Säker och trygg förening

Transkript

1 Säker och trygg förening Gemensamt måldokument för Skälby 4H klubb 2009/2010

2 Skälby 4H klubb Organisationsnummer: Bankgiro: Bankonto: Postgiro: Försäkringsbolag: Länsförsäkringar Agria(djur) Klubbledare: Isabelle Hall Åsa Sturesson Ledare: Therese Axelsson Nyckelledare, helgledare Isabelle Hall Nyckelledare Jessica Ohlsson Nyckelledare, ridledare, helgledare Anette Lindström Nyckelledare, ridledare, helgledare Elin Johansson Nyckelledare, ridledare, helgledare Mari Gasslander Helgledare, ridledare, nyckelledare Isabell Juhlin, Helgledare, ridledare Jessica Lundgren, Ridledare Helgledare Stephanie Ericsson Ridledare, helgledare, nyckelledare Hjälpledare: Josefine Roske Susanne Axelsson Melanie Magnusson Michelle Bűlow Anna Strűmpel Hanna Collen Johanna Bäckström Lovisa Burvall Emma Lindhal Cafe och arrangemangsgrupp Agneta Olsson, Anna Lundquist, Jessica Olsson, Jenny Sturesson, Isabell Juhlin, Gunnel Johansson, Tina Burvall, In-Gun och Hans Axelsson. Klubbgruppen Isabelle Hall, Jessica Olsson, Therese Axelsson, Stephanie Ericsson, Elin johansson, Anette Lindström.

3 Kalmar Läns 4H Södra Långgatan Kalmar Tel: E-post: Riksförbundet Sveriges 4H Box 2012 Katrineholm Telefon: E-post: Styrelse Ordförande Agneta Olsson Vice ordförande Johanna Eriksson , Sekreterare Marie Gasslander Gårdsföreståndare, kassör Tina Burvall Ledamöter Therese Axelsson , Jessica Olsson Anette Lindström Anna Lundqvist Suppleanter Isabelle Hall Revisorer: Hans Axelsson och Monika Helgesson Louise Törnberg Elin Johansson

4 Personal Gårdsföreståndare, Ass. Hästar och klövdjur Tina Burvall Snödroppsvägen Kalmar Maria Jungerstam Spjutterumsvägen Färjestaden tina.burvall@swipnet.se akerbyhylta@hotmail.co m Ass. Smådjur, fjäderfä och medlemmar: Åsa Sturesson Gräne Nybro assasture@hotmail.com

5 Vision 4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden. Visionen ska uppnås genom att i samspel med människor och natur upptäcka deras rika värden och mångfald. I detta är varje art och individ en viktig del av helheten utan att vara mer värd än någon annan. En engagerad person vågar ifrågasätta och ta ställning, detta genom fostran i föreningsdemokrati i enlighet med vårt första H (Huvud kunskap). Hon klarar också av att gå från idé till handling (Hand färdighet) och är engagerad i sin och sina kompisars fritid. Detta beror på att vår verksamhet är gjord av barn och ungdomar för barn och ungdomar. Med ansvarstagande menar vi en person som står för sina handlingar och som inte gör dem för egen vinning. Han sätter med andra ord gruppen i första rummet. I gruppen respekteras varje individ oavsett kön, social eller kulturell bakgrund. Detta enligt hjärtats H (Hjärta respekt, medkänsla, empati). Den som visar respekt för omvärlden är medveten om samspelet i och mellan djur, natur och människa och kan se sig själv som en del av helheten. En helhet där ett fungerande samspel är A och O för att naturen, djuren och därmed också vi människor ska må bra (Hälsa sunt levnadssätt). Historia 4Hs första förening startades redan 1902 i Ohio, USA. Klubbverksamheten spred sig sedan i hela landet. Ryktet spred även fort utanför USA, idag finns 4H i ett 80-tal länder. 4H startades för att man ansåg att ungdomen behövde utbildning i jordbruk för att kunna leva ett bra liv ute på sina jordbruk efter skolåren. De fyra H:na i symbolen står för huvud, hjärta, hand och hälsa. Mottot som 4H klubbarna arbetar efter är: Lära genom att göra, därför är verksamheten ute i klubbarna baserad på praktisk inlärning. 4H anda Etisk konsumtion I arbetet med att fostra medlemmarna till engagerade individer är det viktigt att öka medvetenheten om produktionen bakom de varor vi konsumerar och människors levnadsförhållanden i olika delar av världen. På alla 4H-aktiviteter skall det strävas efter att använda varor som är inköpta med etiska aspekter i åtanke.

6 Med etiska aspekter avses; Mänskliga rättigheter, djuruppfödningsmetoder samt fördelning av medel och resurser Miljö En viktig del i 4H är att visa respekt för omvärlden. Det är då naturligt att ta hänsyn till miljön till exempel genom effektiv resursanvändning och kretsloppsanpassning. På alla 4H-aktiviteter och anläggningar ska vi om möjligt sträva efter att: källsortera avfallet och kompostera. samåka. använda sunt odlat närproducerat foder. anpassa informationsflödet till det minst energikrävande och mest miljövänliga sättet. använda det minst miljöfarliga alternativet; rengöringsmedel, kemikalier, drivmedel etc. undvika engångsmaterial. Mångfald och jämställdhet Eftersom 4H:s vision är att vända sig till alla barn och ungdomar är det viktigt att verka för en icke-diskriminerande attityd. Alla medlemmar ska känna sig välkomna. Skälby 4H menar med begreppet mångfald att varje medlem ska ha samma möjlighet att medverka och påverka t.ex. genom styrelseuppdrag. Speciellt ska den tyste medlemmen aktivt ges möjligheten till att göra sin röst hörd. För att öka förståelsen för olika kulturer ska 4H verka för internationellt samarbete och skapa kontakt med likartade organisationer i andra länder. På alla 4H-aktiviteter ska vi: aktivt bidra till att alla deltagare känner sig välkomna. verka för en icke-diskriminerande attityd mellan såväl ideella som anställda. vid val av plats/lokal för verksamheten i största möjliga mån ta hänsyn till allas behov. verka för ökad medmänsklig förståelse och kontakt mellan generationerna. Sund kosthållning 4H vill främja att våra medlemmar lär sig lagar sin mat själv i motsats till att köpa färdiglagad mat. 4H vill även förmedla en sund inställning till mat. Med sund inställning avses att man ska ha ett naturligt förhållande till mat och ha

7 kunskap om olika livsmedels näringsinnehåll och dess betydelse för vårt välbefinnande. På alla 4H-aktiviteter ska: ledarna vara goda förebilder vad det gäller sund inställning till mat vi sträva efter att använda sunt producerad, helst närproducerad, mat och dryck. hälsosam mat serveras företrädesvis Djurhållning I 4H:s vision ingår att alla barn och ungdomar ska utveckla en respekt för omvärlden och förstå samspelet mellan djur, natur och människa. Det är viktigt att vår djurhållning är föredömlig avseende djurskydd och god djurhållning. På 4H-aktiviteter som omfattar djur ska: 4H vara ett föredöme när det gäller djurhållning djurens välbefinnande alltid ges högsta prioritet Målgrupp 4Hs målgrupp är barn och ungdomar. Nya Medlemmar 4H klubbens medlemmar har en välkomstpärm som finns i 4H klubbens café. Pärmen är till för att man ska kunna läsa sig till matnyttig fakta om föreningen och dess aktiviteter. Informationen är kortfattad och riktad till yngre medlemmar såväl som de äldre. Även praktikanter kan dra nytta av informationen. Medlemsavgift Att besöka Skälby gård där 4H klubben är verksam är avgiftsfri. att få delta i klubbaktiviteterna och utnyttja gårdens djur måste barnen och ungdomarna vara medlemmar. Medlemsavgiften är 150 kronor för ett helt år. Avgiften ger barnen tillgång till klubbens aktiviteter och olycksfallsförsäkrar dem automatiskt. Uthyrning av lokaler Klubbrum med kök och Caféet på 4H är de lokaler som hyrs ut. Båda lokalerna hyrs ut till både privatpersoner och till annan klubbverksamhet. Vid uthyrning skrivs ett speciellt uthyrningskontrakt mellan parterna som finns i två exemplar.

8 Övernattning i Skälby 4Hs lokaler Övernattning är tillåten i de lokaler som har en brandtrappa. Övernattningarna har alltid en ansvarig ledare som är över 18 år. Brand Vid en eventuell brand i Skälby 4H-klubbs lokaler följs aktuell checklista som finns i särskild brandpärm som finns färdig i Juni Var tredje månad görs systematiskt brandskydd på gården. Vid det tillfället går personalen gemensamt igenom en checklista som utarbetats för gården(se bilaga) Brandövning med medlemmar sker 2 gånger om året enligt Brandkåren i Kalmars rekommendationer. Skälby 4H har gräsplanen framför dammen som gemensam uppsamlingsplats. Dit går samtliga medlemmar som vistas i 4Hs lokaler. Brandvarnare finns utplacerade i Café och Klubbrum, häststall och kaninstall, hönstall. Som förebyggande åtgärd finns det ett rökförbud på Skälby 4H gården. Brandsläckare finns utplacerade och utmärkta på följande ställen. De kontrolleras av Brandab genom regelbundna kontroller.: Häststall Cafébyggnad Kaninstall Klubbrumbyggnad Brandpost finns i klubbrumsbyggnad och är utmärkt. Information om föreningens brandsäkerhet sprids genom ledarträffar, styrelsemöten och klubbmöten. Praktikanter och ny personal informeras vid deras första arbetstillfälle på gården. Kris Under September 2009 upprättades en krisgrupp i 4H klubben. Gruppen är uppdelad för människor och djur eftersom gruppmedlemmarna har olika specialiteter och inriktningar i klubben. En krisplan upprättades och 2 identiska krispärmar skapas. Pärmen förvaras på kontoret på gården och i helglådan.

9 Krisgrupp för människor: Agneta Olsson, ordförande och jourhavande kontaktperson för media. Tina Burvall, kontaktperson för media och administratör. Mari Gasslander Anna Lundquist Åsa Sturesson Maria Jungerstam POSOM gruppen, för psykosocialt omhändertagande vid större kriser. Krisgrupp för djur: Tina Burvall, kontaktperson för media och administratör. Johanna Eriksson, jourhavande kontaktperson för media Jessica Olsson, jourhavande Anette Lindström Åsa Sturesson Maria Jungerstam Efter att en person kontaktats i gruppen kontaktas alla i gruppen för att få information. Organisationsordning i händelse av kris: Ringer 112 Kontaktar anhörig Kontaktar klubbens krisgrupp Vid externa kriser samlas alla som har möjlighet för att få prata igenom det inträffade. Vid en intern kris samlas alla, föräldrarna kontaktas, krisgruppen informerar, alla går hem. Vid en allvarlig olycka får barnen, ungdomarna inte gå eller åka hem utan att anhöriga får hämta dem på plats. Maskiner Maskiner på 4H gården som används under veckorna ansvarar personalen för. Personalen som stänger gården kontrollerar att följande maskiner är strömlösa: kaffemaskin, borrmaskin, spis. Elektriskt aggregat till stängsel är placerad utom räckhåll för medlemmar. Elektriskt stängsel har varningsskyltar uppsatta för allmänhet och medlemmar.

10 Utemiljö Djuren är inhägnade med slussöppningar för att minimera kroppsskador på människor och för att undvika lösspringande djur. Alla hagar och djurstallar är försedda med lås för att skydda djur och människor från att komma i kontakt med varandra utan övervakning från ledare eller personal på gården. Närområdet ses över av en samarbetsgrupp där samverkan sker mellan kommun, föreningar och skolor i närområdet runt Skälby. Trygghetsvandring är utförd med barn och ungdomar från klubben våren Barnen önskade en bättre belysning i och runt området. Planer finns för en ombyggnad av Skälbyområdet som startar hösten Arbetet fortgår under 2009 och Området på gården och det närliggande området är för mörkt för att bedriva kvällsaktiviteter utomhus. Måndag, tisdag, onsdag, torsdag är gården bemannad till för att ge medlemmarna en ökad trygghet. Vintehalvåret plogar Gatu -Park kontoret området samt sandar cykelvägar och andra gångar runt byggnaderna och hela Skälbyområdet. Farliga cykelvägar som används för att komma till Skälby bland annat den som går längs Kungsgårdsvägen och passerar Skälbyallen bara några meter upp från avfarten från Kungsgårdsvägen. Cykelväg från 4H gården upp mot hagar passerar vägen till växthuset. Sikten för trafikanterna skyms av byggnaden som ligger längs med vägen ända fram till cykelväg och väg korsas. Varningsskyltar för cyklist/ryttare och gångtrafikanter bör sättas upp på dessa ställen. Utrustning Vid all hantering av Skälby 4Hs djur arbetar medlemmar, ledare och personal efter särskilda regler som är framtagna gemensamt för att göra det säkert för besökare, medlemmar och personal att utnyttja djuren på gården. Följande regler har tagits fram gemensamt. Vid all ridning används hjälm och säkerhetsväst oavsett ålder. När praktikanter och medlemmar under 15 år leder 4H gårdens hästar används hjälm. Uppbindning och skötsel av häst görs i box eller skötselplats. Vid hantering av andra djur har slussgrindsystem byggts för att säkert kunna ta sig in och ur hagar. Elektriskt stängsel varnas för genom skyltar.

11 Förebyggande åtgärder för alla som hanterar gårdens hästar är teorikvällar varannan vecka som drivs som studiecirkel i samarbete med personal och ledare. Nya medlemmar, praktikanter eller personal informeras om klubbens säkerhetsarbete vid första tillfället på gården. Första hjälpen För att täcka behovet av HLR kunniga personer på gården har vi bestämt följande: Personalen som arbetar dagtid har genomgått HLR utbildning. Personalen uppdaterar sina kunskaper inom första hjälpen minst vartannat år. Ledare utbildas i HLR Ledare inom föreningen utbildas en gång om året för att kunna fortsätta som ledare i 4H. Medlemmar har möjlighet att utbildas inom HLR en gång om året samtidigt som ledarna. Vid varje ledd aktivitet ska det finnas ledare som har genomgått HLR utbildning. Olycksfall/akut insjuknande Vid eventuellt olycksfall hanterar ledare/medlemmar och personal det följande: Ifall vuxen inte finns på olyckplatsen tillkallas en. Tillkalla ambulans ifall det är nödvändigt. (Be någon möta upp ambulansen) Anhörig underrättas, (Medlemmar och ledare lämnar in anhörig uppgifter när de vistas på gården) Den skadade lämnas aldrig ensam. En vuxen följer med den skadade om anhörig inte har kunnat anträffats. Första Hjälpen lådor finns utplacerade på följande ställen, tydligt utmärkta. Kaninstall Häststall(sadelkammare) Klubbrum Café(huvudlåda)

12 Lådorna fylls på och uppdateras av ansvarig personal. Alla medlemmar informeras när de börjar inom 4H-klubben vart dessa finns. Alla ledare påminns regelbundet av personal på ledarträffar varannan månad om vart första hjälpen lådorna finns. Telefon skall alltid finnas tillgänglig vid alla aktiviteter. Gårdstelefonen ska ges till ledaren innan aktivitet. Filtar ska finnas till hands vid eventuell olycka, tex klubbrum. Tills vidare följer vi Kalmar kommuns krisplan. Policy vid resor/fordon Utrustning som skall finnas vid alla transporter med bil och buss: Första hjälpen kudde/låda Telefon Checklista med rutiner för transport(se bilaga) Vid transport med buss gäller följande: Föraren ska följa arbetstidslagen, vad som gäller för körning och vilotider. Bussen är alltid hyrd med förare, genom ett bussföretag som följer de lagar och regler som finns för körning med buss med passagerare. Ansvarig ledare har fått målsmans godkännande i det fall personer under 18 år som följer med på resan. Vid transport med bil gäller följande: Föraren ska vara minst 20 år och haft sitt körkort i minst 2 år. Nykter och drogfri Får ej prata i mobiltelefon under resan, får däremot använda handsfree. Föraren ansvarar själv för att fordonet är godkänt av bilprovningen, skattad och försäkrad. Föraren har förberett sig väl genom att vara utvilad, förberett sin färdväg, gått igenom checklistan tillsammans med sina passagerare innan avfärd. Föraren har kontrollerat att alla passagerare har tillåtelse från målsman, i det fall de är under 18, att följa med på resan. Föraren ser till att alla passagerare använder bilbälte. Alla passagerare skall använda trepunkts bälten vid resan. Eventuell last skall vara säkrad.

13 Raster och stopp utförs på rastplatser som är utmärkta och inte längs väggren eller avfarter. Föraren får inte köra mer än 2 timmar i sträck utan paus. Vid längre transporter än 6 timmar skall ett förarbyte ske. Vid transport med släp gäller följande: Vid transport med hästsläp ska släpet ha en minimum total vikt på 1250 kg. Föraren ansvarar för att lasten är korrekt säkrad. Föraren ansvarar för att bilen som används är godkänd att köra släpet. Föraren är ansvarig för att totalvikten inte överskrids. Föraren har utfört checklista för bil och släp. Föraren följer övriga regler som gäller vid transport med bil. Personal på 4H har genomgått släpvagns utbildning med Kalmar trafikskola och ansvarar för att informationen kommer ut i föreningen på Säker och trygg förening informationen på klubbmötena. Vid resor med cykel: Medlemmar uppmuntras att använda cykelhjälm. Medlemmar uppmuntras att använda cyklar med bra bromsar, reflexer och lyse fram och bak Ledarpolicy för Skälby 4H För att bli godkänd ledare krävs: - Att man deltagit på en ledarutbildning. - Att man deltar på minst en ledarutbildning på regional nivå, central nivå eller motsvarande under året. - Att man är minst 16 år (under året), dock MÅSTE du vara äldre än deltagarna på aktiviteten. - Att man genomgått hjärt-lungräddningsutbildning minst vartannat år. - När man som ledare har gått 4H 1/L1, 4H 2/L2, samt L3 är man godkänd ledare och behöver inte ansöka flera gånger. För att bli en godkänd hjälpledare krävs: - Att man deltagit på en ledarutbildning - Att man deltagit på minst en ledarutbildning på regional nivå under året - Att man är minst 13 år, dock MÅSTE du vara äldre än deltagarna på aktiviteten.

14 - Att man genomgått hjärt-lungräddningsutbildning minst vartannat år. Godkänd ledarutbildning I enlighet med Kalmar läns 4H:s utbildningsplan Ledare skall : Planera, genomföra, rapportera och utvärdera kurser, aktiviteter och läger. Vara en mycket god förebild för andra, såväl deltagare som hjälpledare. Genomföra aktiviteter med 4H:s värderingar och riktlinjer. Vara en bra fadder/mentor åt eventuell hjälpledare. Hjälpledare skall: Vara en mycket god förebild för medlemmar och deltagare. Vara närvarande under hela den aktivitet man är hjälpledare för. Vara delaktig i planering och utvärdering av aktiviteten Alltid ha en ledare som fadder/mentor för varje aktivitet. Jämställdhet/Mobbing 4H:s vision är att alla barn och ungdomar ska utvecklas till engagerade och ansvarstagande människor med respekt för omvärlden. Visionen ska uppnås genom att i samspel med människor och natur upptäcka deras rika värden och mångfald. I detta är varje art och individ en viktig del av helheten utan att vara mer värd än någon annan. Vid misstänkta fall av mobbing agerar personalen och ledare enligt följande tre punkter. Samla fakta, hur, när, var, vilka? Samtal med berörda personer/person. Uppföljning. Under hösten 2008 hålls 4-5 träffar om empati där medlemmarna arbetar med att visa respekt för sin omvärld och ha förståelse för oliktänkande och andra värderingar än sina egna. Under 2009 har arbetet med mobbing fortsatt genom regelbundna ledarträffar för att skapa en ökad gemenskap och skapa förståelse för varandras olikheter. Tobak regler Eftersom både RS4H och Kalmar Läns 4H(se bilaga) antagit en tobakspolicy som säger att vi ska arbeta för rökfria 4H arrangemang och läger. - Man får inte röka inför andra 4H:are eller på gården.

15 - Man får aldrig bjuda någon under 18 år på en cigarett, oavsett sin egen ålder. - Ledare som är över 18 år får inte röka tillsammans med de som är yngre. - Som ledare i 4H deltar du aktivt i arbetet för Skälby 4Hs antidrog/alkohol/tobak policy Alkohol regler - Man får ej dricka alkohol på gården. - Som ledare får man inte bjuda personer under 18 år på alkohol oavsett sin egen ålder. - Som ledare i 4H deltar du aktivt i arbetet för Skälby 4Hs antidrog/alkohol/tobak policy Narkotika och dopingpreparat All narkotika användande och dopinganvändande är förbjudet enligt svensk lag därför gäller nolltolerans inom föreningen. Skulle användande av narkotika eller doping misstänkas eller upptäckas inom föreningen tar föreningen kontakt med polis och sociala myndigheter. Övrigt: Skälby 4H har antagit ledarpolicyn från och med 31/10-07 och anser sig ha rätt att utesluta ledare som inte följer utbildningsplan eller tobak och alcoholpolicy. Bonussystem Vid allt ideellt arbete på Skälby 4H har man som ledare rätt att utnyttja det bonussystem som finns i separat ledarbonushäfte. - Du måste vara godkänd ledare genom ovanstående regler på Skälby 4H. - 2 månader har man på sig som ledare att lämna in för att få sina poäng. - Du kan endast utnyttja dina poäng om du genomgått ledarutbildning samma år.

16 Strategisk plan Skälby 4H-klubb Inledning Skälby 4H-klubb är en ideell organisation, som drivs av en styrelse bestående av sju personer och två suppleanter. I styrelsen ingår gårdsföreståndaren som ledamot och ordförande är en myndig person, som också är firmatecknare. Det finns också olika arbetsgrupper, som samverkar med styrelsen och som arbetar med olika delar av verksamheten. Verksamhetsidé Skälby 4H består av två olika delar - en traditionell klubbverksamhet för medlemmar och en 4H-gård som är öppen för allmänheten. Visionen för klubben är att driva en demokratisk och obunden förening där ungdomar lär sig av varandra med mottot lära genom att göra. För gården är visionen att på demokratiskt sätt driva en öppen och aktiv 4Hgård i Kalmar. Gården ska fungera som en mötesplats för människor i alla åldrar och besökare ska få kunskaper om djur, natur, kultur liksom barn och ungdomar ska erbjudas en meningsfull fritid i gemenskap med varandra och djuren. Mål och motiveringar för de olika områdena Klubb och medlemsverksamhet Klubben med sina medlemmar är grunden för verksamheten, därför är det viktigt att ha många och aktiva medlemmar. Information till alla medlemmar och utbildning för både ledare och andra medlemmar är viktigt för att behålla dem i föreningen. Aktiviteter på gården i form av kurser och gemensamma projekt är ett bra sätt att öka medlemmarnas engagemang. Våra övergripande mål är: Att öka medlemsantalet till 250 medlemmar Att få en större andel aktiva medlemmar Att utbilda och utveckla ledare i klubben Att få flera medlemmar som är killar Målen kan uppnås genom att: Erbjuda kurser och aktiviteter för alla medlemmar och ledare Ordna klubbmöten varje månad Uppmuntra medlemmar att åka på länsförbundets kurser, läger och aktiviteter Bredda och utveckla verksamheten tillsammans med medlemmarna Rekrytera medlemmar genom skolbesök, medlemsvärvartävling, kurser mm Uppdatera och utveckla hemsidan så att information är aktuell och snyggt presenterad Ansvariga för att målen uppnås är klubbledaren, medlemmarna och ledarna. Ledare 4H-klubben ledare är viktiga resurser, både för verksamheten och som förebilder för de yngre medlemmarna. För att ledarna ska trivas och utvecklas behöver de ha utbildning och stimulans. 4H läns- och riksförbund har tagit fram en utbildningsplan och i vissa fall kan även annan utbildning erbjudas. Forum, där ledarna kan träffas är också viktiga inslag, liksom olika typer av aktiviteter. Våra övergripande mål är:

17 Att kontinuerligt erbjuda ledarna utbildning och aktiviteter Att rekrytera och utbilda flera ledare Att utveckla och förbättra ledarvården Målen kan uppnås genom att: Ledarbonusen är en stimulans för att arbeta som ledare En av personalen är klubbledare tillsammans med en medlem som väljs på årsmötet. Dessa kallar till ledarträffar och andra aktiviteter. Aktivt arbete med att rekrytera ledare bland medlemmar, hästskötare, föräldrar. Minimiåldern för att vara helgledare är 18 år Uppmuntra ledare att gå utbildningar och att delta i kurser Ansvariga för att målen uppnås är klubbledarna och ledarna. Djur Gårdens olika djur är det viktigaste verktyget som vi har för att nå våra mål. Dessa bör vara av varierande arter, i möjligaste mån av svensk lantras och anslutna till respektive program/förening. Hästar fem stycken (två stora, två ponnyer och en shetlandsponny) kan användas till handikappridning, körning, ponnyvarv, medlemsridning, gruppverksamhet, avel och för att visa svenska lantraser. Nötboskap två kor med kalv vartannat år kan användas till avel, mjölkning, gruppverksamhet och att visa svenska lantraser. Får 6-8 tackor och en bagge kan användas till avel, ull- och skinnberedning, slakt, gruppverksamhet och för att visa svenska lantraser. Getter Fem- sex getter som kan användas till avel, sällskap, kärning, gruppverksamhet och för att visa svenska lantraser. Grisar Fyra- fem grisar som kan användas till gruppverksamhet och för att visa svenska lantraser. Fjäderfän Tre olika hönsraser och Ölandsgäss, en gåskarl och honor som kan användas till avel, slakt, äggförsäljning, uppfödning/försäljning, gruppverksamhet och för att visa svenska lantraser. Kaniner ca. 20 stycken av ter raser, företrädelsevis svenska lantraser som kan användas till avel, försäljning, kaninhoppning, in- och uthyrning, skötarsystem, gruppverksamhet och för att visa svenska lantraser. Katter Två gårdskatter som används som sällskap och för musbekämpning. In och uthyrning av djur är ett begränsat antal privathästar samt kaniner och marsvin. Kontrakt ska upprättas mellan parterna. Vilda djur tar vi inte emot eftersom det inte är tillåtet i lagen. Omhändertagning av djur som passar in i vår verksamhet kan ske mot en avgift och i mån av plats. Djur som polisen kommer med kan också med samma förehåll tas omhändertas här efter veterinärbesiktning. Våra övergripande mål för djuren är: Att kunna visa en levande lantgård för besökare och medlemmar Att ha miljöer i vilka alla djur trivs Att barn och ungdomar lär sig respekt för djur och skötsel av en lantgård Ansvarig för att målen uppnås är personalen på gården tillsammans med styrelsen

18 Personal På gården finns tre personal med olika arbetsbeskrivningar. Gårdsföreståndare är styrelsens verkställande tjänsteman som ska utveckla verksamheten enligt gällande styrdokument, söka pengar ur fonder och stiftelser, söka projektpengar mm. Gårdsföreståndaren är arbetsledare på 4Hgården och har det övergripande ansvaret för verksamheten inklusive ekonomi och administration. Tjänsten är på 100% Gårdsassistenter - Arbetar huvudsakligen i den dagliga verksamheten, ofta i samarbete med praktikanter och volontärer. Tjänsterna innehåller bl.a. djurskötsel, handikappridning, aktiviteter med förskola, skola och fritidsgårdar, guidningar, körning med häst, kurser, marknadsföring, rapportering och administration. Två tjänster på 75 %. Övergripande mål är: Att långsiktiga lösningar hittas för att utöka bemanningen på 4H-gården Att personalen får stöd i form av t.ex. utbildning för att utvecklas och trivas Ansvarig är gårdsföreståndaren och arbetsgivaren. Ekonomi Under 2007 ska klubben skriva nya avtal med Kultur och Fritidsförvaltningen. Det nya avtalet ska innehålla strategier för uppföljning och förhandling. En procentuell uppräkning av det ekonomiska bidraget är önskvärt. Ekonomin ska tryggas för treårsperioden för att verksamheten ska kunna bedrivas utan avbrott eller störningar. De övergripande målen är: Att skriva avtal med Kultur och Fritidsförvaltningen inklusive bilagor från gatu/park och fastighetskontoret som reglerar och säkerställer samarbetet. Hitta långsiktiga ekonomiska strategier för framtiden Upprätta och utveckla samarbete med sponsorer Att öka samarbetet mellan sponsorer, andra bidragsgivare, kommunen och näringslivet. Målen uppnås genom att: Bemötandet som besökare får på gården ska vara positivt för att motivera bidragsgivare och sponsorer Aktivt arbete med att hitta sponsorer kan göras av såväl personal som medlemmar Skapa god publicitet kring våra arrangemang, caféverksamhet och aktiviteter Ansvarig för att nå målen är gårdsföreståndaren. Café och arrangemang Caféet är en mötesplats för både medlemmar och besökare. Det är angeläget att öppettider hålls och att kvalitén är hög på både utbud och service. Både caféet och arrangemangen måste marknadsföras på bra sätt och ge ett ekonomiskt överskott som gagnar verksamheten. De övergripande målen är: Att caféet ska vara öppet mellan och så ofta det går till klockan 18 alla dagar i veckan. Att utbudet i caféet ska vara prisvärt och attraktivt

19 Att våra arrangemang ska skötas av många medlemmar och vara ekonomiskt framgångsrika Detta ska uppnås genom att: caféet på vardagarna ska drivas i samarbete med omsorgsförvaltningen och på helgerna ideellt Hitta sponsorer och pålitliga leverantörer till caféet och till olika arrangemang Öka intäkterna från café och arrangemang för att kunna göra investeringar i gården och verksamheten Att göra en marknadsföringsplan Att värva flera ideella som kan driva caféet och arbeta vid arrangemangen Följa upp, utvärdera och utveckla rutinerna kring arrangemangen Undersöka möjligheten att skaffa en mobil försäljningsvagn Ansvar för att uppnå målen har café och arrangemangsgruppen tillsammans med styrelsen. Uppdragsverksamhet och projekt För att säkerställa gårdens verksamhet ska vi utveckla samarbetet med skolor och barnomsorg. Et tantal paket/koncept ska erbjudas där grupper kan komma till gården på egenhand eller få handledning/guidning. Genom att öka tillgängligheten för olika grupper skapas et intresse och god publicitet. En öppen förskoleverksamhet skulle ge ytterligare personal till gården liksom en stärkning av profilen som mötesplats för unga och gamla. De övergripande målen är Att ta fram ett koncept som kan erbjudas omsorgen, skolor och andra grupper Att undersöka möjligheten att få en öppen förskoleverksamhet Ansvarig för att målen uppnås är personalen eller personer som de utser Samarbete Klubben samarbetar med andra klubbar, länsförbundet och är också en del i riksförbundets verksamhet. Vi samarbetar också med omsorgsförvaltningen och andra skolor. Detta samarbete vill vi utöka till flera skolor, organisationer och föreningar som har intresse och som passar in i vår verksamhetsprofil. Studiefrämjandet är det studieförbund som klubben samarbetar med och detta samarbete vill vi fortsätta med och utveckla. De övergripande målen är: Att bedriva ett bra samarbete med övriga led i organisationen Etablera ett långsiktigt samarbete med omsorgsförvaltningen, skolor, organisationer och föreningar Öka samarbetet med Studiefrämjandet Detta ska uppnås genom att: Kontakter tas med olika föreningar och organisationer Olika grupper inbjuds att delta i vår verksamhet Samarbete som vi redan har utvecklas genom omsorg och utvärdering Ansvarig för att målen uppnås är gårdsföreståndaren.

20 Bokning av 4H-gårdens cafélokal Namn: Adress: Telefon: Datum: Pris:750:- betalas in på PG konto senast 2 dagar före bokningsdatum. Undertecknad hyrare ansvarar för att alla gäster visar djur och byggnader omtanke, följer rökförbudet och tänker på brandrisken, samt lämnar lokal och omgivning i samma skick som vid mottagandet senast kl efterföljande dag. 4H-gårdens representant Hyrare

21 Datum: Närvarande: Brandlarm Skylt Släckare Utrymningsplan Åtgärd Kontor Café Klubbrum Kaninstall Magasin Personalkök Mickes Verkstad Höns Stenstall Privatstall Rödalängan Övrigt:

22 När det börjar brinna Varna/ Rädda: Varna omgivningen att det brinner. Skrik eller försök på annat sätt fånga uppmärksamhet. Samtidigt som du räddar de människor som är i omedelbar fara. Om det kan ske utan risk. Endast de djur som kan räddas utan att själv utsätta sig för risk får räddas av vuxen person över 18 år. Utrym: Använd den närmaste utrymningsväg för att sedan samlas upp vid angiven uppsamlingsplats som är gräsplanen framför Kalmarsundsdansarna. Är utrymningsvägen rökfylld, använd en alternativ utrymningsväg. Finns det ingen annan utrymningsväg än den rökfyllda, tänk på följande: Att rök stiger uppåt och den säkraste utrymningsvägen vid brand är att krypa nere längs golvet. Genom att stänga dörrar efter dig fördröjer du den farliga rökens spridning och kan vinna livsviktig tid. Larma: Ring till SOS på 112. Var beredd att svara på följande frågor: Uppge numret du ringer ifrån: Vad har hänt? Var behövs hjälpen? Ring Följande i ordning tills någon svarar: 1. Gårdsföreståndare:Tina Burvall 2. Maria Jungerstam 3. Åsa Sturesson Alla nummer finns på anslagstavlan, helgpärmen, hästpärmen Släck: Alla bränder är små i början. Gör ett släckförsök om utrustning finns på plats och det kan ske utan risk. Närma dig branden i låg ställning och spruta in i brandhärden. Jaga inte lågorna. Om det inte går att släcka, försök att stänga inne branden genom att stänga dörren till brandrummet.

23 Om olyckan är framme Behåll lugnet Skaffa dig en överblick över situationen. Håll obehöriga borta. Kontrollera andning och puls, ge HLR vid behov Flytta inte den skadade, hämta filtar i klubbrummet Larma 112 Se om det finns människor som kan hjälpa till Lämna inte den skadade ensam Se till att en vuxen följer med den skadade till sjukhuset Ta kontakt med anhöriga till den skadade Ring Gårdsföreståndaren Tina Burvall, om hon inte nås ringer du först Maria Jungerstam om hon inte nås ringer du Åsa Sturesson. Nummer finns på anslagstavlan, helgpärmen, hästpärmen. Om ingen av följande kan nås ringer du styrelsen, först ordförande, sekreterare, ledamöter och sist suppleanter tills någon svarar! Vid en eventuell kris -larma 112 för vidare kontakt med POSOM gruppen i Kalmar kommun.

24 Checlista innan vi reser Bil: Bilen är besiktad och försedd med 3:punktsbälte Bilen är skattad och försäkrad Förbandskudde finns i bilen Föraren är över 20 år och har haft sitt körkort i minst 2 år En deltagarlista finns i bilen och en på 4H gården på alla som åker inklusive den som kör. Är det barn under 18 år i bilen har deras målsman lämnat godkännande till 4H gården. Alla i bilen är fastspända innan resan börjar All last är säkrad Däcken är pumpade så att de innehåller rätt lufttryck Med släp: Släpet är besiktigat Släpet är skattat Lasten är säkrad Däcken är pumpade Med buss: Deltagarlista finns i bussen och på 4H gården. Förbandskudde finns med på resan.

25 Karta över Skälby 4H-gård