Styrelseprotokoll. Datum Plats Horda. Närvarande 30st. Anmält förhinder

Transkript

1 Styrelseprotokoll Datum Plats Horda Närvarande 30st Anmält förhinder Mötets öppnande Ordföranden hälsade deltagarna välkomna samt förklarade sammanträdet öppnat. Godkännande av dagordning Godkändes Val av ordförande för årsmötet Emil Widerberg Val av sekreterare för årsmötet Linda Hammarhag Val av två juseringsmän tillika rösträknare Jakob Enkvist Frank Munk Godkännande av mötets utlysning Godkändes

2 Verksamhetsberättelse för 2009 Emil läste upp verksamhetsberättelsen. Bilaga 1. Ekonomisk berättelse 2009 Inkomster: : - (Medlemsavgifter, clubshop osv.) Utgifter: 91252: - (Träffar, clubshop, materialkostnader osv.) Vilket ger ett överskott på 16565: - Klubben hade en restskatt 2010 på 3404: - Ansvarsfrihet för styrelsen Mötet godkände 2010 års berättelse. Val av a) Vice ordförande (2år): Emil Widerberg b) Vice sekreterare (2år): Björn Wolderth c) Suppleanter: Andreas Alp Peter Wistrand Ola Eliasson d) Kassör: Jörgen Carlberg e) Valberedning: Per Magnusson sammankallande Martin Wallden Jakob Enkvist f) Webbansvarig: Vilande g) Medlemsansvarig: Jan Hjulberg h) Träffansvarig: Marcus Svernvik i) Clubshopsansvarig: Jan Hjulberg j) Sponsoransvarig: Styrelsen Beslut om medlemsavgift kommande år. Oförändrad Fullvärdig medlem: 300: - Sponsor medlem: 200: - Men kassör/medlemsansvarig kollar upp betalning med kort t.ex. paypal och payson, eventuell kostnad kommer läggas på medlemsavgiften som en mindre höjning. Inkomna förslag/motioner Efterfrågan om en kunskapsbank om våra R-modeller. Förfrågan om det skulle kunna tillverkas äkthetsbevis för de med äkta R-bilar. Men då kom frågan upp var drar man gränsen för en äkta R, helt original? En tolkningsfråga. Så vi la ner denna motionen.

3 Medlemmarna efterfrågar mera öppenhet om klubbens ekonomi. Kontoutdrag från varje kvartal som medlemmarna kan se på forumet? Det efterfrågas fler moderatorer till hemsidan. Det inkom förslag om fler flaggor för bättre tillgänglighet på träffar och utställningar. Framförallt i norra och södra Sverige. Vad skulle det kosta att köpa fler flaggor och skulle det utnyttjas? Övriga frågor Förslag om att göra grupper för PM för bättre och smidigare konversation, framförallt för Valberedning och Träff-crew. Klubben köpte en husvagn under året 2010, vi pratade om vad som hade hänt med husvagnen, vad mer som skulle göras på den, och hur den ska lackas. Vi pratade även om hur den smidigast transporteras till å från träffar samt vilka träffar/ utställningar som det är aktuellt att ta med husvagnen på. Vallåkra är ju ett måste att få husvagnen klar till och att ställa upp den där. Det beslutades att den som transporterar husvagnen till träffar/utställningar ska få ersättning för bränsle och kostnaderna för att dra husvagnen. TPC har kontaktat Emil för att prata om en delad banträff med körning på Mantorp den 4/9. Det skulle kosta klubben kr vilket känns väldigt dyrt. Det skulle bli en hel del andra aktiviteter än enbart bankörning, t.ex. Besök av Erik & Mackan, Bilia och Motorjournalen. Det kom upp förslag om att ta in ett whiskeyglas med R-logga på i clubshoppen, prisförslag skulle kollas upp. Vi fick även upp förslag om att ta in en arbetsbyxa med NordicR-logga på, men att det då blir en beställningsvara då det är så dyrt att ha det som sortiment i clubshoppen. Sen diskuterade vi träffsommaren och Fredde började med att berätta lite om Österlenrundan som är den 4/6. Marcus och Frank hade planer på en träff i Göteborg den 28/5, med besök på Volvo-museumet samt crusing och en bit mat i stan. Emil tänkte anordna en höst-träff i Småland. Patrik och Björn skulle kika på en Sörmlandsträff. Sen ville många att det skulle försökas anordnas fler karavaner till träffarna. Vi pratade även om att det kanske vore bra med en kontaktperson i Norge, då vi ändå har en del medlemmar i grannlandet.

4 Vi tog upp frågan om att inkludera kassören i styrelsen, och det ska beslutas nästa årsmöte. Sen beslutade vi att ta bort sponsoransvarig och att lägga sponsorbiten på styrelsen istället. Vi fick även frågan om inte streamern kunde bli ännu billigare för medlemmarna. Då det har varit lite diskussion om när man drar gränsen för när det nya medlemsåret börjar så pratade vi om att ändra det så att medlemsåret blir som kalenderåret. Å då att man skickar ut inbetalningsavi och information i oktober för betalning senast den 31/12. Vi pratade även om att man då kanske skulle lägga Årsmötet i samband med Hjulbordet för att få en bra uppslutning av medlemmar. Mötet avslutas Vid protokollet Linda Hammarhag. Justerat Ort Datum Ort Datum Jakob Enkvist Frank Munk

5