sweden buhdinq global friendshp

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsernöte buhdinq global friendshp mölndal Närvarande: Kenth Åkerman, ordförande Linnea Andersson Maud Gellerstedt Axel lhrfelt Claes Lagerstedt Karin Moen Eva Ohlsson Frånvarande Rebecka Hall Lexvik Mattias Holmberg 1. Mötets öppnande Styrelsens ordförande hälsade välkommen och öppnade mötet. 2. Val av sekreterare Till sekreterare för mötet valdes Eva. 3. Val av protokollsjusterare Till protokollsjusterare valdes, jämte ordföranden, Karin. 4. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg av följande punkter: Åbydagen Ordförandekonferens 5. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotckolt från der 25 februar 2014 genomgicks, varefter det god kändes. 6. Lokalen Bengt Hedberg hade fått förhinder och bjuds in till nästa styrelsernöte stället. Kenth kontaktar Bengt Hedberg, Håkan Jakobsson och Kicki Folkesson i lokalgruppen och stämmer av deras tankar och engagemang knng lokalen. Konstaterades att vi fortfarande saknar ett stabht räcke. Skylt är pa gång. Lås till materialdörren ar nu på plats. Juniorerna har gått igenom vad de önskar göra juniorrummet, men ej gjort nagon budget ännu.

2 Inget Inga Två Det Inget Inget Protokoll fört vid styrelsemöte building global friendshp rnölndal 7. Korta rapporter från verksamheten Lokala aktiviteter Lokala läger helgläger har genomförts, rapport från lägergruppen saknas. Vikten av vettiga sovtider för barnen/ungdomarna lyftes och Kenth stämmer av detta med Mattias/lägergruppen. Mattias och lägergruppen är ansvariga för bokning av lägergård samt utförande av Mosquito Camp den juni. Viktigt att inbjudan är klar i god tid. Axel och Linnea är ansvariga för att hitta ledare. Linnea går ut med en förfrågan på FB med svar senast 15 maj. Återrapportering till Kenth. Juniorerna träffar har ägt rum i mars. 1 samband med Lisebergsdagen kommer övernattning att ske i lokalen. Simon Hedberg (Axel informerar honom) är ansvarig för att göra en lista över de som övernattar (namn, mobilnummer samt namn och mobilnummer till anhörig). Listan fotas och mailas sedan över till Mattias så att han i egenskap av riskmanager vet vilka som finns i lokalen ifall något skulle hända. Åldersgräns för över nattning är +15 år. Internationella program VWage att rapportera. Step-U nget att rapportera. lnterchanqe är nu klart att det blir ett utbyte med itauen. Youth Meetinq att rapportera. Seminarieläger/JC/IPP/individuella läger att rapportera. MEGA har planeringsmöte med Göteborg den 7 april. Samtliga internationella Läger (utom de individuella) är fakturerade. 8. Lisebergsdagen Claes ansvarar för bestäning och utämning av nattarna. Det är inte möjligt att ha något inforrnatiorsbord på Liseberg. De beslutades att Kerrth tar fram ett visitkort med nformato om OSV och kor.taktuppgt till ClSV-Möndal som kan delas ut till de som visar ntresse för CISV under Lisebergsdagen. samband med utdelning av hattarna far alla en Liten bunt visitkort att na med sig under dagen. Därutöver har de vuxna som är på plats nägon form av band/skylt på sig och fungerar som mobila informatörer. Ker.th ser om han kan ordna tröjor som det star fråga mg om CISV e.dyl. till de vuxna. 9. Projektet Aktiviteter/rekrytera nytt Ett nformationsbrev om CLSV och vår verksamhet tas fram av Karin och Maud (med stöd av Eva) och skickas ut efter sommarlovet till skolor som har åk 5. Kenth ombesörjer att ta fram adressuppgifter till skolorna. Axel kontaktar Mölndals kommun så att information om Mosquito Camp kommer med i deras aktivitetskatalog. 2

3 Se Beslutades Eva Ordförande Inget Förslag Axel Mölndas Protokoll fört vid styrelsemöte buildnig global friendship mölndal 10. Rapportering från arbetsgrupperna Lokalgruppen punkt 6. Profilmaterial att Maria Holmberg förutom T-shirts beställer tandborstar, solglasögon och buffar. Hood+byxa tryckes upp efter beställning. Försäljning kommer att ske i lokalen den 27 maj och den 5 juni kl Utskick/hemsida/facebook ändringar/tillägg gjordes. Evenemanqsgruppen till utskick genomgicks och några att rapportera. 11. Ekonomi Påminnelse om att betala medlemsavgiften finns med i utskicket. Beslutades att de som inte betalar därefter kommer att få ett inbetalningskort tillsänt sig. Claes ska träffa Sanna för att gå igenom om en samordning av registren kan ske. 12. Valberedning och Evenemangsgrupp Ingen junior är klar för valberedningen. Inget nytt om ytterligare person till Evenemangsgruppen. 13. Övriga frågor Årsmöte mars informerade om årsmötet, Bilaga 1. Åbydagen 25 ma ansvarar för att kontakta arrangören och koordinera arrangemanget. Karin, Claes och Axel kan finnas på plats under dagen. Axel stämmer av med juniorerna vuka som kan vara med. Info och förfrågan om intresserade tas med i utskicket samt läggs ut på FB och hemsidan. CISV-flagga, visitkort, broschyrer m.m. bör finnas på plats. Föres ogs att aha som anmäer sig och blir medlemmar (kostnadsfrtt resten av året) är med och tävlar om 3 st presentkort på Segway-tur (värde 395 kr/st). LokaLföreningen får 100 kr/ny medlem frän CISV Sverige. För varie ny medlem som värvas går 10 kr/person oavkortat tifl juniorernas verksamhet. Ordförandekonferens 9 april kommun har inbjudit till en konferens den 9 april för organisationerna i kommunen. Kenth hör med Mattias om han kan delta, annars Maud. Struktur CISV International informerade om den nya strukturen. 14. Kommande styrelsemöten Nästa styrelsemöte äger rum den 20 maj med start kl på Claes kontor. 3

4 Protokoll fört vid styrelsemöte i buitdinq global friendship moindal 15. Mötets avslutande Ordföranden tackade de närvarande och avslutade mötet. Vid protokollet / / L Eva Ohlsson Juste as enth A erman Karin Moen 4

5 Minnesanteckningar / /1 ca Årsmöte ( ISV mars 2014 Plats: Kärsögården, Ekerö 1.,inus Källander, mötesordrörande Karin Ploen 1 lultén, sekreterare Oskar Moberg, Jenny Wiberg, mötesjusterare 16 röstberättigade på plats. Tillägg till dagordning: Tre motioner inkomna. Mötet antar dagordning med detta tillägg. Verksam hetsberättelse: 7 personer sökt bidrag för fredsutbildande ändåmål. Genomgång av Ida. Tydlighet och transparens mellan plan och verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen klubbades. Årsredovisning: Omsättning ca 4 miljoner. Programpengar ca :- (in och ut) Bidrag och medlemsavgifter; statliga bidrag bidrag, privata medl avgifter Valberedningens förslag: Annika Callessen/Viktoria Eidevall Nomineringar: LF 19 pers, Styrelsen 8 pers, Valberedning 6pers, Utb kommittén 2 pers Förslag: Ida Ragnarsson, ordförande 1 år Susan Ranchber, vice ordf 2 år Emma Meurling, 1 år, vice ordf Dag Dacke, 2 år, ledamot Victoria Eidenvall, 2 år (SiR) Föreningsre isor, Rasmus Hedin, 1 är Resisorssuppleant, Malm Rydborn. 1 ir Valberedning: Annika Callesen, 1 år Hanna Cedervall. 1 är Vart& är vi så dåliga på att nominera dli CISV Sweden? Börja redan NU!,r 1

6 Vi in nesa fl teekn inar Årsmöte ( ISV mars )iskussioii 1: Komm ittérnas storlek Ändrad attityd (karrdir i ( ESV?) Mer människor som vill göra [lur attrahera fler medlemmar? ( finns ca pers i varje årskull) lur göra C1SV mer attraktivt? Tydligt uppdrag i kommittén Uppdraget har ffirindrats. Slå ihop. Minska antal personer i kommittérna. Max tre personer? 1 lur premiera dem som arbetar i kommitterna? Il ur skapa konkurrens... Allumni (hur ta tag i tidigare medlemmar ildre och yngre?) 1 landleda re och faddersystem Diskussion 3: medlemskap i två LF Nago! all länka pa: Är OK all vara med 1/lera LE Loka/föreningen kan själv välja 1 ex all erbjuda gralis medlemskap liii dem som redan är med / en annan /okal/öremng, 0111 de vill. Aktiv lokal föreningsverksamhet. Lockande program, utbilclningar etc. Engagemang för frågan/c 1 SV. Samma sista ansökningsdag i alla LF? Lottningsförfarandet. Ruta att fylla i, har du sökt fler. Nobelprismodellen. Presentationsft5rfarandet = högtidligt. Merilerande att vara aktiv? Motioner, samt förslag stadgeändringar. Beslut: Utesluta My Telius Community och C1SV Borås. Medlem savgift: Samma som förra året (3 000:-/avdelning). Verksam hetsp ian: Gentemot de medlemssiffi or \alje lokaiförening lämnat in för 2013 kommer varje ytterligare medlem i åldern 6 25 som anmäls i tid för rapoortering av 20!4 års inediemska innebära en inkomst to lokaifo e ii get d 1 OOki st\ ck Ei d de 1ok o e ng so1 n n 1 gi a sen om 60 / ungdom sin edlemmar kommer att kumia få bidraget. 1 Finns intresse? 14 april anmälan, (ett spår är Chapter Development) Riga, Lettland, slutet av maj. Numera medicin i Centrum mor Rasisin.

7 M innesanteckn ingar Årsmöte ( ISV mars 2014 Dag2: Diskussion/info; Global konferens. Anna Lindström. Norge 2015 Var tredje år. Sundvolden 1 lotel augusti, fem dagar F Nationella repr, int kommitter Kostnadsutjämning (80 GBP/år, nu 120 GBP) 120x2, konferensavgift ca 5 000:-, resa ca 1500:-. Totalt ca 9380:- Ideas, Wishes and Needs! (( onference & Events ( ommittee) Långsiktig programplanering: Saknas YM 2018 (8 dagar/is dagar, vår, påsk, sommar, vinter, ålder kan väljas). Sthlm tog detta. Stockholm, Båstad-Bjäre, Gbg, Ilbg och Mölndal anses som kunna göra flest. Verksamlietsplan, diskussion: En fredsutbildande organisation. Hur aktiva är vi med årets tema? (2014, Mångfald) Tydligare introduktion och koppling; hur jobba lokalt? Färdigplanerade aktiviteter (2 st klara Hur radikala kan vi vara? Fredsutbildningsfonden. Mosquito Metods. En aktiv organisation. 250 modulen Utskick till skolor 100:- bidrag per ny medlem (netto) Funderingar: Hur säkerställa en trygg framtid? Vi ligger på gränsen för bidrag. Bidrag kommer vi aldrig ifrån. Fokus rekrytering av nya medlemmar. Vad får vi tillbaka 1 internationellt deltagande? Hur säkerställer vi successionen? Var är de aktiva killarna? Ökat vuxendeltagande vid Höstforum etc. 1-lur? Hur ökad samverkan i Region Väst (Gbg, Mölndal, Jönköping, (Borås))? Peace One Day, hur göra i år? Bidragsgrundande medlemmaf? Slå samman Mölndal -. Göteborg? Fördela/uppmana till medlemskap i respektie t&ening? NJR: 2 mr 1, ställer upp med genom tzrandekraff. Idé: Iäer mr region Väst (Mölndal. Ghg, Jönköping) Övrigt: Båstad Bjäre söker (11/7-2/8)2 killar, IS år Malmö söker 2 st Il åringar. 3