Kultur- och fritidsnämnden Tisdagen 15 april 2014 kl i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl Förslag: Margareta Nyqvist Asker

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kultur- och fritidsnämnden Tisdagen 15 april 2014 kl. 17.00 i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl.16.30 Förslag: Margareta Nyqvist Asker"

Martin Jansson
för 7 år sedan
Visningar:

1 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare Beslutsorgan Tid och plats Justerare Kultur- och fritidsnämnden Tisdagen 15 april 2014 kl i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl Förslag: Margareta Nyqvist Asker 1 Föreningsträff - framtidsfrågor 0040/ Anmälan arbetsutskottets protokoll 0002/ Delårsbokslut per 31 mars / Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Björkö 1: / Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Hälsö 1: / Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Grötö 1: / Delegation 0003/ Meddelanden 0001/ Övriga ärenden Ulla Bertrandsson Ordförande Aste Olindersson sekreterare

30 Förslag: Margareta Nyqvist Asker 1 Föreningsträff - framtidsfrågor 0040/2014 84 2 Anmälan arbetsutskottets protokoll 0002/2013 80 3 Delårsbokslut per 31 mars 2014 0037/2014 80

2 Sammanfattning av SWOT föreningsträff På föreningsträffen 19 mars genomförde kommunens föreningar och församlingar tillsammans en SWOT-analys. I olika grupper diskuterades styrkor, svagheter, möjligheter och hot. När det gäller styrkor var det ledarnas stora ideella engagemang och samarbetet mellan föreningarna som framhölls oftast. Däremot kunde jag notera en spretigare diskussion när det gäller svagheterna. Dock var ledarfrågan en av de viktigaste frågorna att jobba vidare med hemma i föreningarna. Även på anläggningssidan ser man svagheter med t.ex. mindre bra anläggningar samt avsaknad av simhall När vi kom till möjligheter var det samarbetet återigen som framkom men denna gång även med andra parter som t.ex. skolan. Det som föreningarna ser som största hotet är nog ekonomi och administration. SWOT-analysen stärker oss tjänstemän om att det är viktigt att vi fortsätter det arbete vi redan påbörjat med att förenkla regler och handläggning av bidrag, bokningar m.m. allt för att göra det enklare för föreningarna. Vi diskuterade även att kommunikation är viktigt men inte helt enkelt. Är kommunens hemsida tillräckligt lätt att hitta på, skall vi ha gemensam broschyr för alla föreningar (kommer att påbörjas under försommaren), hur kan man bättre använda de sociala nätverk som finns idag? Vi har även fått nya uppslag till kommande föreningsträffar t.ex. ledarrekrytering m.m. Ulrika Melander från föreningen Attention har skapat en Facebook sida för alla föreningar. Ni når den här.

Däremot kunde jag notera en spretigare diskussion när det gäller svagheterna. Dock var ledarfrågan en av de viktigaste frågorna att jobba vidare med hemma i föreningarna.

3 Styrkor: Anläggningar Gott om gräsplaner Hallhyran Bra anläggningar Lokaler Anläggningar Ö-kommun Badplatser Kustmiljö Attraktiv kommun att bo i Engagemang Ideella engagemanget Ledares engagemang Eldsjälar Många eldsjälar som engagerar sig Mycket engagemang Samarbete Samarbete mellan föreningar Närheten Samarbeten mellan föreningarna Samarbete med huvudorganisationer Närhet till politiker och tjänstemän Många samarbeten mellan föreningar Övrigt Mångfald Idrottskommun Utvecklat föreningsliv Svagheter: Anläggningar Mindre bra anläggningar Saknas konstgräs Simhall Anläggningar Ingen simhall Boende Ledare/engagemang Curlingföräldrar Simlärare Rekrytering av ledare Svag ledning Eldsjälar Hitta ledare Ledarutbildning Svårt att få ledare att ställa upp Brist på ledare I en viss åldersgrupp faller ledare bort Ekonomi/administration Ekonomi Ekonomiska möjligheter att stödja föreningar Ökad administration (från kommunens sida) för ideella ledare Brist på mångfald/underlag Inte fullt underlag åldersgrupperna Inte engagerat tjejer Barn Svårt för mindre sporter att etablera sig pga. litet Befolkningsunderlag Övrigt Färjetiderna Samlingspunkt för föreningar på webben syns inte

tjänstemän Många samarbeten mellan föreningar Övrigt Mångfald Idrottskommun Utvecklat föreningsliv Svagheter: Anläggningar Mindre bra anläggningar Saknas konstgräs Simhall Anläggningar Ingen simhall

4 Möjligheter: Samarbete Samarbete mellan förening och skola Samarbete mellan föreningarna Samarbete med studieförbund och huvudorganisation Fler samarbeten mellan föreningar Ökat samarbete mellan föreningar och skolan Föreningsstöd Bidrag för ledarutbildning Hjälp från kommunen att söka t.ex. EUbidrag Sociala medier Digitala kommunikationsmedel Sociala medier, Facebook Övrigt Intresset för föreningslivet Stort utbud konkurrens Kommunikation (färjan) Hot: Ekonomi/administration/anläggningar EU-regler och andra förordningar Ekonomiska förutsättningar Konstgräs Ekonomi Ekonomin dyr ledarutbildning Kommunen budget = minskat stöd? Försämrade lokaler pga. eftersatt underhåll Administration Kostnader Ö-kommun/underlag Barnkullarna Färjan Kontakten mellan öarna Geografisk spridning 10 öar Engagemang Minskat föreningsintresse Tidsbrist Eldsjälar Övrigt Kommunikation för olika generationer Fördomar

EUbidrag Sociala medier Digitala kommunikationsmedel Sociala medier, Facebook Övrigt Intresset för föreningslivet Stort utbud konkurrens Kommunikation (färjan) Hot:

5 Styrkor: Anläggningar Gott om gräsplaner Hallhyran Bra anläggningar Lokaler Anläggningar Ö-kommun Badplatser Kustmiljö Attraktiv kommun att bo i Engagemang Ideella engagemanget Ledares engagemang Eldsjälar Många eldsjälar som engagerar sig Mycket engagemang Samarbete Samarbete mellan föreningar Närheten Samarbeten mellan föreningarna Samarbete med huvudorganisationer Närhet till politiker och tjänstemän Många samarbeten mellan föreningar Övrigt Mångfald Idrottskommun Utvecklat föreningsliv Svagheter: Anläggningar Mindre bra anläggningar Saknas konstgräs Simhall Anläggningar Ingen simhall Boende Ledare/engagemang Curlingföräldrar Simlärare Rekrytering av ledare Svag ledning Eldsjälar Hitta ledare Ledarutbildning Svårt att få ledare att ställa upp Brist på ledare I en viss åldersgrupp faller ledare bort Ekonomi/administration Ekonomi Ekonomiska möjligheter att stödja föreningar Ökad administration (från kommunens sida) för ideella ledare Brist på mångfald/underlag Inte fullt underlag åldersgrupperna Inte engagerat tjejer Barn

6 Svårt för mindre sporter att etablera sig pga. litet Befolkningsunderlag Övrigt Färjetiderna Samlingspunkt för föreningar på webben syns inte Möjligheter: Samarbete Samarbete mellan förening och skola Samarbete mellan föreningarna Samarbete med studieförbund och huvudorganisation Fler samarbeten mellan föreningar Ökat samarbete mellan föreningar och skolan Föreningsstöd Bidrag för ledarutbildning Hjälp från kommunen att söka t.ex. EUbidrag Sociala medier Digitala kommunikationsmedel Sociala medier, Facebook Övrigt Intresset för föreningslivet Stort utbud konkurrens Kommunikation (färjan) Hot: Ekonomi/administration/anläggningar EU-regler och andra förordningar Ekonomiska förutsättningar Konstgräs Ekonomi Ekonomin dyr ledarutbildning Kommunen budget = minskat stöd? Försämrade lokaler pga. eftersatt underhåll Administration Kostnader Ö-kommun/underlag Barnkullarna Färjan Kontakten mellan öarna Geografisk spridning 10 öar Engagemang Minskat föreningsintresse Tidsbrist Eldsjälar Övrigt Kommunikation för olika generationer Fördomar

studieförbund och huvudorganisation Fler samarbeten mellan föreningar Ökat samarbete mellan föreningar och skolan Föreningsstöd Bidrag för ledarutbildning Hjälp från kommunen att söka t.ex.

7 ÖCKERÖ KOMMUN PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kfn au 3 Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden Delårsbokslut per 31 mars 2014 Dnr 0037/ Au:s förslag: Överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. 2 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Björkö 1:121 Dnr 0035/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. 3 Bygglov för nybyggnad av enbostadshus, Hälsö 1:143 Dnr 0039/ Au:s förslag:innan kultur- och fritidsnämnden fattar beslut i ärendet skall ansökan kompletteras med gestaltnig av byggnadens placering. 4 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Grötö 1:126 Dnr 0038/ Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra. Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Björkö 1:121 Dnr 0035/2014-89 Au:s förslag: Kultur- och fritidsnämnden har inget att erinra.

Relevanta dokument

Kultur- och fritidsnämnden Tisdagen 17 juni 2014 kl i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl Förslag: Margareta Nykvist-Asker

KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare Beslutsorgan Tid och plats Justerare Kultur- och fritidsnämnden Tisdagen 17 juni 2014 kl. 17.00 i Öckerö kommunbibliotek OBS! Förmöte alliansen kl.16.30