Spelet ska hjälpa oss utveckla CISV genom ökat medlemsinflytande. Vi får metoder för inflytandearbete och inspiration och idéer för hur vi som föreningar kan bli ännu mer öppna och demokratiska. Vi får konkreta tips och får ta del av erfarenheter från andra organisationer som har varit med och utvecklat Inflytandeguiden. Anna Edlund, som är en av författarna till boken, presenterar boken och berättar om hur vi kan använda spelet som en igångsättare till konkret handling. Läs mer om Inflytandeguiden och spelet Gräv! här. VÄLKOMMEN! 2

6 CISV Swedens extra årsmöte 2 oktober 2016 Dagordning Formalia 1 Mötets öppnande 2 Val av mötesfunktionärer A) Mötesordförande B) Mötessekreterare C) Två justerare tillika rösträknare 3 Fastställande av röstlängd 4 Fastställande av mötets behöriga utlysande 5 Fastställande av mötesteknik 6 Fastställande av dagordning Förbundsfrågor 7 Arvodering. Förslag från styrelsen om arvodering för ordförande, för arbetsgivaransvar. Val 8 A Val av ordförande och ledamöter till CISV Swedens kommittéer (1 år) Ur CISV Swedens stadgar 13: En kommitté bör bestå av tre till fem ledamöter, varav en är ordförande, samt minst en ledamot är under 26 år gammal och minst en är över 26 år gammal och ledamöterna totalt är medlemmar i minst två lokalföreningar. Interchangekommittén Kommittén för ekonomisk utveckling Kommittén för varumärke och kommunikation/it Mega-kommittén Mosaik/IPP -kommittén Risk Management kommittén Seminarielägerkommittén Utbildningskommittén B Fyllnadsval av ledamot i styrelsen som vice ordförande (t o m 2017) Övrigt 9 Övriga frågor 10 Avtackningar Formalia 11 Mötets avslutande CISV Sweden Address: CISV Sweden, Högalidsgatan 36, Stockholm, Sweden secretary@se.cisv.org, Phone , Webb:

7 I CISV möts individer och perspektiv. I mötet skapar vi fredsutbildning. Vi är världsmedborgare för en öppen och rättvis värld, en gräsrotsorganisation på 200 platser världen över. Vi skapar läger och projekt, lokala som globala, av och för unga. Vi är CISV. Förslag: Arvodering av ordförandes arbetsgivaransvar Föredragande: styrelsen I CISV Swedens ordförandes uppdrag ingår att ha arbetsgivaransvar för generalsekreteraren (för övriga anställda har generalsekreteraren personalansvar). För ordförandens ansvar betalas ett månatligt arvode till ordföranden, under den period som hen är vald och innehar uppdraget som ordförande. Beloppet är fastställt till kr per månad, i enlighet med beslut på årsmöte 2007 samt styrelsemöte i augusti Arvodets nivå beslutas av CISV Swedens årsmöte. Arvodet är inte att betraktas som kostnadstäckning för den tid och kraft som ordförande lägger på uppdraget, utan istället som ett arvode för det ansvar som arbetsgivaransvaret innebär. Vi föreslår en ändring av hur arvodets nivå beräknas, så att det blir enklare och tydligare och följer den ekonomiska utvecklingen. Vi föreslår att arvodets belopp utgör fem procent av gällande prisbasbelopp (Pbb) per månad, före skatt. Prisbasbelopp 2017 (länk till SCB med info om Pbb) är kr. Fem procent av kr skulle innebära ett arvode på kr. Förslag till beslut: att arvodet för ordförandes arbetsgivaransvar är fem procent av prisbasbeloppet (Pbb) per månad, från och med 1 januari CISV Sweden Building Global Friendship Address: CISV Sweden, Högalidsgatan 36, Stockholm, Sweden secretary@se.cisv.org, Phone & Fax: , Web: Organisationsnummer:

8 I CISV möts individer och perspektiv. I mötet skapar vi fredsutbildning. Vi är världsmedborgare för en öppen och rättvis värld, en gräsrotsorganisation på 200 platser världen över. Vi skapar läger och projekt, lokala som globala, av och för unga. Vi är CISV. Valberedningens förslag: Val av ordförande och ledamöter till CISV Swedens kommittéer Interchange-kommittén Ordförande: Maria Albrektson (omval) Malin Andersson (omval) Anders von Sydow (omval) Emma Almingefeldt (omval) Kommittén för ekonomisk utveckling Inga kandidater Kommittén för Varumärke och Kommunikation/it Ordförande: Jonas Peterson (omval) Sigge Meurling (omval) Mattias Holmberg (omval) Alma Gunnarsson (omval) MEGA-kommittén (medvetet sex kandidater!) Ordförande: Caroline Isaksson (omval) Peyvand Parandoush (omval) Jacob Möllstam (omval) Sandra Lopéz (nyval) Gerson Gamarra (nyval) Andrea Andersson (nyval) Mosaik/IPP-kommittén Ordförande: Therese Hertzberg (omval) Anna Miloloza (omval) Josefin Nilsson (omval) CISV Sweden Building Global Friendship Address: CISV Sweden, Högalidsgatan 36, Stockholm, Sweden secretary@se.cisv.org, Phone & Fax: , Web: Organisationsnummer:

9 Sida 2/2 Risk Management-kommittén Ordförande: Teresa Hansson (omval) Björn Kåberger (omval) Sofia Eriksson (omval) Anette Eriksson (omval) Seminar Camp-kommittén Ordförande: Natasja Bergström (nyval) Munir Askary (nyval) Utbildningskommittén Ordförande: Cecilia Fröberg (omval) Alice Lingheim (omval) Ellen Rue (nyval)