Funktionalitet i ProDiver

Transkript

1 Funktionalitet i ProDiver 1

2 Kursinnehåll Genomgång av nyttiga funktioner i ProDiver som underlättar för dig som ofta överför data till Excel eller gör egna analyser direkt i ProDiver Att dyka i data med ProDiver Att skapa egna urvalslistor Att skapa egna beräkningar, kalkylerade kolumner, namngivna grupper eller egendefinierade dimensioner Att skapa egna rapporter Att skapa egna grafer Att spara mina markörer (rapporter, grafer och tabeller. mrk) 2

3 Flödet i GLIS 3

4 Funktionsknappar i ProDiver 4

5 Konsolen är ett navigationsverktyg Konsolen är ditt navigationsverktyg där du kan se vilka dimensioner du kan dyka i. Modellens namn Information om aktuellt dyk. Genom att expandera fönstren i historiken får du även se vad som har gjorts i fönstret som exempelvis sorteringar, sökningar, grupperingar mm. Om det finns informationsfäl t som kan lyftas upp som dynamiska dimensioner mm. 5

6 Konsolen visar var vi har varit, var vi är och vart vi kan gå. Efter att modellen öppnats i Diver är alla pilar riktade nedåt vilket innebär att vi kan börja med att dyka på valfri dimension i Konsolen. Antalet unika värden för varje dimension anges inom parentes efter dimensionsnamn et i Konsolen. 6

7 Modellens tre olika fält-/kolumntyper Dimension: Dimensioner innehåller det data som direkt går att dyka ner på i en modell. Typiska dimensioner är År, Månad, Län, Kommun, Brandorsak och Timme, etc. Infofält: Data som hör till en dimension. Typiska informationsfält är brandorsak i den aktuella brandmodellen. Infofält kan i Diver lyftas upp till så kallade dynamiska dimensioner och går då att dyka på, precis som vanliga dimensioner, med skillnaden att det i bakgrunden inte gjorts någon förkalkylering på dessa begrepp. Summakolumn: Summakolumn, modellkolumn, eller summafält, är numeriska fält, som kan användas i kalkyleringar. Typiska modellkolumner är Utfall och Kvantitet eller i den aktuella brandmodellen Lindrigt skadade, Omkomna etc. Flera samtidiga dykningar Dykningar i fyra modeller eller fyra dykningar i samma modell kan presenteras samtidigt genom att använda Dyk A - Dyk D. Vilken dykning du är i ser du dels i Konsolen, dels i rubriken på det fönster du befinner dig i. Om man har flera modeller öppna kan det vara praktiskt att dra ihop innehållet i Konsolen genom att klicka på minustecknet framför namnet på modellen. 7

8 Utskrifter Förhandsutskrift görs genom att man väljer Förhandsutskrift... i menyn Arkiv. Det aktiva fönstret kan skrivas ut genom att man klickar på ikonen Skriv ut alternativt väljer Skriv ut... från menyn Arkiv. Ångra och backa tillbaka Stäng modell/modeller 8

9 Drill Down börja dyka Välj en dimension genom att dubbelklicka på en av dem i Konsolen. Då öppnas ett tabulärt fönster som visar alla de unika dimensionsvärden som ligger bakom den dimensionen, i detta exempel heter dimensionen Län 9

10 Genom dubbelklicka på ett av dimensionsvärdena presenteras antalet unika värden inom varje dimension i konsolen som finns för t.ex. Länet Blekinge och om du har dykt vidare till dimensionen Kommun och väljer Karlshamn Lägg märke till hur informationen om din dykväg visas under Historik i Konsolen, där bakomliggande fönster visas så att du kan se hur du har dykt. Pil ner visar vart du kan gå. Exempelvis så visas pilarna om du i ditt fönster markerar ett dimensionsvärde. Du kan också förflytta dig mellan fönstren genom att klicka i Historik i Konsolen 10

11 Fokusera och gruppera Gruppera Fokusera 11

12 Vid gruppera kan du fortsätta dyka vidare i gruppen och ta med hela urvalet till ditt nästa dyk Fokusering används oftast i samband med att välja ett urval till en rapport. Att dyka vidare efter en fokusering går att göra men endast utifrån en rad i taget. Sortera Snabbsortering via knapparna Vill man sortera i flera nivåer finns alternativet Sortera i menyn Organisera 12

13 Urvalslistor och plocklistor som snabbval Urvalslistor är ett bra sätt att snabbt kunna återanvända sina dykningar till flera val utifrån dimensioner som man har lyft upp som urvalslistor. 13

14 Eller att lägga till urval till redan befintliga Skapa plocklista med fler alternativa urval 14

15 15

16 Namngivna grupper För att lyfta fram data som du vill följa i dina dykningar och som är selekterat efter någon dimension kan man få fram genom att skapa namngivna grupper 16

17 17

18 Multitab-presentation Multitab Multitab kan användas till många syften, t.ex. när man vill överföra komplett material till Excel eller som underlag till rapporter och grafer 18

19 Korstab och multikorstab Enkel korstab ger en dimensionell korstabulering med en dimension vertikalt och en horisontellt med en värdekolumn för presentation av resultatet. Vid en multikorstab kan man kombinera flera dimensioner och flera värdekolumner i samma korstabulering. 19

20 20

21 Beräknade kolumner Det finns en hel uppsättning av möjligheter att skapa egna beräknade kolumner som följer med vid dykningar. 21

22 Beräkningar med Antal (Count) 22

23 Total total 23

24 % av total % av total är mycket användbar funktion t.ex. vid periodisering av budget utifrån utfall per månad. 24

25 Sök 25

26 Enkel rapport 26

27 Grafisk presentation Om du vill visa din information i ett diagram så har du en del diagram att välja mellan. Du hittar dem under ikonen för grafer. Vissa av dess diagram visar enbart en dimension i taget och vissa lämpar sig för korsade dimensioner. Vi kommer i detta kapitel endast att visa de allra vanligaste diagrammen och inställningar för dessa. 27