BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Transkript

1 Kommunstyrelsen (16) Plats och tid Kommunkontorets nedre sammanträdesrum, kl Ajournering Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Dagmar Schröder, 1: e vice ordförande (S) Maria Bahlenberg, 2: e vice ordförande (C) Ewa Stuge (M) Bengt Sundling (M) Ronny Jonsson (C) Per-Olof Lidestav (FP) Martin Berglund (S) Karin Gustafsson (S) Övriga Sverker Holgersson (C), ersättare Doris Jonsson (FP), ersättare Birgitta Dahlberg (S), ersättare Barbro Löfgren, personalsekreterare/utredare 78 Margreth Jakobsson, Kommunal 78 Elisabet Lycksell, fastighetsingenjör 70 Jan Ridfeldt, Umeå Energi AB 81 Kurt-Allan Egelby, kommunchef Utses att justera Ersättare Plats och tid för justering Dagmar Schröder (S) Karin Gustafsson (S) Kommunkontoret, kl Underskrifter... Paragrafer Bibbi Öberg, sekreterare.... Ingemar Nyman, ordförande... Dagmar Schröder, justerare BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Ändring i föredragningslistan... 3 Igångsättningstillstånd Skolan 31, Systembolaget... 4 Igångsättningstillstånd kommunal ledningsplats... 5 Motion Stöd till ungdomar som riskerar utanförskap... 6 Motion Ungdomar Vår framtid... 7 Motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun... 8 Lönebidrag Pingstkyrkan... 9 Investering i fyrhjuling (ATV) för skötsel av konstgräsplan, vandringsleder och markarbeten på Bjurevi Förstudie seniorboende i Bjurholm Statens Bostadsomvandling AB Informationsärenden Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och skolbarnomsorgstaxa Fortsatt förhandling med Umeå Energi AB... 16

3 Kommunstyrelsen Ändring i föredragningslistan Kommunstyrelsen beslutar att ärendelistan ändras enligt följande: 3. Ledningsorganisation i Bjurholms kommun ärendet utgår eftersom förhandlingarna med de fackliga organisationerna har ajournerats. Följande informationspunkter utgår: Umeå Energi AB information övergår till beslut. Styrel information vid nästa sammanträde. Länstrafiken information vid nästa sammanträde. Tillkommande ärenden: 14. Barn- och skolbarnomsorgstaxa, tilläggsbeslut. 15. Fortsatt förhandling med Umeå Energi AB.

4 Kommunstyrelsen Dnr KS Igångsättningstillstånd Skolan 31, Systembolaget Enligt kommunens riktlinjer för investeringar ska igångsättningstillstånd begäras innan investeringar överstigande kr genomförs. Systembolaget bygger sedan några år om samtliga sina butiker i Sverige till självbetjäningsbutiker. En mindre del av ombyggnadskostnaderna faller på fastighetsägarna. För Bjurholms kommuns del är det fråga om fasadförändringar och ombyggnad av ventilation inklusive byte av ventilationsaggregat. Kostnaderna kommer att finansieras genom omfördelning av befintliga investeringsmedel. Investeringskostnad: kr plus moms. Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse, daterad Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd för kompletterande åtgärder i fastigheten Skolan 31, Systembolaget med maximalt kr plus moms. Fastighetsingenjör

5 Kommunstyrelsen Dnr KS Igångsättningstillstånd kommunal ledningsplats Enligt kommunens riktlinjer för investeringar ska igångsättningstillstånd begäras innan investeringar överstigande kronor genomförs. Kommunens ledningsplats är det ställe varifrån kommunledningen under normala förhållanden leder och samordnar verksamheten. Härifrån utövar kommunen också det geografiska områdesansvaret under en kris. MSB (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap) kan lämna bidrag med maximalt 50 % av kostanden för åtgärder i den tekniska infrastrukturen som bidrar till att öka ledningsförmågan i kommunen. Kommunen har sökt detta bidrag och fått det beviljat och därigenom beslutat om att godkänna åtgärdsförslaget från MSB. Under våren 2011 påbörjas arbetet med att genomföra åtgärdsförslaget och därför behövs igångsättningstillstånd från kommunstyrelsen. Investeringskostnad: tkr (50 % av totalt tkr) enligt åtgärdsförslag. Förslag till beslut Kommunstyrelsen ger igångsättningstillstånd för investeringar i kommunal ledningsplats. Handläggarens tjänsteskrivelse, daterad Kommunal ledningsplats, förslag till tekniska åtgärder för säker kommunal ledningsförmåga i Bjurholms kommun. Kommunfullmäktiges beslut 32, Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd för investeringar i kommunal ledningsplats med tkr (50 % av totalt tkr) enligt åtgärdsförslag. Handläggare

6 Kommunstyrelsen Dnr KS Motion Stöd till ungdomar som riskerar utanförskap Wolfgang Hoffman (s) och Folke Jonsson (s) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige Motion, inkom Omsorgsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämndens beslut 40, , KUN Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motion stöd till ungdomar som riskerar utanförskap och utslagning går tillbaka till Wolfgang Hoffman (S) och Folke Jonsson (S) för att aktualisera motionen eftersom mycket har hänt inom det aktuella området sedan Yrkande Dagmar Schröder (S), motion går tillbaka till omsorgsnämnden och kulturoch utbildningsnämnden för ytterligare beredning utifrån motionens frågeställningar. Senast under juni månad 2012 ska motionen till kommunfullmäktige för beslut. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Schröders yrkande. Kommunstyrelsen beslutar att motion Stöd till ungdomar som riskerar utanförskap går vidare till omsorgsnämnden och kultur- och utbildningsnämnden för ytterligare beredning utifrån motionens frågeställningar. Senast under juni månad 2012 ska motionen till kommunfullmäktige för beslut. Omsorgsnämnden Kultur- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige information

7 Kommunstyrelsen Dnr KS Motion Ungdomar Vår framtid Ledamöterna Daniel Eriksson (S) och Birgitta Dahlberg (S) har inkommit med en motion. Ledamöterna anser att ungdomarna i Bjurholm inte ges tillfälle att göra sina röster hörda. Det är viktigt som politiker att kunna vara lyhörd gentemot de unga. De föreslår att bilda ett politiskt oberoende ungdomspanel i Bjurholms kommun. Ungdomspanelen ska vara rådgivande, rätt att yttra sig i olika frågor men naturligtvis ej ha beslutande rätt. Den ska fungera som ett bollplank mellan politiker och ungdomar. Panelen kan bestå av mellan 3-5 ungdomar som de själva utser. Motionen har åter igen behandlats av kultur- och utbildningsnämnden 43, med följande beslut: Nämnden föreslår kommunfullmäktige att ge, ledamot Stig Holmberg i egenskap av fältassistent, i uppdrag att hålla kontakt med ungdomar på ungdomsgården för att föra en dialog om att bilda en ungdomspanel. Stig håller kultur- och utbildningsnämnden informerad. Motion, daterad , Kultur- och utbildningsnämndens beslut 43, Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge Stig Holmberg, i egenskap av fältassistent, i uppdrag att hålla kontakt med ungdomar på ungdomsgården för att föra en dialog om att bilda en ungdomspanel. Stig Holmberg informerar kultur- och utbildningsnämnden som i sin tur informerar kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, senast Kommunfullmäktige

8 Kommunstyrelsen Dnr KS Motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun Socialdemokraterna i Bjurholm Folke Jonsson (S) och Margreth Jakobsson (S) har inkommit med en motion. Där de yrkar på följande: Fler får möjlighet att arbeta heltid Minska tillfälliga anställningar Införa mål för sänkt sjukfrånvaro Införa kvalitetsmål inom omvårdnad Införa mål för bättre resursanvändning Bjurholms kommun omedelbart startar förändringsarbete Socialdemokraternas motion, daterad , Personalsekreterarens tjänsteskrivelse, inkom Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Beredning av motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun är vilande tills verksamhetsledning för kultur- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden är på plats och aktivt kan medverka i processen. Yrkande Dagmar Schröder (S), Motion går vidare till personalsekreterare/utredare för beredning med svar till kommunfullmäktige senast i juni Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Schröders förslag. Kommunstyrelsen beslutar att motion Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun går vidare till personalsekreterare/utredare för ytterligare beredning med svar till kommunfullmäktige senast i juni Personalsekreterare/utredare Kommunfullmäktige information

9 Kommunstyrelsen Dnr KS Lönebidrag Pingstkyrkan Pingstkyrkan i Bjurholm har sedan 2003 haft en lönebidragstjänst på 75 %. Vid en omförhandling i april 2011 med arbetsförmedlingen förlängdes tjänsten tiden Arbetsförmedlingen finansierar 72 % av lönekostnaden. I likhet med tidigare ansöker Pingstkyrkan om ett bidrag från Bjurholms kommun på 10 %. Ansökan avser 10 % på kronor per månad (1 968 kronor) för tiden Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad Pingstkyrkans skrivelse, daterad Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Pingstkyrkan lönebidrag med kronor per månad under tiden till och med Ekonomiavdelningen Pingstkyrkan

10 Kommunstyrelsen Dnr KS Investering i fyrhjuling (ATV) för skötsel av konstgräsplan, vandringsleder och markarbeten på Bjurevi Bjurholms kommun behöver en fyrhjuling (ATV) med kringutrustning för skötsel av konstgräsplan, vandringsleder mm. Uppskattad kostnad för fyrhjuling med kringutrustning (skräpuppsamlare, kärra, hasplåt, vajer mm) beräknas till ca kronor. Gräsytan på Bjurevis gräsplaner är i behov av upprustning. Beräknad kostnad ca kronor. Finansieringen föreslås ske genom medel som erhålls genom avverkning i området vid skidspåret/skjutbanan. Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad , Kommunstyrelsen beslutar att kommunen disponerar kronor av avverkningspengarna till inköp av fyrhjuling med kringutrustning samt fräschar upp Bjurevis gräsplaner. Kommunchef Ekonomiavdelningen Ingenjör

11 Kommunstyrelsen Dnr KS Förstudie seniorboende i Bjurholm Statens Bostadsomvandling AB Under beredningen av motionen om seniorboende i Bjurholm, och det stöd som Statens Bostadsomvandling AB (SBO) skulle kunna ställa upp med, inbjöds företrädare från SBO till en överläggning med kommunledningen den 6 april Vid besöket lovade SBO att undersöka möjligheterna att undersöka förutsättningarna för Bjurholm. Om SBO inleder ett samarbete med kommunen innebär det att SBO förvärvar den fastighet som är lämplig för en krona och iordningställer den för det ändamål som man kommit överens om. Fastigheten säljs/uthyrs därefter till kommunen till marknadsvärdet. Förstudiekostnaden liksom projekteringskostnaden får då ingå i kostnaden för att iordningställa fastigheten. Fullföljs inte projektet får kommunen bekosta förstudien. Efter en tids utredande har SBO meddelat att man, om kommunen är intresserad, är beredd att gå vidare med en djupare förstudie utan något som helst löfte om att projektet ska genomföras. Förutsättningarna för förstudien är: Genomförs projektet - betalar projektet förstudien. Genomförs inte projektet - betalar Bjurholms kommun förstudien. Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom Kommunstyrelsen beslutar att genomföra förstudie seniorboende i Bjurholm. Genomförs inte projektet finansieras förstudien av medel avsatta i investeringsbudget för ett nytt äldreboende. Kommunchef

12 Kommunstyrelsen Informationsärenden Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Ledningsorganisation i Bjurholms kommun, personalsekreterare/utredare informerar om nuläget i ärendet. Margreth Jakobsson, Kommunal, informerar om barnomsorgen, idag finns det inte kommunal barnomsorg på obekväma arbetstider. Kommunchef informerar om vindkraftsetablering i Bjurholm, dnr KS

13 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Förvaltningssekreterare Kontrollant vid lotteritillstånd/lotteriregistreringar till föreningar inom Bjurholms kommun, Dnr KS

14 Kommunstyrelsen Dnr KS Barn- och skolbarnomsorgstaxa Kommunstyrelsen beslutade om skol och barnomsorgstaxa och gör nu ett kompletterande beslut i ärendet. Barn- och skolbarnomsorgstaxan består av en timavgift som är inkomstrelaterad. Timavgiften baseras på barnets närvarotid och föräldrarnas samlade bruttoinkomst. Taxan är densamma för förskola och pedagogisk omsorg (familjedaghem). Timberäkningsgrunden för skolbarnomsorgen är en annan. Maxtaxan tillämpas. Maxtaxan uppnås om barnet vistas mer än 126 timmar/månad på förskola och pedagogisk omsorg (familjedaghem) och om skolbarn vistas mer än 60 timmar/månad på fritidshemmet. Kultur- och utbildningsnämndens beslut 34, , Rektor med skolchefsansvars tjänsteskrivelse.

15 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att införa timtaxa för barnoch skolbarnomsorgen enligt följande: Barn- och skolbarnomsorgstaxan består av en timavgift som är inkomstrelaterad. Timavgiften baseras på barnens närvarotid och föräldrarnas samlade bruttoinkomst. Taxan är densamma för förskola och pedagogisk omsorg (familjedaghem). Timberäkningsgrunden för skolbarnsomsorgen är annan. Maxtaxa tillämpas. Maxtaxan uppnås om barnet vistas mer än 126 timmar/månad på förskola och pedagogisk omsorg (familjedaghem) och om skolbarn vistas mer än 60 timmar/månad på fritidshemmet. BARNOMSORG (barn 1-5 år) Maxtaxa Uträkning av timtaxa Barn 1 3 % av bruttoinkomsten, dock högst kr/mån 3 % av bruttoinkomsten/126 tim Barn 2 2 % av bruttoinkomsten, dock högst 840 kr/mån 2 % av bruttoinkomsten/126 tim Barn 3 1 % av bruttoinkomsten, dock högst 420 kr/mån 1 % av bruttoinkomsten/126 tim Barn 4 Ingen avgift Ingen avgift SKOLBARNSOMSORG (skolbarn 6-12 år) Maxtaxa Uträkning av timtaxa Barn 1 2 % av bruttoinkomsten, dock högst 840 kr/mån 2 % av bruttoinkomsten/60 tim Barn 2 1 % av bruttoinkomsten, dock högst 420 kr/mån 1 % av bruttoinkomsten/60 tim Barn 3 1 % av bruttoinkomsten, dock högst 420 kr/mån 1 % av bruttoinkomsten/60 tim Barn 4 Ingen avgift Ingen avgift Kommunfullmäktige

16 Kommunstyrelsen Dnr KS Fortsatt förhandling med Umeå Energi AB Förhandlingar pågår med Umeå Energi om tillägg i avtal angående fjärrvärme i Bjurholm. Jan Ridfeldt, Umeå Energi AB informerar vid sammanträdet. Kommunstyrelsen beslutar att kommunchef tillsammans med kommunstyrelsens presidium fortsätter att förhandla med Umeå Energi AB. Kommunchef Umeå Energi AB