Uppdragshandling. Bygg- och miljönämnden 2018

Transkript

1 Uppdragshandling Bygg- och miljönämnden 1

2 Innehållsförteckning 1 UPPDRAG Uppgift Profil Mål och satsningar Fördjupad information om mått...7 2

3 1 UPPDRAG Bredvid måtten visas en symbol. Symbolen informerar om vilket urvalsområde medelvärdet i jämförelsekolumnen innehåller. 1.1 Uppgift Vision Verksamheten skall bidra till att: - kommunen är säker och trygg att bo, vistas och verka i - kommunens särart lever kvar - kravet på ett långsiktigt hållbart samhälle uppfylls - bedriva en rättssäker oberoende myndighetsutövning - goda förutsättningar skapas för medborgare och näringsliv För att invånarna, besökare och företagare skall uppleva att Öckerö är en bra kommun att bo, vistas och verka i ska bygg- och miljönämnden: Ansvara för rådgivning, information samt besluta om besked, anmälan, lov och tillsyn enligt PBL Medborgarnöjdhetsindex bygglov Resultat Insikt NKI - bygglov 83% Antal beslutade bygglov och bygganmälningar 137 st 305 st 269 st 314 st Andel överklagade lov där kommunen fått rätt i högre instans 75% 54% 76% 67% Handläggningstid bygglov, antal veckor 5 st 4,2 st 7,5 st 10 st 7 st Handläggningstid delegationsbeslut Handläggningstid Nämndbeslut Bedriva tillsyn avseende hissbesiktningar, obligatorisk ventilationskontroll, energideklarationer, olovligt byggande samt ovårdad tomtmark Antal inspektionsbesök avseende olovligt byggande 12 st 16 st Antal beslut avseende olovligt byggande Antal inspektionsbesök avseende ovårdad tomtmark 5 st 4 st Antal beslut avseende ovårdad tomtmark 3

4 Ansvara för rådgivning, information och besluta om tillstånd och tillsyn inom områdena miljö, strålskydd, smittskydd, naturvård, strandskydd, hälsoskydd, försäljning av receptfria läkemedel, rökfria offentliga lokaler, livsmedelssäkerhet och animaliska biprodukter Antal beslut som omfattas av föreskrifter för människors hälsa och miljö Tillsyn av anmälningspliktiga miljöfarliga verksamheter sker med tillsynsbesök i enlighet med riskklassning, antal besökta objekt relaterat till totalantal objekt Genomförd tillsyn av försäljningsställen med försäljning av receptfria läkemedel med nedlagt tid relaterad till aktuell resursbehovsutredning Genomförd riskbaserad livsmedelskontroll i enlighet med aktuell riskklassning av livsmedelsföretagen Genomförd tillsyn av anmälningspliktiga hälsoskyddsobjekt med nedlagt tid relaterad till aktuell resursbehovsutredning Antal inkomna ärenden inom miljöenhetens olika verksamhetsområden 35 st 20 st 23 st 39 st 100% 0% 73% 100% 89% 75% 100% 49% 89% 100% 15% 73% 400 st 374 st 519 st Resultat Insikt NKI - miljö- och hälsoskydd Resultat Insikt NKI - Livsmedelskontroll Ansvara för att aktualitetshålla lokala föreskrifter till skydd för människors hälsa och miljö Värna om värdefulla miljöer och byggnader Besluta om bostadsanpassningsbidrag Antal beslut om bostadsanpassningsbidrag 32 st 42 st 27 st 44 st 4

5 1.2 Profil Vision För att invånarna skall få förtroende för förvaltningen och dess tjänster skall verksamheten kännetecknas av följande: Bemötande För brukarna innebär det: Jag blir bemött med respekt, förståelse och flexibilitet Tillgänglighet För brukarna innebär det: Jag kan lätt få kontakt Kompetens För brukarna innebär det: Jag får korrekt rådgivning och handläggning 1.3 Mål och satsningar Verksamhetsmässigt mål Byggnationen har ökat, både med småhus, lägenheter och senior- trygghetsboende i olika upplåtelseformer. - Definiera, kartlägga och utveckla processer inom bygg och miljö så att förutsättningar skapas för ökad byggnation Övergripande mål för mandatperioden Kommunen har ett av Sveriges bästa företagsklimat, bl a genom förenklad administration och en företagslots. - Aktivt deltagande inom funktionen företagslots i samarbete mellan näringslivsutvecklare, verksamhetsområde samhällsbyggnad, kommunservice och andra kommunala aktörer Handläggningstiden för enkla bygglov enligt gällande detaljplan är högst en arbetsdag - Fortsatt processkartläggning med översyn av rutiner - Benchmarking med andra kommuner; bl a inom den nystartade Byggsamverkan Västra Götaland 5

6 Nämndsmål Har förutsättningarna för rättssäkra beslut ökat - Genomföra fortlöpande fortbildning i nämnden genom intern och extern utbildning inom nämndens samtliga verksamhetsområden. Diskussioner med länsstyrelsen gällande bygglovsärenden. Antal genomförda utbildningar/seminarier med ledamöterna Andel överklagade lov där kommunen fått rätt i högre instans 11 st 3 st 75% 54% 76% 67% Bygg och miljönämnden skall möta fullmäktiges krav på kostnadseffektivare verksamhet i budget - Förbättrad utväxling av handläggararbetet med ökat administrationsstöd - Se över kostnader för avtal och licenser - Utveckla arbetssätten med hjälp av digital teknik i enlighet med mål och tillvägagångssätt i kommunens övergripande digitala strategi - lägg extra kraft på omvärldsbevakning och benchmarking gällande digitala tjänster 6

7 2 Fördjupad information om mått Bredvid måtten visas en symbol. Symbolen informerar om vilket urvalsområde medelvärdet i jämförelsekolumnen innehåller. yp Beskrivning Medborgarnöjdhetsindex bygglov Enkät till sökande. Resultat Insikt NKI - bygglov Antal beslutade bygglov och bygganmälningar Andel överklagade lov där kommunen fått rätt i högre instans Handläggningstid bygglov, antal veckor Handläggningstid delegationsbeslut Antal dagar Handläggningstid Nämndbeslut Antal veckor Antal inspektionsbesök avseende olovligt byggande Antal beslut avseende olovligt byggande Antal inspektionsbesök avseende ovårdad tomtmark Antal beslut avseende ovårdad tomtmark Antal beslut som omfattas av föreskrifter för människors hälsa och miljö Tillsyn av anmälningspliktiga miljöfarliga verksamheter sker med tillsynsbesök i enlighet med riskklassning, antal besökta objekt relaterat till totalantal objekt Genomförd tillsyn av försäljningsställen med försäljning av receptfria läkemedel med nedlagt tid relaterad till aktuell resursbehovsutredning Genomförd riskbaserad livsmedelskontroll i enlighet med Insikt är en servicemätning av kommunernas myndighetsutövning för gruppen företagare. SKL står bakom Insikt. Överklagade beslut under innevarande år. Källa: Egen undersökning. Handläggningstiden startar från komplett handling. Källa: Egen undersökning. Antal besökta objekt/ totalantal objekt a) årliga tillsynsbesök b) tillsynsbesök vartannat år Nedlagd tid/ resursbehov. Nedlagd tid/riskbaserad tid a) Årliga kontrollbesök 7

8 yp Beskrivning aktuell riskklassning av livsmedelsföretagen Genomförd tillsyn av anmälningspliktiga hälsoskyddsobjekt med nedlagt tid relaterad till aktuell resursbehovsutredning Antal inkomna ärenden inom miljöenhetens olika verksamhetsområden Resultat Insikt NKI - miljö- och hälsoskydd Resultat Insikt NKI - Livsmedelskontroll Antal beslut om bostadsanpassningsbidrag b) Kontrollbesök med 2-3 årsintervall Nedlagd tid/ resursbehov. Insikt är en servicemätning av kommunernas myndighetsutövning för gruppen företagare. SKL står bakom Insikt. Insikt är en servicemätning av kommunernas myndighetsutövning för gruppen företagare. SKL står bakom Insikt. yp Beskrivning Antal genomförda utbildningar/seminarier med ledamöterna Andel överklagade lov där kommunen fått rätt i högre instans Överklagade beslut under innevarande år. Källa: Egen undersökning. 8