Utbildning i ProDiver

Transkript

1 Utbildning i ProDiver Författare: Lars Brohlén

2 Innehåll Inledning 3 Första tillfället 4 Källsystem 4 Agresso 4 Ladok 4 NyA 4 DiVA 4 Gemensamma begrepp 4 Menysystem (ikoner) 5 Tabulär presentation 7 Fokusera/Gruppera 9 Sortera data 10 Fler/färre kolumner 11 Sökfunktion 12 Utskrift 17 Andra tillfället 18 Rapport/markör 18 Multitabulär presentation 20 Korstabulering med ett värde KorsTab 26 Korstabulering med flera värden MultiKorsTab 27 Skapa rapport/markör 29 Lägga till kolumner och beräkna 30 Beräkna hst och andel i egna kolumner 35 Göra beräkningar i kolumner med dimensionsräknare 39 Redigera rapporter 47 Tredje tillfället 49 Egna dynamiska rapporter 49 Redigera rubrikrad 55 Diagram 59 Lite till! 63 2 (68)

3 Inledning Detta utbildningspaket ger inblick i analysmöjligheterna med hjälp av ProDiver. Första tillfället ägnas åt: Källsystem o Agresso o Ladok o NyA o DiVA Gemensamma begrepp o Fakultet o Nämnden för lärarutbildning o Verksamhetsområde Menysystem, kortkommandon och ikoner i verktygslisten Tabulär presentation Fokusera/Gruppera på viss data Gruppera viss data för vidare djupdykning Sortera data Sökfunktion Andra tillfället ägnas åt: Utskrift En enkel rapport/markör Multitabulär presentation Korstabulering med ett (tabulär) värde Korstabulering med flera (multitabulär) värden Skapa rapport/markör Tredje tillfället Redigera rapporter Egna dynamiska rapporter Diagram Egna önskemål 3 (68)

4 Första tillfället Källsystem Agresso Ur ekonomisystemet hämtas ekonomiska transaktioner, resultaträkningar mm för såväl daglig som stängda perioder. Ekonomisystemet Agresso är mastersystem. Med detta menas att texter, organisationsrelationer, verksamhetsområden och perioder slår igenom oavsett vilka koder och texter mm som finns i källsystemen. Organisatorisk hierarki fakultet finns t ex inte i Ladok utan byggs utifrån relation i Agresso. För att kunna jämföra data ur flera källsystem och vid samma tidpunkt används stängda bokföringsperioder i ekonomisystemet. I källsystemen motsvaras detta av: Ladok månadsvis VB-körning DiVA sista dag i månaden NyA ej klart ännu möjligtvis urval 1 och 2 Ekonomisk data finns fr o m Ladok Ur det studieadministrativa systemet Ladok hämtas daglig, månads- och årsvis data. I portal och ProDiver finns modeller för: utfall av hst/hpr, registrerade studenter, inarbetat anslag, konsekvensplatser i program, uttagna examina mm. Data finns fr o m NyA Ur NyA-open hämtas det dagligen ansökningsstatistik och presenteras som rapporter i DivePort. Flera av modellerna är dykbara på lägre nivå. För närvarande finns inte möjlighet att följa urval 1 och 2 samt betalstudenter (dessa ingår i rapporterna men kan fn ej särskiljas). Data finns fr o m DiVA Ur publiceringsdatabasen hämtas daglig information om vetenskaplig publicering. I DivePort finns såväl Linnéuniversitetets bibliometriska modell som andra rapporter. Data finns fr o m Gemensamma begrepp För att göra det möjligt med uppföljning/analys i data från flera källsystem och på samma gång har några gemensamma begrepp skapats. Dessa är Fakultet och institution, Nämnden för lärarutbildning, verksamhetsområdena utbildning och forskning. Med begreppen blir det möjligt att jämföra på samma nivå oavsett ur vilket system som data kommer. 4 (68)

5 Starta alltid ProDiver via portalen. Välj den modell som du vill analysera data ur Här ovan visas modeller med data ur Ladok OBS! för att på ett optimalt sätt kunna utnyttja modellernas dimensioner måste du ha god kännedom om källsystemens innehåll. Modellernas dimensioner förklaras närmare i Handbok för Diver som du hittar på hemsidan: Menysystem (ikoner) Kommando Ikon I menyn Förklaring Ångra Redigera, Ångrar föregående åtgärd ångra Gör om Redigera, gör om Öppna fil Arkiv, öppna Visar menyn öppna fil Dykbok Fönster, dykbok Visar menyn välj dykbok Skriv ut Arkiv, skriv ut Visar menyn skriv ut Förhandsutskrift Arkiv, förhandsutskrift Visar hur din utskrift kommer att se ut Tabulär Presentera, tabulär Presentation av data ur en dimension 5 (68)

6 MultiTab Presentera, MultiTab Presenterar flera dimensioner och summor KorsTab Presentera, KorsTab Kombinerar en dimension med en horisontell kolumn t ex fakultetens hst uppdelat mellan egen fakultet och NLU MultiKorsTab Presentera, MultiKorsTab Kombinerar två (eller flera) dimensioner t ex utfall hst/hpr per fakultet och program samt per år Rapport Presentera, Rapport Öppnar dialogrutan för utformning av rapport Diagram Presentera, Diagram Skapar diagram över ditt datauttag Pivotera axlar Organisera, Pivotera axlar Skiftar dimension från horisontell till vertikal Fokusera Organisera, Fokusera Tar bort oönskad data i din vidare sökning Gruppera Organisera, Gruppera Grupperar data för vidare sökning Sortera stigande Organisera, Sortera Stigande Sortera fallande Organisera, Sortera Fallande Sök Redigera, Sök Beroende på kolumn så finns möjlighet att söka i data Tidsserie Redigera, Används ej Kontrollpanel för tidsserie Periodjämförelse Redigera, Används ej Periodjämförelse Visa konsol Fönster, Visa-Dölj konsol Visar eller döljer konsolen till höger Tips: när du är inne i ProDiver och hovrar med pekaren över ikonerna så syns information längst ner på sidan 6 (68)

7 Tabulär presentation Konsolen ditt viktigaste redskap En konsol visar befintliga dimensioner efter att en modell öppnats. Konsolen är ditt navigationsinstrument i modellen, den plattform från vilken du kan dyka. Genom att klicka på i verktyg kan du dölja eller visa konsolen Modellens namn Aktuell dykning-all historik på valda dimensioner Ekonomi/2014/ Stängd period/ FSV/FO/Kbärare/ Dimensioner-i detta exempel, ur Agresso Dyka Välj en dimmension genom att dubbelklicka på en av dem i konsolen. Då öppnas ett tabulärt fönster som visar alla unika dimensionsvärden som ligger bakom. I detta exempel dimensionen Fakultet/Ledning/Förvaltning modellkolumner dimension dimensionsvärde pil visar vart du kan gå/dyka 7 (68)

8 Du kan dubbelklicka på ett nytt dimensionsvärde Värdet inom parentesen talar om hur många som finns under, t ex 353 kostnadsbärare under FSV Du kan ha flera modeller öppna och hoppa mellan dem I detta exempel är modellerna BudgetUtfall.mdl och grundutb_allaar.mdl öppna. FSV i budgetmodellen är markerad och syns som en i modellen grundutb_allaar. Genom att dubbelklicka på den röda pilen byter du modell. 8 (68)

9 Fokusera/Gruppera Det är möjligt att fokusera på valda rader genom att använda. Markera önskade rader med shift+klick eller ctrl+klick. Med ctrl+a markerar du hela kolumnen, därefter kan du avmarkera med ctrl+klick det som du inte vill få med. (håll ner ctrl+a en gång till och klicka) FSV/SCB-ämne 9 (68)

10 För att återgå till läget före fokusera klickar du ännu en gång på. Alternativt välj stoppa fokusering i menyn organisera, eller. OBS! tänk på att fokuseringen gör precis vad du säger, dvs du har valt bort viss data att dyka djupare i. Ibland är det istället önskvärt/nödvändigt att gruppera flera dimensionsvärden för att använda som gemensam bas för vidare dykning. Markera de dimensionsvärden som du vill gruppera, eller om du vill ha alla högerklicka och välj markera alla. Därefter klickar du på ikonen, alternativt väljer gruppera i menyn organisera. För att återgå till läget före gruppera klickar du återigen på, eller så väljer du stoppa gruppering i menyn organisera. Alternativt klickar på. Sortera data Resultatet i presentationerna kan sorteras i stigande eller fallande ordning på valfri kolumn. Markera en datakolumn och klicka på sortera stigande ikonen eller sortera fallande. Alternativt välj sortera stigande/fallande i menyn organisera. 10 (68)

11 Fler/färre kolumner När du högerklickat i dykningen så kan du välja Markera kolumner och visa fler eller färre kolumner. Detta gör du genom att flytta över de kolumner som du vill se till Markerad. 11 (68)

12 Sökfunktion Du kan söka efter värden i kolumnerna. Markera aktuell kolumn och klicka på ikonen. Alternativt välj sök i menyn redigera. Om ej Sök av syns i dialogrutan klicka på Alternativ I detta exempel söker jag i kolumnen SCB ämne och efter Medicin Sökningen sker alltid i det fönster man befinner sig i och bara på de värden som finns i fönstret. Om du markerar Fokus så får du automatisk fokusering. Ifall du söker på flera värden så kan du gruppera direkt. Gruppera med övriga ger dig även övriga. 12 (68)

13 Gruppera 13 (68)

14 Gruppera med övriga På så vis syns de dimensionsvärden som du inte specifikt sökt ut som övriga. Inga dimensionsvärden utelämnas. 14 (68)

15 Genom att klicka på Avancerad sök så kan du skriva villkor för sökning i vaflri kolumn. Eller t ex prestationsgrad<50% 15 (68)

16 Du kan också kombinera din sökning i flera tillgängliga kolumner. T ex SCB ämne som innehåller S och Hstk <10 I detta exempel utgick vi från FSV-SCB-ämnesgrupp och ämnen med prestationsgrad<50%. Det mesta går att söka ut tänk bara på vad det är som du vill få fram. Eller som Nalle Puh uttryckte det: Det bästa är att veta vad man letar efter innan man börjar leta efter det 16 (68)

17 Utskrift Förhandsutskrift görs genom att välja Förhandsutskrift Det aktiva fönstret kan skrivas ut genom att man klickar på skriv ut från menyn arkiv., eller i menyn arkiv.. Alternativt väljer Under utskriftsformat i menyn arkiv så kan du ändra till liggande/stående mm. 17 (68)

18 Andra tillfället Rapport/markör Nedanstående exempel (exempel1) är hämtat ur ekonomimodellen BudgetUtfall som öppnas via ProDiver direkt/resultat stängda perioder/resultat stängda perioder 2014 (maj). Sparade rapporter/markörer uppdateras dagligen (stängd period i detta exempel) och när du öppnar exemplen (samtliga) är så får du andra värden än i printbilderna. Ekonomi/stängd period/fkh/verksamhetsområde Klicka på ikonen eller välj presentera rapport. 18 (68)

19 Rapportstilen blir automatiskt Tabulär om det är det format som visas på skärmen. Fyll i Titel. Anpassa till sidan och inkludera överordnad info bör vara ibockade. Då blir rapporten snygg från början utan att flytta kolumner eller annat. Klicka OK och rapporten visas i dykfönstret. Den lilla gröna knappen gör det möjligt att visa skärmrapport eller utskriven rapport. Tänk på att du kan dyka i rapporten. Markera det dimensionsvärde som du vill dyka i, t ex FoU-Anslag. pilen visar att du kan dyka 19 (68)

20 Multitabulär presentation Med en multitabulär kan du presentera flera dimensioner samtidigt i ett och samma fönster. Nedanstående exempel (exempel2) är hämtade ur ladokdata Grundutbildning f o m 2010 som du når under Attraktiv kunskapsmiljö /ProDiver direkt. Markera år 2013 och välj Fakultet/Ledning/Förvaltning och därefter den första dimensionen, klicka sedan på MultiTab-ikonen. Alternativt välj MultiTab i presentera-menyn. OBS! pilen byter riktning. Välj nästa dimension, nästa, nästa och nästa. I detta exempel Fakultet Fakultetsnämnd och program. 20 (68)

21 I detta exempel gjordes inte någon fokusering, därför syns samtliga fakulteter/nlu och program. Ifall du istället fokuserat på FTK. Hade det sett ut så här. Klicka på. I dialogrutan väljer du sedan Rapportstil Indenterad Multitab. Fyll i valfri rubrik. Genom att bocka i Inkludera överordnad info så syns historiken i din dykning. Bocka också i Anpassa till sidan så får du automatisk kolumnjustering. 21 (68)

22 Tänk på att det går lika bra att dyka i rapporten som i tabellen! Ett eget försök. Gör en rapport över vilka program och kullar som finns vid FEH under Döp rapporten till FEH 2012 program och kull. 22 (68)

23 Blev det så här? Om inte glömde du fokusera på Ekonomihögskolan? Ett nytt försök! Gör en rapport över vilka kurser som det fanns betalstudenter (finansieringsart i mappen finansiering) på under Visa dem per fakultet. Döp rapporten till Betalstudenter (68)

24 Blev det så här? Jag började dyket Finansieringsart-År därefter multitab på fakultet och kurs. Det går lika bra att börja med År och sedan finansieringsart. I ekonomimodellerna finns en färdig uppställning för resultaträkning Resuppf Du kan göra en resultaträkning med Resuppf-utseende för en eller flera (grupp) av kostnadsbärare. Klicka på Ekonomi därefter ProDiver direkt 2014 och modellen Resultat stängda perioder Efterföljande printbilder är gjorda i juni 2014 och senast stängda period var maj. 24 (68)

25 Exempel (exempel3): fakulteten FSV/Grundutbildning/GU-Anslag/Kostnadsbärare. Gruppera kostnadsbärare som innehåller internationalisering. Markera alla, klicka därefter på Resuppf i mappen Uppföljning. Detta kan du göra en rapport på. 25 (68)

26 Korstabulering med ett värde KorsTab Korstabulering kan ske med valfria data på valfria dimensioner. Exemplet är hämtat ur data från DiVA som finns under Framstående forskning och ProDiver direkt. Öppna modellen Diva-data_utv som innehåller Linnéuniversitetets bibliometri. Starta med en tabulär presentation. Jag har markerat och fokuserat på FHL. Klicka på ikonen KorsTab Välj År och klicka OK Nu syns publicering per år. Ifall du först dyker djupare på FHL, t ex författare och därefter KorsTab och år: 26 (68)

27 Korstabulering med flera värden MultiKorsTab Starta med tabulär presentation, klicka sedan på ikonen för MultiTab Dimensioner. och valfria I detta exempel (exempel 4) FKH publikationstyp status. Klicka därefter på ikonen för MultiKorsTab. Markera korsande dimension under Horisontell dimension och de dataelement som skall presenteras under summafält. 27 (68)

28 Klicka OK Detta kan du göra en rapport på. Klicka på Bestäm utseende och titel på rapporten 28 (68)

29 Skapa rapport/markör Du kan spara dina rapporter/markörer. Gör så här Arkiv Spara Markör Till fil Diverdata/Users/Egen mapp(eller user) Döp din rapport Nästa gång du öppnar så är den uppdaterad Gör så här när du vill spara ditt datauttag i excel: Gör dina sökningar som vanligt Om du vill ha flera års data i filen så multitabbar du på År istället för att använda multikorstab Högerklicka i sökningen Kopiera fönster Öppna excel och klistra in 29 (68)

30 Lägga till kolumner och beräkna Genom att högerklicka i rubrikraden i din sökning/dyk så har du möjlighet att lägga till egna kolumner för beräkning mm. Du namnger din kolumn samt definierar vad du vill att kolumnen ska beräkna. Nedanstående exempel (exempel 8) %-andelen (av total) Hstk i FEH program under OBS! jag har fokuserat på programmen, dvs valt att ta bort fristående kurs. Ifall du vill beräkna fristående kurs andel av samtliga program så får du först gruppera fristående kurs med övriga. 30 (68)

31 I detta exempel finns ett stort antal program med färre hst än 5. Vi vill söka ut de program med Hstk>= (68)

32 Därefter lägger vi till kolumn och beräknar. I detta exempel gör vi beräkningen %Total i modellkolumnerna. Modellkolumnerna är de inbyggda kolumnerna i modellen. Där finns %Total färdigberäknad att använda. För övriga kolumner får man beräkna detta själv genom formeln: 100*calc[kolumnnamn]/parent(calc[kolumnnamn]). 32 (68)

33 Tänk på att procenten 23,15% är av totalen (2 635,73 hstk). Detta kan du spara som markör och till fil och lägga i din personliga mapp. Nästa gång du öppnar filen så kan du t ex byta till år Alternativt så lägger du upp en urvalslista. Ett exempel till (exempel 12) I detta exempel skapar vi en grupp för de 10 största programmen vid Ekonomihögskolan och beräknar den inbördes andelen. Dyk på fakultet/ledning/förvaltning Fokusera på FEH och dyk på program samt sortera Hstk i fallande ordning. Markera de program som du är intresserade av (i detta fall de 10 största) och gruppera. 33 (68)

34 Dyk på grupp, dvs dubbelklicka på Grupp. Gruppen av program syns nu som Group Dyk på program. 34 (68)

35 Lägg till kolumn för beräkning. Du kan även lägga till år som modell urvalslista Beräkna hst och andel i egna kolumner I ovanstående exempel grupperade vi några program och beräknade deras inbördes andel av totalen. Denna beräkning fungerar för separata år men inte vid korstab på flera år. 35 (68)

36 Istället går det att beräkna hst och andel för varje år i separata kolumner (exempel 13). Gör så här: Dyk som vanligt på finansieringsart, fakultet program. Gör urvalslistor av fakultet och program samt gör programurvalslistan till plocklista. Redigera urvalslistorna: Sätt beroenden i fallande ordning 36 (68)

37 Lägg till kolumn och beräkna hst för 2014 och andel 2014 Lägg till kolumn och beräkna andel (68)

38 10 program och deras hst samt andelar Lägg till så många kolumner (år och andelar) som du behöver. Därefter sparar du detta som markör i din egen mapp. 38 (68)

39 Göra beräkningar i kolumner med dimensionsräknare Med hjälp av dimensionsräknaren kan du göra ytterligare beräkningar av antalet förekomster i egna kolumner. På så sätt kan du få fram data ur flera dimensioner utan att behöva dyka på dem. Ett exempel (exempel 9) där vi ska skapa beräknade kolumner för kön. I separata kolumner vill vi kunna se Hstk per kön. Vi vill även se individerna (registrerade studenter) per kön. 39 (68)

40 I exemplet har vi lagt År, Fakultet/Leding/Förvaltning och Finansieringsart som urvalslistor. Nu lägger vi till kolumn för Hstk kön 40 (68)

41 Nu lägger vi till kolumner för studenter per kön. I detta fall kommer även de som gjort prestationer med. De är fler än de som bara är registrerade. 41 (68)

42 I ovanstående exempel finns det vid FSV registrerade studenter men det är ( ) studenter som varit aktiva/gjort något. 42 (68)

43 I printbilden ovan har jag valt 2014, FSV, Statsanslag och dykt på program. I vissa program finns endast Hprk och det går att se ifall det är man eller kvinna. Det går också att se att det finns fler studenter än de som är registrerade. Ett exempel till (exempel 11) Vi vill se de 10 största utomstatliga leverantörerna samt hur många transaktioner som de genererat 43 (68)

44 44 (68)

45 Diners har flest verifikationer och är den 4e största Vilka fakulteter anlitar Diners? 45 (68)

46 46 (68)

47 Redigera rapporter Nedanstående exempel (exempel 5) är hämtat ur ladokmodellen Grundutbildning f o m 2010 Urval:statsanslag, Fakultet/Ledning/Förvaltning, Fakultetsnämnd. MultiKorsTab på år med hst/hpr/prestationsgrad och antal registrerade studenter Bocka i så får du färre kolumner 47 (68)

48 Lås upp Klicka på hänglåset för att öppna rapporten. Nu har du möjlighet att: Ta bort/lägga till objekt Ta bort/lägga till kolumner Ändra typsnitt färg/fet/kursiv/understruket mm Du måste låsa rapporten för att kunna dyka i den 48 (68)

49 Om du behöver öppna din markör/rapport i excel, så klickar du först på läge. Därefter kopierar du fönster och klistrar in i excel tabulärt Tredje tillfället Egna dynamiska rapporter I detta exempel (exempel 6) får du lära dig lägga till ett dynamiskt objekt. Öppna modellen Resultat stängda perioder 2014 som finns under Ekonomi och ProDiver direkt Vi ska skapa en resultaträkning enligt uppställningen för Resuppf. Det ska gå att välja: Fakultet/institution/verksamhetsområde och kostnadsbärare. Vi ska också skapa en dynamisk rapport och lägga till ett nytt objekt där kostnadsbäraren framgår. Istället för att dyka på vanligt sätt i konsolen så kan man lägga upp urvalslistor i form av rull- och plocklistor. Det finns två sätt att göra detta på: Gör ditt dyk som vanligt, t ex Fakultet/Ledning/Förvaltning, institution, verksamhetsområde, kostnadsbärare. Därefter högerklickar du i dyket och välj konvertera överordnade till listor 49 (68)

50 Eller öppna modellen Högerklicka på dimensionen Fakultet/Ledning/Förvaltning Välj skapa modellurvalslista Högerklicka på Institution/Underavdelning, Verksamhetsområde och kostnadsbärare och välj skapa modellurvalslista. 50 (68)

51 Under Redigera väljer du Redigera urvalslistor Klicka på Sätt beroenden i fallande ordning så får du dimensionerna att vara beroende av varandra. Dvs när du väljer viss fakultet så ser du bara de institutioner som finns under denna fakultet. Nu ska vi redigera kostnadsbärare ytterligare och göra den till plocklista. Gör så här: Redigera/Redigera urvalslistor och välj kostnadsbärare. Klicka på redigera. 51 (68)

52 Under Presentationstyp välj Plock-lista och under Aktivering väljer du Kör och klicka OK. Med hjälp av Kör får du en knapp för aktivering av dyket Blev det så här? Markera en kostnadsbärare och dubbelklicka på Resuppf 52 (68)

53 Klicka på rapportikonen och döp din rapport till Resultaträkning Spara markör till fil. Lås upp din rapport (med hänglåset). Dubbelklicka på texten Fakultet/Ledning/Förvaltning 53 (68)

54 I fliken Data och Rapportobjekt ändrar du till Överordnat dimensionsvärde. Klicka OK Nu har du skapat en dynamisk rapport där fakultet och kostnadsbärare ändras beroende på val i urvalslistorna. Ett eget försök: gör en dynamisk rapport över hst/hpr och inarbetat anslag (belopp) per kurs och samtliga år. Följande urvalslistor ska finnas: fakultet, institution och finansieringsart. Du ska kunna välja kurs från en plocklista. Endast institutionens namn ska synas som dynamisk dimension. 54 (68)

55 Fakultetens namn ska ersättas med texten Kurs. Kursens namn ska synas under Kurs. Blev det som i exempel 7? Redigera rubrikrad Det finns möjlighet att göra rubriken dynamisk. Detta visas i exempel 10. År, Fakultet/Ledning/Förvaltning, Finansieringsart och program finns som urvalslistor. Klicka därefter på och bestäm utseendet på rapporten. Öppna rapporten med hänglåset längst upp till vänster. Dubbelklicka på rapporttiteln. 55 (68)

56 I fliken Data ändrar du till $QVVAL och inom parenteserna skriver du Fakultet/Ledning/Förvaltning. I fliken Text går även att lägga till inledande och efterföljande text i rubriken. 56 (68)

57 Därefter kan man ta bort onödig information i överordnad information. 57 (68)

58 I exempel 10 finns endast finansieringsart som överordnad information. Tänk på att spara dina rapporter/markörer i din egen mapp 58 (68)

59 Diagram Med hjälp av diagramikonen kan du skapa egna presentationer. Här nedanför kommer några exempel. Helårsstudenter per utbildningsnivå. OBS! dimensionerna: år, fakultet/ledning/förvaltning och finansieringsart är urvalslistor.redigera urvalslistorna så att hstk är beroende av fakultet. Tänk på att du kan låsa upp ditt diagram och ändra text, förklaring mm. I ovanstående exempel finns urvalslistor som slår igenom på diagrammet. 59 (68)

60 Bocka för Eller helårsstudenter per utbildningsnivå för flera år med möjlighet att välja finansieringsart och fakultet. Gör dimensionerna: finansieringsart och fakultet till urvalslistor och därefter multikorstab på år. Klicka på diagramikonen och välj diagramtypen Korslinjediagram som finns under korsdiagram. Lägg till de utbildningsnivåer som du vill visa. 60 (68)

61 I den här dialogrutan kan du även ändra utseendet, bredden, punktform på diagramlinjerna. Detta gör du genom att dubbelklicka på det du vill ändra. Även detta diagram går att låsa upp och ändra så att valen i urvalslistorna syns i diagramrubriken Dessa diagram är sparade som markörer/rapporter och uppdateras dagligen. Diagrammen finns sparade under Diverdata/Users/ProDiverutbildning. 61 (68)

62 Diagramtips Detta exempel finns i mappen ProDiverutbildning När det behövs någon form av avgränsning av datamaterialet krävs gruppering. Ett exempel vid avgränsning av ålder. Det finns utfall (hst) för åldersgrupperna år och diagrammet blir oöverskådligt när hela åldersintervallet presenteras. Gör så här: Finansieringsart (statsanslag) Ta bort kolumnerna Hprv, prestationsgrad och antal registrerade studenter Dubbelklicka på ålder Markera det åldersintervall(17-70 år) som du är intresserad av Fokusera Klicka på korstab o Horisontell dimension År o Kolumn Hstk o OK Pivotera axlar Klicka på diagramikonen Välj korslinjediagram Välj de kolumner (år) som du vill ha stapel/linjediagram på o Du kan anpassa linjernas bredd och eventuella punkter Välj korsdimension Ålder Välj datakolumn Hstk Klart 62 (68)

63 Lite till! Med hjälp av modellerna PersonIDn och Post_ID Först PersonIDn Du vill ta reda på hur många av de som gick basårsutbildningen ht 2012 (kull 20122) fortsatte på andra program ht (68)

64 Statsanslag 2012 fokusera Program sök basår och gruppera Du måste markera texten Grupp så att dykpilarna aktiveras Kull välj fokusera Personid Markera allt Gruppera Öppna modellen PersonIDn (via webbläsaren) 64 (68)

65 PersonIDn Dubbelklicka Dubbelklicka Välj ÅR fokusera Välj hösttermin Program 65 (68)

66 Sedan Post_ID Du vill ta reda på författarsamarbeten i Linnéuniversitetets bibliometriska modell Gör så här: Öppna modell Diva-data_utv Fakultet/Ledning/Förvaltning Författare Sök den/de som du är intresserade av Post_ID Markera allt Gruppera Öppna modellen Post_ID (via webbläsaren) Klicka på författare I nedanstående exempel dök jag på: fakultet, författare Ackesjö Helena, Post_ID. Markera alla och gruppera. 66 (68)

67 Öppna modellen Post_ID och lägg in i modellen Divadata Dubbelklicka två gånger på den röda pilen. Dyk på år 2014 och författare 67 (68)

68 Under 2014 så publicerade Helena Ackesjö tillsammans med Sven Persson. Titeln på publikationen är Barns erfarenheter av sociala (68)