KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

Transkript

1 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare Beslutsorgan Tid och plats Justerare Kultur- och fritidsnämnden Tisdagen 17 september 2013 kl i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl Förslag: Eivind Orvarsson 1 Anmälan arbetsutskottens protokoll, och (ej justerat) 0002/ Ansökan bidrag naturstigar, ö-råden 0062/ Säkrare och tryggare motionsspår/slingor 0016/ Bygglov för ombyggnad av enbostadshus, Hyppeln 1: / Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus Smt vinterbonad av bef uterum, Kalven 1: / Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Björkö 2: / Bygglov, förhandsbesked, för nybyggnad av enbostadshus, Grötö 1: / Bygglov för utvändig ändring av bostadshus, Hult 1: / Ekonomisk rapport per augusti / Uppdrag 1, / Bygglov för nybyggnad av posthus, Kalven 1:1 0082/ Bygglov för rivning av enbostadshus, Björkö 1: / Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Hult 1: / Bygglov för nybyggnad av fritidshus, Hälsö 1: / Bygglov för tillbyggnad av skatepark inkl. två bodar, Öckerö 3:5 0087/ Delegation 0003/ Meddelanden 0001/

2 18 Övriga ärenden Ulla Bertrandsson Ordförande Aste Olindersson sekreterare

3 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn au 6 Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Ansökan bidrag naturstigar, ö-råden Dnr 0062/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden noterar att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att hänskjuta ärendet till budgetberedningen. 2 Säkrare och tryggare motionsspår/slingor Dnr 0016/ Au:s förslag:det uppdras åt kultur- och fritidsförvaltningen att, i samråd med verksamhet samhällsbyggnad, utreda förutsättningarna för och konsekvenserna av att belysa öckerö motionsspår, 4,6 km, med utgångspunkt från prästängsområdet. 3 Bygglov för ombyggnad av enbostadshus, Hyppeln 1:235 Dnr 0063/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 4 Bygglov för tillbyggnad av bostadshus samt vinterbonad av bef uterum, Kalven 1:12 Dnr 0064/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 5 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Björkö 2:110 Dnr 0065/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra då inlämnade ritningar är väl anpassade till befintligt område. 6 Bygglov, förhandsbesked, för nybyggnad av enbostadshus, Grötö 1:57 Dnr 0067/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 7 Bygglov för utvändig ändring av bostadshus, Hult 1:197 Dnr 0068/ Au:s förslag:kultur- och fritidsnämnden anser att färgsättningen skall ändras med hänsyn till närliggande fastigheter och områdets karaktär. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn au 7 Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Ekonomisk rapport per augusti 2013 Dnr 0037/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden godkänner måluppfyllelse och uppgiftsmått t o m samt överlämnar ekonomisk prognos t o m till kultur- och fritidsnämnden för beslut. 2 Uppdrag 1, 2014 Dnr 0084/ Au:s förslag: Överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. 3 Bygglov för nybyggnad av posthus, Kalven 1:1 Dnr 0082/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 4 Bygglov för rivning av enbostadshus, Björkö 1:261 Dnr 0083/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 5 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Hult 1:498 Dnr 0085/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 6 Bygglov för nybyggnad av fritidshus, Hälsö 1:92 Dnr 0086/ Au:s förslag: Överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. 7 Bygglov för nybyggnad av skatepark inkl. två bodar, Öckerö 3:5 Dnr 0087/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Hyppeln Till kommunstyrelsen och kultur-och fritidsnämnden Öckerö kommun Stora pengar och många frivilliga arbetstimmar har lagts på att skapa fantastiskt fina naturstigar på bl.a. Hyppeln, Knippla och Björkö. Välbesökta och omtyckta har antalet besökare ökat år från år. Resultatet blir naturligtvis ett ökat slitage och behovet av upprustning börjar nu bli akut framför allt på Hyppeln. Men även övriga öar kommer att på sikt ha ett behov av underhåll. Vid förfrågan till ansvariga inom kommunen framkommer att någon budget för underhåll till dessa stigar INTE finns med i ekonomiska planeringar, vilket är anmärkningsvärt. Hyppeln, Knippla och Björkö väljer att tillsammans uppmärksamma detta, och begär att beaktande inför nästa års budgetplanering. Pengar måste avsättas till upprustning och underhåll för våra naturstigar. Hyppelns samhällsförening Ulla Cronqvist Helena Larsson Björkö samhällsförening Knippla Ö-råd Thomas Hafstrand

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41 MÅLUPPFÖLJNING TILL KF KULTUR OCH FRITIDSNÄMND PÅ UPPDRAG AV MÅL SATSNINGAR UPPFÖLJNING KF ungdomar skall ges möjlighet till en trygg och inspirerande ungdomsverksamhet i en ny fritidsgård skild från skolan - start av byggnation av fritidsgård i nära samarbete med ungdomar utredning pågår KFN ungdomarna har möjlighet att utöva skateboardåkning mm - start av byggnation av skatepark i nära samarbete med ungdomar bygglovhandlingar inlämnade till verksamhet samhällsbyggnad KFN har flickors deltagande i föreningslivet ökat - stimulera föreningar till verksamhet för flickor 0-20 år arbetet pågår på fritidsgården och i samverkan med ideella föreningslivet - uppmärksamma flickors intresse KFN har kunskapen om vår lokalhistoria ökat - utveckla metoder för att göra arbetet pågår, deltar i ett hembygdsprojekt bibliotekets utbud av lokalhistoria någonstans i Sverige. attraktivt KFN har bibliotekets användare tillgång till ett utökat mediautbud - utveckla gemensam webb och katalog genom projektet Bibliotek i Väst Målet nått. Ny webbplats är i bruk, biv.se KFN är Prästängsområdet ett attraktivt område - tillgängligt för publik och utövare med arbetet pågår; förslag till utformning att vistas inom t ex. läktare och aktivitetsytor

42 UPPGIFTSMÅTT KULTUR OCH FRITIDSNÄMND UNGDOM MÅTT UTF BUD öppetkväll Öckerö fritidsgård antal besök fritidsgård, kvällstid enkätundersökning besökare (5-gradig skala) klart nov. - utbud och tillgänglighet 4,2 4,2 4,2 4,1 4,4 - trivsel och miljö 4,5-4,5 4,4 4,4 - trygghet 4,7 4,7 4,7 4,6 4,6 - nöjda besökare sociala behov 4,7 4,6 4,7 4,6 4,4 - bemötande personal 5,0 5,0 5,0 4,7 - bemötande andra besökare 5,0 5,0 4,9 4,4 - index inflytande, delaktighet och ansvarstagande 54% 56% FÖRENING MÅTT UTF BUD bidragsberättigad förening antal medlemmar bidragsberättigade föreningar varav under 20 år 4140 (3461) varav flickor 0-20 år varav pojkar 0-20 år antal sammankomster bidragsberättigad förening varav flickor 0 20 år varav pojkar 0 20 år

43 BIBLIOTEK MÅTT UTF BUD utlån media, endast Öckerö bibliotek aktiva låntagare, endast Öckerö bibliotek utlån media, utlåningsstationer lån per invånare 8,8 9,0 8,9 9,0 9,5 9,5 % nöjda besökare % lån via självservice antal författarbesök antal datakurser/workshops antal besök datakurser/workshops antal läsecirklar antal deltagare läsecirklar KULTURVERKSAMHET vuxna MÅTT UTF BUD antal utställningar antal samarrangemang antal besök samarrangemang exkl konstvågen antal filmvisningar antal besök filmvisningar antal fornlämningsmiljöer, fadderskötta KULTURVERKSAMHET barn & ungdom MÅTT UTF BUD antal föreställningar

44 antal barn föreställningar antal sagostunder antal barn sagostunder antal filmvisningar antal besök filmvisningar antal workshops antal besök workshops IDROTTS- OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR MÅTT UTF BUD lekplatser kommunal tillsyn lekplatser med samarbetsavtal fotbollsplaner aktiviteter Prästängen, fotboll nyttjandetimmar ishallen, tillgängliga antal tim allmänhetens åkning per vecka nyttjandetimmar idrottshallar, tillgängliga utomhusbad motionsspår motionsstig naturområde

45 KOMMUNFULLMÄKTIGES UPPDRAG FÖR ÅR 2014 TILL Kultur och fritidsnämnden INNEHÅLL I UPPDRAGSHANDLING 1. UPPGIFT 2. PROFIL 3. VERKSAMHETSMÄSSIGA MÅL ENLIGT KF-BESLUT 4. MÅL OCH SATSNINGAR 5. RAPPORTERING 6. BUDGET 7. FRAMTID 8. UPPGIFTSMÅTT BILAGOR FÖR UPPFÖLJNING MÅLUPPFÖLJNING TILL KF MÅLUPPFÖLJNING TILL NÄMND UPPGIFTSMÅTT ÖVER TID EKONOMISK UPPFÖLJNING 1. UPPGIFT För att invånarna skall ges möjlighet att berika sin livssituation skall kultur- och fritidsnämnden ge aktivt stöd åt ungdomar stödja föreningar och andra som positivt bidrar till människors utveckling bedriva biblioteksverksamhet stödja kulturella evenemang och verksamheter värna om värdefulla miljöer och byggnader erbjuda fritidsanläggningar erbjuda naturområden. Verksamheten skall bidra till att ungdomar kan ta ansvar för sina egna handlingar och känna delaktighet i samhällsutvecklingen invånarna får stimulans till ett aktivt och innehållsrikt liv invånarna ges möjlighet till kvalitativ information, kunskap och läsupplevelser invånarna känner samhörighet med sin hembygd och vill bo kvar i kommunen. 2. PROFIL För att invånarna skall få förtroende för förvaltningen och dess tjänster skall verksamheten kännetecknas av följande: Egenskap För brukarna innebär det bemötande jag blir bemött med respekt, förståelse och flexibilitet tillgänglighet jag kan lätt få kontakt kompetens jag får korrekt rådgivning och handläggning 3. VERKSAMHETSMÄSSIGA MÅL ENLIGT KF-BESLUT 4. MÅL OCH SATSNINGAR ungdomarna har möjlighet att utöva skateboardåkning mm - start av byggnation av skatepark i nära samarbete med ungdomar invånarna har sin ökade efterfrågan av e-böcker tillgodosedd - genom mer resurser säkerställa tillgängligheten till e- böcker 2014-xx-xx Bilaga till Uppdrag 1

46 för föreningar och andra användare är ishallens plan säkerställd utifrån funktion och säkerhet - inköp och iordningställande av ny sarg i Öckerö ishall barn i kommunen har säkra och välskötta (enl EU-norm) kommunala lekplatser - övertagande och skötsel och underhåll (enligt EU-norm) för kommunens lekplatser underlag för beslut om framtida bibliotek och fritidsgård finns - bistå kommunchefen i uppdraget att utreda byggnation av ett bibliotek i anslutning till kommunhuset och att en fritidsgård anläggs i nuvarande bibliotekslokaler 5. RAPPORTERING FRÅN VEM VAD TILL VEM NÄR enhetschef prognos per verksamhetsområde och utfall av mål kultur- och fritidschef månadsvis kultur- och fritidschef prognos per ansvar och verksamhet och verksamhetsutvärdering kultur- och fritidsnämnd enl schema nämnd prognos per verksamhet KSAU enl schema 6. BUDGET BUDGET Summa, tkr FRAMTID Att bevara och utveckla det unika Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har en betydande och framträdande roll i samhällsplaneringen. Kulturoch fritidsnämndens ansvarsområden är direkt kopplade till människors välbefinnande och hälsa. I användarens ögon är verksamheten värdefull och med det följer höga krav och förväntningar. deltaga i programgrupper för utveckling av Öckerö Centrum genomföra förändringar inom kultur- och fritidsförvaltning för att möta brukare på ett serviceinriktat och effektivt sätt attraktiva natur- och rekreationsområden samt lekplatser deltaga i kommunens översiktsplanarbete 8. UPPGIFTSMÅTT UNGDOM öppetkväll Öckerö fritidsgård antal besök fritidsgård, kvällstid enkätundersökning besökare (5-gradig skala) - trygghet - trivsel och miljö - utbud och tillgänglighet - sociala behov - index inflytande, delaktighet och ansvarstagande BUDGET meddelas i dec FÖRENING BUDGET 2014-xx-xx Bilaga till Uppdrag 1

47 bidragsberättigad förening 50 antal medlemmar bidragsberättigade föreningar - varav flickor 0-20 år - varav pojkar 0-20 år antal sammankomster bidragsberättigad förening - varav flickor 0 20 år - varav pojkar 0-20 år BIBLIOTEK utlån media, endast Öckerö bibliotek aktiva låntagare, endast Öckerö bibliotek BUDGET utlån media, utlåningsstationer lån per invånare 8,8 % nöjda besökare % lån via självservice antal besök datakurser/workshops 30 antal läsecirklar antal besök läsecirklar 3 20 KULTURVERKSAMHET vuxna BUDGET antal utställningar 12 antal samarrangemang antal besök samarrangemang exkl. konstvågen antal filmvisningar antal besök filmvisningar KULTURVERKSAMHET barn & ungdom antal föreställningar antal barn föreställningar antal filmvisningar antal besök filmvisningar antal workshops antal besök workshops IDROTTS- OCH FRITIDSANLÄGGNINGAR lekplatser kommunal tillsyn BUDGET BUDGET översyn pågår meddelas 2014-xx-xx Bilaga till Uppdrag 1

48 lekplatser med samarbetsavtal januari 2014 fotbollsplaner aktiviteter Prästängen, fotboll nyttjandetimmar ishallen, tillgängliga 2470 antal tim allmänhetens åkning per vecka nyttjandetimmar idrottshallar, tillgängliga utomhusbad motionsspår motionsstig naturområde xx-xx Bilaga till Uppdrag 1

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71 Primärkartan Arken m Öckerö kommun och Metria/Lantmäteriet Skala 1:500 Skapad med InfoVisaren

72

73

74

75

76

77

78

79

80