1 (3) KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott. Kallelse KSAU

Transkript

1 KALLELSE (3) Kommunstyrelsens arbetsutskott Kallelse KSAU

2 KALLELSE (3) Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid: Wärdshuset, Hembygdsparken, , kl 08:30 Ärenden: Enligt föredragningslistan nedan Åsa Herbst Ordförande Mats Ulfwinger Sekreterare Beslutsärenden Sid 1 Föredragningslistan 2 Val av justerare Kommunfullmäktigeärenden 3 Motion från Eva Kullenberg(FP) och Sven Bergman(FP) om kostenhetens tillhörighet 4 Motion från Arne Jönsson(S) m.fl. om gång- och cykelväg mellan Havsbadsvägen(Paletten bron) och stationsområdet 5 Förslag till policy för mottagande av sponsring inom barn- och utbildningsförvaltningen 2012/ / / Strategisk karta 2012/ Förslag till ändrad inlämningstid för interpellationer 2012/ Förslag till namnbyte för beredningen för utveckling av demokratiska arbetsformer, inkl. medborgardialog 2012/592 35

3 KALLELSE (3) Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelseärenden 9 Medborgarförslag från Gun-Britt Nilsson om rondellerna i Ängelholm 2010/ Serviceavgift till Ängelholms Näringsliv / Uteservering, råd och riktlinjer 2012/ Anvisning för nyttjanderättsavtal 2012/ Lägenhetsarrende för vandringsstig längs Rönne å inom Höja 15:1 m.fl. 14 Tidplan för kommunstyrelsens arbetsutskotts och kommunstyrelsens uppföljning av policydokument och verksamheter / / Kommunstyrelsens arbetsutskottsärenden 15 Marina Besökscenter i Nordvästra Skåne 2012/ Förlikning angående fastigheten Ängelholm Ridhuset / Överenskommelse för samverkan mellan Polismyndigheten och Ängelholms kommun 2012/ Informationsärenden 18 Magnarps skola i samarbete med RBU 2012/ Nyhemsskolan-Villanskolan, lägesrapport 2012/ Trafikfrågan, förskola Söndrebalg 7:2 (Pontus Swahn) 21 Delegationsärenden

4 4 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer /202 Henrik Sanden henrik.sanden@engelholm.se Kommunstyrelsen Tjänsteutlåtande om motion från Eva Kullenberg(FP) och Sven Bergman(FP) om kostenhetens tillhörighet Ärendebeskrivning Motionen inkom den 26 april 2012 och Kullenberg och Bergman föreslår att kommunens kostenhet blir en fristående förvaltning med kostchef och tillhörande stabsfunktion, egen budget och en politiskt styrd kostnämnd/utskott. Kommunfullmäktige har den 13 december 2012, 210, tillsatt en fullmäktigeberedning för översyn av kommunens förtroendemannaorganisation med uppdrag att lägga fram förslag till ny politisk organisation för kommunen. Utredning I den nya organisationen för tekniska kontoret ingår kostavdelningen som en enhet i TKpartners. Kostavdelningen har en egen budget med tillhörande ansvar. Motionen har remitterats till Socialnämnden, Barn- och utbildningsnämnden och Tekniska nämnden för yttrande. Socialnämnden och Barn och utbildningsnämnden har inte lämnat synpunkter på kostenhetens tillhörighet. Tekniska nämnden föreslår att ett utskott om fem personer med representanter från politiker, BUF, SOC, TK-chef samt kostchef inrättas som arbetar med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms kommun. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kommunledningskontoret, daterat den 12 november 2012 Protokollsutdrag SN, den 14 augusti 2012, 166 Tjänsteutlåtande från Socialförvaltningen, daterat den 12 juni 2012 Protokollsutdrag BUN, den 6 september 2012, 90 Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet 4

5 5 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer /202 Tjänsteutlåtande från Barn- och utbildningsförvaltningen, daterat den 10 augusti 2012 Protokollsutdrag TN, den 18 oktober 2012, 89 Tjänsteutlåtande från Tekniska kontoret, daterad den 9 augusti 2012 Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsens föreslå kommunfullmäktige besluta att överlämna ärendet till beredningen för ny politisk organisation för eventuellt beaktande, samt att motionen anses besvarad. Jan-Inge Hansson Kommundirektör Lena Tebring Kanslichef Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet 5

6 6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott SNAU 289 Dnr 2012/141 Remissyttrande gällande motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet Ärendebeskrivning Socialnämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att yttra sig gällande motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) angående kostenhetens tillhörighet. Författarna i till motionen menar att maten är bland det viktigaste som finns i kommunal verksamhet. Det är en stor verksamhet som berör både skolungdomar och äldre medborgare både i eget boende och i kommunala boendeformer. Författarna menar vidare att den offentliga måltiden kommer att bli allt viktigare framöver. Den politiska prioriteringen för den offentliga måltiden och den kompetens som behövs för framtiden måste upp till diskussion och hela tiden vara överst på den politiska agendan. Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) förslår därför i sin motion att kostenheten blir en fristående förvaltning med kostchef och tillhörande stabsfunktioner och att kostenheten får en egen budget med tillhörande ansvar. Vidare föreslår författarna till motionen att en politiskt styrd kostnämnd/utskott inrättas för att arbeta med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms kommun och att ovanstående träder i kraft i samband med ny mandatperiod Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 12 juni 2012 Motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet Beslut Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att låta förvaltningens tjänsteutlåtande utgöra socialnämndens svar till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: socialnämnden akten Just. sign. Utdragsbestyrkande 6

7 7 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer /141 Eva Johansson eva.johansson@engelholm.se Till Socialnämndens arbetsutskott Remissyttrande gällande motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) angående Kostenhetens tillhörighet Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har fått i uppdrag av Kommunstyrelsen D.nr.2012/202 att yttra sig gällande motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) angående Kostenhetens tillhörighet. Författarna i till motionen menar att maten är bland det viktigaste som finns i kommunal verksamhet. Det är en stor verksamhet som berör både skolungdomar och äldre medborgare både i eget boende och i kommunala boendeformer. Författarna menar vidare att den offentliga måltiden kommer att bli allt viktigare framöver. Den politiska prioriteringen för den offentliga måltiden och den kompetens som behövs för framtiden måste upp till diskussion och hela tiden vara överst på den politiska agendan. Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) förslår därför i sin motion att Kostenheten blir en fristående förvaltningen med kostchef och tillhörande stabsfunktioner och att kostenheten får en egen budget med tillhörande ansvar. Vidare föreslår författarna till motionen att en politiskt styrd Kostnämnd/utskott inrättas för att arbeta med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms Kommun och att ovanstående träder i kraft i samband med ny mandatperiod Beslutsunderlag Motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet, bilaga 1 Detta tjänsteutlåtande daterat Utredning Även Socialförvaltningen har uppmärksammat kostens betydelse för äldre. Äldreomsorgen har bl.a. under 2011 genomfört projektet Den goda måltiden i samarbete med tekniska kontorets kostenhet samt Ängelholms sjukhus. Projektet var riktat mot särskilt boende. Projektet har bl.a. utmynnat i en ny måltidsordning med ökat antal måltider. Likaså har den långa nattfastan uppmärksammats. Socialförvaltningen och tekniska kontoret har infört flera Socialnämnden Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se Internet 7

8 8 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer /141 alternativ till nattmål för att förkorta nattfastan. Två alternativa rätter måndag-fredag har också implementerats både i särskilt boende och för personer i ordinärt boende med beslut om matdistribution. Socialförvaltningen har ett gott samarbete med tekniska kontorets kostenhet. Socialförvaltningen har inget att erinra gällande kostenhetens nuvarande eller eventuella framtida organisering. Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslås tillstyrka Socialnämnden besluta att låta ovanstående remissyttrande utgöra Socialförvaltningens svar till Kommunstyrelsen. Sergio Garay Socialchef Eva Johansson Kvalitetscontroller Socialnämnden Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post socialforvaltningen@engelholm.se Internet 8

9 9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden BUN 90 Dnr 2012/145 Yttrande över remiss gällande motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har remitterat en motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman, Folkpartiet, angående Kostenhetens tillhörighet Dnr 2012/145. Syftet är att skapa en egen fristående förvaltning med kostchef och tillhörande stabsfunktioner samt egen budget. Dessutom föreslås en politiskt styrd kostnämnd/utskott i samband med en ny mandatperiod Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 16 augusti 2012, 71 Skrivelse från förvaltningen den 10 augusti 2012 Arbetsutskottet lämnade den 16 augusti 2012, 71 förslag till beslut Yrkande Stig Andersson (EP) yrkar bifall till motionen Ann Hörnebrant-Sturesson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutat enligt Ann Hörnebrant-Sturessons yrkande. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att med hänvisning till ovanstående lämna remissen utan beaktande, samt att beslutet sänds till kommunstyrelsen. Reservation Stig Andersson (EP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. fortsättning Just. sign. Utdragsbestyrkande 9

10 10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden BUN 90 Protokollsanteckning Nämnden godkänner att Folkpartiet får bilägga följande protokollsanteckning: Vi behöver mer inslag av en politisk viljeyttring i kostfrågan i Ängelholms kommun, för bättre mat till kommunens skolbarn. Därför föreslår FP att kostenheten ska skiljas från tekniska förvaltningen och få en egen politisk styrning. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, adm.chef, akten Just. sign. Utdragsbestyrkande 10

11 11 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer /145 Margreth Andersson margreth.andersson@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Yttrande på remiss av motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har remitterat en motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman, Folkpartiet, angående Kostenhetens tillhörighet Dnr 2012/145. Syftet är att skapa en egen fristående förvaltning med kostchef och tillhörande stabsfunktioner samt egen budget. Dessutom föreslås en politiskt styrd kostnämnd/utskott i samband med en ny mandatperiod Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från BUF Utredning För barn- och utbildningsnämnden är det viktigt att den kost vi köper är näringsriktig och prisvärd. Dessutom uppskattas den service vi får från leverantören. Så är fallet idag när vi samarbetar med kostenheten under Tekniska kontoret och vi är därför nöjda med dagens organisation. Kostenhetens tillhörighet har barn- och utbildningsförvaltningen ingen synpunkt på. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta att med hänvisning till ovanstående lämna remissen utan beaktande. Tony Mufic Förvaltningschef Margreth Andersson Administrativ chef Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet 11

12 12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden TN 89 Dnr 2012/424 Svar på motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet Ärendebeskrivning Folkpartiet Liberalerna föreslår i en motion om kostenhetens tillhörighet att: Kostenheten blir en fristående förvaltning med kostchef och tillhörande stabsfunktioner att: Kostenheten rar egen budget med tillhörande ansvar att: en politisk styrd Kostnämnd/utskott om förslagsvis fem personer, inrättas som arbetar med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms kommun att: detta träder i kraft i samband med ny mandatperiod 2014 Beslutsunderlag Motion från Eva Kullenberg(FP) och Sven Bergman(FP) om kostenhetens tillhörighet, den 25 april 2012 Remiss av motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet, den 5 juni 2012 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse den 8 oktober 2012 Yrkanden Christer Hansson (S) samt Arne Jönsson (S) yrkar avslag på motionen till förmån för Tekniska kontorets förslag till beslut Just. sign. Utdragsbestyrkande 12

13 13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Tekniska nämnden beslutar Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen förreslå Kommunfullmäktige besluta att ett utskott om fem personer med representanter från politiker, BUF, SOC, TK-chef samt kostchef inrättas som arbetar med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms kommun. Beslutet expedieras till: kommunstyrelsen Tekniska kontoret, Gunilla Larsson Just. sign. Utdragsbestyrkande 13

14 14 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer /424 Gunilla Larsson gunilla.larsson@engelholm.se Tekniska nämnden Svar på motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet Ärendebeskrivning Folkpartiet Liberalerna föreslår i en motion om kostenhetens tillhörighet att: Kostenheten blir en fristående förvaltning med kostchef och tillhörande stabsfunktioner att: Kostenheten rar egen budget med tillhörande ansvar att: en politisk styrd Kostnämnd/utskott om förslagsvis fem personer, inrättas som arbetar med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms kommun att: detta träder i kraft i samband med ny mandatperiod 2014 Beslutsunderlag Motion från Eva Kullenberg(FP) och Sven Bergman(FP) om kostenhetens tillhörighet, den 25 april 2012 Remiss av motion från Eva Kullenberg och Sven Bergman (FP) om kostenhetens tillhörighet, den 5 juni 2012 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse den 8 oktober 2012 Tekniska kontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post tk@engelholm.se Internet 14

15 15 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer /424 Utredning I den nya TK-organisationen ingår kostavdelningen som en enhet i TK-partners. Kostavdelningen har en egen budget med tillhörande ansvar. Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår Tekniska nämnden föreslå Kommunstyrelsen besluta att ett utskott om fem personer med representanter från politiker, BUF, SOC, TK-chef samt kostchef inrättas som arbetar med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms kommun. Mikael Fritzon Teknisk chef Gunilla Larsson Kostchef Tekniska kontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post tk@engelholm.se Internet 15

16 16 Motion angående Kostenhetens tillhörighet 2:14044" fokkpartiet I många kommuner och landsting ligger av tradition Kostenheten under Tekniska förvaltningen och därigenom under Tekniska nämnden. Så är det också i Ängelholms kommun. Det borde inte vara så. Maten är bland det viktigaste som finns i kommunal verksamhet. Det är en stor verksamhet som berör både skolungdomar och våra äldre medborgare, både i eget boende och inom kommunala boendeformer. I Ängelholms kommun har kostenheten 120 medarbetare, inkluderat kostchef och biträdande kostchef. Den offentliga måltiden kommer att bli allt viktigare framöver. Den politiska prioriteringen för den offentliga måltiden och den kompetens som behövs för framtiden, måste upp till diskussion och hela tiden vara överst på den politiska agendan. Folkpartiet Liberalerna föreslår att: Kostenheten blir en fristående förvaltning med kostchef och tillhörande stabsfunktioner att: Kostenheten rar egen budget med tillhörande ansvar AN, L- att: en politisk styrd Kostnämnd/utskott om förslagsvis fem personer, inrättas som arbetar med de frågor som rör den offentliga måltiden i Ängelholms kommun att: detta träder i kraft i samband med ny mandatperiod Eva Kullenberg Sven Bergman För Folkpartiet Liberalerna i Ängelholm 16

17 17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden TN 102 Dnr 2012/555 Remiss av motion från Arne Jönsson (S) m fl. om gång- och cykelväg mellan Havsbadsvägen och stationsområdet Ärendebeskrivning Arne Jönsson (S) m fl. har inkommit med en motion den 25 juni 2012 om att kommunen ska påbörja en planering och anläggning av gång- och cykelväg mellan Havsbadsvägen (paletten bron) och stationsområdet. Beslutsunderlag Motion från Arne Jönsson(S) m.fl. om gång- och cykelväg mellan Havsbadsvägen(Paletten bron) och stationsområdet den 25 juni 2012 KF Beslut 161, den 25 juni 2012 Remiss av motion från Arne Jönsson (S) m fl. om gång- och cykelväg mellan Havsbadsvägen och stationsområdet den 28 juni 2012 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse den 4 oktober 2012 Yrkande Arne Jönsson (S) yrkar att motionen bifalles i samband med detaljplanarbetet samt att Tekniska kontoret får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att kortsiktigt förbättra GCvägen och återrapportera till Tekniska nämnden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Arne Jönssons (S) yrkande och finner att Tekniska nämnden antar detta. Förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att att bifalla motionen i samband med detaljplanarbetet samt, uppdra till Tekniska kontoret att utreda förutsättningarna för att kortsiktigt förbättra GC-vägen och återrapportera till Tekniska nämnden Beslutet expedieras till: Tekniska kontoret Kommunstyrelsen Just. sign. Utdragsbestyrkande 17

18 18 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) Diarienummer /555 Tommy Wiberg tommy.wiberg@engelholm.se Tekniska nämnden Svar på motion från Arne Jönsson(S) m.fl. om gång- och cykelväg mellan Havsbadsvägen(Paletten bron) och stationsområdet Ärendebeskrivning Arne Jönsson (S) m fl. har inkommit med en motion den 25 juni 2012 om att kommunen ska påbörja en planering och anläggning av gång- och cykelväg mellan Havsbadsvägen (paletten bron) och stationsområdet. Beslutsunderlag Motion från Arne Jönsson(S) m.fl. om gång- och cykelväg mellan Havsbadsvägen(Paletten bron) och stationsområdet den 25 juni 2012 KF Beslut 161, den 25 juni 2012 Remiss av motion från Arne Jönsson (S) m fl. om gång- och cykelväg mellan Havsbadsvägen och stationsområdet den 28 juni 2012 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse den 4 oktober 2012 Utredning Idag finns en så kallad spontan GC-väg från Siversgatan längs järnvägen fram till Havsbadsvägen. Denna GC-väg går inte på kommunal mark och den har funnits under ett antal år. Inom ca ett år kommer detaljplanearbete för stationsområdet, där även detta område innefattas, att påbörjas. Tekniska kontoret har planerat att inarbeta en GC-väg i denna plan. Tekniska kontoret anser därmed att det är för tidigt att låsa fast läget redan nu. Tekniska kontoret föreslår att invänta detaljplanearbetet innan några åtgärder görs. Tekniska kontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post tk@engelholm.se Internet 18

19 19 TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (2) Diarienummer /555 Förslag till beslut Tekniska kontoret föreslår Tekniska nämnden föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att att som svar på motion från Arne Jönsson m fl om gång och cykelväg mellan Havsbadsvägen (Palettenbron) och stationsområdet översända Tekniska kontorets tjänsteskrivelse motionen från Arne Jönsson m fl om gång och cykelväg mellan Havsbadsvägen (Palettenbron) och stationsområdet därmed ska anses vara besvarad Mikael Fritzon Teknisk chef Tommy Wiberg Trafikchef Tekniska kontoret Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post tk@engelholm.se Internet 19

20 ni, Ängelholm LSEN AN (2 M AN! Motion till kommunfullmäktige i Ängelholm t-- Gång och cykelväg mellan Havsbadsvägen (Paletten bron) och stationsområdet Det finns behov av en bra GC-väg mellan Havsbadsvägen (järnvägsbron) och stationsområde. Detta för att Havsbadsborna och inte minst våra turister/besökande ska få en trafikled som fungerar och är utmärkt på kartor. Detta gynnar särskilt de som utnyttjar kollektivtrafiken. GC-vägen kommer även att få betydelse när planområden bebyggs. Med Skånetrafikens gräns om meter för egen färd till regionala hållplatser, deras nuvarande ekonomiska situation samt befolkningsunderlaget så kommer lokal busslinje säkert inte att bli verklighet inom överskådlig tid. Förutsatt att kommunen i huvudsak inte subventionerar trafiken. Ovanstående innebär att kommunens bör prioritera den föreslagna GC-vägen. På den Socialdemokratiska fullmäktigegruppens vägnar föreslås fullmäktige besluta att kommunen snarast påbörjar planering och anläggning av en gång och cykelväg mellan Havsbadsvägen (Paletten bron) och stationsområdet Ängelholm (ty7-, eam-eq sohas&l.a, r o k,

21 21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden BUN 115 Dnr 2012/299 Policy för mottagande av sponsring Ärendebeskrivning Idag saknar barn- och utbildningsförvaltningen en policy för mottagande av sponsring i sin verksamhet. Förvaltningen har fått hjälp av kanslienheten inom kommunledningskontoret att utforma en sådan policy. Det finns inget förbud mot sponsring av kommunal verksamhet. Det är däremot viktigt att beakta att sponsringen inte kommer i konflikt med lagstiftningen, t.ex. regeringsformen, kommunallagen, skollagen, lagen om offentlig upphandling (LOU), marknadsföringslagen. Policyn ska tillämpas inom föreskole-, fritidshems- och skolverksamheten inom Ängelholms kommun. Beslutsunderlag Utdrag ur arbetsutskottets protokoll den 8 november 2012, 99 Förvaltningens skrivelse den 29 oktober 2012 Policy för mottagande av sponsring Arbetsutskottet beslöt den 8 november 2012, 99, att lämna nedanstående förslag till beslut. Lars Nyander (S), Ann Hörnebrant-Sturesson (C), Daniel Jönsson (M), Ingela Sylwander (M) och Linda Persson (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till policy för mottagande av sponsring, samt att översända beslutet till kommunstyrelsen för att därefter fastställa policyn i kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen, akten Just. sign. Utdragsbestyrkande 21

22 22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU 99 Dnr 2012/299 Policy för mottagande av sponsring Ärendebeskrivning Idag saknar barn- och utbildningsförvaltningen en policy för mottagande av sponsring i sin verksamhet. Förvaltningen har fått hjälp av kanslienheten inom kommunledningskontoret att utforma en sådan policy. Det finns inget förbud mot sponsring av kommunal verksamhet. Det är däremot viktigt att beakta att sponsringen inte kommer i konflikt med lagstiftningen, t.ex. regeringsformen, kommunallagen, skollagen, lagen om offentlig upphandling (LOU), marknadsföringslagen. Policyn ska tillämpas inom föreskole-, fritidshems- och skolverksamheten inom Ängelholms kommun. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 29 oktober 2012 Policy för mottagande av sponsring Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till policy för mottagande av sponsring, samt att översända beslutet till kommunstyrelsen för att därefter fastställa policyn i kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: BUN Just. sign. Utdragsbestyrkande 22

23 23 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer /299 Kerstin Björkäng Wirehed kerstin.bjorkang-wirehed@engelholm.se Barn- och utbildningsnämnden Policy för mottagande av sponsring inom barn- och utbildningsförvaltningen Ärendebeskrivning Idag saknar barn- och utbildningsförvaltningen en policy för mottagande av sponsring i sin verksamhet. Förvaltningen har fått hjälp av kanslienheten inom kommunledningskontoret att utforma en sådan policy. Det finns inget förbud mot sponsring av kommunal verksamhet. Det är däremot viktigt att beakta att sponsringen inte kommer i konflikt med lagstiftningen, t.ex. regeringsformen, kommunallagen, skollagen, lagen om offentlig upphandling (LOU), marknadsföringslagen. Policyn ska tillämpas inom föreskole-, fritidshems- och skolverksamheten inom Ängelholms kommun. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelse den 29 oktober 2012 Policy för mottagande av sponsring Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslag till policy för mottagande av sponsring, samt att översända beslutet till kommunstyrelsen för att därefter fastställa policyn i kommunfullmäktige. Tony Mufic Förvaltningschef Kerstin Björkäng Wirehed Utredningssekreterare Barn- och utbildningsnämnden Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post bun@engelholm.se Internet 23

24 /2.. ' 9 VNGI.1 H( \1 KA i \INIt Policy för mottagande av sponsring Fastställd av kommunfullmäktige Definition av sponsring "Sponsring, ett avtal till ömsesidig nytta mellan två eller flera parter, där ena parten (sponsorn) förbinder sig att lämna ersättning i form av kontanta medel, varor och/eller tjänster och den andra parten (den sponsrade) som motprestation tillhandahåller t ex exponering av företagsnamn, varumärke eller tjänster, till nytta för sponsorn i dennes verksamhet". Sponsring är således ett samarbete på affärsmässiga grunder till ömsesidig nytta för två eller flera parter. Sponsorn ger kontanta medel, varor eller tjänster mot att den sponsrade tillhandahåller någon form av motprestation. Har inga krav på motprestation avtalats är det inte fråga om sponsring utan om bidrag, gåva eller donation. Sådana transaktioner omfattas inte av denna policy. Det finns en viktig skillnad mellan sponsring och kommersiell marknadsföring, d v s reklam. För att anses som sponsring får meddelandet endast innehålla uppgift om vem som står bakom sponsringen, t ex företagets namn. Om det dessutom finns någon information om näringsidkares produkter och verksamhet kan meddelandet vara kommersiell marknadsföring. Då gäller marknadsföringslagens regler. 2. Regelverk Det finns i lagstiftningen inget förbud mot sponsring av kommunal verksamhet. Det är emellertid viktigt att beakta att sponsringen inte kommer i konflikt med lagstiftningen, t ex: regeringsformen, kommunallagen, skollagen, lagen om offentlig upphandling (LOU), marknadsföringslagen. 3. Tillämpningsområde Denna policy skall tillämpas inom förskole-, fritidshems- och skolverksamheten inom Angelholms kommun. 4. Inledande frågeställningar Innan ett sponsorsamarbete inleds bör följande frågor ställas: - Är sponsringen förenlig med skollagens krav på att utbildningen ska utformas i överensstämmelse med grundläggande demokratiska värderingar och de mänskliga rättigheterna som människolivets okränkbarhet, individens frihet och integritet, alla människors lika värde, jämställdhet samt solidaritet mellan människor. - Hur stort är det pedagogiska värdet? - Ar företaget en lämplig samarbetspartner? - Hur skall varumärket/företagsnamnet få exponeras? - Var går gränsen mot reklam? - Vad bör ett avtal med aktören innehålla? 24

25 25 5. Allmänna krav beträffande sponsring - Sponsringsavtal får inte tecknas som innebär att endast en sponsor får exklusiv rätt att lämna kontanter eller leverera varor och tjänster till kommunen. - Sponsringen får inte innebära inskränkning i skolornas oberoende eller integritet. - All sponsorverksamhet skall präglas av öppenhet och tåla granskning från medias och allmänhetens sida. - Krav på inflytande eller medbestämmande från externa intressenter över verksamhetens innehåll eller beslutsprocess vid skolorna får inte förekomma. - Sponsringen får inte medföra risk för misstanke om muta eller otillbörliga personliga förmåner. 6. Information om sponsringspolicy och avtal - Skolans personal samt elever och föräldrar skall informeras om denna sponsringspolicy och vilka avtal skolan ingått. - Barn- och utbildningsnämnden skall informeras om ingångna sponsringsavtal 7. Allmänna krav på sponsorer Sponsringen av kommun får inte stå i konflikt med övergripande politiska mål. Kommunen skall inte ta emot sponsorstöd från företag eller organisationer där samarbetet av etiska eller andra skäl kan ifrågasättas. Kommunen tar inte emot sponsorstöd från - politiska partier eller religiösa organisationer - företag/organisationer som säljer/representerar tobak, alkohol och droger. Kommun förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avböja eller avbryta ett sponsorsamarbete av etiska skäl eller andra skäl än de som anges i punkterna ovan. Den som undertecknar avtalet för skolans räkning är ansvarig att kontrollera att sponsorn fullgör sina skyldigheter mot samhället. 8. Särskilda bestämmelser för mottagande av sponsorstöd Finansiering med sponsormedel får endast utgöra ett mindre komplement till samhällets finansiering. Sponsring skall inte omfatta baskostnader utan bör i första hand vara ett sätt att finansiera särskilda projekt. Sponsormedel skall därför inte ingå i ordinarie budget. 9. Avtal Skriftliga avtal skall alltid upprättas. Avtal om sponsringssamarbete får endast tecknas av rektor. I avtalet skall finnas uppgifter om ansvar, syfte och mål med sponsorsamarbetet, definition av sponsorsumma, avtalstid och uppsägningsklausul. I avtalet regleras även vilka krav på motprestation som sponsorn ställer. Ett sponsorsamarbete skall alltid utvärderas innan ett eventuellt beslut om förlängning fattas. 10. Redovisning Mottagande av sponsormedel skall redovisas i enlighet med gällande redovisningsregler. Kontanta medel redovisas som intäkter. Redovisning av varor och tjänster mottagna av sponsor måste bedömas mot bakgrund av omständigheterna i det enskilda fallet. 25

26 26 TJÄNSTEUTLÅTANDE (2) Diarienummer Diana Olsson Kommunstyrelsen diana.olsson@engelholm.se Strategisk karta Ärendebeskrivning Kommunens långsiktiga planering utgår från Vision 2020 Kraftsamling Ängelholm och ett antal strategiska planeringsdokument som fastställts av kommunfullmäktige. Härtill kommer gemensamma målsättningar inom ramen för samarbetet inom Skåne Nordväst. Den strategiska kartan ska tydliggöra de prioriteringar för nämndernas och verksamheternas arbete som beslutas av kommunfullmäktige inför arbetet med budgetramarna. Kommunfullmäktige ska årligen prioritera de strategiska riktningarna för nämndernas och verksamheternas arbete de kommande tre åren. Den strategiska kartan utgår från fyra fokusområden; medborgarfokus, effektiva verksamheter, samhällsutveckling och medskapande medarbetare. För varje fokusområde finns det styrdokument kopplat till de olika verksamheterna. Härtill finns det också strategiska processer som styr på vilket sätt vi kan arbeta med kvalitet och verksamhetsutveckling. Kommunfullmäktige beslutade den 22 juni 2009 att godkänna styrmodellen RATTEN som modell för hur arbetet med mål- uppföljning och utvärdering ska ske i kommunstyrelsen och i nämnderna. Ett av skälen till detta är att öka helhetssynen genom att hela organisationen arbetar utifrån en gemensam modell, oavsett nämnd eller verksamhet. Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnderna sätter årligen mål för sina verksamheter, dvs pekar ut riktningen för vad som ska åstadkommas under den kommande perioden. Parallellt med de politiska målen ska hänsyn tas till andra faktorer som styr verksamheterna, såsom nationella lagar (ex skollagen, plan- och bygglagen), förordningar och styrdokument i kommunen(ex miljöplan, mångfaldsplan). Allt det som styr verksamheterna ska beaktas i arbetet med Ratten, den strategiska kartan är ett verktyg för att tydliggöra de processer som styr verksamheterna. Beslutsunderlag Strategisk karta, daterad Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet 26

27 27 TJÄNSTEUTLÅTANDE (2) Diarienummer Expedieras till Kommunstyrelsen Samtliga nämnder Kommunstrateg Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna den strategiska kartan som verktyg för arbete med de strategiska inriktningarna inom ramen för styrmodellen RATTEN Jan-Inge Hansson Kommundirektör Diana Olsson Kommunstrateg Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet 27

28 28 Den strategiska kartan är ett verktyg för att tydliggöra de processer som styr verksamheterna. Den ska bidra till att vi förverkligar våra strategier och når våra mål. Kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och nämnderna sätter årligen mål för sina verksamheter, dvs pekar ut riktningen för vad som ska åstadkommas under den kommande perioden. Parallellt med de politiska målen ska hänsyn tas till andra faktorer som styr verksamheterna, såsom nationella lagar (ex skollagen, plan- och bygglagen), förordningar och styrdokument i kommunen(ex miljöplan, mångfaldsplan). Allt det som styr verksamheterna ska beaktas i arbetet med Ratten. Kommunens övergripande inriktningar är Vision 2020 Kraftsamling Ängelholm och den politiska framtidsförklaringen. Ängelholm ska vara profilerad som ungdomsstaden - idrottsstaden kunskapsstaden och hälsostaden. Den strategiska kartan utgår från fyra fokusområden, medborgarfokus, effektiva verksamheter, samhällsutveckling och medskapande medarbetare. För varje fokusområden finns styrdokument som styr verksamheten på olika sätt, det finns också strategiska processer som styr på vilket sätt vi kan arbeta med kvalitet och verksamhetsutveckling. Varje år ska de olika styrdokumenten gås igenom och prioriteras för att ligga till grund för framtagande av nya mål och riktningar för det kommande arbetet. När man inom ramen för Rattenarbetet tar fram sin nämndplan/verksamhetsplan ska det vara fokus på sådant som man vill att verksamheten ska förbättra och utveckla under perioden. Det är vanligtvis en framgångsfaktor att ha ett fåtal viktiga områden att fokusera på än att försöka täcka in allt arbete som utförs. INDIKATORER (trend pilar) Befolkning Folkökning Födelsenetto Medelålder Invandringsnetto Barn 0-5 år Barn 6-15 år Ungdomar år år år Äldre 80- år Boende Antal beviljade bygglov (bostäder) Antal färdigställda bostäder Demokrati Andelen röstande Folkhälsa Tillgänglighetsindex Andel barn i fattigdom Ohälsa Medellivslängd Miljö Koldioxidutsläpp Avfall, hushållsavfall kg/invånare Energi (kwh/invånare) Pendling Inpendling Utpendling Pendlingsnetto Samhällsservice Medborgarenkät, nöjdhet totalt NMI Kostnad per vårdatagare i hemtjänst Kostnad per plats i särskilt boende GRÖN = Uppnått mål RÖD = Ej uppnått mål SVART = Ej målsatt 28 Tillväxt Lönesumma per invånare Svenskt näringslivs ranking Antal nystartade företag Omsättning i turist- och reseindustrin Bohemindex Kulturutbudsindex Ej mätt Ej mätt Utbildning och arbetsmarknad Öppna jämförelser grundskola Kostnad/elev grundskola Andel elever behöriga till gymnasieskolan Kostnad/elev gymnasiet Andel med eftergymnasial utbildning kortare än tre år Andel med eftergymnasial utbildning längre än tre år Öppet arbetslösa och personer med aktivitetsstöd Öppet arbetslösa och personer med aktivitetsstöd år

29 29 STRATEGISK KARTA - riktning STYRDOKUMENT FASTSTÄLLDA MÅL STRATEGISK RIKTNING Kraftsamling Ängelholm Profilområden: Ungdomsstaden Idrottsstaden Kunskapsstaden Hälsostaden Mål 1: Ängelholm ska växa kontinuerligt och vara särskilt attraktivt för ungdomar och barnfamiljer Mål 2: En växande andel av näringslivet ska vara kunskapsintensivt och ett profilområde är kunskapsstaden. Mål 3: Ängelholm som del av nordvästra Skåne och Öresundsregionen ska utvecklas som en attraktiv ort för boende och med ett egen dynamisk arbetsmarknad. Mål 4: Ökad hälsa hos befolkningen. För Ängelholm ska hälsostaden vara en profil med verksamhet i offentlig regi i samverkan med ett dynamiskt näringsliv. Mål 5: Företagsklimatet ska vara mycket gott och utgöra en avgörande faktor för utvecklingen av det befintliga näringslivet och etableringen av nya företag. Mål 6: En kontinuerlig förnyelse och utveckling av näringslivet ska ske genom tillkomsten av nya företag. Mål 7: Näringslivet ska utvecklas genom att fler företag producerar varor och tjänster med ett omfattande kunskapsinnehåll och därmed kommer högre upp i värdekedjan. För det krävs allt fler kvalificerade befattningar. Mål 8: Besöksnäringen med hotell, stugbyar, restauranger och handel ska utvecklas snabbare än branschen på riksnivå. Skåne Nordväst verksamhetsplan Prioriterade områden: Infrastruktur och samhällsplanering. Utbildning, forskning och innovation. Näringslivsutveckling. Attraktiva Arbetsgivare/HR-frågor. Olikheter och mångfald. Kultur. Kommunikationsstrategi Ängelholms kommun ska uppfattas och framstå som en gemensam organisation. Ungdomspolicy Bjuda in unga människor i tidiga skeden för att skapa möjligheter till inflytande och delaktighet. Bostadsförsörjningsplan/ 1% befolkningstillväxt befolkningsprognos Plan för försörjning av boende inom handikappomsorgen samt lokaler för bostadssociala ändamål. 250 bostäder/år Gruppbostad ca 12 bostäder Servicebostad/trapphus ca 8 bostäder Servicebostad ca 7 bostäder Egen lgh med LSS alt Sol insats ca 7 bostäder Egen lgh med boendestöd behov av ca 5 bostäder/år Stödboende för ensamkommande flyktingbarn Bostadssociala lägenheter Plan för försörjning av boende inom Behov av särskilt boende efter 2015 uppgår till ca 10 äldreomsorgen boendeplatser/ år Bredbandsstrategi 40 % av alla hushåll och företag tillgång till bredband, minst 100 Mbit/s år % av alla hushåll och företag tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s år 2020 Personalpolicy Mångfaldsplan Läroplan för förskolan Lpfö 98 Lgr 11 (Läroplan för grundskola, förskoleklass och fritidshem 2011) Gy 2011 (Gymnasieskola 2011) Biblioteksplan Miljöplan Inriktningar: Dialog, delaktighet och samverkan. Hälsa och arbetsmiljö Likabehandling Förnyelse och utveckling Arbetstid och lön Mångfaldsperspektiv med tydligt medborgarfokus. Chefer ska skapa förutsättningar att arbeta med mångfald. Tillgänglighetsaspekten ska inkluderas i planeringen, vid möten och träffar och i information. Öppet och tillåtande arbetsklimat. Rekryteringsförfarande så att hela kompetensmarknaden nås. Nationellt regelverk Nationellt regelverk Nationellt regelverk Strategier för: Media och informationstjänster. Kvalitet i verksamheten. Utveckling av e-tjänster. Språkutveckling och lässtimulans. Livslånga lärandet. Stadsbibliotekets utveckling inom andra verksamheter. Främja det lokala kulturarvet. Öppenhet och tillgänglighet. Inriktningar: God vattenkvalitet. En levande natur och ett friskt ekosystem. Effektiv och hållbar användning och produktion av energi. Hållbart transportsystem. En levande och god bebyggd miljö. Upphandling utifrån ett miljö- och hållbarhetsperspektiv. Avfallsplan Restavfallsmängden ska minska till 190 kg per invånare år ,8% av det organiska avfallet ska sorteras ut från restavfallet år Källsorteringsgraden ska uppgå till 50 procent år Etableringsstrategi 29

30 30 STRATEGISK KARTA PLANERINGSUNDERLAG Strategiska områden Styrdokument Strategiska processer RATTEN Medborgarfokus Attestreglemente Offentlighet och demokratisk kontroll Offentlighet och demokratisk Årlig översyn. 1.1 Finns en plan/strategi for demokratiutveckling kontroll och information? Tillgänglighet och medborgar- Reglemente för intern kontroll 1.2 Hur informeras medborgarna? /brukar orientering Årlig uppföljning. 1.3 Hur informeras medborgarna om resultat? Politisk styrning och kontroll 1.4 Hur främjas medborgardialog och deltagande? Grafisk profil för Ängelholms kommun 1.5 Etik - hur hantera vi detta? Gemensam grafisk profil, varumärket Ängelholm, en förstärkare av profilen. Kommunikationsstrategi för Ängelholms kommun Ängelholms kommun ska framstå och uppfattas som en organisation. Ungdomspolitisk handlingsplan för Ängelholms Kommun Ansvar att bjuda in unga människor i processers tidiga skeden för att skapa möjligheter till inflytande och delaktighet. Policy för certifiering av IT system Samordna inköp av IT system samt integrera med befintliga övergripande system. Bostadsförsörjningsplan äldreomsorg Bostadsförsörjningsplan handikappomsorg Tillgänglighet och medborgar-/brukar orientering 2.1 Finns det en kommunövergripande strategi för brukarorientering? 2.2 Hur arbetar vi med tillgänglighet och bemötande? 2.3 Hur Informerar kommunen/förvaltningarna om service och tjänster? 2.4 Hur arbetar vi med valfrihet och brukarens påverkan på serviceutbudet? 2.5 Hur arbetar vi med brukarundersökningar? 2.6 Hur arbetar vi med systemför service- /kvalitetsdeklarationer, samt synpunkts- och klagomålshantering för medborgare/brukare? Politisk styrning och kontroll 3.1 Genomsyras hela organisationen av ett helhetstänkande avseende styrning/uppföljning? 3.2 Styrs kommunen/förvaltningarna av tydliga politiska mål? 3.3 Hur rapporterar förvaltningen till den politiska nivån. 3.4 Vilka möjligheter har politikerna att utöva tillsyn över förvaltningen? 3.5 Hur är delegation och ansvarsfördelning mellan politisk och tjänstemannanivå? 3.6 Hur främjas den ömsesidiga förståelsen av uppgifter, roller och spelregler mellan politiker och tjänstemän? I respektive nämndsplan och verksamhetsplaner omsätts de strategiska processerna Strategiska områden Styrdokument Strategiska processer RATTEN Effektiva verksamheter Finanspolicy för Ängelholms kommun Resultat och effektivitet Resultat och effektivitet Säkerställer att man uppfyller 5.1 Strategi för resultatstyrning och Verksamhetsutveckling Kommunallagens krav. effektivitetsutveckling? 5.2 Hur tydliggör kommunen/förvaltningarna Riktlinjer vid försäljning av kommunens inventarier sambandet mellan kostnader och resultat i budgetprocessen? IT användarriktlinjer 5.3 Hur arbetar kommunen/förvaltningarna med Säkerhet utveckling arbetsprocesser, uppföljning och Etiskt förhållningssätt kontroll? 5.4 Hur kommuniceras och förs strategiska Privat användning av datorer och nätverk diskussioner kring resurser och resultat? 5.5 Hur aktivt används jämförelser som ett led i Ängelholms kommuns IT-strategi serviceutveckling och effektivisering? Effektivt IT-stöd för interna och externa 5.6 Hur sker extern samverkan för att stärka processer serviceutbudet och öka effektivitet? Verksamhetsutveckling 7.1 Hur beskrivs övergripande strategiskt kvalitetsarbete och serviceutveckling? 7.2 Vilka metoder och verktyg finns för kvalitets- /verksamhetsutveckling? 7.3 Hur sker lärande/avlärande och utveckling genom omvärldsspaning och samverkan? 7.4 Hur arbetar kommunen/förvaltningarna med kreativitet och innovationer? 7.5 Hur arbetar kommunen/förvaltningarna med IT-stöd för att effektivisera det interna arbetet? I respektive nämndsplan och verksamhetsplaner omsätts de strategiska processerna Strategiska områden Styrdokument Strategiska processer RATTEN Samhällsutveckling Avfallsplan Kommunen som samhällsbyggare Minska mängden restavfall, öka utsorteringen av organiskt material och öka källsorteringsgraden Bostadsförsörjningsplan Förutsättningar för attraktiva bostads- och verksamhetsområden. Befolkningsprognos Drogpolitiskt program för Ängelholm Minska tobaksanvändningen, alkoholanvändningen och ett narkotika- och dopingfritt samhälle. Handlingsprogram för säkerhet och beredskap Miljöplan Inriktningar: Kommunen som samhällsbyggare 8.1 Har kommunen övergripande planer/strategier för samhällsbyggande? 8.2 Hur samverkar kommunen/förvaltningarna med aktörer inom civilsamhället kring utveckling av lokalsamhället? 8.3 Hur samverkar kommunen/förvaltningarna med kulturlivet? 8.4 Vilken är kommunens/förvaltningens roll i utveckling av näringslivet? 8.5 Hur arbetar kommunen med internationella kontakter? 8.6 Hur arbetar kommunen/förvaltningen med hållbar utveckling? (miljö ekonomiskt socialt) I respektive nämndsplan och verksamhetsplaner omsätts de strategiska processerna 30

31 31 God vattenkvalitet. En levande natur och ett friskt ekosystem. Effektiv och hållbar användning och produktion av energi. Hållbart transportsystem. En levande och god bebyggd miljö. Upphansling utifrån ett miljö- och hållbarhetsperspektiv. Policy för utmaningsrätt av Ängelholms kommuns verksamheter Pröva kommunala verksamheter och ta tillvara möjlighet att utveckla kvalitét och effektivitet. Sponsringspolicy för Ängelholms kommun Stärka varumärket Ängelholm genom att förtydliga och stärka kommunens profil och image. Bredbandsstrategi År % av alla hushåll och företag ska ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s. År % av alla hushåll och företag ska ha tillgång till bredband om minst 100 Mbit/s. Etableringsstrategi Trafikplan Medge fortsatt utveckling av bebyggelse i de västra delarna av staden. Förbättra villkoren för handeln i centrum genom att utvidga Storgatan som gågata och skapa god tillgänglighet för besökare. Ge förbättrad tillgänglighet och tydligare förbindelser för turister och besökare till hav och camping. Ge god tillgänglighet till Resecentrum/järnvägsstation. Gående och cyklister ska prioriteras i centrum. Hastigheterna i biltrafiknätet ska ge förutsättningar för en säker och trygg stadsmiljö och minskad påverkan på stadsbebyggelsen. Cykelplan Cyklandet i Ängelholms kommun ska öka med 10 % till år 2015 och med 20 % till år 2020 jämfört med år Säkerheten och tryggheten för cyklister ska förbättras och antalet olyckor ska minska. Motivationen och kunskapen för invånarna ska öka, så att de väljer cykel före bil. Ett kommunövergripande nät av primära och sekundära cykelförbindelser ska skapas. Strategiska områden Styrdokument Strategiska processer RATTEN Medskapande medarbetare Personalpolicy Ledarskap, ansvar och delegation I respektive Ledarskap, ansvar och delegation Personalpolicyn beskriver Ängelholms 4.1 Finns kommunövergripande strategi för nämndsplan och Kommunen som arbetsgivare kommuns värderingar och förhållningssätt i ledarskap, ansvar och delegation? verksamhetsplaner Lärande/avlärande relationerna på arbetsplatserna och till de 4.2 Vilket ansvar har resultatenheterna för budget, omsätts de strategiska Innovation människor du möter i arbetet. personal och organisation? processerna 4.3 Hur beskrivs inriktning och ansvar för Arbetsmiljöpolicy för Ängelholms kommun tvärsektoriellt samarbete? Förena en väl fungerande verksamhet med ett 4.4 Hur tydliggörs det personliga uppdraget för alla långsiktigt hållbart arbetsliv chefer i organisationen? 4.5 Hur utövas den centrala ledningen över Riktlinjer för hantering av kränkande särbehandling underställda avdelningar/enheter? Trygg och säker arbetsmiljö. 4.6 Hur bedrivs kommunens ledarutveckling? Pensionspolicy för Ängelholms kommun Information om pensionsrättigheter som tjänas in i Personsäkerhet, Ängelholms kommun 2006 Resepolicy Riktlinjer för bedömning av anställdas bisysslor Tillåtna Otillåtna Riktlinjer för rehabilitering Rehabiliteringsprocess - samtliga inblandade parter samverkar, den enskilde individen deltar aktivt och att rehabiliteringsarbetet präglas av en helhetssyn på individen. Kommunen som arbetsgivare 6.1 Finns en kommunövergripande personalstrategi? 6.2 Hur tillvaratas befintliga och hur rekryteras nya medarbetare? Kommunen som attraktiv arbetsgivare. 6.3 Hur stor vikt läggs vid kompetens- och medarbetarutveckling? 6.4 Hur sker individuell lönesättning och belöning av goda prestationer? 6.5 Hur bedrivs kommunens arbetsmiljöarbete? 6.6 Hur arbetar kommunen/förvaltningarna med mångfald, (etnicitet, kulturellt och kön)? 31

32 32 Riktlinjer för Rökfri arbetstid för kommunens medarbetare Ingen utsätts för tobaksrök på sitt arbete. Rutiner för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Årlig uppföljning. Samverkansavtal för Ängelholms kommun. Positivt arbetsklimat. Långsiktigt hållbart arbetsliv. Inflytande, delaktighet och utveckling. Senast reviderad Mångfaldsplan Alla människors lika rättigheter och möjligheter främjas utifrån de sju diskrimineringsgrunderna. 32

33 33 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Diarienummer /568 Cecilia Thell cecilia.thell@engelholm.se Kommunstyrelsen Förslag till ändrad inlämningstid för interpellationer Ärendebeskrivning Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning, 30, bör en interpellation ges in till kommunledningskontoret, kanslienheten, senast klockan tre arbetsdagar före det sammanträde vid vilket ledamoten avser att ställa den. Det innebär i praktiken att fristen går ut onsdag kl inför ett sammanträde måndagen därpå. För att mottagaren av interpellationen ska få bättre förutsättningar tidsmässigt att ge bra svar, föreslås tidsfristen ändras till fem arbetsdagar, vilket innebär att fristen i stället går ut måndag kl inför ett sammanträde måndagen därpå. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från kanslienheten den 21 november 2012 Förslag till ny arbetsordning för kommunfullmäktige Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna i ärendet upprättat förslag till reviderad arbetsordning. Jan-Inge Hansson Kommundirektör Lena Tebring Kanslichef Kommunstyrelsen Postadress Ängelholms kommun, Ängelholm Besöksadress Östra vägen 2 Telefon Fax E-post kommunledningskontoret@engelholm.se Internet 33