Webbportal - Lathund LISA

Transkript

1 Webbportal Lathund Uppdaterad av: Datum: Carina Wikstrand Webbportal - Lathund LISA Ledningsinformationssystem för analys

2 1 LISA är ett beslutsstödssystem vid Mittuniversitet som bygger på systemlösningen Diver. I systemet samlas och presenteras information från flera av Mittuniversitetets källsystem, såsom Ladok, NyA antagningssystem, Agresso ekonomisystem, Palasso personalsystem etc. I LISA finns svar på det flesta frågor som rör Hur många? och Hur mycket som brukar ställas kring universitetets verksamhet. För normal- eller sällananvändaren finns färdiga rapporter uppbyggda i en webbportal. Mer detaljerade uppgifter går att få fram genom att analysera rapporten vidare i NetDiver där man kan dyka djupare i analysen. För att skapa egna rapporter och analyser kan programvaran ProDiver användas. De olika delarna presenteras utförligare i lathundar för resp. del. 2 Webbportalen LISA I den webbaserade portalen samlas och organiseras information, rapporter och analyser som visar uppgifter från de olika källsystemen. Den information som finns tillgänglig uppdateras med det intervall som data hämtas från de olika systemen. 2.1 Starta webbportalen Logga in Webbportalen nås via en webbläsare och har adressen Den ligger under Anställd/ Ledning och samordning/ledningskanalen på Mittuniversitetets webbplats. För att nå dessa sidor krävs inloggning till de interna webbsidorna och här används din vanliga personalinloggning. När du väljer att gå vidare till LISA webbportal kommer en säkerhetsruta upp där du måste välja att acceptera ett säkerhetscertifikat. Gör då så här: 1. Klicka på 2. Du kan välja att installera certifikatet genom att klicka på och sedan acceptera och installera certifikatet (fungerar endast om du har Admin-behörighet) För att sedan nå LISA krävs ytterligare en inloggning som läggs upp för varje enskild användare. Kontakta LisaAdmin@miun.se för att erhålla inloggning. Som användarnamn används din vanliga sex-ställiga användar-id och lösenordet sätts unikt för LISA. 1

3 Inloggningsrutan ser ut som nedan: Skapa genväg Du kan skapa en genväg till LISA på skrivbordet genom att högerklicka på välkomstsidan och välja Skapa genväg Logga ut När du är klar med din analyssession loggar du ut ur portalen genom att trycka på höger. till 2

4 2.2 Webbportalen Webbportalen är uppbyggd av olika delar som illustreras nedan: Menyträd Sidoflikar Platsavsnitt Topplist Verktygslist Topp-list Du kan administrera ditt konto genom att trycka på lösenord eller gå direkt till NetDiver. uppe till höger. Här kan du ändra Menyträd I menyträdet kan du se alla tillgängliga sidor. Menyträdet består av huvudsidor och undersidor. Genom att klicka på pilen intill huvudsidorna blir undersidorna synliga i trädstrukturen. Du kan också dölja hela menyträdet genom att klicka på knappen i det övre högra hörnet av menyträdet. Då får du mer plats för fönstret med rapporten och annan information Platsavsnitt Direkt under de olika flikarna ser du var du befinner dig just för tillfället. 3

5 2.2.4 Sidoflikar De olika huvuddelarna som finns i LISA finns grupperade under diverse flikar: Du når de olika områdenas rapporter genom att klicka på fliken. Det område som du för närvarande befinner dig på är gråmarkerat. De olika områdenas sidor samlar rapporter och information kring fakta inom det aktuella området. Grundutbildning Forskning Antagning Ekonomi Personal Lokaler ÅR-tabeller Sitemap Samlar information från Ladok om HST och HPR, uppdelat på olika dimensioner, som institution, finansieringsform, ort etc. Här finns även statistik om genomströmning och antal studenter. Ej färdigutvecklat. Kommer att innehålla information om forskning och forskarutbilding Statistik kring sökande, antagna och registrerade i både den aktuella antagningsomgången och i tidigare omgångar Ej färdigutvecklat. Kommer att samla resultatrapporter, period- och projektuppföljning Ej färdigutvecklat. Kommer att visa personalstatistik, lönestatistik, sjukfrånvaro etc. Ej färdigutvecklat. Inväntar nytt bokningssystem Här samlas tabeller som återfinns i Mittuniversitetets årsredovisning Visar de olika sidor som finns inom LISA 4

6 2.3 Navigera i webbportalen Webbkarta Under fliken Sitemap finns en webbkarta som visar alla tillgängliga sidor i webbportalen. Detta är ett alternativt sätt att finna den sida du letar efter Quick Views Ofta har de olika rapporterna s.k. QuickViews, dvs. valbara menyer där du kan filtrera data i rapporten. När du gjort ett antal val med hjälp av menyerna så kan då återställa dem igen med knappen Återställ Klickbara länkar Rapporten går att öppna i flera andra verktyg och det görs genom att klicka på den aktuella rapporten. Man får då upp följande alternativ: (I äldre rapporter kan dessa länkar också finnas längst ner på sidan) 5

7 Att ladda ned som PDF eller att öppna rapporten i Excel ger en ögonblicksbild av statistiken och denna uppdateras inte när nya körningar görs. Vill du analysera materialet ytterligare och bryta ned det i fler dimensioner ska du använda ProDiver eller NetDiver. NetDiver är ett webbaserat analysverktyg som beskrivs närmare under i en separat lathund. ProDiver är ett mer avancerat analysverktyg som kräver att du har programvaran installerad på din dator. Mer information om detta verktyg finns i en lathund för ProDiver. 6