BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL Plats och tid , Klarälven, klockan 13:00-16:00 Avser paragrafer Beslutande Veronica Oldne (S) Ordförande Aakash Budathoki (S) 1:e vice ordförande Sten Myreback (C) 2:e vice ordförande Anita Hagelin (S) Ledamot Magnus Olsson (S) Ledamot Roger Sundholm (V) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Annika Jarl Ljungsten (M) Gunnar Lindgren (KD) Anders Persson (S) Sven-Erik Persson (S) Elin Nyman (S) Malin Olsson (Sekreterare) Peter Öhlander (Bitr. barn- och utbildningschef) Emma Bryngfors Nilsson, lärarförbundet Aakash Budathoki (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset 14 juni, kl 16:00 Underskrifter Sekreterare... Malin Olsson Ordförande... Veronica Oldne (S) Justerande... Aakash Budathoki (S)

2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen... Malin Olsson

3 3(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll Val av protokolljusterare (majoriteten) Beslut - till justerare välja Aakash Budathoki (S) - tisdag 14 juni, kl 16:00, kommunhuset Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande

4 4(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll Familjerådgivningen i Karlstad BUN 2016/58 Beslut - notera informationen Bakgrund Till familjerådgivningen kan du vända dig till om du har problem i relationen med din partner, oavsett om det handlar om att leva ihop eller bryta upp. Det kan också handla om relationen till andra familjemedlemmar eller släktingar. De som arbetar på familjerådgivningen är legitimerade psykoterapeuter. Exempel på hur problem kan se ut, Vi har svårt att prata med varandra. Vart tog känslorna vägen. Vi bråkar för mycket och barnen mår inte bra. Vi har inte sex längre. Min partner har träffat en annan. Vi har separerat men behöver prata. Det blir bråk hela tiden mellan mig och hans/hennes barn. Familjerådgivningen arbetar under lagstadgad, sträng sekretess. De för inga journaler och du blir inte registrerad. Familjerådgivningen vänder sig till er som bor i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Kil, Grums och Filipstads kommuner. Beslutsunderlag barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse bilaga, verksamhetsberättelse Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande

5 5(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll Anmälan om delegeringsbeslut, maj BUN 2016/7 Beslut - notera informationen Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor och underlag på besluten finns diarieförda på barn- och ungdomskontoret och respektive skolområde. Beslutsunderlag barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse, Bilaga, delegationsbeslut Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande

6 6(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll Nationell it-strategi BUN 2016/60 Beslut - notera informationen Bakgrund Förslag på en nationell IT-strategi för skola och förskola Skolverket lämnade den 4 april 2016 ett förslag på nationell strategi för skolans digitalisering till regeringen. Den gäller för förskola, förskoleklass, fritidshem och den obligatoriska skolan. Digitaliseringen ska bidra till att verksamheterna förbättras och effektiviseras. Alla barn och elever ska få en mer likvärdig möjlighet utveckla en digital kompetens. Strategin anger de förutsättningar och insatser som krävs för detta. Strategin kommer att gälla om regeringen fattar beslut om den. Beslutsunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande

7 7(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll Klagomålshantering 2016 BUN 2016/9 Beslut - notera informationen Bakgrund Fyra synpunkter har kommit in under första halvåret 2016: Ett ärende angående synpunkter på medlingstjänst. Ett ärende angående avsaknad av talpedagog i skolan. Ett ärende angående att en elev satt ett fiskben i halsen. En synpunkt angående att barn behöver röra på sig mer. Beslutsunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande

8 8(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll Förvaltningsövergripande samordning av förebyggande insatser för barn i samhällsvård BUN 2015/68 Beslut - notera informationen Bakgrund Uppföljning av läget sker under mötet av enhetschef Henrica Liljenzin. Beslutsunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Henrica Liljenzin Justerarnas sign Utdragsbestyrkande

9 9(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll Kurser, konferenser m.m. BUN 2016/22 Beslut - inga kurser, konferenser att redovisa Bakgrund Tänk på barnperspektiv och jämställdhetsperspektiv Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande

10 10(10) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Protokoll Budgetuppföljning per BUN 2016/12 Beslut - ta del av informationen och budgetuppföljning per budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls Bakgrund Budgetuppföljningen per maj 2016 har tagits fram. Barn- och utbildningsnämnden lämnar efter fem månader följande redovisning. När femmånader har gått har BUN totalt förbrukat 44,0 % av den totala budgeten (riktvärde 41,6 %). Barn och familj har förbrukat 42,7 % av sin budget och övriga verksamheter (Buf och skolomr tillsammans) har förbrukat 44 %. Budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls. Barn- och utbildningsnämnden har uppdraget en budget i balans. Beslutsunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Beslutet skickas för verkställighet till: Beslutet skickas för kännedom till: Justerarnas sign Utdragsbestyrkande

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31 Tjänsteskrivelse Familjerådgivningen i Karlstad BUN 2016/58 Förslag till beslut - notera informationen Bakgrund Till familjerådgivningen kan du vända dig till om du har problem i relationen med din partner, oavsett om det handlar om att leva ihop eller bryta upp. Det kan också handla om relationen till andra familjemedlemmar eller släktingar. De som arbetar på familjerådgivningen är legitimerade psykoterapeuter. Exempel på hur problem kan se ut, Vi har svårt att prata med varandra. Vart tog känslorna vägen. Vi bråkar för mycket och barnen mår inte bra. Vi har inte sex längre. Min partner har träffat en annan. Vi har separerat men behöver prata. Det blir bråk hela tiden mellan mig och hans/hennes barn. Familjerådgivningen arbetar under lagstadgad, sträng sekretess. De för inga journaler och du blir inte registrerad. Familjerådgivningen vänder sig till er som bor i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Kil, Grums och Filipstads kommuner. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse bilaga, verksamhetsberättelse

32 Tjänsteskrivelse Anmälan om delegeringsbeslut BUN 2016/7 Förslag till beslut - notera informationen Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Besluten ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Listor och underlag på besluten finns diarieförda på barn- och ungdomskontoret och respektive skolområde. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse, Bilaga, delegationsbeslut

33

34 Tjänsteskrivelse Nationell it-strategi BUN 2016/60 Förslag till beslut -Notera informationen Bakgrund Förslag på en nationell IT-strategi för skola och förskola Skolverket lämnade den 4 april 2016 ett förslag på nationell strategi för skolans digitalisering till regeringen. Den gäller för förskola, förskoleklass, fritidshem och den obligatoriska skolan. Digitaliseringen ska bidra till att verksamheterna förbättras och effektiviseras. Alla barn och elever ska få en mer likvärdig möjlighet utveckla en digital kompetens. Strategin anger de förutsättningar och insatser som krävs för detta. Strategin kommer att gälla om regeringen fattar beslut om den. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse

35 Nationell IT-strategi Förslag från Skolverket 5 april 2016

36 Pedagogers digitala kompetens Den digitala kompetensen är en avgörande faktor för att användningen av digital teknik ska bli en naturlig del i verksamheten. Skolverkets it-uppföljning visar att det finns ett stort behov av kompetensutveckling inom digitaliseringsområdet på alla nivåer inom skolan. Särskilt angeläget är det att stärka rektorernas kompetens. Vi har därför börjat ta fram insatser för både rektorer och lärare och förskolans personal.

37 Undervisning och administration Digitalt stöd kan kraftigt förbättra säker hantering av personuppgifter, kvaliteten i uppföljning och genomförande av undervisningen samt tillgången till relevant information. Här behövs nationella insatser för att stärka och driva utvecklingen. Strategin beskriver en rad olika åtgärder för att till exempel förenkla inloggning skapa bättre administrativa lösningar söka och dela lärresurser testa och utvärdera metoder och innehåll i undervisningen

38 Likvärdig tillgång till digitala verktyg Personal som arbetar med elever i förskoleklass, skola och fritidshem har tillgång till digitala verktyg motsvarande ett personligt verktyg per anställd (1:1) inom två år. (2018, 2019) Elever i grundskolans och motsvarande skolformers årskurser 1 9 (10) har tillgång till ett personligt digitalt verktyg (1:1) inom tre år. (2018, 2019, 2020) Barn i förskolan och elever i förskoleklass har tillgång till digitala verktyg motsvarande minst ett verktyg på fem barn/elever (1:5) inom fyra år. (2018, 2019, 2020, 2021) Personal som arbetar med barn på förskolor har tillgång till digitala verktyg motsvarande ett personligt verktyg per anställd (1:1) inom fyra år. (2018, 2019, 2020, 2021)

39 Support och utveckling Det finns tillräcklig infrastruktur, i vilken också ingår teknisk och pedagogisk IT-support, i förskoleenheter, skolenheter och på fritidshem inom tre år.

40 Finansiering Skolverket lämnar inte förslag när det gäller finansieringen av kostnaderna för digitala verktyg men konstaterar att det enligt skollagen åligger huvudmannen att tillse att eleverna har tillgång till moderna verktyg. Förslagen innebär bara en precisering av vad som avses med tillgång till moderna verktyg. Många huvudmän har också inom ramen för nuvarande resurser redan uppnått den föreslagna nivån i hela eller delar av sin verksamhet. De huvudmän som ännu inte alls börjat sina investeringar i infrastruktur och digitala verktyg kommer med nödvändighet att ställas inför betydande utmaningar de närmaste åren.

41 Tjänsteskrivelse Klagomålshantering 2016 BUN 2016/9 Förslag till beslut Notera informationen Bakgrund Fyra synpunkter har kommit in under första halvåret 2016: Ett ärende angående synpunkter på medlingstjänst. Ett ärende angående avsaknad av talpedagog i skolan. Ett ärende angående att en elev satt ett fiskben i halsen. En synpunkt angående att barn behöver röra på sig mer. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag Barn och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse

42 Tjänsteskrivelse Förvaltningsövergripande samordning av förebyggande insatser för barn i samhällsvård BUN 2015/68 Förslag till beslut - notera informationen Bakgrund Uppföljning av läget sker under mötet av enhetschef Henrica Liljenzin. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Beslut skickas för kännedom till Henrica Liljenzin

43 Tjänsteskrivelse Kurser, konferenser m.m. BUN 2016/22 Förslag till beslut - inga kurser, konferenser att redovisa Bakgrund Tänk på barnperspektiv och jämställdhetsperspektiv Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef peter.ohlander@forshaga.se

44 BUDGETUPPFÖLJNING BUN - PER MAJ 2016 Riktvärde: 41,6 % VERKSAMHET BUDGET (maj 2016) UTFALL (maj 2016) PROGNOS 2016 Trend KOMMENTAR HELÅRSBUDGET Förbrukat Netto Netto Netto Netto BUF OCH SKOLOMR % 1030 Barn- och utbildningsnämn ,1% 4001 Familjecentrum ,6% 4071 Förskola ,6% 4072 Verksamhetspengar ,4% 4121 Familjedaghem ,8% 4151 Projekt ,3% 4160 Första Linjen ,0% 4251 Fritidshem ,2% 4351 BUN förvaltning ,0% 4352 Skolexpedition ,9% 4353 Ledningspersonal ,8% 4401 Skolmåltider ,6% 4402 Skolhälsovård ,3% 4403 Skolskjutsar Eftersläpning av fakturor ,0% 4404 Psykolog och kurator ,2% 4405 SYV ,6% 4407 Vaktmästare ,5% 4408 Kap tjänst Lärcenter ,9% 4411 Undervisning Har ej fakturerat intäkter för vt Ytterligare ,7% statsbidrag. Ersättning MIGV AV-hjälpmedel ggr per år ,4% 4413 Verksamhetspengar ,2% 4414 Särskilt stöd Stort behov av särskilt stöd på skolområdena. Ytterligare ,4% intäkter kommer Grav funktionsnedsättning ,7% 4416 Lokaler ,9% 4417 Kompetensutveckling ,9% 4431 Obligatorisk särskola ,9% 6002 Ensamkommande barn #DIVISION/0! 9203 IT-gem. nämd förd. kostn ggr per år ,3% SUMMA BUF OCH SKOLOMR ,2% GY/GY-SÄR 4501 Gymnasieskola ,8% 4502 Inackorderingsbidrag Busskort redovisade på fel verksamhet- omf till ,4% 4531 Gymnasiesärskola ,2% SUMMA GY/GY-SÄR ,7% BARN & FAMILJ 4151 Projekt ,0% 5510 Familjegruppen Felredovisad personal ,8% 5512 Förebyggandegruppen Felredovisad personal ,6% 5541 Institutionsv barn ungdom ,4% 5571 Familjehemsv barn ungdom ,6% 5683 Kontaktperson barn ,6% 5684 Hemma Hos-insatser ,6% 5685 Övr öppna ins barn/ungd ,2% 5851 Familjerätt ,7% 9203 IT-gem. nämd förd.kostn ,0% SUMMA BARN & FAMILJ ,7% SUMMA BUN ,0% ENLIGT FÖRSLAG -TILLÄGGSBUDGET BUN PROGNOS 2016 PROGNOS 2016 BUF/SKOLOMR 0 0 GY/GY-SÄR BARN OCH FAMILJ SUMMA BUN

45 Tjänsteskrivelse Budgetuppföljning BUN 2016/12 Förslag till beslut - ta del av informationen och budgetuppföljning per budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls Bakgrund Budgetuppföljningen per maj 2016 har tagits fram. Barn- och utbildningsnämnden lämnar efter fem månader följande redovisning. När femmånader har gått har BUN totalt förbrukat 44,0 % av den totala budgeten (riktvärde 41,6 %). Barn och familj har förbrukat 42,7 % av sin budget och övriga verksamheter (Buf och skolomr tillsammans) har förbrukat 44 %. Budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls. Barn- och utbildningsnämnden har uppdraget en budget i balans. Peter Öhlander Bitr. barn- och utbildningschef peter.ohlander@forshaga.se Beslutsunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse