BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Transkript

1 PROTOKOLL Plats och tid , Klarälven, klockan 13:00-16:15 Avser paragrafer ande Aakash Budathoki (S) Ordförande Eva Ahlm (S) 1:e vice ordförande Kim Jensen (S) Ledamot Ira Ljungberg (M) Ledamot Sten Myreback (C) Ledamot Karl-Göran Näsström (SD) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Tina Holmgren (SD) tjg.ers.för Jenny Op De Weegh (M) Anneli Bodin (S) Anita Hagelin (S) Yvonne Thoren (C) Sven-Erik Persson (S) Agnetha Gustafsson (V) Ann Brüngel (Utvecklingsledare) Grete Knapköyen (Controller) Helena Vennerström (Verksamhetsstrateg) Josefin Grönkvist (Nämndsekreterare och handläggare) Peter Öhlander (Barn- och utbildningschef) Maj-Britt Westlund (Kommunsekreterare) David Karlsson (Ungdomscoach) 54 Malin Ängerteg (Förskolechef) Lill Andersson (Kommunal) Ira Ljungberg (M) Justeringens plats och tid Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare... Josefin Grönkvist Ordförande... Aakash Budathoki (S) Justerande... Ira Ljungberg (M)

2 PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsförvaltningen... Josefin Grönkvist

3 3(15) 53 Val av justerare (minoriteten) - välja Ira Ljungberg (M) till justerare - protokollet justeras klockan 08:00 et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

4 4(15) 54 Information från KAA- kommunalt aktivitetsansvar BUN 2019/42 -notera informationen David Karlsson beskriver sitt arbete på mötet. Kommunalt aktivitetsansvar: Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt, men som inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning. Unga som omfattas: Kommunala aktivitetsansvaret omfattar unga under 20 år som: har fullgjort sin skolplikt (eller har blivit folkbokförda i landet vid en tidpunkt då de inte har skolplikt)inte genomför utbildning i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning inte har en gymnasieexamen eller ett gymnasiesärskolebevis inte har fullföljt utbildning som motsvarar gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan med godkänt resultat. För fullföljd utbildning måste examensbevis finnas (studiebevis är inte tillräckligt). OBS från och med 1 juli 2018 omfattas inte elever på introduktionsprogrammen av aktivitetsansvaret. De omfattas av inrapportering till Statistiska centralbyrån till och med första halvåret Kommunens ansvar Aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska: hålla sig informerad om vilka som omfattas av ansvaret vid behov bidra med insatser för att unga ska starta eller återuppta sina studier och fullfölja sin utbildning dokumentera och föra register över de unga som omfattas rapportera in dokumenterade uppgifter till SCB. Skollagen, Skolverket Rapportera in uppgifter om ungdomar som omfattas av det kommunala aktivitetsansvaret, SCB sunderlag Barn - och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

5 5(15) 55 Skolgård/förskolegård utemiljö- tidsplan BUN 2018/49 - notera informationen - ge i uppdrag till förvaltningen att tillsammans med skolledare och i samråd med projektet på Åsmyrens förskola, inventera utemiljöer i kommunens förskolor. Inventeringen presenteras för Barn- och utbildningsnämnden i september. Malin Ängerteg, förskolechef, berättar på mötet om nuläge och tidsplan angående förskoleskolgårdarnas utemiljö och utveckling. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Mål - och resultatstyrning, utemiljö Bildspel Skrift - Lek på riktigt et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Ledningsgruppen BUF Fackliga ordföranden

6 6(15) 56 Budgetuppföljning 2019 per april BUN 2019/9 - budgetansvariga uppmanas arbeta aktivt med anpassning av verksamheterna så att respektive budget hålls - ta del av informationen och budgetuppföljningen till och med Riktvärde tom mars är 33,33 %. Bokförda kostnader och intäkter (resultatet) visar en % på 35,58 vilket är 2,25 % högre än riktpunkten. Controller Grete Knapköyen och Barn- och utbildningschef Peter Öhlander redogör på sammanträdet för budgetuppföljningen per april. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Månadsrapport et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

7 7(15) 57 Investeringsbudget 2019 BUN 2019/47 - fördela investeringsmedel efter förslag 2 - ge uppdrag till förvaltningen att varje skolområde jobbar fram behovsinventering och investeringsplan, vilket presenteras för Barn- och utbildningsnämnden i augusti. Ira Ljungberg (M) reserverar sig mot beslutet att fördela investeringsmedel efter förslag 2. Varje år får Barn- och utbildningsnämnden 1 miljon i investeringsmedel, vilket fördelas till skolområdena. Controller Grete Knapköyen redogör på sammanträdet för förslag på fördelning. sunderlag Controller Grete Knapköyens tjänsteskrivelse Förslag för fördelning av investeringsmedel Yttrande från förskolechef Grossbols skolområde Ira Ljungbergs (M) reservation et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

8 8(15) 58 Hälsofrämjande arbete BUN 2019/45 - notera informationen Forshaga kommun har ansökt om bidrag från Skolverket läsåret 2016/17 och läsåret 2017/18 och erhållit medel vid båda tillfällena för arbete med hälsofrämjande insatser i grundskolan, som utgår från att lärande och hälsa hör ihop. Målet med arbetet är att insatserna ska stödja elevernas välbefinnande och utveckling mot utbildningens mål. Huvudman, rektorer, lärare och elevhälsa samarbetar om det förebyggande arbetet. Eleverna ska vara delaktiga under arbetets gång. Samlingsnamnet för det gemensamma arbetet benämns Se hela eleven Mål på kort sikt är att fler lärare utvecklar estetisk lärprocess som arbetsmetod i undervisningen, att fler lärare använder fysisk aktivitet och rörelse i sin undervisning och att lärare genom dessa arbetssätt utvecklar kommunikation, språkutveckling och kreativitet i klassrummet. Mål på lång sikt är att vi utvecklar våra samtal och samtalssituationer i undervisningen tillsammans med elever och att vi erbjuder en stimulerande lärmiljö där kommunikation och hälsa leder till ökad måluppfyllelse. Vi är just nu i implementeringsfasen på flera områden och ser att det händer spännande saker i våra klassrum. Ann Brüngel ger på mötet en första inblick i arbetsprocessen. I höst kommer det hälsofrämjande arbetet att återkomma mer detaljerat. sunderlag Samordnare/ Enhetschef Ann Brüngels tjänsteskrivelse Bildspel et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

9 9(15) 59 Likvärdig skola BUN 2018/64 - notera informationen Verksamhetsstrateg Helena Vennerström redogör för vårt fortsatta arbete med en likvärdig förskola/skola. sunderlag Verksamhetsstrateg Helena Vennerströms tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Ledningsgruppen BUF Fackliga ordföranden

10 10(15) 60 Nytt dataskyddsombud BUN 2019/46 -utse Peder Stenbäck till dataskyddsombud för Barn- och utbildningsnämnden Kommunen avser att använda Peder Stenbäck som ett gemensamt dataskyddombud för kommunen. måste dock fattas av varje enskild nämnd. Uppdraget påbörjas Begäran av register och registerutdrag ska passera genom dataskyddsombudet och därifrån delas ut till aktuell nämnd/förvaltning för vidare åtgärder. Innan underlaget lämnar kommunen ska det passera dataskyddsombudet. Dataskyddsombudet har en vägledande funktion (artikel 39) som bland annat innebär information och åtgärder samt övervaka efterlevnad och råd avseende konsekvensbedömningar. I uppdraget ingår att samarbeta med Datainspektionen och ha kontakten med densamma samt med den registrerade. Varje nämnd/förvaltning ansvarar för att ha en kontaktperson i respektive organisation som i sin tur fördelar inkommande ärenden utifrån kompetensområden. Dataskyddsombudet ska även vara drivande i kommunens informationssäkerhetsarbete. sunderlag Barn-och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Kommunchef Torbjörn Falk Kommunstyrelse Forshaga kommun Peder Stenbäck

11 11(15) 61 Anställningar BUN 2019/48 - notera informationen Lärcenter behöver anställa ny skoladministratör, ma/no - lärare och hem-och konsumentkunskapslärare i och med att nuvarande sagt upp sig på egen begäran. Grossbol behöver anställa en slöjdlärare och en fritidspedagog på grund av att nuvarande sagt upp sig. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

12 12(15) 62 Ny arkivbeskrivning BUN 2019/43 - anta föreslagen arkivbeskrivning Enligt arkivlagen ska det finnas en arkivbeskrivning för varje myndighet (det vill säga nämnd eller styrelse), som ska revideras vid förändringar i organisationen. Den arkivbeskrivning som finns idag antogs och behöver därför uppdateras. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse Förslag på arkivbeskrivning et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Kommunens arkivarie

13 13(15) 63 Meddelande och rapporter BUN 2019/22 -notera informationen och godta tidsändringen för sammanträdet Det pågår en revidering av Gymnasieavtalet inom Värmlands kommuner. Ett nytt förslag kommer att läggas fram under hösten- 19. Tiden för sammanträdet för Barn- och utbildningsnämnden ändras till kl från och med augusti Tid för gruppmöte är kl sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

14 14(15) 64 Anmälan om delegeringsbeslut 2019 maj BUN 2019/15 - notera informationen I maj månad har vi fattat följande beslut gällande skolskjuts: tillfällig ändring av hållplats, beslut om tillfällig skolskjuts på grund av hälsoskäl, beslut om skolskjuts vid växelvis boende, beslut om skolskjuts fritidsverksamhet grundsärskolan. Vi har fått in 16 ansökningar om skolskjuts som kommer planeras in inför läsår 19/20. Vidare har vi fått in 14 anmälningar om kränkande behandling. sunderlag Barn- och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

15 15(15) 65 Information från förvaltningen BUN 2019/7 - notera informationen Förvaltningen informerar på mötet angående: - Lagändringar 1/ Gemensam uppstart -likvärdig skols- SBS - Tilläggsbelopp sunderlag Barn -och utbildningschef Peter Öhlanders tjänsteskrivelse et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: