Datacentralens informationstidning - specialnummer för gulnäbbar

Transkript

1 DC -papperet Datacentralens informationstidning - specialnummer för gulnäbbar 2006 paul@gnurf.net

2 Chefredaktör: Sari Lindström Ansvarig utgivare: Stig-Göran Lindqvist

3 I detta nummer: Bästa Gulis, välkommen till Åbo Akademi och dess IT-värld! Fasta hemförbindelser Studentbyn Tavastnet Högskole-ADSL Vanlig ADSL + VPN WLAN SparkNet Datorklasser och allmänna datorer WLAN hemma Var datorklasserna och de allmänna datorerna finns i akademikvarteren: Virusskydd på era datorer? Varifrån får man programmen? Programvara för studerande Linux Microsoft-produkter OpenOffice Virusscanner Personliga skivområden (hemområden) Windows-hemområdet Unix-hemområdet Scratch-området SFTP Användarnamn och lösenord Användaravtalet Byta lösenord Kvoter E-postsäkerhet Mailtools Viktigt om datasäkerhet Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt! Inga obevakade inloggningar Akta dig för virus Skydda dina filer rätt Privata datorer i Akademins nät Printning Unix/Linux Säkerhetskopiering MinPlan ditt studieplaneringsredskap Guide för publicering av personliga hemsidor Guide för publicering av institutionens/enhets hemsida

4 Bästa Gulis, välkommen till Åbo Akademi och dess IT-värld! Du har framför dig ett specialnummer av Datacentralens nyhetstidning DC-papperet, i vilket vi försöker besvara en del av de IT-relaterade frågor som du kanske inte ännu ens hunnit ställa dig själv. Vi beskriver här de IT-tjänster Akademin bjuder på. Spara gärna guiden så att du har den som ett uppslagsverk senare (guiden finns nog också på webben under Datacentralens sida, ) Datacentralen är alltså Akademins IT-serviceenhet, som sköter om ÅA:s datoranvändare och datorer, samt IT-omgivningen överlag och utvecklandet av den. DC verkar i Åbo, Vasa och Jakobstad. Vi har förmånen att kunna bjuda dig på världens bästa (?) Internetförbindelser via universitetsdatanätet Funet, och även i övrigt på moderna resurser. Du får en egen e-postadress och en personlig webbsida. Vi erbjuder också en del tjänster för din hemdator (eller privata bärbara) i form av billigare eller gratis programvara, billigare ADSL-förbindelser med direkt anslutning till ÅA:s datanät, trådlösa datanät m.m. Kolla DC:s tjänster innan du gör IT-anskaffningar. Allt är inte bara gröna skogar i IT-världen. Som du känner till finns det en mängd hotbilder också. Vi fäster därför stor vikt vid datasäkerheten och dataskyddet i vårt nät och ber dig för din del bidra till att hålla det i skick. Du kan göra det genom att följa våra regler och rekommendationer. Det är synnerligen viktigt att du är försiktig och noggrann med ditt lösenord. Lösenordet är idag minst lika viktigt som ditt bankkorts pin-kod. Slarv med lösenordet kan leda till att du förlorar pengar, privat information eller din identitet ut i Internetrymden. Notera att ett knäckt lösenord innebär ett säkerhetshål i Akademins datanät och ett hot inte bara mot dig utan också mot nätets övriga användare. Datacentralens hemsida finns alltså på /dc/ - 2 -

5 Kolla där, gärna dagligen, vår aktuelltruta och rutan med akuta meddelanden. Gulis-informationen har vi samlat på: /dc/guides/intro/ medan du hittar användningsregler och förmaningar på /dc/admin/regler.shtml Lycka till med datoranvändningen och dina studier önskar vi alla på Datacentralen! Fasta hemförbindelser Studentbyn Alla lägenheter som hör till Studentby-stiftelsen är kopplade till högskolornas datanät. Datanätet administreras för tillfället av Åbo Universitet, men nya anslutningar görs via Datacentralen. En ny anslutning kostar 60 euro i öppningsavgift, användningsavgiften per månad ingår i hyran. Beställningsblanketten finns i pdf-form att printas ut från /dc/net/studentbyn/ Blanketten ska sedan lämnas in ifylld och undertecknad till Datacentralen. Adb-centralen (Åbo universitet) skickar en räkning per e-post och anslutningen kopplas när räkningen är betald. Eventuella ändringar (uppdaterad nätkortsadress, flytt etc.) kan meddelas till kylamuutos@utu.fi Ifall man tänker flytta bort för en kortare tid lönar det sig att meddela att man vill hålla anslutningen vilande. Det är billigare att öppna en vilande anslutning. Studentbynätets officiella sidor finns på / - 3 -

6 Tavastnet Åbo Akademis studentkår har lägenheter i Tavasthem och Domus (B). Dessa är kopplade till Åbo Akademis datanät. Studerande som bor i dem har möjlighet att använda datanätet. Inkopplingen kostar ingenting och användningsavgiften ingår i hyran. Alla beställningar sker via webb-blanketter. Flytt eller andra ändringar kan meddelas till Thomas Backa (buck@abo.fi) på Datacentralen. Webbsidorna som behandlar nätet i Tavasthem och Domus finns på http: /dc/net/tavastnet/ Högskole-ADSL Högskole-ADSL skiljer sig från vanlig ADSL genom att vi har ett samarbetsavtal med vissa ADSL-operatörer och det är möjligt att kopplas direkt till högskolans datanät. För tillfället finns det avtal med Aurajoen Puhelin, Auria och Lounet. Priserna följer operatörernas vanliga kommersiella priser förutom för Aurajoen Puhelin som ger en liten rabatt. Högskole-ADSL webbsidorna finns på /dc/net/adsl/ Vanlig ADSL + VPN Om du använder en dator direkt kopplad till Akademins interna datanät anses trafiken vara väl skyddad och du har tillgång till alla de tjänster så vår it-miljö erbjuder. Om du däremot kopplar upp dig via andra metoder, t.ex. trådlöst via SparkNet eller via någon extern operatör hemma kan det hända att din åtkomst till vissa resurser vid ÅA är begränsade eftersom det annars kunde innebär att känslig information, t.ex. lösenord, skulle gå i klartext och kunna avlyssnas

7 För att skydda din trafik och ge möjlighet att använda flera tjänster vid Akademin även från externa datanät kan en s.k. VPN-tunnel användas för att på ett säkert sätt få kontakt med Akademins datanät. Tekniken används alltså inte för att få kontakt med Internet utan för att göra en redan existerande förbindelse säkrare. Vanliga exempel på tjänster som normalt är tillgängliga endast lokalt, men som via en VPN-förbindelse går att utnyttja var du än befinner dig i världen är: * Mappning av ditt hem-område och andra allmänt utdelade skivor. * Användning av biblioteksresurser som av licensorsaker normalt endast kan användas från Akademins datanät. Mera information och praktiska instruktioner hittar du i webben: /dc/net/vpn/ WLAN buck@abo.fi SparkNet Åbo-högskolorna har sedan 2003 ett gemensamt WLANnät kallat SparkNet. För användarens del betyder det att man kan använda WLAN-nätet oberoende på vilken högskolas område man befinner sig. WLAN-nätet är logiskt åtskilt från vårt övriga datanät, och autenticeringen är webb-baserad. Användningen kräver användarrätt till SparkNet och för ÅA:s del betyder det ett användarnamn vid Åbo Akademi. Värt att notera är att radiotrafiken är okrypterad, så det lönar sig att använda exempelvis VPN. I skrivande stund (juni) finns runt 70 basstationer utplacerade vid ÅA, målet är att under 2006 täcka större delen av ÅA:s utrymmen i Åbo

8 Mer information finns på /dc/net/sparknet/ SparkNets officiella sidor finns på Där finns även en komplett lista på basstationer i samarbetet. Det är även möjligt att på vissa ställen vid ÅA koppla sin dator utan trådlöst nätkort, dessa nätuttag (ex. Huvudbiblioteket) ska vara märkta med texten SparkNet. WLAN hemma I dagens läge har det blivit allt vanligare med trådlöst nät hemma. Det är dock viktigt att tänka på säkerheten. Det är rekommenderbart att använda WPA istället för det äldre WEP (kryptering på radiotrafiken och åtkomstbegränsning). DC rekommenderar inget speciellt märke av WLAN-stationer, alla moderna modeller borde klara av WPA. Datorklasser och allmänna datorer jumppa@abo.fi, dennis@abo.fi I Åbo Akademi i Åbo finns det en mängd datorklasser och datorer tillgängliga för studerandenas bruk 24 timmar om dygnet (om de inte råkar vara bokade för annat ändamål): 5 st. allmänna, bokningsbara Windowsdatorklasser för alla studerande Dessa kan bokas för undervisning och andra ändamål och kan därför ibland vara otillgängliga för allmänt bruk. Dessa klasser är: - Aeon-klassen i Gripen, Tavastgatan 13, våning 2 - ASA-klassen, i ASA-huset (ASA B), Fänriksgatan 3 B, våning 1-6 -

9 - Axelia-klassen, i Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 - ICT-klassen, i ICT-huset - Hanken-klassen, i Hanken, Henriksgatan 7, våning 2 3 st. allmänna, icke-bokningsbara Windowsdatorrum för alla studerande Dessa går ej att boka, så de är alltid (i praktiken nästan alltid) tillgängliga för allmänt bruk. De kallas ofta för pcrum, för att markera att de inte är bokbara till skillnad från klasserna. Dessa pc-rum är: - Aeon-pc-rummet i Gripen, Tavastgatan 13, våning 2 - Arken-klassen i Arken, Fabriksgatan 2, våning 1, ingång vid trottoaren (kallas för klass fastän den inte är bokbar eftersom den är den enda klassen i Arken) - Axelias pc-rum i Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1 Linux-klasser Datacentralen har två bokningsbara datorklasser som för närvarande kör ÅA-Linux, dvs. en Fedora Core anpassad för ÅAs datoromgivning. Klasserna finns i Avdelningen för informationsteknologis utrymmen i ICT-huset (Pingvinfarmen) och i Apparathallen i Axelia (Hyllan). Dessutom finns enstaka maskiner också på andra ställen. Allmänna Windows-datorer för alla studerande Dessa är inte direkt formade som klasser och är utspridda på flera ställen, bl.a: - Arken: CSK:s (Centret för Språk och Kommunikation) aula, Ryskans, Tyskans, Svenskan och Finskans korridor - ASA: RBF ( rummet bakom Fänriken ) datorrummet som nås genom att gå förbi Kafé Fänriken - Gadolinias aula Avdelningarnas, enheternas och föreningarnas egna datorklasser Dessa är i allmänhet endast tillgängliga för den ifrågavarande institutionens/enhetens/föreningens undervisning och ändamål samt dess studerande. Mera information om dessa fås från den egna avdelningen/laboratoriet/enheten/föreningen

10 Var datorklasserna och de allmänna datorerna finns i akademikvarteren: - 8 -

11 ICT-klassen som finns i ICT-huset syns ej på kartorna. Kolla vidare på Åbo Akademis karta på /aa/hus/karta/ Utförlig information om Windows-datorklasserna, bl.a programvara och hårdvara, finns på Datacentralens sidor, på /dc/pc/pcklasser/ Klassernas bokningar brukar visas som scheman utanför resp. klass, men går också att kolla på /book/client/ - 9 -

12 Virusskydd på era datorer? De flesta hemdatorer är i dag nätkopplade och utom all nytta man får av det så kommer också en del risker. Via nätet sprids stora mängder virus, adware, spyware och andra ickeönskade program. En nätkopplad dator utan skydd mot dessa program utgör en stor datasäkerhetsfara för dess användare och de datorer som kopplas in på samma nät. Datacentralen vid Åbo Akademi har ingått ett avtal med datasäkerhetsfirman F-Secure gällande datasäkerhetsprogramvara. Det här avtalet ger studeranden vid ÅA rätt att installera dessa program på egen hemdator. De program som omfattas av avtalet är följande: - F-Secure Anti-Virus Client Security for Windows Workstations - F-Secure Anti-Virus Linux Client Security for Workstations Client security paketet innehåller flera olika datasäkerhetskomponenter, bland annat antivirus och personlig brandvägg. Användningsrätten gäller för en dator per studerande så länge personen är inskriven för studier vid Åbo Akademi. Varifrån får man programmen? Det enklaste sättet att få programmet till sin dator är att ladda ner det från datacentralens webbsida från länken: /dc/program Programmet är nedladdningsbart efter att man godkänt användaravtalet för programvaran. På samma sida finns också en textfil med instruktioner om hur man installerar programmet. Mer information om virus och bekämpning finns på webbsidan: /dc/pc/virus Observera! Användningsrätten gäller endast under den tid man är inskriven som studerande. Efter att studierna är avslutade eller om studierna avbryts måste programmet avinstalleras!

13 Programvara för studerande Studerande kan få endel programvara via ÅA till ett lägre pris än det normala. Dessutom finns det en hel del programvara av hög kvalitet som är gratis. Linux Ifall man inte vill betala ett penni (eller cent nuförtiden) för programvaran på sin hemdator, är Linux den självklara vägen. Microsoft-produkter På sidan kan man som studerande köpa billigt med kreditkort och ladda ner direkt åtminstone dessa Microsoft-produkter: Microsoft Windows XP Pro Upgrade 77,97 inkl. skatt Microsoft Office Pro ,98 inkl. skatt Microsoft Office Standard Edition ,98 inkl. skatt (kostar normalt ca 150 EUR) Microsoft Office OneNote ,98 inkl. skatt Microsoft Office FrontPage ,98 inkl. skatt Microsoft Office Publisher ,98 inkl. skatt Microsoft Office Visio Pro ,98 inkl. skatt Microsoft Office Project Pro ,99 inkl. skatt Det är också möjligt att komma med ett studiebevis till någon välsorterad data-affär i Åbo och få Microsoft Office billigare än normalt. Det finns en Student and Teacher Edition, t.ex. i BPC Solutions (Nylandsgatan 3), som betjänar på finlandssvenska, kostar denna 134,90 EUR. OBS! Indesol (bl.a. Tavastgatan 16) säljer inte Office. OpenOffice OpenOffice (egentligen OpenOffice.org) finns både för Windows och Linux och är ett bra, gratis alternativ till Microsoft Office. Kompatibiliteten mellan de båda är hyfsad, men inte perfekt. Se vidare på fice.org, varifrån programmet också kan laddas ner. Virusscanner Studerande kan få gratis via akademin F-Secures virusscanner, som ÅA använder. Läs mera om denna i artikeln Virusskydd på era datorer? på sid

14 Vidare finns det en mängd gratisprogram av hög kvalitet för de vanligaste ändamålen. Dessa använder sig akademin av: - Mozilla Firefox (webbläsare: - Mozilla Thunderbird (e-postklient: - SSH Secure Shell ( secureshellwks/non-commercial.html) Personliga skivområden (hemområden) babo@abo.fi, jef@abo.fi Alla användare får automatiskt personliga skivområden sk. hemområden i vilka man kan spara personliga filer. Det innebär att då man exempelvis gör övningsuppgifter och skriver seminariearbeten med dator så kan man lagra sina filer på sitt hemområde och då komma åt dem från alla datorer i Akademins nät. Det går även att komma åt filerna hemifrån via t.ex. en ADSL-linje. Märk att det material som lagras på hemområdet bör vara relaterat till studierna. Det finns en gräns för hur mycket man kan spara på sitt hemområde, för studerande är kvoten 100 MB och för personalen 200 MB. Datacentralen säkerhetskopierar hemområdena varje natt, så filerna finns kvar fastän den dator som du jobbar på skulle gå sönder. Windows-hemområdet När du loggar in på en Windows dator vid akademin har du alltid tillgång till ditt windows-hemområde och de filer som finns lagrade där. Hemområdets namn är \\pchomex\pchomex\namn, där namn är ditt användarnamn och x är en etta eller en tvåa. Användarnamn som börjar på a-k finns på pchome1 och användarnamn som börjar på l-z på pchome2. Den logiska enheten H: ansluts automatiskt till antingen \\pchome1\pchome1\namn eller \\pchome2\pchome2\ namn när man loggar in, vilket innebär t.ex. att du enkelt kan referera till filen whynot.doc på ditt hemområde med H:\whynot.doc

15 Mera info om H-skivan och kvoter hittar du i guiden: Information om skivkvoter på PCHOME (H-skivan). Du kommer åt ditt hemområde genom att klicka på genvägen (eng. shortcut) PCHOME1 eller PCHOME2 som borde finnas färdigt på din Desktop eller genom att klicka på My Computer och välja skivan H: Unix-hemområdet Alla användare får också ett personligt Unix hemområde, vilket behövs om man använder en unix/linuxdator, t.ex. Tuxedo, Aton. Unix hemområdet har ett namn av typen /home/atonx/namn, där namn är ditt användarnamn och x är en av siffrorna 2-8. Även du som normalt bara använder Windows pc-datorer kan behöva använda området, för t.ex. filer som hör ihop med den personliga webbsidan skall placeras här. Unix-hemområdet är normalt inte direkt nåbart från Windowsmiljön, men katalogen för webbsidan är ett undantag. Katalogen /home/atonx/namn/www kan direkt mappas på en Windowsdator som \\www\namn. Se s.23. Scratch-området Vidare har alla användare tillgång till ett s.k. scratch-område som är avsett för tillfällig lagring av filer. Observera att det specifikt är fråga om just tillfällig lagring filer. Det tas ingen backup av scratchen och den städas automatiskt efter någon vecka. Området passar bra som tillfällig lagringsplats t.ex. då man skall bränna DVD-skivor och tillfälligt behöver lagra materialet för att ha det tillgängligt vid en allmän PC med DVD-brännare. Området kan användas från både PC- och Unix-miljöerna och är även ett smidigt sätt att flytta material mellan omgivningarna. Från PC-omgivningen mountas (ansluts) scratchskivan som \\scratch\användarnam, varefter den dyker upp i explorern som en vanlig nätkopplad skiva. Från Unix- och Linux-miljön kan man direkt använda scratchen med cd /scratch/användarnamn. Observera att snedstrecken lutar åt olika håll i PC- respektive Linux-miljöerna. Mera information om scratchanvändningen hittas på webben: /dc/wiki/index.php/scratch

16 SFTP Ifall du vill komma åt filerna som ligger på ditt hemområde (Windows eller Unix) från datorer utanför Akademins nät, eller om du behöver nå Windows hemområdet från en Unixdator eller vice versa, är programmet SFTP (Secure File Transfer Protocol) en lösning. Se guiden Filöverföring med SFTP för mera information. Användarnamn och lösenord Åbo Akademis allmänna datorutrustning kan utnyttjas av alla studerande eller anställda vid ÅA. Studerande vid Fortbildningscentralen och Öppna Universitetet har också rätt att använda den allmänna datorutrustningen om kursen så kräver. Mera exakt information om vem som har rätt att använda datorerna hittar du i webben på /dc/admin/reglerlagar/ komplement-till-anvvillkor.shtml För att du skall kunna använda datorerna krävs det att du skaffar dig ett personligt användarnamn med tillhörande lösenord. Användaravtalet För att få ett användarnamn skall du göra ett avtal med Datacentralen, fyll i avtalsblanketten som finns för detta ändamål och returnera den till Datacentralen. I webben finns information om de regler som gäller för datoranvändningen vid ÅA. Papperskopia av reglerna får du från Datacentralen. OBS! Nya ÅA-studeranden har automatiskt fått ett användarnamn som kan lösas ut på Datacentralen (ASAhuset i Åbo, Kvarnen i Vasa samt i Jakobstad/BI hos Thomas Anderssen). Du som är ny studerande behöver alltså inte fylla i den vanliga blanketten. Ta med dig ett id-kort samt kvittot över betald kåravgift eller antennakort där ditt matrikelnummer framgår

17 Lösenordet är hemligt Då du undertecknar blanketten förbinder du dig att följa vissa regler för datoranvändningen. Läs reglerna innan du skriver under! Om du bryter mot reglerna riskerar du att bli fråntagen rättigheterna att använda datorerna. För ÅA-studerande och personal gäller ett nytt användarnamn automatiskt både för inloggning på datorerna i ÅA:s datorklasser, för e-post, för inloggning på unixdatorerna (t.ex. Aton), BlackBoard och Moodle (för nätkurser) samt för kontakt till datanätet. Övriga kan ha begränsade rättigheter. Användarnamnet är i kraft så länge du studerar eller arbetar vid Åbo Akademi, andra än ÅA-studerande och personal har tidsbegränade konton som är giltiga en termin åt gången eller för en kortare tid. Användarnamnet bildas av ditt för- och efternamn, vanligtvis en eller ett par bokstäver ur förnamnet + efternamnet, t.ex. jkarlsso, så att det inte finns någon annan vid ÅA med samma användarnamn. Namnet kan vara högst 8 bokstäver långt. Till varje användarnamn hör ett lösenord, som du kan välja själv och bör hålla hemligt. Det lösenord som finns på blanketten kan du byta till ett eget lösenord, men välj ett bra lösenord, d.v.s. ett sådant som man inte kan gissa sig till eller hitta i någon ordlista eller dylikt. Ordentliga lösenord är nämligen fortfarande det bästa sättet att skydda våra datorer från angrepp av hackers. Välj inte t.ex. namn på personer, saker eller geografiska namn, utan i stället något som helt saknar betydelse. Lösenordet skall vara minst 8 tecken långt och innehålla minst en siffra eller annat icke-alfabetiskt tecken. Lösenordet kan innehålla både stora och små bokstäver och siffror, men undvik de skandinaviska bokstäverna (åäö). Lämna aldrig ut ditt lösenord till någon annan person och undvik att skriva ner det på papper! Kom ihåg att personalen på Datacentralen inte behöver ditt lösenord och aldrig heller behöver fråga efter det! Skriv absolut inte ditt lösenord i ett e-postmeddelande, inte ens till Datacentralen. I guiden Lösenord finns tips på hur du konstruerar ett bra lösenord! En bra metod är att välja en viss mening och

18 plocka första eller de två första bokstäverna från varje ord och ytterligare foga in en eller två siffror. T.ex. meningen Jag är smart nog att välja ett bra lösenord, kunde ge jasnavebl och det slutliga lösenordet kunde då vara jasnav1bl, när bokstaven e ersatts med siffran 1. Byta lösenord För nya användare fungerar lösenordet på blanketten för inloggning överallt, d.v.s. till Windows- samt Unixdatorerna, åtkomst av e-post, nätkurser samt för inloggning till datanätet (modem, WLAN). Lösenordet bör bytas via webbsidan /dc/password Observera att det nya lösenordet inte träder i kraft alldeles omedelbart till e-postsystemet, så det är ingen orsak till panik ifall du inte genast kan öppna din e-post med det nya lösenordet. Ifall det nya lösenordet inte kan användas inom rimlig tid, kontakta dejouren Oraklet! Kvoter babo@abo.fi Eftersom många användare skall dela på de befintliga datorresurserna vid ÅA har det införts vissa begränsningar (kvoter) för såväl för hemområdena (pchome, unix), e- postlådorna samt för printningen. För studerande är kvoterna dessa: * E-post: 50 MB. Notera att mail med bilagor tar upp ungefär gånger mera utrymme än vanliga små mail som innehåller endast text. * Printning: 180 sidor/3 månader (svartvitt, färgutskrifter kostar extra). Om du printar mera än din kvot kostar det 3.33 cent per sida. Färgutskrifter kostar 25 cent/sida. * PC-hemområdet (PCHOME): 100MB * UNIX-hemområdet (inklusive personliga webbsidor): 100MB

19 Dina personliga webbsidor finns i din UNIX-hemkatalog och berörs således av den kvoten. För tillfällig lagring av större mängder filer kan du använda dig av scratchskivan. Ifall du vill veta hur mycket utrymme du använder på de olika tjänsterna så finns det instruktioner på sidan: /dc/wiki/index.php/kvoter Typiskt så börjar du få varningar då du använder för mycket utrymme på någon server. Printkvoten får du dock ingen varning om, men du kan själv kolla hur mycket du har printat på: /dc/print/ E-postsäkerhet nba@abo.fi Hej, kära gulisar! Istället för att skriva om vad gjorde under mitt sommarlov skall jag berätta om de fascinerande processer som gör det möjligt för Er att läsa e-post vid Åbo Akademi! Vår webbmail: är ful, våra kvoter små och vår policy snarast fascistisk i jämförelse med Gmail ( jag har sett framtiden), men, hör och häpna, vi ger service på svenska. Och det är viktigt, fråga fast Astrid Thors. Inget ejsepeittee här, inte! Det finns en hel del information om säkerheten gällande våra e-postsystem i vår Wiki: wiki/index.php/spam-_och_virusfiltrering/, jag rekommenderar att ni tittar igenom artiklarna där; de är inte särskilt tekniska. En grundläggande princip när det gäller e-post är att all your are belong to us ända tills den landat i Er inkorg, varefter ingen annan än Ni läser, raderar eller ändrar på den. Orsaken att vi tillåts ingripa i leveransen av e-post är de ohyggliga problem främst e-postburna virus samt även spam har ställt till med hos oss och annanstans. Vi på Datacentralen, i vår godhet, strävar till att ge problemfri e-postservice åt alla våra användare, och det kräver att vi tar oss vissa friheter, exempelvis så tar vi inte emot e-post som helt klart är spam, storleken på bilagor är begränsad, vissa bilagor är förbjudna, osv

20 De flesta av Er kommer att få något spam då och då, det finns rätt lite vi kan åt det (utan betydligt större resurser). Ifall det däremot visar sig att e-postlådan svämmar över av spam ber jag envar kontakta mig. På grund av vårt spamfiltreringssystem kan e-post fördröjas ibland, men oftast är det fråga om ett tiotal minuter, även detta skall ske sällan. Kontakta mig vid problem. Ifall någon av er skulle få e-post innehållande virus kommer detta virus att strykas och ersättas med en varning. Likaså gällande e-post som innehåller bilagor som av insatta experter anses vara farliga. Vissa bilagor sätts i karantän i 72 timmar; läs mera om detta på Wikin. Till sist: e-post från Datacentralen kommer alltid att vara skriven på svenska och är undertecknad just Datacentralen. Möjligen kan texten även vara översatt till engelska. Ifall Ni får e-post från någon som påstår sig vara administrator, PC-team eller dylikt, dessutom på ett främmande språk, så är det en skurk som försöker lura Er! Ignorera dylik e-post! Mailtools skitta@abo.fi Mailtools är ett webbaserat verktyg för att underlätta hantering av e-post. Med mailtools kan du: * Koppla på/av filtrering av skräppost och virusvarningar * Kontrollera hur mycket e-post du har (mailkvot) * Radera bilagor ur ett mail (själva mailet blir kvar) för att spara utrymme. * Arkivera valda delar av din epost Du hittar mailtools på: /mailtools

21 Viktigt om datasäkerhet Bekanta dig med Åbo Akademis datasäkerhetspolicy och regler för datoranvändningen, du hittar dokumenten i webben på Observera att flera av reglerna gäller också när du jobbar på din egen privata dator ifall den är kopplad till Akademins nät! Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt! Ingen kedja är starkare än dess svagaste länk, detta påstående är nog så sant när man talar om datasäkerhet. Den svagaste länken visar sig ofta vara användarnas lösenord samt maskiner som lämnats inloggade och obevakade. Även vanliga datoranvändare bör vara nogranna med att välja bra lösenord och logga ut efter avslutat arbete. Man hör ofta sägas inte är det så noga, inte har jag något av värde på mitt område då man diskuterar val av lösenord. Detta är helt fel! En skicklig hacker behöver bara komma på något lösenord för att angripa hela maskinen och göra skada. Det är inte speciellt svårt att skicka e-post så att det ser ut att komma från någon annan än den man tror att det kommer från. Ifall någon ber dig ge ditt lösenord - gör inte det! Datacentralen vill inte veta ditt lösenord och ingen annan behöver heller få veta det. Det finns en massa goda och mindre goda råd om valet av lösenord, men regel nummer 1 säger: ditt lösenord ska inte gå att hitta i en ordbok. Många användare brukar välja lösenord av typen förnamn, efternamn eller namnet på hunden. Det behövs inget knäckande där Om du skaffar dej e-post adress hos någon annan organisation, använd då inte samma lösenord som du har till Akademins datorer. Detta gäller även då du registrerar dej för diverse tjänster i webben, t.ex. tidningar. Inga obevakade inloggningar Logga alltid ut när du lämnar pc:n, i klasserna också ifall det bara är för en kort paus! Om du har en egen dator i ditt rum, kan du använda en skärmsläckare som kräver lösenord, eller låsa datorn med ctrl-alt-delete och Lock Workstation (gäller Windows) för kortare pauser

22 Akta dig för virus Allt oftare sprinds virus via bilagor till e-post (eng. attachments). Öppna inte dylika om avsändaren är obekant, och kontrollera gärna att avsändaren verkligen är den som anges också när det är fråga om ett bekant namn. Försök undvika att själv sända bilagor, i synnerhet vanlig text kan lika bra sättas in i själva e-postmeddelandet. Kör inte program om du inte vet varifrån de kommer och kan vara säker på att de inte innehåller virus. Detta gäller speciellt pc-maskiner, men samma sak gäller även på unixdatorerna där många kopierar program från datorer ute på världen, eller kör kompisens program. För pc:n finns antivirusprogram som man kan använda för att kontrollera om man har virus på sin hårdskiva/ diskett och för att avlägsna virus. Kontakta Oraklet om du misstänker att dina filer har drabbats av virus. Programmet F-Secure Anti-Virus Client Security får du som studerande eller anställd via DC. Programmet får installeras på privata datorer och kan kopieras från webbsidan Se också informationen om virus på Skydda dina filer rätt Ändra inte filernas skyddskoder ifall du inte vet vad du gör. En del filer bör vara mera skyddade medan andra filer kan vara lite mindre skyddade Privata datorer i Akademins nät Ifall din dator är ansluten till Akademins datanät, t.ex. via ADSL, SparkNet, från Studentbyn eller Kåren, så gäller samma regler för din privata dator som för andra datorer anslutna till Akademins nät! Detta innebär bl.a. att du bör se till att datorn har ett fungerande och uppdaterat virusskydd och att datorn regelbundet uppdateras med aktuella säkerhetslappar (eng. patchar) för operativsystemet och programvaran. På Windowsmaskinerna lönar det sig att utnyttja Microsofts automatiska uppdateringsservice. Beakta upphovsrätten! Det är olagligt att distribuera upphovsrättskyddat material utan upphovsmannens tillstånd. Ifall din dator beter sig illa eller smittas av virus kan anslutningen stängas

23 Utskrifter Det finns i runda tal 300 skrivare i Åbo Akademis nät, spridda från Jakobstad till Korpo. Största delen av dessa ägs av avdelningarna, men skrivare i PC-klasser ägs och underhålls av Datacentralen. På windowsdatorerna i PCklasserna är automatiskt närmaste laserskrivare definierad som default printer. Printningen är avgiftsbelagd, normalt kostar en sida 3.3 cent för studerande. Utskrifterna på Datacentralens färglaser kostar 25 cent per sida. Det finns en gratiskvot på 6 /kvartal, vilket motsvarar ungefär 180 sidor på svartvita skrivare. Eventuell räkning sänds med e-post Du kan själv kontrollera hur mycket du har printat under pågående kvartal på webbsidan fi/dc/print/ Åbo Akademis tryckeri har dessutom ett antal kopieringsmaskiner som även fungerar som nätverkskopplade skrivare, utskrift på dessa kostar samma som en kopia med Magna Card. Gratiskvoten gäller ej och räkning skickas ut av Tryckeriet. Unix/Linux dennis@abo.fi I några pc-klasser kör datorerna Linux (Fedora Core) istäl let för Windows, mera information om Linux vid ÅA hittar du i webben under länken unix/linux/ Om du kommer att använda datorer som kör någon unixvariant (Linux, Solaris), t.ex. aton eller tuxedo som är våra allmänna inloggningsdatorer eller unix arbetsstationerna, kan du kanske ha nytta av läsa Unix nybörjarguiden. Säkerhetskopiering barba@abo.fi Åbo Akademi säkerhetskopierar alla viktiga servrar en gång i dygnet, nattetid. Här kan nämnas att alla filer på

24 hemområden och e-post säkerhetskopieras, men inte den s.k. scratchen som är till för tillfällig lagring av filer. De dagliga kopiorna sparas i två månader, därefter sparas kopior från december och juni i tre års tid. Främsta orsaken till att Datacentralen säkerhetskopierar är för att kunna återskapa data ifall något katastrofartat händer med servrar, men även användares enskilda filer kan återskapas ifall man varit för snabb med delete - fingret. Ifall olyckan är framme, kontakta Datacentralen så snabbt som möjligt och ge så mycket information om de försvunna filerna som du kan, t.ex. filnamn, server, användare, när filen senast fanns osv. Observera att enskilda arbetsstationer INTE säkerhetskopieras av Datacentralen. Material som finns på en arbetsstations lokala hårdskivor lever ett osäkrare liv än det material som finns på t.ex. PCHOME eller Unixhomen. Ta egna säkerhetskopior så att du har alla viktiga filer på två ställen, t.ex. PCHOME och hemmadatorn eller på USB-sticka. Använd inte disketter för säkerhetskopiering, kvaliteten på både disketter och diskettstationer är ofta dålig. MinPlan ditt studieplaneringsredskap chaj@abo.fi Alla som studerar enligt den nya modellen (Bolognamodellen) skall göra en personlig studieplan. Sådana uppgörs elektroniskt med hjälp av studieplaneringsverktyget MinPlan på adressen Verktyget ger automatiskt en studieplansgrund för den examen du studerar till. Under studieorienteringsveckan ges närmare information om hur och när studieplanerna skall göras och olika handledningsträffar erbjuds. Studieplaner är alltså obligatoriska för alla som har inlett studierna hösten 2005 eller senare. Studieplanen bör inlämnas för granskning under våren och en godkänd studieplan är en förutsättning för inskrivning för följande läsår. Instruktioner ges under läsårets gång och stöd och handledning i uppgörandet av planerna erbjuds. Din egen fakultets studieansvariga svarar i första hand på

25 frågor om innehållet i studieplanerna. På adressen /studera/minplan finns manualer och mera information om MinPlan och studieplanering. Ifall du inte hittar svar på din fråga här eller hos fakulteten kan du skicka e-post till adressen minplan@abo.fi. MinPlan är under utveckling och kommer ännu att få flera funktioner under läsåret. Det är klokt att ta för vana att logga in till MinPlan med jämna mellanrum! Guide för publicering av personliga hemsidor steffi@abo.fi * Välj Map Network Drive under My Network Places / Network Neighborhood

26 * Ange bokstav för skivan och \\www\användarnamn som Folder / Path. * Klicka Finish. Guide för publicering av institutionens/enhets hemsida * Välj Map Network Drive under My Network Places / Network Neighborhood. * Ange bokstav för skivan och \\www\www som Folder/Path. * Klicka Finish

27 Datacentralen vid Åbo Akademi Fänriksgatan 3B, Åbo (Telefax) URL: 4777 (Oraklet) Strandgatan 2, Vasa (Telefax) URL: Administrationen Stig-Göran stigo Lindqvist, direktör 4227 stig-goran.lindqvist Anne-Maj anne Adel, avdelningssekreterare 4535 anne.adel Databas-sektionen Susanne Olin, viceföreståndare, sektionschef 4536 susanne.olin Margita Myllyniemi 4468 margita.myllyniemi Joakim jocki Björklund (bibliotekets adb) 4579 joakim.bjorklund Stefan steffi Lostedt (prosit, www) 4917 stefan.lostedt Mikael ekis Ekblom (elearning) mikael.ekblom Fredrik nybä Nyberg fredrik.nyberg Dan danu Holm 4379 dan.holm Petter Sandvik petter.sandvik Datakommunikation Niklas nicke Sjöström, sektionschef 4467 niklas.sjostrom Thomas buck Backa (hemanvändning) 4798 thomas.backa Jan janne Wennström 4922 jan.wennstrom Labbet Leif Basilier, sektionschef 4849 leif.basilier Heikki Laasonen 4733 heikki.laasonen Thomas nylli Nylund 4733 thomas.nylund Persondator-sektionen Jan-Eric jef Flück, sektionschef 4466 jan-eric.fluck Kim Lindell 4557 kim.lindell Jussi Laaksonen 4462 jussi.laaksonen Stig Söderback 4773 stig.soderback Mattias erix Eriksson 4474 mattias.eriksson Johan jumppa Olin 4871 johan.olin Sari Lindström (Tryckeriet) 4772 sari.lindstrom Mårten Hedman (Bioteknikcentret) marten.hedman Unix-sektionen Barbro babo Sjöblom (sektionschef, användartillstånd) 4472 barbro.sjoblom Matti Huvila (datasäkerhetschef) 4142 matti.huvila Markus bobi Talaslahti 4823 markus.talaslahti Dennis Holtlund 4855 dennis.holtlund Tomas skitta Lindroos 4469 tomas.lindroos Kenneth barba Sandholm 3503 kenneth.sandholm DC i Vasa Stefan Levander, sektionschef 7210 stefan.levander Jens Granlund 7213 jens.granlund Lena Ståhl 7398 lena.stahl Petri Vuorinen 7132 petri.vuorinen Mats lipton Lipkin (labbet) 7124 mats.lipkin Susanne Wahlman, avdelningssekreterare 7201 susanne.wahlman Sam Levander 7209 sam.levander David Smedman david.smedman Personliga internetadresser E-post: förnamn.efternamn@abo.fi (eller user@abo.fi) WWW: Modemnummer ISDN, V90: (Åbo, Auria-anslutning) (Åbo, Sonera-anslutning) (Vasa) (Helsingfors)