Kommunfullmäktige (28) Folkets hus, kl Leif Söderström (S) och Ronny Jonsson (C) Kommunkontoret, kl.13.

Transkript

1 Kommunfullmäktige (28) Plats och tid Folkets hus, kl Ajournering Beslutande 25 ordinarie och fem ersättare Övriga närvarande Håkan Wretling, kommunchef 1-17 Utses att justera Leif Söderström (S) och Ronny Jonsson (C) Plats och tid för justering Kommunkontoret, kl Underskrifter... Paragrafer 1-17 Bibbi Öberg, sekreterare... Maria Bahlenberg, ordförande Leif Söderström, justerare Ronny Jonsson, justerare Organ ANSLAG/ BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunfullmäktige Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande

2 Kommunfullmäktige Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Tjänstgörande ledamöter... 3 Ändring i föredragningslistan... 4 Allmänhetens frågestund... 5 Årsredovisning Revisorernas granskning av årsredovisning Barnomsorgstaxa Köpekontrakt Verktyget Revidering av lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun Utökning av LIS- område vid Lill- armsjö, sydväst Riktlinjer för ortopediska fotbäddar inklusive rutin Framkörningsbidrag Remissyttrande angående tillstyrkan till vindkraft inom fastigheten Stensvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun Interpellation Införande av heltid som rättighet för alla kommunanställda Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige Val av ersättare till kultur- och utbildningsnämnden Motioner under beredning Information Uppdrag till miljö- och byggnämnden att anta detaljplan för del av Bjurholm 1:

3 Kommunfullmäktige Tjänstgörande ledamöter: 11 Ja Nej Maria Bahlenberg, ordförande C X Tommy Israelsson, 1: e vice ordf M X Birgitta Dahlberg, 2: e vice ordf S X Dagmar Schröder S X Ingemar Nyman M X Myrtel Emilsson ersätter Martin Berglund S X Ewa Stuge M X Karin Gustafsson S X Bengt Sundling M X Kjell Öberg S X Ronny Jonsson C X Per Lindqvist FP X Christina Lidström M X Thord Classon S X Gunilla Forsberg KD X Christina Johansson M X Lars-Erik Öberg C X Håkan Holgersson ersätter Linda Berglund S X Stig Holmberg M X Eila Eriksson ersätter Jesper Vestman S X Wolfgang Hoffmann V X Kerstin Persson FP X Simon Fransson M X Leif Söderström S X Per-Arne Åström C X Carolina Eriksson ersätter Nils-Erik Bäckström M X Barbro Classon S X Erling Sandström S X Johan Lundberg M X Sverker Holgersson ersätter Gunilla Björn C X Resultat 24 6 Närvarande ersättare: Doris Jonsson (F), Kent Edström (S), Fredrik Jonsson (V).

4 Kommunfullmäktige Ändring i föredragningslistan Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att behandla ett extra ärende som nr. 19. Uppdrag till miljö- och byggnämnden att anta detaljplan för del av Bjurholm 1:116. Samtliga ledamöter och tjänstgörande ersättare är eniga.

5 Kommunfullmäktige Allmänhetens frågestund Allmänheten har möjlighet att ställa frågor till fullmäktige. Allmänhetens frågstund hålls direkt efter upprop i max 30 minuter. Regler Allmänheten ska beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund) vid samtliga ordinarie sammanträden med fullmäktige. I kungörelsen till samtliga sammanträden ska anges att allmänhetens frågestund skall förekomma. Uppgift härom ska också tas med i ortstidningarna. Allmänhetens frågestund hålls direkt efter uppropet. Avsatt tid för allmänhetens frågestund är 30 minuter. Frågor under allmänhetens frågestund får enbart gälla de ärenden som behandlas under det aktuella sammanträdet. Under frågestunden får någon överläggning inte förekomma. Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordföranden hur frågestunden skall genomföras.

6 Kommunfullmäktige Dnr KS Årsredovisning 2014 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisning Kommunstyrelsen ska varje år upprätta en årsredovisning som ska inkludera nämndernas verksamheter. Årsredovisningen ska lämnas över till kommunfullmäktige och revisorerna snarast efter kommunstyrelsens sammanträde. Årsredovisningen ska godkännas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 21, : e ekonomens tjänsteskrivelse, daterad Årsredovisning Omsorgsnämndens beslut 22, , Dnr ON Miljö- och byggnämndens beslut 2, , Dnr MBN Kultur- och utbildningsnämndens beslut 8, , Dnr KUN Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Omsorgsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden 1: e ekonom Ekonom Webben

7 Kommunfullmäktige KS Revisorernas granskning av årsredovisning 2014 Kommunfullmäktiges beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna revisorernas granskning av årsredovisning Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen, nämnderna och de enskilda ledamöterna i dessa organ beviljas ansvarsfrihet. Revisorerna har granskat kommunstyrelsen och nämndernas verksamhet. Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet samt kommunens revisionsreglemente. Granksningen har inriktats mot att bedöma styrelsens och nämndernas ledning, styrning, uppföljning och kontroll. Revisorerna har så långt som möjligt bedömt ändamålsenlighet, effektivitet och den interna kontrollen i verksamheten. De har även granskat räkenskaperna och om resultatet är förenligt med de mål som fastställts av fullmäktige. Revisorerna har i prioriteringar av granskningsinsatser, utgått från en bedömning av risk och väsentlighet och omsatt detta i en revisionsplan för året. Revisorernas granskningsinsatser har riktats mot följande områden: Ansvarsprövningen Delårsrapportering Årsredovisning Resultatet av granskningen visar att: Delårsrapporten per juni 2014 är upprättad i enlighet med den kommunala redovisningslagen och god redovisningssed. Resultatet enligt 2014 års årsredovisning innebär att kommunen lever upp till kommunallagens krav på en ekonomi i balans. Resultatet enligt 2014 års årsredovisning innebär att de av fullmäktige fyra fastställda finansiella målen har uppfyllts. Eftersom årsredovisningen inte innehåller någon samlad analys av verksamhetens utfall i förhållande till kommunens mål och riktlinjer för god ekonomisk hushållning i ett verksamhetsperspektiv, kan inte revisorerna bedöma om redovisat resultat är förenligt med god ekonoms hushållning.

8 Kommunfullmäktige (forts) KS Handlingar Revisorernas revisionsberättelse, daterad Revisorernas redogörelse för granskning år 2014, inkom Revisorernas granskning av årsredovisning 2014, daterad april Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Omsorgsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Miljö- och byggnämnden 1: e ekonom Ekonom

9 Kommunfullmäktige Dnr KS Barnomsorgstaxa 2015 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att fastställa en ny taxa för barnomsorg att börja gälla fr.o.m Taxan består av maxtaxa med två nivåer. Maxtaxan är kopplad till vistelsetid och bruttoinkomsten är avgörande för avgiftens storlek. Barnomsorgsavgifter tas ut tolv månader per år enligt följande: Nivå 1 (Högst 63 timmar/månad) Barn 1 Barn 2 Barn 3 Barn 4 Avgift förskola 2,25% 1,50% 0,75% 0% Nivå 2 (Över 63 timmar/månad) Barn 1 Barn 2 Barn 3 Barn 4 Avgift förskola 3,0% 2,0% 1,0% 0% Allmän förskola gäller för barn mellan tre och fem år. Det gäller från 1 augusti det år barnet fyller tre år och omfattar 15 timmar/vecka, 63 timmar/månad eller minst 525 timmar/år. Barn som endast deltar i allmän förskola 15 tim/vecka eller 63 timmar/månad betalar ingen avgift. Verksamhet förläggs till fasta tider och beslutas av respektive förskola. Den allmänna förskolan följer skolans läsårstider och omfattar inte lovdagar. För tre- till fem åringar i nivå 2 reduceras avgiften med 25 % med anledning av rätten till förskola. För nivå 1 reduceras avgiften med 100 % med anledning av rätten till förskola för tre- till femåringar. Kommunfullmäktige beslutade , att införa timtaxa för barn- och skolbarnomsorg som grundar sig på en timavgift som är inkomstrelaterad. Kommunfullmäktige beslutade , att övergå till maxtaxa på fritidshem. En förändrad barnomsorgstaxa som införs för förskolan kommer leda till ökade intäkter för verksamheten.

10 Kommunfullmäktige (forts) Dnr KS Kultur- och utbildningsnämndens förslag på barnomsorgstaxa återremitterades av kommunfullmäktige , med uppdrag att utreda nivåbaserad taxa med tre nivåer. Bjurholms kommun tillämpar maxtaxa som innebär: Förskola Barn 1 Barn 2 Maxtaxa 3% av inkomsten dock högst kr/mån 2% av inkomsten dock högst 840 kr/mån Barn 3 1% av inkomsten dock högst 420 kr/mån Barn 4 Ingen avgift Yngsta barnet räknas som barn nr 1. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 22, Kultur- och utbildningsnämndens beslut 7, , Dnr KUN Kommunfullmäktiges beslut 89, Beslutet ska skickas till Verksamhetschef Ekonom Rektor/förskolechef Assistent

11 Kommunfullmäktige Dnr KS Köpekontrakt Verktyget 3 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att försäljningen av fastigheten Verktyget 3 verkställts och ärendet är avslutat. Köparen har betalat resterande skuld på fastigheten. Fastigheten Verktyget 3 försåldes efter KF:s beslut och enligt köpekontrakt daterat I köpeskillingen som uppgick till kr ingick även en upplupen hyresskuld på kr. Fastighetens bokförda värde vid försäljningen uppgick till kr. Köparen har sedan inte gjort några amorteringar på skulden, vilket idag innebär att skulden uppgår till kr kr finns idag enligt ekonomiavdelningen bokat som delbetalning av fastighetsköpet. Köparen har kontaktats vid ett flertal tillfällen och uppmanats amortera enligt upprättat kontrakt, i ett flertal möten och telefonsamtal har köparen lovat att göra rätt för sig. Detta till trots har inga inbetalningar gjorts sedan Bjurholm kommun kontaktade under hösten SKL:s jurister för att bedöma kontraktets innehåll, och därmed också få råd i fortsatt hantering av ärendet.

12 Kommunfullmäktige (forts) Dnr KS Enligt SKL:s jurister uppmanades även kommunen att utredas om bolaget har sökt lagfart för att på förhand veta om det räcker med en överenskommelse mellan parterna eller om en dom kan behövas för att en eventuell vilande lagfart skall ändras. Efter kontakt med Inskrivningsmyndigheten Lantmäteriet, Skellefteå gavs beskedet att köparen vare sig hade ansökt om lagfart eller att någon vilande lagfart fanns. Bjurholms kommun står fortfarande som lagfaren ägare. Under jan feb 2015 har förhandling och samtal förts med en av delägarna i företaget Evermat AB (indirekt Plano System AB), där även köparen (P. Frank) är delägare. Samtalen har förts eftersom dessa bolag har ett nära samarbete och ämnar fortsätta sina verksamheter och därmed ser det angeläget att fullfölja köpeavtalet av fastigheten. Förslaget från Jens Malmgren, (delägare till Evermat AB och Plano System AB) är att han betalar in de eftersläpade hyresbetalningarna (ca ) samt fortsättningsvis fortsätter betala kr per månad i hyra och därmed fullföljer köpekontraktet av Verktyget 3. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 23, Kommunfullmäktiges beslut 27, Köpekontrakt daterat SKL:s jurist uttalande Kommunfullmäktiges beslut , sista stycket ärende 38. Beslutet ska skickas till Näringslivsstrateg Kommunchef Tekniska avdelningen Ekonomiavdelningen Bjurholms Industriplast AB

13 Kommunfullmäktige Dnr KS Revidering av lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att revidera Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun enligt följande: 3, 5 samt lägga till 6 i dokumentet Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun. 3. Följande mening tas bort. Partistöd utgår under högst 12 månader efter det att representation upphört. 5. Förtydligas enligt följande. Redovisning och granskningsrapport ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 31 januari året efter redovisat år, för att utbetalning av partistöd ska kunna effektueras. Därefter redovisas underlagen för fullmäktige enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen. Har inte redovisning och granskningsrapport lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. 6. Följande paragraf läggs till. Regler för kommunalt partistöd revideras inför varje ny mandatperiod. Regler för kommunalt partistöd antogs av kommunfullmäktige , 33. För att utbetalning skall kunna ske enligt 2 kap. 11 första stycket kommunallagen 1, görs följande revidering i texten under 3, 5 samt tillägg i 6.

14 Kommunfullmäktige (forts) Dnr KS Partistöd utgår under högst 12 månader efter det att representation upphört. Redovisning och granskningsrapport ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 31 januari året efter redovisat år, för att utbetalning av partistöd ska kunna effektueras. Därefter redovisas underlagen för fullmäktige enligt t 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen 1.l Har inte redovisning och granskningsrapport lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 24, Näringslivsstrategens tjänsteskrivelse, daterad Reviderat förslag, Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun, upprättat Lokala regler för kommunalt partistöd i Bjurholms kommun, antaget av kommunfullmäktige Beslutet ska skickas till Ekonomiavdelningen Personalavdelningen Webben 1 Redovisningen ska avse perioden 1 januari-31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt parstödet. Granskarens rapport över granskningen ska bifogas redovisningen

15 Kommunfullmäktige Dnr KS Utökning av LIS- område vid Lill- Armsjö, sydväst Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta upprättat förslag till utökning av LIS- området Lill- Armsjö, sydväst. På uppdrag av kommunstyrelsen har nödvändigt underlagsmaterial upprättats för att utöka Lill- Armsjöns södra LISområde. Bakgrunden är att miljö- och byggnämnden prövat en ansökan om strandskyddsdispens och i december 2013 beviljat dispens för nybyggnad av ett enbostadshus vid Lillarmsjöns östra strand. Länsstyrelsen har beslutat att överpröva nämndens beslut och kräver att ett större LIS- område utses för att eventuellt kunna godkänna strandskyddsdispens för byggnation mellan stranden och vägen. Samråd har hållits med länsstyrelsen, som lämnat yttrande över förslaget till utökning av LIS- område vid Lill- Armsjö. I yttrandet anges att, för att länsstyrelsen ska kunna avgöra den dispens som länsstyrelsen har överprövat, ska en slutlig/antagen handling av denna komplettering skickas till länsstyrelsen som underlag för länsstyrelsens avgörande. En samrådsredogörelse med kommunens yttrande och ett kompletterat förslag för antagande av utökning av LIS- området Lill- Armsjö, sydväst har nu tagits fram. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 26, Miljö- och byggnämndens beslut 4, , Dnr MBN Samrådsredogörelse utökning av Lill- Armsjöns södra LISområde, daterad Antagandehandling, utökning av Lill- Armsjöns södra LIS- område, daterad Beslutet ska skickas till Miljö- och byggnämnden

16 Kommunfullmäktige Dnr KS Riktlinjer för ortopediska fotbäddar inklusive rutin Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Riktlinjer för ortopediska fotbäddare inklusive rutin. Kommunfullmäktige beslutade ge ledningsgruppen i uppdrag att under hösten 2012 utarbeta en policy med riktlinjer till ekonomisk ersättning vid införskaffande av ortopediska skor, att gälla i alla verksamheter. Denna skulle behandlas i fullmäktige senast i april Till grund för beslutet ligger inkommen motion av Maggie Jakobsson (S) avseende ekonomisk ersättning vid anskaffande av ortopediska/specialtillverkade arbetsskor inom äldreomsorgen. Ledningsgruppen har arbetat fram riktlinjer för ortopediska fotbäddar med tillhörande rutin som är kopplat till individuell bedömning. I riktlinjerna finns krav på intyg som visar att medarbetaren är i behov av aktuella hjälpmedel på sin arbetsplats för att kunna fortsätta förvärvsarbeta. Kravet ska uppfyllas för att ersättning från arbetsgivaren ska utgå och grundar sig på Skatteverkets regler. Handlingar Kommunstyrelsens beslut 27, Personalstrategens tjänsteskrivelse, daterad Förslag till riktlinjer för ortopediska fotbäddar inklusive rutin Kommunfullmäktiges beslut 49, Omsorgsnämndens beslut 19, Kultur- och utbildningsnämndens beslut 10, Beslutet ska skickas till Omsorgsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Personalstrateg Webben

17 Kommunfullmäktige Dnr KS Framkörningsbidrag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att framkörningsbidrag ska vara kvar tog kommunfullmäktige ett beslut om att återinföra framkörningsbidraget för elever som bor i byarna men måste skjutsas in till Bjurholm för vidare busstransport till gymnasieskolan. Bidraget baseras på avståndet mellan hemmet och busstationen och är enligt följande: 4-12km 220kr/mån, 13-17km 340 kr/mån, km 375 kr/mån, km 410 kr/mån och km 450 kr/mån. Bidraget betalas ut vid slutet av varje termin och nivåerna har inte ändrats sedan Kostnaden för framkörningsbidraget för perioden är följande: 2010: kr 2011: kr 2012: kr 2013: kr 2014: kr Kommunfullmäktiges beslut skulle följas upp 2010, men någon sådan uppföljning är inte genomförd. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 30, Kultur- och utbildningsnämndens beslut 1, , Dnr KUN , Kultur- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att framkörningsbidraget avskaffas från och med höstterminen Kommunfullmäktiges beslut 70, Beslutet ska skickas till Kultur- och utbildningsnämnden Ekonomiavdelningen

18 Kommunfullmäktige Dnr KS Remissyttrande angående tillstyrkan till vindkraft inom fastigheten Stensvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att tillstyrka Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen i Västerbottens län angående tillstånd för att anlägga och driva en vindkraftsanläggning med högst 24 stycken vindkraftverk inom fastigheten Stenvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun. Reservationer Christina Lidström (M), Bengt Sundling (M), Ronny Jonsson (C), Håkan Holgersson (S); Vi anser att en vindkraftsetablering inom Bjurholms kommun kommer att ge mycket små marginella inkomster och arbetstillfällen. Bjurholms kommun kan idag anses som ett tyst område med endast naturens ljud som dominerar och stora delar av kommunen omfattas av Natura Vid en vindkraftsetablering anser vi att kommunen kommer att bli mindre attraktiv för bl.a. naturturism och inflyttning från större orter informerade det Falkenbergsstationerade företaget Triventus AB samt Wallenstam AB i Bjurholms kommunfullmäktige om intresset för en vindkraftsetablering i Bjurholm. Kommunen meddelade vid detta tillfälle att det finns en positiv inställning till projektet bland de politiska partierna hölls samråd med kommunen och länsstyrelsen hölls i Folkets Hus ett samråd med allmänheten. Kommunstyrelsens, kommunfullmäktiges och Miljö- och byggnämndens presidier för tillsammans med kommunens tjänstemän förhandlingar med företrädare från Triventus Wind Power AB gällande ersättningar vid eventuell vindparksetablering. Målet är att det till kommunfullmäktige , skall redovisas ett letter of intent.

19 Kommunfullmäktige (forts) Dnr KS Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 34, Två privatpersoners kommentarer, inkom Telia Soneras remissvar, daterad Inledande information om vindkraftsutredning Underlag för samråd med allmänheten Remiss från Länsstyrelsen ang. tillstyrkan av vindkraft inom Stenvattsmarken 3: Remissyttrande MBN Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tillstyrka/avslå Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen i Västerbottens län angående tillstånd för att anlägga och driva en vindkraftsanläggning med högst 24 stycken vindkraftverk inom fastigheten Stenvattsmarken 3:1, Bjurholms kommun. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att fullmäktige beslutar att tillstyrka Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsgång: Ja- röst för tillstyrkan till Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen. Nej- röst för avslag till Triventus Wind Power AB ansökan hos Länsstyrelsen. Omröstningsresultat Med 24 ja- röster för tillstyrkan och 6 nej- röster för avslag beslutar kommunfullmäktige att bifalla tillstyrkan. Beslutet ska skickas till Kommunchef Näringslivsstrateg Länsstyrelsen i Västerbotten, Miljöhandläggare, Camilla Jonsson Miljö och Byggnämnden 1:e miljöinspektör/miljöstrateg

20 Kommunfullmäktige KS Interpellation Införande av heltid som rättighet för alla kommunanställda Dagmar Schröder (S) har inkommit med en interpellation enligt följande: I flera omgångar sedan 2007 har Socialdemokraterna i Bjurholm motionerat om rätt till heltid för alla anställda inom kommunens verksamheter. På juni fullmäktige 2012 beslutade kommunfullmäktige att 1. Arbetet med motionen lämnas vidare till kommunchef samt till verksamhetschef, ansvarig för kultur- och utbildningsnämndens och omsorgsnämndes områden. 2. Utser en arbetsgrupp som utreder möjligheten att skapa heltidstjänster, bestående av personalsekreterare och berörda fackföreningar. Personalsekreteraren har möjlighet, vid behov, att utse fler till arbetsgrupp. Vidare hänvisas i löptexten till jämställdhetsplanen där det beslutades att: När det gäller frågan om att fler ska ges möjlighet att arbeta heltid, finns i fastställd jämställdhetsplan som åtgärd, att kommunstyrelsen under 2012 ska tillsätta en arbetsgrupp som utreder möjligheten att skapa heltidstjänster. Eftersom inget hade hänt 2 år senare lämnade socialdemokraterna i juni 2014 åter igen in en motion om heltid som rättighet och deltid som möjlighet inom Bjurholms kommuns verksamheter. I årsredovisningen för 2014 ses en liten ökning av heltidsanställda och en liten minskning av deltidsanställda. Arbetet med att öka sysselsättningsgraden till heltid för chefer och vissa administrativ anställda jobbades med av före verksamhetschef och kommunchef under I dagsläget är det få chefer och administrativ anställda som inte jobbar heltid. Ändå ses det i årsredovisningen att mer än hälften av alla tillsvidareanställda kvinnor jobbar deltid.

21 Kommunfullmäktige (forts) KS De flesta av dessa anställda jobbar inom äldre- och barnomsorgen med en lön som redan på heltidsmått är betydligt lägre än inom andra verksamheter. Med deltid har en arbetstagare inte ens en chans att kunna försörja sig och familjen från sitt lön och är oftast tvungen att ta flera jobb. Den socialdemokratiska gruppens frågor till den borgerliga majoriteten i kommunfullmäktige är: 1) När ska en arbetsgrupp tillsättas som jobbar med införande av heltid inom alla kommunens verksamheter? 2) När ska det finnas en plan för att erbjuda alla anställda heltid? 3) När ska det vara en verklighet att alla kommunanställda erbjudas heltidsanställning? Skriftligt svar från kommunstyrelsens ordförande enligt följande: Fråga 1: När ska en arbetsgrupp tillsättas som jobbar med införande av heltid inom alla kommunens verksamheter? Svar: Kommunchef Håkan Wretling har beslutat att tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att utreda möjligheten att införa heltid som rättighet och deltid som möjlighet. I arbetsgruppen ingår från arbetsgivaren utredare Malin Lagerlöf (sammankallande) och personalstrateg Susanne Brändström. En skriftlig förfrågan har skickats till alla fackliga organisationer med erbjudan om att ingå i arbetsgruppen. I dagsläget har vi fått svar från Kommunal och Lärarförbundet. Båda vill ingå i arbetsgruppen. Vi inväntar svar från övriga fackliga organisationer. Fråga 2: När ska det finnas en plan för att erbjuda alla anställda heltid?

22 Kommunfullmäktige (forts) KS Svar: Kartläggning av medarbetares inställning till heltid/deltid och analys av resultatet ska vara färdig för presentation i oktober Utredningen i sin helhet ska vara färdigställd innan 2015 års utgång. I början av maj månad 2015 kommer Malin och Susanne att träffas för att påbörja ett tydliggörande av innehåll i utredningen, vilka frågeställningar som den ska besvara samt fastställa datum för en första träff med arbetsgruppen för att där presentera det diskussionsunderlag som arbetats fram och hur arbetsgruppen ska arbeta. Fråga 3: När ska det vara en verklighet att alla kommunanställda erbjuds heltidsanställning? Svar: Svaret på denna fråga får utredningen visa om det är möjligt eller inte att införa heltid som rättighet och deltid som möjlighet. Är det möjligt att införa är nästa steg att besluta om en tidsplan för genomförandet.

23 Kommunfullmäktige KS Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner Länsstyrelsens beslut om ny ledamot Erling Sandström (S) och ny ersättare Kent Edström (S). Länsstyrelsen utser ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige från och med den 12 januari 2015 till och med den 14 oktober Avgången ledamot: Margreth Jakobsson Ny ledamot: Erling Sandström Ny ersättare: Kent Edström Handlingar Länsstyrelsens protokoll, Dnr Beslutet ska skickas till Personalavdelningen Kommunsekreterare/informatör

24 Kommunfullmäktige Dnr KS Val av ersättare till kultur- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige utser Wolfgang Hoffmann (V) som ersättare till kultur- och utbildningsnämnden. Fullmäktige har i uppdrag att välja ytterligare en ersättare till kultur- och utbildningsnämnden. Handlingar Valberedningens protokoll 1, Beslutet ska skickas till Kultur- och utbildningsnämnden Personalavdelningen Kommunsekreterare/informatör

25 Kommunfullmäktige KS Motioner under beredning Motioner kan väckas av ledamöter i kommunfullmäktige. Nedan redovisas motioner under beredning. KF = kommunfullmäktige, KS = Kommunstyrelse, KUN = Kulturoch utbildningsnämnd, ON = Omsorgsnämnd, KC = Kommunchef. Parti Motion Aktuell status & historik Svar till fullmäktige senast S Mer närproducerad mat i KF till KC för December 2014 S S S S S S S Castorköket Heltid en rättighet (deltid en möjlighet) inom Bjurholms kommuns verksamheter Förändrad titulatur på avdelningen Solrosen till demens boendet Solrosen Införande av ungdomsråd i Bjurholms kommun Införande av rökfri arbetstid i Bjurholms kommuns verksamheter Inte avskaffa en yrkesgrupp i Bjurholms kommuns verksamheter Löner inom äldreomsorgen i Bjurholms kommun Avvecklande av delade turer inom äldreomsorgen beredning KF till KC för beredning KF till skoloch socialchef för beredning KF till kommunchef för beredning KF till kommunchef för beredning KF till kommunchef för beredning KF till kommunchef för beredning KF till omsorgsnämnden Juni 2015 Juni 2015 Oktober 2015 Oktober 2015 Oktober 2015 Oktober 2015 Inom ett år Dnr KS KS KS KS KS KS KS KS Beslutet ska skickas till Kommunchef

26 Kommunfullmäktige Information Fullmäktiges presidium har valt att förmedla information till fullmäktiges ledamöter enligt följande: Kommunstyrelsens beslut 19, , Brattåkerns lift, Dnr KS Skrivelse från Karin Gustafsson (S), angående ny punkt på kommunfullmäktiges dagordning Ledamöternas frågestund, Dnr KS

27 Kommunfullmäktige Dnr KS Uppdrag till miljö- och byggnämnden att anta detaljplan för del av Bjurholm 1:116 Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar med stöd av 5 kap 4 PBL att ge miljö- och byggnämnden i uppdrag att anta förslag till detaljplan för del av Bjurholm 1:116. Bjurholms kommun har blivit beviljad bidrag från Leader URNära för att i samarbete med Bjurholms trädgårdsförening ta fram ett område för kolonilotter. Det markområde i centrala Bjurholm som bedömts bäst lämpat är detaljplanerad med beteckning park/plantering. En detaljplaneändring krävs för att kunna etablera kolonilotter. För att kommunen ska kunna rekvirera bidrag till kostnaderna för framtagandet av detaljplanen samt en förenings-/förrådsbyggnad, måste detaljplanen vara antagen före 10 juni kap 4 PBL anger att En detaljplan ska antas av kommunfullmäktige, men fullmäktige får uppdra åt kommunstyrelsen eller byggnadsnämnden att anta en plan som inte är av stor vikt eller har principiell betydelse gav kommunstyrelsen tekniska avdelningen i uppdrag att ta fram ett förslag till detaljplan för kolonilotter inkom begäran om planbesked och lämnade miljö- och byggnämnden ett positivt planbesked beslutade miljö- och byggnämnden att samråda om förslag till detaljplan mellan 29 december 2014 till 19 januari Totalt fem yttranden inkom vilka resulterade i att planen kompletterades med en skrivning angående elanläggningar i området, planbestämmelse om att förenings-/förrådsbyggnad ska ha träfasad, att nockhöjd begränsas till högst 4,5 meter över mark samt förtydligande om att bygglovsbefrielse enbart gäller ovan nämnda förenings-/förrådsbyggnad Beslutades att ställa ut planen för granskning mellan 15 mars 1 april Totalt två yttrande inkom. I båda angavs att man inte har någon erinran på planförslaget.

28 Kommunfullmäktige (forts) Dnr KS Beslutsunderlag Antagandehandlingar Detaljplan för del av Bjurholm 1:116, Dnr MBN Beslutet ska skickas till Miljö- och byggnämnden Byggnadsinspektör Diariet