Datacentralens informationstidning - specialnummer för gulnäbbar

Transkript

1 DC -papperet Datacentralens informationstidning - specialnummer för gulnäbbar 2006 paul@gnurf.net

2 Chefredaktör: Ansvarig utgivare: Sari Lindström Stig-Göran Lindqvist

3 I detta nummer: Bästa Gulis, välkommen till Åbo Akademi och dess IT-värld! Datacentralen finns i Chemicum, i Kvarnen och i Jakobstad Datorklasser och allmänna datorer i Åbo Datorklasser och allmänna datorer i Vasa och Jakobstad Virusskydd på din dator? Programvara för studerande Linux Gratis Microsoft-programvara för studerande Billig Microsoft-programvara Gratis programvara som används allmänt inom ÅA Programvara som licenserats av ÅA även för studerande Personliga skivområden (hemområden) Windows hemområdet Vidare finns det Personligt webbområde Unix hemområdet Scratch -området Hur nå hemområdet utanför Akademins nät? Säkerhetskopiering Användarnamn och lösenord Användaravtalet Var duger ÅA-användarnamnet? ÅA användarnamn och lösenord bara inom ÅA Hur länge är det i kraft? Ge aldrig ut ditt lösenord! Byta lösenord Information om dina konton Webbmail Adressboken Kvoter Mailtools Viktigt om datasäkerhet Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt! Akta dig för lösenordsfiskare! Inga obevakade inloggningar Akta dig för virus! Skydda dina filer korrekt Privata datorer i Akademins nät Olaglig fildelning Spamfiltrering Utskrifter Unix/Linux MinPlan ditt studieplaneringsredskap Fasta hemförbindelser i Åbo Tavastnet Högskole-ADSL Studentbyn Virtual Private Network (VPN) EZproxy access till biblioteksresurser Trådlöst nät - WLAN SparkNet i Åbo Trådlöst nät i Vasa och Jakobstad WLAN hemma Trafikuppföljning och begränsningar DC-papperet

4 Bästa Gulis, välkommen till Åbo Akademi och dess IT-värld! Stig-Göran Lindqvist Du har framför dig ett specialnummer av Datacentralens nyhetstidning DC-papperet, i vilket vi försöker besvara en del av de IT-relaterade frågor som du kanske inte ännu ens hunnit ställa dig själv. Vi beskriver här de IT-tjänster Akademin bjuder på. Spara gärna guiden så att du har den som ett uppslagsverk senare. Guiden finns nog också på webben under Datacentralens sidor ( abo.fi/dc), se Guider och information > DC-papperet Datacentralen är alltså Akademins IT-serviceenhet, som sköter om ÅA:s datoranvändare och datorer, samt IT-omgivningen överlag och utvecklandet av den. DC verkar i Åbo, Vasa och Jakobstad. Vi har förmånen att kunna bjuda dig på världens bästa (?) Internetförbindelser via universitetsdatanätet Funet, och även i övrigt på moderna resurser. Du får en egen e-postadress och en personlig webbsida. Vi erbjuder också en del tjänster för din hemdator (eller privata bärbara) i form av billigare eller gratis programvara, billigare ADSL-förbindelser med direkt anslutning till ÅA:s datanät, trådlösa datanät m.m. Kolla DC:s tjänster innan du gör IT-anskaffningar. Allt är inte bara gröna skogar i IT-världen. Som du känner till finns det en mängd hotbilder också. Vi fäster därför stor vikt vid datasäkerheten och dataskyddet i vårt nät och ber dig för din del bidra till att hålla det i skick. Du kan göra det genom att följa våra regler och rekommendationer. Det är synnerligen viktigt att du är försiktig och noggrann med ditt lösenord. Lösenordet är idag minst lika viktigt som ditt bankkorts pin-kod. Slarv med lösenordet kan leda till att du förlorar pengar, privat information eller din identitet ut i Internetrymden. Notera att ett knäckt lösenord innebär ett säkerhetshål i Akademins datanät och ett hot inte bara mot dig utan också mot nätets övriga användare. Information i webben Datacentralens webbsidor finns i ÅA:s webbportal på direktadressen

5 Du kan också välja Datacentralen bland snabblänkarna på startsidan i akademins student- eller personalportal. Det mesta av Datacentralens information är densamma för både personal och studerande, men några skillnader finns, så det kan löna sej att titta in i båda portalerna ifall du inte hittar det du letar efter. I denna guide antar vi att du redan har hittat Datacentralens startsida i studentportalen, så t.ex. uppmaningen att kolla Guider och information > DC-papperet betyder att du ska hitta dessa alternativ i den gråa balken till vänster på skärmen. Information för gulnäbbar och andra nya användare har vi samlat i webben på Guider och information > Information för nya studerande medan du hittar användningsregler och förmaningar på Regler och blanketter > Instruktioner och regler Kolla i webben, gärna dagligen, vår aktuelltruta! (Aktuelltrutan syns då du väljer DC:s sida via snabblänken till höger på Att studera -startsidan.) Lycka till med datoranvändningen och dina studier önskar vi alla på Datacentralen! Datacentralen finns i Chemicum, i Kvarnen och i Jakobstad I Åbo hittar du Datacentralen i Chemicum, nära akademins huvudbyggnad. I Vasa finns Datacentralen i Kvarnen och i Jakobstad (enheten för barnpedagogik) finns IT-stödpersonen Thomas Anderssén. OBS! Vid årsskiftet flyttar Datacentralen i Åbo till det nyrenoverade ASA-huset på Fänriksgatan 3B. Vår HelpDesk Oraklet handhar snabbrådgivning, tar emot felmeddelanden, styr samtal till rätt person inom DC, tar emot användaravtalsblanketter m.m

6 Åbo: Personliga besök: Chemicum, 1 våningen E-post: oraklet@abo.fi Telefon: , internt 4777 Adress: Akademigatan 1, Åbo (from 2010, i Asahuset, Fänriksgatan 3) Öppet: vardagar 8:00-16:30 under terminer Vasa: Personliga besök: Academill B3 E-post: vasa-helpdesk@abo.fi Telefon: , internt 7000 Adress: Strandgatan 2, Vasa Öppet: vardagar 8:00-16:00 I Jakobstad kan du kontakta datacentralen på plats lokalt eller via telefon (internt 5049) eller via helpdesken i Vasa eller Åbo. Rapportera gärna upptäckta störningar och problem i akademins IT-miljö, pc-klasser, datanät etc. Datorklasser och allmänna datorer i Åbo Dennis Holtlund, Johan Olin I Åbo finns det flera datorklasser och datorer tillgängliga för studerandenas bruk 24 timmar om dygnet, om de inte råkar vara bokade för annat ändamål. Kl på vardagar kommer man åt klasserna utan nyckel, i övrigt kan man kl komma åt dem med nyckel. 5 st. allmänna, bokningsbara Windows-datorklasser för alla studerande Dessa kan bokas för undervisning och andra ändamål och kan därför ibland vara otillgängliga för allmänt bruk. Dessa klasser är (nyckeltyperna som kan användas för åtkomst till resp. klass står inom parentes): - Aeon-klassen i Gripen, Tavastgatan 13, våning 2 (Wiegand- och HID-nyckel) - Axelia-klassen, i Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 (Wiegand-nyckel) - Chemicum-klassen (forna ASA-klassen), i Chemicum, Akademigatan 1, våning 1 (HID-nyckel) - 6 -

7 - ICT-klassen, i ICT-huset, våning 3 (antagligen nyckelkort) - Hanken-klassen, i Hanken, Henriksgatan 7, våning 3 (Wiegand-nyckel) 5 st. allmänna, icke-bokningsbara Windowsdatorklasser för alla studerande Dessa går ej att boka, så de är alltid (i praktiken nästan alltid) tillgängliga för allmänt bruk. De kallas ofta för pcrum, för att markera att de inte är bokbara till skillnad från klasserna. Dessa pc-rum är: - Aeon-pc-rummet i Gripen, Tavastgatan 13, våning 2 (Wiegand- och HID-nyckel) - Arken-klassen i Arken, Fabriksgatan 2, våning 1, ingång vid trottoaren. Kallas för klass fastän den inte är bokbar eftersom den är den enda klassen i Arken (HIDnyckel) - Axelias pc-rum i Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 (Wiegand-nyckel) - BioCity biblioteket, Artillerigatan 6 (annan HID-nyckel) - ICT biblioteket, Joukahainengatan 3-5, öppet st ThinClient PC:s - man kan inte använda USB minnesstickor på dessa! (annan HID-nyckel) Linux-klasser Datacentralen har två bokningsbara datorklasser som för närvarande kör ÅA-Linux, dvs. en Fedora Core anpassad för Akademins datoromgivning. Klasserna finns i: - Avdelningen för informationsteknologis utrymmen i ICT-huset, våning 3, (Pingvinfarmen) - Apparathallen i Axelia (Hyllan). Dessutom finns enstaka maskiner på andra ställen. Allmänna Windows-datorer för alla studerande Dessa är inte direkt formade som klasser och är utspridda på flera ställen, bl.a.: - Arken: CSK:s (Centret för Språk och Kommunikation) aula, Ryskans, Tyskans, Svenskan och Finskans korridor - Chemicum: Galleriet datorrum med specialutrustning på 1:a våningen - Gadolinias aula - 7 -

8 Enheternas och föreningarnas egna datorklasser Dessa är i allmänhet endast tillgängliga för den ifrågavarande enhetens/föreningens undervisning och ändamål samt dess studerande. Mera information om dessa fås från den egna enheten/föreningen. Var datorklasserna och de allmänna datorerna finns i Åbo ICT-klassen som finns i ICT-huset syns ej på kartorna. Kolla vidare på Åbo Akademis kartor Utförlig information om Windows-datorklasserna, bl.a. programvara och hårdvara, finns på webben under Datacentralens sidor, se rubriken Undervisningsutrymmen. Observera att det inte finns samma programvara i alla klasser, så om du vill använda något speciellt program så lönar det sig att kolla under länken ovan var programmet finns tillgängligt. Klassernas bokningar brukar visas som scheman utanför resp. klass, men går också att kolla på webben. Välj fliken Anställda för att komma till personalportalen och du hittar Resursbokning under Verktyg

9 Datorklasser och allmänna datorer i Vasa och Jakobstad Stefan Levander I Vasa finns 3 st. Windows-klasser som kan bokas för undervisning, G402 (XP), G404 (Vista) och G405 (XP). Ickebokningsbara klasser är G403 (Vista) och B325 (XP). De bokningsbara klasserna är tillgängliga för studerande då de är lediga, de icke-bokningsbara är alltid tillgängliga. När man loggar in i någon av klasserna sätts automatiskt närmaste printer som default. I B325 är defaultprintern en färglaser. I Jakobstad finns en bokningsbar klass samt ett par datorer för allmänt bruk. Alla datorer har Windows XP

10 Aktuell information över klasserna i Vasa och Jakobstad hittar du på Klassernas bokningar kan kollas på samma sätt som för klasserna i Åbo via webben. På akademins huvudsida, välj fliken Anställda för att komma till personalportalen och du hittar Resursbokning under Verktyg. Virusskydd på din dator? Stig Söderback De flesta hemdatorer är i dag nätkopplade och utom all nytta man får av det så kommer också en del risker. Via nätet sprids stora mängder virus, adware, spyware och andra ickeönskade program. En nätkopplad dator utan skydd mot dessa program utgör en stor datasäkerhetsfara för dess användare och de datorer som kopplas in på samma nät

11 Datacentralen vid Åbo Akademi har ingått ett avtal med datasäkerhetsfirman F-Secure gällande datasäkerhetsprogramvara. Det här avtalet ger studeranden vid Akademin rätt att installera dessa program på egen hemdator. De program som omfattas av avtalet är följande: - F-Secure Anti-Virus Client Security for Windows Workstations - F-Secure Anti-Virus Linux Client Security for Workstations Client security paketet innehåller flera olika datasäkerhetskomponenter, bland annat antivirus och personlig brandvägg. Användningsrätten gäller för en dator per studerande så länge personen är inskriven för studier vid Åbo Akademi. Varifrån får man programmen? Det enklaste sättet att få programmet till sin dator är att ladda ner det från Datacentralens webbsida från länken: Programmet är nedladdningsbart efter att man godkänt användaravtalet för programvaran. På samma sida finns också en textfil med instruktioner om hur man installerar programmet. Mer information om virus och bekämpning finns på DC:s webbsidor under rubriken Datasäkerhet > Antivirus och brandmur Observera! Användningsrätten gäller endast under den tid man är inskriven som studerande. Efter att studierna är avslutade eller om studierna avbryts måste programmet avinstalleras! Programvara för studerande Johan Olin Studerande kan få endel programvara via Datacentralen till ett lägre pris än det normala. Dessutom finns det en hel del programvara av hög kvalitet som är gratis. Linux Ifall man inte vill betala ett penni (eller cent nuförtiden) för programvaran på sin hemdator, är Linux den självklara vägen

12 Gratis Microsoft-programvara för studerande Åbo Akademis studerande har rätt att ladda ner och använda vissa Microsoft-program som finns tillgängliga på sajten Microsoft DreamSpark. Programmen får användas av studerande på ett villkor: att de endast används för studierelaterade ändamål. För att komma åt programmen krävs att man först loggar in på sajten med ett Windows Live ID-konto. Om man inte har ett sådant kan man lätt skapa ett via sajten. Sedan kommer man dessutom att behöva logga in med sitt ÅA-användarnamn och -epostlösenord. Dessa program finns för tillfället tillgängliga: Microsoft SQL Server 2005 Developer Edition Microsoft Visual Studio 2005 Professional Edition Microsoft Visual Studio 2008 Professional Edition Microsoft Expression Studio 1.0 Windows Server 2003 R2 Standard Edition with Service Pack 2 Om man blir utexaminerad får man ändå fortsätta att använda de program man haft rätt till som studerande. Billig Microsoft-programvara ÅA har ett s.k. Campus-avtal med Microsoft som ger oss rättighet att fritt installera MS Windows och Office, men avtalet täcker tyvärr inte studerandes hemdatorer. Via kan man dock som studerande beställa åtminstone Windows och Office till möjligast billigt pris (menar Microsoft). Gratis programvara som används allmänt inom ÅA R R är en programvara för statistiska beräkningar. Den omedelbara fördelen med R gentemot andra kommersiella programpaket för statistik såsom SPSS är att det är helt gratis (det är ett GNU-projekt), och ÅA har börjat använda programvaran allt mera, på SPSS bekostnad. R:s officiella hemsida är och de flesta delarna av programvaran kan laddas ner från härifrån (för Windows) samt härifrån (för Linux). Man kan också installera programvaran från Datacentralens programvaru-server PCPUB. Sökvägen är \\pcpub\ pcpub\r (om man befinner sig utanför ÅA:s nätverk i Åbo behöver man ÅA:s VPN för att komma åt PCPUB)

13 OpenOffice GIMP OpenOffice (egentligen OpenOffice.org) finns både för Windows och Linux och är ett bra, gratis alternativ till Microsoft Office. Kompatibiliteten mellan de båda är hyfsad, men inte perfekt. Se vidare på http// varifrån programmet också kan laddas ner. GIMP är ett program med vilket man kan manipulera fotografier. GIMP kan i vissa fall fungera som ett gratis alternativ till Adobe Photoshop. Mera information om GIMP hittar du på adressen Foxit Reader Foxit Reader är ett alternativ till Adobe Acrobat Reader. Foxit Reader är ett litet och snabbt program för visning och utskrift av PDF dokument. Mera info om Foxit Reader hittar du på adressen pdf/reader/ Cute PDF Writer & Primo PDF Om man vill skapa egna PDF dokument kan man göra detta i Office 2007 om man laddar ner ett gratis tillägg från Microsoft. Om man söker en mera generell lösning, som fungerar med alla program, finns CutePDF och PrimoPDF. asp Programvara som licenserats av ÅA även för studerande SPSS Vissa av ÅA:s enheter har varit med och delat på kostnaderna för det kommersiella statistikverktyget SPSS. Dessa enheters personal och studerande har därmed rätt att använda programmet både på sina arbets- och hemdatorer. Kontakta Johan Olin på Datacentralen ( johan. olin@abo.fi) för att få reda på om din enhet har rätt till programmet. Virusscanner Studerande kan via Datacentralen få F-Secures virusscanner gratis. Läs mera om denna i artikeln Virusskydd på era datorer

14 Vidare finns det en mängd gratisprogram av hög kvalitet för de vanligaste ändamålen. Dessa använder sig Akademin bl.a. av: - Mozilla Firefox (webb-läsare): - Mozilla Thunderbird (e-postklient): - SSH Secure Shell secureshellwks/non-commercial.html Personliga skivområden (hemområden) Jan-Erik Flück, Jens Granlund, Barbro Sjöblom Alla användare får automatiskt personliga skivområden s.k. hemområden i vilka man kan spara personliga filer. Det innebär att då man exempelvis gör övningsuppgifter och skriver seminariearbeten med dator så kan man lagra sina filer på sitt hemområde och då komma åt dem från alla datorer i Akademins nät. Det går även att komma åt filerna hemifrån via t.ex. en ADSL-linje. Märk att det material som lagras på hemområdet bör vara relaterat till studierna. Det finns en gräns för hur mycket man kan spara på sitt hemområde, för studerande är kvoten 300 MB och för personalen 600 MB. Datacentralen säkerhetskopierar hemområdena varje natt, så filerna finns kvar fastän den dator som du jobbar på skulle gå sönder. Windows hemområdet När du loggar in på en Windows dator vid Akademin har du alltid tillgång till ditt windows-hemområde och de filer som finns lagrade där. Den logiska enheten H: ansluts automatiskt till ditt hemområde när du loggar in, vilket innebär t.ex. att du enkelt kan referera till filen whynot.doc på ditt hemområde med H:\whynot.doc. För användare i Åbo gäller att hemområdets riktiga namn är \\pchomex.abo.fi\pchomex\namn, där namn är ditt användarnamn och x är en etta eller en tvåa. (Användarnamn som börjar på a-k finns på pchome1 och använ

15 darnamn som börjar på l-z på pchome2). För användare i Vasa gäller \\homeserver.vasa.abo.fi\home\namn och i Jakobstad \\bluserver.vasa.abo.fi\home\namn. Du behöver vanligen inte bekymra dig om det exakta namnet på ditt hemområde eftersom det för det mesta är nåbart som H-skivan. Du kommer åt ditt hemområde direkt genom att klicka på genvägen (eng. shortcut) HOME (eller PCHOME1/ PCHOME2), som borde finnas på din Desktop eller genom att klicka på My Computer och välja skivan H: Mera info om PC hemområdet och kvoter hittar du i webben under rubriken Hemområden > PC-hemområdet Personligt webbområde Du har till ditt förfogande också ett filområde för personliga webbsidor. Din personliga webbadress är av formen där namn är ditt användarnamn (webbsidan kan också anropas med fornamn.efternamn istället för användarnamnet). Filerna placeras i en katalog som du enklast når från en windowsdator som \\web.abo.fi\namn. I ditt hemområde borde finnas färdigt en genväg www till denna katalog. I unixmiljön nås samma katalog via ssh eller sftp till inloggningsservern login.abo.fi, katalogens adress är då /wwwusers/namn Unix hemområdet Alla användare får också vid behov ett personligt Unix hemområde, vilket behövs om man använder en Unix/ Linux -dator. Unix hemområdet har ett namn av typen /home/atonx/namn där namn är ditt användarnamn och x är en av siffrorna 2-8. Scratch -området Vidare har alla användare tillgång till ett s.k. scratch -område som är avsett för tillfällig lagring av filer. Observera att det specifikt är fråga om just tillfällig lagring av filer

16 Det tas ingen säkerhetskopia av scratchen och den städas automatiskt efter någon vecka. Området passar bra som tillfällig lagringsplats t.ex. då man skall bränna DVD-skivor och tillfälligt behöver lagra materialet för att ha det tillgängligt vid en allmän PC med DVD-brännare. Området kan användas från både PC- och Unix-miljöerna och är även ett smidigt sätt att flytta material mellan omgivningarna. Från PC-omgivningen mountas (ansluts) scratchskivan som \\scratch.abo.fi\användarnamn, varefter den dyker upp i explorern som en vanlig nätkopplad skiva. Från Unix- och Linux-miljön kan man direkt använda scratchen med cd /scratch/användarnamn Observera att snedstrecken lutar åt olika håll i PC- respektive Linux-miljöerna. Mera information om scratchanvändningen hittas på webben under rubriken Hemområden > Tillfällig datalagring. Hur nå hemområdet utanför Akademins nät? Ifall du vill komma åt filerna som ligger på ditt hemområde (Windows eller Unix) från datorer utanför Akademins nät är det enklast att använda sig av VPN (Virtual Private Network). Se skild artikel om detta längre fram. Om du behöver nå Windows hemområdet på Pchome (gäller Åbo-användare) från en Unixdator eller vice versa, är programmet SFTP (Secure File Transfer Protocol) en lösning. Se guiden Filöverföring med SFTP för mera information, den finns på webben under Guider och information > Guider

17 Säkerhetskopiering Kenneth Sandholm Åbo Akademi tar säkerhetskopior på viktiga servrar en gång i dygnet, nattetid. Här kan nämnas att alla filer på hemområden och e-post säkerhetskopieras, men inte den s.k. scratchen som är till för tillfällig lagring av filer. De dagliga kopiorna sparas i två månader, därefter sparas en kopia från varje månad. Efter 13 månader skrivs kopian över. Målet är att man, för över två månader gammalt datamaterial, kan återvinna data med en månads noggrannhet, dvs. högst en månads arbete kan förloras. Material som existerat mindre än en månad kan då ej nödvändigtvis hittas. Material äldre än 13 månader kan normalt inte mera återvinnas Datacentralen tar säkerhetskopior för att kunna återskapa data ifall något katastrofartat händer med servrar, men även användares enskilda filer kan tas tillbaka när man varit för snabb med delete -fingret. Ifall olyckan är framme, kontakta Datacentralen så snabbt som möjligt och ge så mycket information om de försvunna filerna som du kan, t.ex. filnamn, katalog, server, användare, när filen senast fanns osv. Observera att arbetsstationerna INTE säkerhetskopieras av Datacentralen. Material som finns på en arbetsstations lokala hårdskivor lever ett osäkrare liv än det material som finns på t.ex. pc-hemområdet. Ta egna säkerhetskopior så att du har alla viktiga filer på minst två ställen, t.ex. på pc-hemområdet och hemmadatorn, USB-sticka eller brännbar DVD / CD. Jag tror ingen använder disketter längre, men ändå kan det vara på sin plats med en varning; Använd inte disketter för säkerhetskopiering, kvaliteten på både disketter och diskettstationer är ofta dålig. Notera också att andra operatörer, såsom Google, Microsoft m.fl. inte säkerhetskopierar dina filer

18 Användarnamn och lösenord Barbro Sjöblom Åbo Akademis allmänna datorutrustning kan utnyttjas av alla studerande och anställda vid ÅA. Studerande vid Fortbildningscentralen och Öppna Universitetet har också rätt att använda den allmänna datorutrustningen om kursen så kräver. Mera exakt information om vem som har rätt att använda datorerna samt de olika avtalsblanketterna hittar du i webben på under rubriken Regler och blanketter > Användaravtal. För att du skall kunna använda datorerna krävs det att du skaffar dig ett personligt användarnamn med tillhörande lösenord. Användaravtalet För att få användarnamn skall du göra ett avtal med Datacentralen, fyll i avtalsblanketten som finns för detta ändamål och returnera den till Datacentralen. Uppgifterna om användarnamn och lösenord kan du sedan antingen hämta personligen från Datacentralen eller be att de postas till din hemadress. Ifall du besöker Datacentralen, ta med dig ett officiellt ID-bevis samt om du är studerande även kvittot över betald kåravgift eller studentkort där ditt matrikelnummer framgår. OBS! Ifall du är ny ÅA-studerande så har du automatiskt fått ett användarnamn som du kan hämta från Datacentralen så fort du skrivit in dej (Chemicum i Åbo, Kvarnen i Vasa samt i Jakobstad/BI hos Thomas Anderssén). I Åbo sker utdelningen av användarnamn också i samband med inskrivningen av nya studerande. Du som är ny studerande behöver alltså inte fylla i den vanliga avtalsblanketten som finns i webben. I webben finns information om de regler som gäller för datoranvändningen vid ÅA. Papperskopia av reglerna får du från Datacentralen. Då du undertecknar avtalsblanketten förbinder du dig att följa vissa regler för datoranvändningen. Läs reglerna innan du skriver under! Om du bryter mot reglerna riskerar du att bli fråntagen rättigheterna att använda datorerna. Var duger ÅA-användarnamnet? För ÅA-studerande och personal gäller ett nytt användarnamn automatiskt för inloggning på datorerna i ÅA:s datorklasser, för ÅA:s e-post, för nätkurser (Moodle),

19 MinPlan, webbportalen samt för kontakt till datanätet. Övriga användare kan ha begränsade rättigheter. Personal och de som studerar tekniska/naturvetenskapliga ämnen har även automatiskt inloggningsrätt på linuxdatorerna, t.ex. login.abo.fi. Övriga får rätten om den behövs, kontakta Oraklet om det är aktuellt för dej. Med ditt ÅA-användarnamn kan du också logga in till alla tjänster som godkännner sk. HAKA-login. HAKA är de finska högskolornas gemensamma autentiseringssystem. Användarnamnet bildas av ditt för- och efternamn, vanligtvis en eller ett par bokstäver ur förnamnet + efternamnet, t.ex. jkarlsso, så att det inte finns någon annan vid ÅA med samma användarnamn. Namnet kan vara högst 8 bokstäver långt. ÅA användarnamn och lösenord bara inom ÅA Undvik att använda ditt akademianvändarnamn i andra sammanhang ifall du själv får välja ett namn och använd absolut inte samma kombination av användarnamn + lösenord som du har inom akademin! Om ditt lösenord blir knäckt kan det användas för att göra skada också på akademins datorer. Hur länge är det i kraft? Användarnamnet är i kraft så länge du studerar eller arbetar vid Åbo Akademi, andra än ÅA-studerande och personal har tidsbegränsade konton som är giltiga en termin åt gången eller för en kortare tid. Viktigt! Lösenordet är hemligt Till varje användarnamn hör ett lösenord, som du kan välja själv och bör hålla hemligt. Det lösenord som finns på blanketten kan du byta till ett eget lösenord, men välj ett bra lösenord, d.v.s. ett sådant som man inte kan gissa sig till eller hitta i någon ordlista. Ordentliga lösenord är nämligen fortfarande det bästa sättet att skydda våra datorer från angrepp av hackers. Välj inte t.ex. namn på personer, saker eller geografiska namn, utan i stället något som helt saknar betydelse. Lösenordet skall vara minst 8 tecken långt och innehålla minst en siffra eller annat icke-alfabetiskt tecken. Lösenordet kan innehålla både stora och små bokstäver och siffror, men använd inte de skandinaviska bokstäverna (åäö)

20 Ge aldrig ut ditt lösenord! Lämna aldrig ut ditt lösenord till någon annan person och undvik att skriva ner det på papper! Kom ihåg att personalen på Datacentralen inte behöver ditt lösenord och aldrig heller behöver fråga efter det! Skriv absolut inte ditt lösenord i ett e-postmeddelande, inte ens till Datacentralen. Läs informationen om sk. lösenordsfiske i avsnittet om datasäkerhet längre fram! I guiden Lösenord finns tips på hur du konstruerar ett bra lösenord! En bra metod är att välja en viss mening och plocka första eller de två första bokstäverna från varje ord och ytterligare foga in en eller två siffror. T.ex. meningen Jag är smart nog att välja ett bra lösenord, kunde ge jasnavebl och det slutliga lösenordet kunde då vara jasnav1bl, när bokstaven e ersatts med siffran 1. Byta lösenord För nya användare fungerar lösenordet på blanketten för inloggning överallt inom akademin. Om du vill byta ditt lösenord så att det ändras för alla system, gör det via webbsidan Observera att det nya lösenordet inte träder i kraft alldeles omedelbart till alla system (t.ex. e-postsystemet), så det är ingen orsak till panik ifall du inte genast kan öppna din e-post med det nya lösenordet. Ifall det nya lösenordet inte kan användas inom rimlig tid, kontakta Oraklet! Kontrollera noga att adressen på lösenordsbytessidan är exakt det den borde vara, webbsidor kan förfalskas! Information om dina konton Via webbsidan kan du kontrollera vilken information DC har om dina användarkonton, t.ex. kvoter och giltighetstid

21 Webbmail Barbro Sjöblom Då du får ett användarnamn får du samtidigt en e-postlåda på Akademins e-postserver. Din e-postadress är vanligen av formen men om det råkar finnas flera personer med samma namn måste vi skjuta in en extra bokstav i adressen från ditt andra förnamn. Ditt användarnamn fungerar också som e-postadress, d.v.s. username@abo.fi är också en giltig adress. Undvik dock att ge ut din e-postadress som username@abo. fi eftersom du på detta sätt avslöjar ditt användarnamn i onödan. E-posten läser du enklast via webbmail, som du hittar på: Om du vill kan du också använda andra program för e- post. Datacentralen stöder Thunderbird, men också t.ex. Outook och Eudora kan användas. Mera information om e-post hittar du i webben under Datacentralen > E-post Akademins e-postserver erbjuder också möjlighet att sätta upp e-postlistor (Mailman) samt att filtrera sin e-post (se Mailtools). Det är också möjligt att komma åt e-posten från t.ex. sin telefon. Mera information hittar du i webben under rubriken E-post. I samband med webbmail finns möjlighet att spara egna adresser i en personlig adressbok. Du får också tillgång till en ÅA-allmän adressbok där du kan slå upp e-postadresser till andra användare. Adressboken I den ÅA-allmänna adressboken kan du slå upp information om personal och studerande vid ÅA. Adressboken finns tillgänglig från sidan: Adressen ovan är tillgänglig för alla, men visar endast info om personalen ifall man inte är inloggad till ÅA:s webbportal. Då du loggat in till webbportalen ser du också information om studerande och andra användare

22 Adressboken kan också användas från webbmail samt från andra e-postprogram. I webbmail hittar du adressboken via ikonen Adressbok eller via menyn Organisera till höger. Du kan spara och leta upp adresser som du själv sparat i din personliga (webbmails egen) adressbok My Adress Book eller slå upp i den allmänna adressboken genom att välja Åbo Akademi LDAP som adressbok. Informationen innehåller bara namn och e-postadress. För mera information bör du använda sökfunktionen i webbportalen som beskrevs ovan. Kvoter Barbro Sjöblom Eftersom många användare skall dela på de befintliga resurserna har det införts vissa kvoter för såväl för hemområden (pchome, unix), e-postlådor samt för printning. Kvoternas storlek beror på om du är registrerad som studerande eller personal i Datacentralens användarregister. Kvot för e-post Kvoten för e-posten är 500 MB för studerande och 1 GB för personal. Alla e-postmeddelanden som finns i din Inbox samt i övriga mappar på e-postservern berörs av kvoten, även Sent och Trash. Observera att bilagor ofta är stora - spara inte sådana onödigt i din e-postlåda. Du kan kontrollera din e-post kvot och hur stor del av den som är i bruk via Mailtools, logga in till mailtools/ och välj Kontrollera hur mycket e-post du har. Om du överskrider din e-postkvot kan du inte längre ta emot meddelanden! Kvoter för printning Normalt räknas priset på en sida som 3.3 cent. Studerande har en gratiskvot för printningen på 6 euro per 3 månader, vilket betyder 180 sidor/ 3 månader. Sidpriset på Datacentralens färglaser är 25 cent, och räknas bort från gratiskvoten. Det som går över kvoten faktureras

23 Personalen printar vanligtvis gratis, men utskrifter på DC:s färglaser kostar liksom för studerande 25 cent/sida. Tryckeriet sköter kopiatorskrivarnas debitering. För dessa gäller andra priser och tidsperioder. Du kan själv kontrollera hur mycket du har printat genom inloggning till webbsidan print/. Kvoter för PC-hemområdet Kvoten för PC-hemområdet, dvs. den personliga katalogen på pchome1 eller pchome2 ( H-skivan ) är 300 MB för studerande samt 600 MB för personal. PC-hemområdet är främst avsett som lagringsplats för dokument och andra personliga filer, som skall vara tillgängliga oberoende av från vilken PC du jobbar. Du kan kontrollera hur mycket du har sparat på ditt PChemområde såhär: Klicka på Start och välj Run. Skriv H:\ vid Open. Högerklicka därefter på något tomt område och välj Properties. Då öppnas ett fönster var du ser storleken på hela hemkatalogen. (Samma operation kan förstås utföras på en eller flera filer och/eller kataloger ifall du vill veta deras sammanlagda storlek.) Kvoter för Unix-hemområdet Kvoten för Unix-hemområdet, d.v.s. den personliga katalogen på någon av skivorna /home/atonx är 1 GB för alla som har en katalog. Filerna i ditt Unix-hemområde är tillgängliga från alla Unix/Linux datorer, samt via sftp. Observera att alla filer du äger, även sådana som eventuellt inte råkar finns i ditt personliga hemområde, berörs av kvoten! Du har egentligen två olika kvoter på ditt Unix-hemområde, den egentliga kvoten och en lite större limit eller hardquota. Om du överskrider din kvot då du sparar en stor fil, tillåts överskridningen tillfälligt upp till gränsen som bestäms av hardquotan. I utskriften från kommandot quota -v ser du värdena på såväl quota som limit. Hardquotan kan inte överskridas, inga filer kan mera skrivas till ditt hemområde om du överskrider denna!

24 Du kan kontrollera hur stor del av din kvot som är använd på detta sätt: Börja med att logga in till login.abo.fi med SSH. Ge sedan kommandot quota -v. Kvoter för webben För tillfället är inte kvoter aktiverade för de personliga hemsidorna på webben, men det betyder inte att du kan använda hur mycket utrymme som helst. T.ex. större fotoalbum och dylikt bör du placera på en extern service som t.ex. flickr ( picasa ( eller liknande. Igen, material för forskning och undervisning är ok, begränsa dig gällande övrigt material. Ifall du vill veta hur mycket utrymme dina personliga webbsidor tar, så kan du göra det på samma sätt som för PC-hemområdet, men istället för H: så öppnar du \\web.abo.fi\användarnamn. För att kolla storleken på din www-katalog från en unixdator, använd kommandot (t.ex. på login.abo.fi): $ du -sh /wwwusers/användarnamn 2936 /wwwusers/användarnamn Har jag personal- eller studentkvoter? Till personal räknas i datorsammanhang alla som finns registrerade som personal i Datacentralens användarregister. I praktiken innebär det alla som lyfter lön från ÅA, samt personer som enheterna valt att betrakta som personal med avseende på datorrättigheterna. Alla övriga användare har studentkvoter. Om du har korta anställningsförhållanden ändrar vi inte genast alla kvoter automatiskt, eftersom det ofta innebär problem sedan när kvoten igen plötsligt sänks. Om du behöver få större kvot även för några veckors personalexistens, kontakta DC. Du kan kontrollera om du är registrerad som personal eller studerande via webbsidan Där ser du också vilken kvot du har för e-posten och pc-hemområdet

25 Mailtools Tomas Lindroos Mailtools är ett webbaserat verktyg för att underlätta hantering av e-post. Med mailtools kan du: * Koppla på/av filtrering av skräppost och virusvarningar * Kontrollera hur mycket e-post du har (mailkvot) * Radera bilagor ur ett mail (själva mailet blir kvar) för att spara utrymme. * Arkivera valda delar av din epost * Aktivera automatsvar vid frånvaro (sk. vacation) Du hittar mailtools på: Viktigt om datasäkerhet Matti Huvila Bekanta dig med Åbo Akademis datasäkerhetspolicy och regler för datoranvändningen, du hittar dokumenten i webben på Datacentralens sidor under rubriken Datasäkerhet. Observera att flera av reglerna också gäller när du jobbar på din egen privata dator ifall den är kopplad till Akademins nät! Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt! Ingen kedja är starkare än dess svagaste länk, detta påstående är nog så sant när man talar om datasäkerhet. Den svagaste länken visar sig ofta vara användarnas lösenord samt maskiner som lämnats inloggade och obevakade. Även vanliga datoranvändare bör vara noggranna med att välja bra lösenord och logga ut efter avslutat arbete. Man hör ofta sägas inte är det så noga, inte har jag något av värde på mitt område då man diskuterar val av lösenord. Detta är helt fel! En skicklig hacker behöver bara komma på något lösenord för att angripa hela maskinen och göra skada. Det finns en massa goda och mindre goda råd om valet av lösenord, men regel nummer 1 säger: ditt lösenord ska

26 inte gå att hitta i en ordbok. Många användare brukar välja lösenord av typen förnamn, efternamn eller namnet på hunden. Det behövs inget knäckande där. Tips om hur man väljer ett bra lösenord finns på vår lösenordsbytessida! ( Anställda -> Stödenheter -> Datacentralen -> Datasäkerhet -> Lösenord) Om du skaffar dig e-post adress hos någon annan organisation, använd då inte samma lösenord som du har till Akademins datorer och undvik att använda samma användarnamn som du har mot akademins system. Detta gäller även då du registrerar dig för diverse tjänster i webben, Facebook, Twitter, MySpace etc. Datacentralen utför nu och då själv en kontroll av lösenorden för att avslöja dåliga lösenord genom att använda liknande metoder som s.k. crackers gör. Tyvärr fastnar flera procent av våra användare i sådana kontroller. Vi blir ofta nödgade att stänga användarkontot. Akta dig för lösenordsfiskare! Det är inte speciellt svårt att skicka e-post så att det ser ut att komma från någon annan än den man tror att det kommer från. Ifall någon ber dig ge ditt lösenord gör inte det! Skicka aldrig ditt lösenord i ett e-postmeddelande! Datacentralen vill inte veta ditt lösenord och ingen annan behöver heller få veta det. Vi ber dig aldrig om att t.ex. förnya ditt e-postkonto genom att uppge användarnamn och lösenord! På senare tid har vi utsatts flera s.k. phishingattacker, genom vilka crackers försöker få tillgång till användares lösenord och annan personlig information. Typiskt utnyttjas e-posten för detta, tidigare i form av engelskspråkiga e-brev, numera även e-brev på (i skrivande stund fortfarande dålig, men hela tiden bättre flytande) svenska. Tyvärr svarar alltid någon av våra över e-postanvändare på dylika lockelser, även om DC ofta lyckas stoppa sådana kontakter. Ett lösenord som avslöjas på detta sätt kan t.ex. leda till att ÅA:s webbmail utnyttjas för spamattacker. Ifall detta sker svartlistas ÅA snabbt av olika tjänsteleverantörer vilket i sin tur leder till att dessa slutar ta emot och leverera e-post till Akademin. Att återställa dessa instansers förtroende för akademin tar länge, vilket i praktiken betyder att ett flertal legitima e-postmeddelanden till leverantörerna och de kunder de har varken når avsändare eller mottagare ifall den ena parten finns inom ÅA

27 Det kan också förekomma falska webbsidor som ber om inloggningsuppgifter i syfte att få tag i lösenord. DC skickar som regel aldrig en direkt länk till en t.ex. en lösenordsbytessida, utan adressen ges alltid som en portaladress (t.ex. Datacentralen > Datasäkerhet > Lösenord). Ifall DC upptäcker att någon har svarat på ett s.k. phishingmail stängs kontot omedelbart även om lösenordsinformation inte har skickats! Redan ett svar är ju en signal om att kontot existerar och är aktivt. Inga obevakade inloggningar Logga alltid ut när du lämnar pc:n, i klasserna också ifall det bara är för en kort paus! Om du har en egen dator i ditt rum, kan du använda en skärmsläckare som kräver lösenord, eller låsa datorn genom att trycka Ctrl-Alt- Delete och välja Lock Workstation (gäller Windows) för kortare pauser. Akta dig för virus! Allt oftare sprids virus via bilagor till e-post (eng. attachments). Öppna inte dylika om avsändaren är obekant, och kontrollera gärna att avsändaren verkligen är den som anges också när det är fråga om ett bekant namn. Försök undvika att själv sända bilagor, i synnerhet vanlig text kan lika bra sättas in i själva e-postmeddelandet. Kör inte program om du inte vet varifrån de kommer och kan vara säker på att de är virusfria. Detta gäller speciellt pc-maskiner, men samma sak gäller även för linuxdatorerna till vilka många kopierar program från datorer ute i världen, eller kör kompisens program på. För pc:n finns antivirusprogram som man kan använda för att kontrollera om man har virus på sin hårdskiva/ minnespinne/diskett och för att avlägsna virus. Kontakta Oraklet om du misstänker att dina filer har drabbats av virus. Programmet F-Secure Anti-Virus Client Security får du som studerande eller anställd via DC. Programmet får installeras på privata datorer och kan kopieras från webbsidan för nerladdning av program, webbsidan kräver inloggning och nås via (klicka på länken nerladdningssida): Anställda -> Stödenheter -> Datacentralen -> Anskaffningar -> Program och licenser Se också informationen om virus på DC:s webbsidor, under rubriken Datasäkerhet -> Antivirus och brandmur

28 Skydda dina filer korrekt Ändra inte filernas skyddskoder ifall du inte vet vad du gör. En del filer bör vara mera skyddade medan andra filer kan vara lite mindre skyddade. På hemområdet är standardinställningen att endast du själv samt systemet och systemadministratörerna kommer åt datafilerna, de två sistnämnda för att säkerhetskopiering och systemunderhåll skall kunna utföras. Privata datorer i Akademins nät Ifall din dator är ansluten till Akademins datanät, t.ex. via ADSL, trådlöst nät, från Studentbyn eller Kåren gäller samma regler för din privata dator som för andra datorer anslutna till Akademins nät! Detta innebär bl.a. att du bör se till att datorn har ett fungerande och uppdaterat virusskydd och att datorn regelbundet uppdateras med aktuella säkerhetslappar (eng. patchar) för operativsystemet och programvaran. På Windowsmaskinerna lönar det sig att utnyttja Microsofts automatiska uppdateringsservice. Olaglig fildelning Beakta upphovsrätten! Kom ihåg att det är olagligt att distribuera upphovsrättskyddat material utan upphovsmannens tillstånd. Inte ovanligt är att en akademianvändare med hjälp av s.k. peer-to-peer-programvara (t.ex. torrent-program) laddar ner copyrightskyddade filmer eller musik för eget bruk, trots att detta ju numera är otillåtet enligt finsk lag. Illa är att dylik programvara i regel genast börjar dela ut samma material vidare till ett stort antal mottagare. Datacentralen försöker alltid ingripa då det är fråga om en anställd och en ÅA-ägd dator. Sådant missbruk kan leda till sanktioner från arbetsgivarens sida. DC kan också ingripa när det gäller hemdatorer kopplade till akademins datanät, det händer att DC t.ex. spärrar hemförbindelsen för en viss tid. Ett skäl till bekymmer är att spridning av copyrightbelagt material eller annars stora volymer lätt leder till att akademin svartlistas i Internet, vilket innebär att många organisationer och operatörer bl.a. slutar ta emot e-post av oss. Efter en dylik incident tar det lång tid att återställa organisationernas förtroende för abo.fi Akademins datorer utsätts för inemot virusattacker per år. Syftet med en virusattack är ofta att överta kontrollen av datorn, så att förövaren t.ex. kan installera en e-postservice för att sprida skräp-post (spammail)

29 Verksamheten är organiserad och sker i vinstsyfte. Avsikten kan också vara att illegalt sprida filer (filmer, musik, programvara) som innehåller copyrightskyddat material. Spamfiltrering Inkommande e-post utsätts för både spamfiltrering och viruskontroll. På detta sätt försöker vi minimera mängden onödiga och skadliga e-postmeddelanden. Mera information om dessa metoder hittar du i webben under Datacentralen > E-post > Spamfiltrering På grund av vårt spamfiltreringssystem kan e-post ibland fördröjas, men oftast är det fråga om ett tiotal minuter, även detta skall ske sällan. Kontakta Oraklet vid problem. Ifall du skulle få e-post innehållande virus kommer detta virus att strykas och ersättas med en varning. Det samma gäller e-post som innehåller bilagor som av insatta experter anses vara farliga. Utskrifter Dennis Holtlund, Kenneth Sandholm Det finns i runda tal 300 skrivare i Åbo Akademis nät, spridda från Jakobstad till Korpo. Största delen av dessa ägs av avdelningarna, men skrivare i PC-klasser ägs och underhålls av Datacentralen. På windowsdatorerna i PCklasserna är automatiskt närmaste laserskrivare definierad som default printer. Utskrifterna är avgiftsbelagda, normalt kostar en sida 3,3 cent för studerande. För studerande finns en gratiskvot på 6 /kvartal, vilket motsvarar ungefär 180 sidor på svartvita skrivare. Eventuell räkning sänds med e-post. Utskrifterna på Datacentralens färglaser kostar 25 cent per sida. Du kan själv kontrollera hur mycket du har skrivit ut under pågående kvartal på webbsidan Åbo Akademis tryckeri i Åbo har dessutom ett antal kopieringsmaskiner som även fungerar som nätverkskopplade skrivare, utskrift på dessa kostar samma som en kopia med Magna Card. Gratiskvoten gäller ej och räkning skickas av Tryckeriet

30 Unix/Linux Dennis Holtlund I Åbo finns PC-klasser där datorerna kör Linux (dsitributionen Fedora) i stället för Windows. På tredje våningen i Axelias apparathall finns den så kallade Hyllan och i ICT-huset finns Pingvinfarmen i rum A3028. Mer information om Linux vid ÅA hittar du i i ÅAs portal under Guider och information > Guider > Unix. Även användning över SSH är möjlig till login-servern som heter login.abo.fi. Observera att alla nya användare inte har automatiskt rätt att logga in till servern, om du inte kommer in kan du kontakta Oraklet (oraklet@abo.fi) så aktiverar vi rätten. MinPlan ditt studieplaneringsredskap Christoffer Brunberg Som studerande kommer du att göra en personlig studieplan. Sådana uppgörs elektroniskt med hjälp av studieplaneringsverktyget MinPlan på adressen Du behöver ett giltigt användarnamn vid Åbo Akademi för att kunna logga in. Verktyget ger automatiskt en studieplansgrund för den examen du studerar till. Under studieorienteringsveckan får du närmare information om hur och när studieplanerna skall göras och det ordnas även olika handledningsträffar. I MinPlan kan du även anmäla dig till kurser samt tentamen, kolla ditt veckoschema för kurserna och i övrigt följa med och planera dina studier. Via MinPlan får du dessutom viktig studieinformation. Studieplanen är obligatorisk och bör lämnas in för granskning under våren. En godkänd studieplan är en förutsättning för att du skall få skriva in dig följande läsår. Under läsåret erbjuds stöd och handledning i hur du skall göra din studieplan. Din egen fakultets studieansvariga svarar i första hand på frågor om innehållet i studieplanen, men du kan även vända dig till din egenlärare. På adressen

31 finns manualer och mera information om MinPlan och studieplanering. Ifall du inte hittar svar på din fråga här eller hos fakulteten kan du skicka e-post till adressen Du gör klokt i att följa med dina studier och ha för vana att logga in till MinPlan med jämna mellanrum! Fasta hemförbindelser i Åbo Thomas Backa Tavastnet Högskole-ADSL Studentbyn Åbo Akademis studentkår har lägenheter i Tavasthem och Domus (B). Dessa är kopplade till Åbo Akademis datanät. Studerande och anställda som bor i dem har möjlighet att använda datanätet. Inkopplingen kostar ingenting och användningsavgiften ingår i hyran. Alla beställningar sker via webb-blanketter. Flytt eller andra ändringar kan meddelas till Thomas Backa (buck@abo.fi) på Datacentralen. Webbsidorna som behandlar nätet i Tavasthem och Domus finns under rubriken Internetanslutningar > Tavastnet Högskole-ADSL skiljer sig från vanlig ADSL genom att vi har ett samarbetsavtal med vissa ADSL-operatörer och det är möjligt att kopplas direkt till högskolans datanät. Högskole-ADSL är också lite billigare än en kommersiell ADSL-förbindelse. För tillfället finns det avtal med DNA. Du kan läsa mera om Högskole-ADSL på datacentralens webbsidor under rubriken Internetanslutningar -> ADSL Alla lägenheter som hör under Studentbystiftelsen är kopplade till nätet. Avtalet undertecknas i samband med hyreskontraktet hos TYS. Inga speciella inställningar be